2. Основные приёмы работы по созданию текстовых документов средствами текстового процессора Microsoft Word

При подготовке текстовых документов на компьютере использу­ются три основные группы операций. Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клави­атуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и програм­мы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слия­ния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.

При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматиро­вания. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Все электронные текстовые документы требуют ввода и, обычно, редактирования, но форматирование документа не всегда является обязательным.

Напомним, что те программы, которые используются только для ввода и редактирования текста называются текстовыми редакторами. Если в программе документ можно и форматировать, то она называется текстовым процессором.

Загрузка ПО текстового редактора Word

Загрузить ПО Word можно несколькими способами, как и любое другое приложение Windows.

1. В панели задач щелкнуть по кнопке «Пуск»

• В появившемся меню выбрать пункт «Программы»

• Выбрать Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть пиктограмма Word, то достаточно дважды щелкнуть по данной пиктограмме.

3. Нажав кнопку с символом W на панели инструментов «Быстрый запуск».

Параметры страницы

После запуска WinWord, открывается окно с пустым текстовым полем. Перед набором текста необходимо установить параметры страницы.

Большие возможности установки полей имеет команда Файл / Параметры страницы. Первая вкладка Поля задает расстояние текста от верхнего, нижнего и боковых краёв страницы, местоположение колонтитулов.

Рис. Окно диалога Параметры страницы.

Вторая вкладка Размер бумаги позволяет не только выбрать размер бумаги: стандартную либо выставить свой нестандартный размер, а также и ориентацию листа: альбомную или книжную.

Ввод текста и его оформление.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст появляется в окне документа. По мере ввода текста он автоматически «перетекает» на другую строку. И лишь при переходе к новому абзацу необходимо нажать клавишу Enter. Отсутствующие на клавиатуре знаки можно ввести, использовав команду Вставка, Символ. Выбрав из списка диалогового окна нужный символ, щелкните по кнопке Вставить.

Редактируется текст как обычно, используя клавиши клавиатуры Backspase, Delete. Но Word имеет возможность автоматически исправлять типичные опечатки. Например: первые буквы предложений делать заглавными. Список таких замен можно посмотреть в окне команды Cервис, Автозамена. Эта же команда позволяет использовать её для ввода сокращений. Отменить автозамену можно, убрав флажок в строке «заменять при вводе» в данном окне.

Другая возможность использовать сокращения находится в меню Правка Автотекст. С её помощью можно быстро вставлять в документ текстовые фрагменты, картинки, таблицы. Для этого необходимо:

• Набрать и выделить текст, который вы хотите ввести для автоматической вставки.

• Вызовите диалоговое окно Автотекста и введите имя элемента, при вводе которого вы хотите получить автотекст

• Щелкните по кнопке Добавить.

Теперь чтобы вставить элемент из списка в документ, достаточно набрать в позиции курсора имя элемента и нажать F3. Автотекст тут же вставится вместо имени элемента.

Оформить текст можно, окончив набор, либо сначала выставить все необходимые параметры, а затем набирать текст. Всё необходимое для оформления текста содержится в меню команды Формат. Также для форматирования текста можно использовать кнопки на панели инструментов форматирования.

Параметры шрифтового оформления текста можно выбрать в диалоговом окне команды Формат, Шрифт и включают в себя:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета;

• изменение начертания;

• подчёркивание текста;

• применение к тексту эффектов.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду необходимо выделить текст и нажать CTRL –пробел.

При форматировании абзаца вы имеете дело с изменением структуры и разметки абзацев текста. К этому форматированию можно отнести:

• задание отступов абзаца;

• выравнивание текста (по левому, правому краю, по центру);

• задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

• применение границ и заливки;

• положение на странице.

Всё это можно выполнить используя команду Формат , Абзац.

Если вы оформляете текст после набора, то перед установкой параметров форматирования необходимо нужные фрагменты выделить. Для выделения текста в Word имеется множество способов. Простейшие из них следующие:

1. удерживая клавишу SHIFT, перемещаем клавишами управления курсора, курсор в нужном направлении;

2. ставьте курсор мыши в начало фрагмента, нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, тащите выделение до нужного размера. Текст будет размещаться на чёрном фоне. Для выделения всего текста можно воспользоваться командой меню Правка, Выделить все.

Сохранение файла на диске

Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия: откройте меню Файл и выберите команду Сохранить, либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:

• имя файла (если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение .DOC).

• тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.

• папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».

Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить. При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.

Рис. Окно диалога Сохранение документа.

Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.

Чтение файла с магнитного диска.

Ч тобы загрузить в редактор файл, необходимо выбрать команду меню Файл, Открыть, либо воспользоваться кнопкой «открытия окна» на стандартной панели инструментов. На экране появляется диалоговое окно, в котором необходимо указать (выбрать): папку, в которой находится файл, тип и имя файла. В конце щелкнуть по кнопке Открыть, либо двойной щелчок на имени файла приведёт к загрузке файла в редактор.

Рис. Окно диалога Открытие документа.

Работа с таблицами.

Все команды, которые позволяют работать с элементами таблицы, находятся в меню команды Таблица. При работе с таблицами выполняются следующие основные операции:

1. Вставка таблицы.

Можно использовать команду Вставить таблицу и в окне диалога указать число строк и столбцов. Либо на панели инструментов кнопка – «Вставить таблицу» запросит мышью указать размер таблицы. Нажав левую клавишу мыши растяните таблицу до нужного размера. После того как вы отпустите левую клавишу в документе появится таблица выбранного размера. Сетка таблицы отображается только на экране, чтобы разделительные линии таблицы печатались на бумаге, необходимо использовать возможности обрамления. На стандартной панели инструментов находятся кнопки обрамления. Предварительно нужно выделить ту ячейку, которую вы хотите напечатать.

б) Выделение элементов таблицы.

Фрагменты текста в ячейках помечаются обычным способом, рассмотренным ранее. Слева и сверху таблицы, в каждой ячейке между левой границей и текстом имеется полоса выделения. Курсор попадая в эту зону, меняет свой вид на стрелку. Словом, поместив курсор в полосу выделения нужного элемента, для его пометки будет достаточно щёлкнуть левую клавишу мыши. Либо нажав левую клавишу перетаскивать указатель мыши в нужном направлении. Элементы таблицы выделяются чёрным цветом. Для выделения всей таблицы можно использовать команду Таблица, Выделить таблицу.

в) Операции с выделенными фрагментами.

Выделив разные фрагменты мы не только выставляем обрамление, но также можем форматировать ячейки: изменять высоту и ширину ячейки, удалять и вставлять строки , столбцы, ячейки.

Все эти команды находятся в меню команды Таблица. Word добавляет пустую строку, когда вы нажимаете ТАБ, находясь в последней ячейке таблицы.

Изменить ширину столбца и высоту строки можно взяв тоненький серый движок, расположенный на линейках и перетянуть его до нужного размера, либо переместив курсор мыши к линии, разделяющей столбцы или строки. Указатель мыши поменяет свой вид. Нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, начните передвигать вправо или влево, вниз или вверх.

г) Вычисления по таблице.

Для организации вычислений по таблице в Word можно использовать встроенные функции. Для этого необходимо:

• Установить курсор в ячейку, где необходимо поместить результат.

• Выбрать команду Таблица, Формула.

• Из списка Вставить Функцию выберите необходимую функцию.

Все функции могут использовать ссылку на ячейку специального вида, которая записывается в круглых скобках после функции:

ABOVE - Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой содержащей эту ссылку.

BELOW - Все ячейки, расположенные в данном столбце под ячейкой, содержащей эту ссылку.

LEFT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные слева от данной ссылки.

RIGHT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные справа от данной ссылки.

Эти ссылки на ячейки обычно используют в строках или столбцах по краям таблицы.

Печать документа

Можно воспользоваться командой Файл Печать. Тогда в диалоговом окне можно указать какие страницы вы хотите напечатать и сколько копий.

Если такие установки не требуются, то проще использовать кнопку на стандартной панели инструментов.

Рис. Окно диалога Печать.

Завершение работы с Word.

Завершить работу с Word можно выбрав команду Файл Выход.

Если вы не сохранили созданный документ, то редактор выдаст на экран предостережение. Для сохранения документа щелкните по кнопке ДА, для выхода из редактора без сохранения НЕТ, а для возврата в редактор Отмена.

Можно также использовать кнопку закрытия окна [x] , либо команду системного меню Выход.

Понятие и типы шаблонов документов

Шаблон — это файл, содержащий образец документа и средства, характерные для документов данного типа.

Шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. Шаблон Word включает текст, рисунки, диаграммы, параметры печатной страницы, стили форматирования, макросы, элементы автотекста, кнопки на панелях инструментов, коды полей, пользовательские команды меню и комбинации клавиш. Шаблоны используются для упрощения подготовки документов определенного типа (счета, заказы, планы, отчеты, объявления, брошюры, препринты, деловые письма, факсы и т. д.). Шаблоны позволяют придать документам единый формат и вид.. Любые элементы шаблона при желании можно изменить.

При создании нового документа Word всегда опирается на шаблон. Бывают шаблоны следующих типов:

1. Normal, содержащий установки по умолчанию для стандартных документов;

2. шаблоны, поставляемые с Word или создаваемые пользователем;

3. мастера, уточняющие параметры шаблона в процессе диалога с пользователем. Они руководят процессом заполнения шаблонов.

Если после запуска Word пользователь начал набирать текст в пустом окне документа, документ будет базироваться на шаблоне Обычный, который представляет собой чистый лист бумаги стандартного формата А4 (210х297 мм), содержит ряд стандартных стилей форматирования и встроенные панели инструментов, которые отображаются на экране. Если пользователь не изменил установки, принятые по умолчанию, вводимый текст форматируется шрифтом Times New Roman размером 10 пунктов в один межстрочный интервал, выравнивание – по левому краю. Для полей страницы документа установлены следующие размеры: верхнее и нижнее — 2,54 см, левое и правое — 3,17 см.

Оформление новых документов можно существенно ускорить, если использовать при их создании один из стандартных шаблонов, поставляемых в комплекте Word. Стандартная поставка Word включает несколько десятков шаблонов, с помощью которых можно быстро создать наиболее распространенные документы. Кроме стандартного шаблона Обычный, в Word 7.0 есть шаблоны для создания служебных записок, отчетов, деловых писем, бюллетеней, диссертаций и т.д. По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны папки программы Word (C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Шаблоны). Эти шаблоны можно использовать в первоначальном виде, модифицировать или брать за основу при создании новых. Некоторые шаблоны представлены в трех вариантах: Современный, Изысканный и Стандартный. Кроме того, существуют несколько мастеров, которые могут помочь красиво оформить документ. Мастера не обладают литературными способностями, но в значительной степени облегчают работу по созданию любого документа, и если пользователь не знает, с чего начать оформление письма, он может обратиться к Мастеру писем.

Таким образом, можно сформулировать следующее определение.

Шаблоном называют специальный вид документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа. Шаблон можно считать своего рода пустым документом с заданными свойствами, который “накладывается” на создаваемый документ (или на основе которого строится новый документ). Причем могут задаваться как свойства собственно документа, так и свойства и способы работы с документом. Наличие шаблона облегчает создание, редактирование и оформление содержимого документа, позволяет сравнительно просто создавать однотипные документы.

Создание нового шаблона документа; создание документа на основании шаблона

Для обеспечения комфортной работы с шаблоном документа рекомендуется в разделе Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис установить опции, определяющие внешний вид окна программы, и щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели инструментов для отображения на экране непечатаемых символов.

При создании шаблонов документов рекомендуется устанавливать режим просмотра разметки страницы (команда Разметка страницы меню Вид). В этом режиме создаваемый документ отображается на экране в том виде, в каком он будет напечатан. Установка этого режима имеет смысл при создании документов, в которых текст и графика располагаются на странице в строго фиксированных местах. Создание нового шаблона, как и любого другого документа, в Word следует начинать с установки параметров страницы и установки позиций табуляции.

Рис. Диалоговое окно Создание документа

Новый шаблон создается с помощью команды Создать меню Файл, причем в группе Новый документ следует нажать селекторную кнопку Шаблон. По умолчанию создаваемому шаблону Word временно присваивает имя Шаблон1.dot, которое отображается в строке заголовка. В любой момент можно изменить это имя, сохранив шаблон с помощью команды Сохранить как в меню Файл. После сохранения шаблон остается открытым и можно продолжить работу с ним.

Работа с табуляцией разделяется на два процесса. Во-первых, необходимо установить позиции табуляции (тип табуляции, расположение позиций табуляции). В противном случае будут использоваться установленные в Word по умолчанию позиции табуляции. Второй этап состоит в том, чтобы в процессе ввода текста документа нажимать клавишу <Таb> для перемещения курсора к следующей позиции табуляции.

Установка и удаление табуляции осуществляется с помощью команды Формат / Табуляция.

В работе могут понадобиться документы или файлы, для которых ни один из множества встроенных шаблонов Word не подходит. Тогда придется создать новый шаблон либо на основе существующего шаблона, либо на основе существующего документа.

Для создания нового шаблона на основе другого шаблона следует выбрать команду Файл / Создать, установить переключатель Шаблон, раскрыть вкладку с нужным шаблоном и его выделить. Шаблон Normal используется, если пользователь хочет начать с пустого шаблона с параметрами по умолчанию. Далее шаблон форматируется, как обычный документ, включаются текст и графика, определяются стили, макросы, элементы автотекста, новые команды, комбинации клавиш и кнопки на панелях инструментов.

Сохранение шаблона осуществляется командой Файл / Сохранить как. При этом выделяется папка, которая определит вкладку в диалоговом окне Создание документа, вводится имя шаблона в поле Имя файла.

Для создания нового шаблона на основе существующего документа, документ изменяется нужным образом, вызывается команда Файл / Сохранить как. В списке Тип файла выбирается Шаблон документа, а также папка хранения шаблона, вводится имя шаблона в поле Имя файла.

Создание нового документа, основанного на шаблоне

Для создания нового документа, основанного на шаблоне выбирается команда Файл / Создать. Вкладки соответствуют шаблонам различных категорий. Вкладка Общие соответствует шаблону Normal, а также содержит шаблоны, созданные пользователем. Для предварительного просмотра шаблона устанавливается переключатель Новый документ в позицию Документ. Затем нажимается кнопка ОК , и на экране открывается окно документа с выбранным шаблоном.

Кнопка Создать па панели инструментов Стандартная создает новый документ на основе шаблона Normal. Это же происходит при нажатии сочетания клавиш <Ctrl>+<N>.

При образовании нового документа на основе любого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот новый документ, а сам шаблон, который хранится как файл, остается без изменений. Многие шаблоны содержат в себе инструкции по их применению.

Размещение шаблонов

Word обычно сохраняет шаблоны как файлы с расширением DOT в папке Шаблоны. Эта папка находится в папке MSOffice. Вкладки диалогового окна Создание документа соответствуют папкам, находящимся в папке Шаблоны, а элементы выбора соответствуют файлам с расширением DOT. Для изменения этих установок выполняется команда Сервис/Параметры, осуществляется переход на вкладку Расположение, выделяется строка Шаблоны пользователя, нажимается кнопка Изменить.

Для открытия одного или нескольких шаблонов при запуске Word следует скопировать соответствующие файлы с расширением DOT в папку Startup, которая находится в папке Winword. Папка Startup — это папка по умолчанию для файлов, используемых при запуске. Если этой папки нет, то выбирается команда Сервис/Параметры, вкладка Расположение. В списке Типы файлов выделяется Автозагружаемые и нажимается кнопка Изменить, чтобы задать используемую при запуске Word новую папку.

Изменение шаблонов

Шаблоны можно модифицировать в соответствии с требованиями пользователя. Новые документы, основанные на измененном шаблоне, будут включать все сделанные изменения. Для изменения существующего шаблона выбирается команда Файл / Открыть, открывается папка с шаблоном, устанавливается значение Шаблоны документов в списке Тип файла, выделяется нужный шаблон и нажимается кнопка Открыть.

При изменении шаблона с сохранением этого же имени старый шаблон будет утрачен. Чтобы этого избежать, нужно либо выбрать другое имя для нового шаблона, либо предварительно переименовать старый шаблон.

Можно модифицировать некоторые параметры в документе и передать их обратно в шаблон, так что они станут новыми параметрами по умолчанию. Это параметры, определяемые с помощью команд Формат / Шрифт, Формат / Стиль, Файл / Параметры страницы. Для передачи свойств из документа в шаблон нужно в документе, основанном на модифицируемом шаблоне, выбрать команду Формат / Шрифт, Формат / Стиль или Файл / Параметры страницы. Для команды Формат / Стиль нажимается кнопка Изменить, раскрывается нужная вкладка и устанавливаются нужные параметры. Для команд Формат / Шрифт и Файл / Параметры страницы нажимается кнопка По умолчанию. Если меняется или добавляется стиль, то устанавливается флажок Добавить в шаблон в диалоговом окне Изменение стиля.

Слияние документов в Microsoft Word

Многие документы, создаваемые в Microsoft Word, должны удовлетворять каким-либо стандартам расположения содержания (бланки, почтовые наклейки, конверты, каталоги). Эти документы содержат некоторые одинаковые слова или фразы, к которым в каждом экземпляре приписывается специфическое содержание. Для создания таких документов в Microsoft Word существует специальный метод, называемый слияние документов. Этот метод использует два вида документов: основной документ и источник данных.

Основной документ – документ, содержащий элементы (слова, фразы, рисунки, графики и др.), имеющие стандартное расположение и повторяющиеся в отдельных экземплярах. Основной документ может иметь вид бланка, почтовой наклейки, конверта, каталога и др.

Источник данных – документ, содержащий данные, которые переносятся в основной документ. При этом создается экземпляр документа. Источник данных может быть в виде текста, списка контактов Microsoft Outlook, электронной таблицы, таблицы базы данных и др.

Слияние документов выполняется в три этапа:

1. создание или использование основного документа;

2. создание или открытие документа данных (источника);

3. объединение документов (слияние в новый документ).

Некоторые особенности источников данных:

• таблицы должны содержать строку заголовков;

• в электронной таблице первая строка должна содержать строку заголовков;

• в текстовом файле следует ввести разделители полей и записей.

При подготовке основного документа можно выбрать в меню:

• MS Office XP Сервис / Письма и рассылки / показать панель инструментов слияния

• MS Office 2000 Сервис / Слияние

На появившейся панели инструментов следует указать источник данных, поля и записи для заполнения подготовленного шаблона. Следует вставить в основной документ поля слияния и поля Word. Эти поля указывают Microsoft Word, куда следует вставлять сведения из источника данных.

Как было указано выше, все действия по слиянию выполняются в окне, которое раскрывается, например, командой Слияние из меню Сервис. Это окно разделено на три части в соответствии с шагами слияния. Перед началом слияния необходимо создать бланк документа на основании сформированного шаблона, поместить в него неизменяемый текст, оставив места (по одному пробелу) для вставки полей слияния и полей Word.

На первом шаге в окне Слияние требуется выбрать кнопку «Создать – Документ на бланке» либо другую в зависимости от создаваемого документа. Затем системой будет предложено использовать активное окно созданного документа в качестве основного.

На втором шаге в окне Слияние для подготовки источника необходимо выбрать кнопку «Получить данные – Создать источник данных». Системой будет предложено создать структуру таблицы данных, сохранить ее на диске и ввести необходимую информацию. Затем пользователь должен вернуться к корректировке основного документа и поместить в него поля слияния. Для этого требуется установить курсор в нужное место документа и, используя кнопку - раскрывающийся список «Добавить поле слияния» на панели инструментов, выбрать требуемое название поля данных. Такие действия необходимо выполнить для каждого поля слияния. Проверить вид документа, который будет получен после объединения, можно при помощи кнопки «Поля/данные» на панели инструментов «Слияние». Также на этой панели имеется кнопка «Правка источника данных», позволяющая переключиться в документ – источник данных и исправить содержимое таблицы и ее структуру. Для возврата в основной документ можно воспользоваться кнопкой «Основной документ слияния».

На третьем шаге выполняется объединение документов, т.е. для каждой строки таблицы данных создается отдельный новый документ (документ на бланке, почтовая наклейка, конверт или элемент каталога), где неизменяемая часть из основного документа всегда повторяется, а вместо полей слияния и полей Word подставляются их значения из источника данных. Составленные документы можно напечатать или разослать по адресам электронной почты или отправить по номерам факсов. Кроме того, составленные документы могут быть объединены в новом документе для последующего просмотра, редактирования и печати. На этом шаге требуется выбрать кнопку «Объединить» в окне Слияние, затем указать назначение слияния (на принтер или в новый документ), диапазон записей из источника данных и, при необходимости, условие отбора и порядок сортировки.

Работа с различными объектами в Microsoft Word

Для вставки в текст специальных символов, некоторые из которых отсутствуют на клавиатуре нужно воспользоваться командой Символ из меню Вставка.

Объединение информации из нескольких окон в одно выполняется следующим образом:

• Окна, информация из которых подлежит объединению, должны быть открыты;

• Выделить с помощью левой клавиши мыши текст в первом окне, выбрать команду Копировать (или Вырезать – в этом случае после выполнения команды текст из первого окна исчезнет) из меню Правка;

• Перейти в то окно, в котором должны быть объединены все фрагменты;

• Установить курсор в нужное место (туда, где должен появиться копируемый фрагмент);

• Выбрать команду Вставить из меню Правка;

• Перейти в следующее окно и повторить все перечисленные действия за исключением первого.

Для работы с рисунками в Microsoft Word имеется коллекция в составе ClipGallery, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков. Чтобы открыть коллекцию рисунков Microsoft ClipGallery, можно выбрать в меню Вставка команду Рисунок и далее Картинки или команду Объект и далее указать тип объекта Microsoft ClipGallery. Затем необходимо выбрать нужный рисунок и двойным щелчком мыши вставить его в документ.

Чтобы изменить масштаб рисунка или какие-либо другие параметры, нужно выделить рисунок (один раз щелкнуть мышью на нем), затем вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Формат рисунка. Другой способ внесения изменений пользователя заключается в работе с кнопками панели инструментов Настройка изображения. Назначение кнопок этой панели:

• Вставить рисунок – открывает диалоговое окно Добавить рисунок

• Изображение – позволяет изменить цвета

• Увеличить контрастность – увеличивает насыщение или интенсивность цветов выделенного объекта

• Уменьшить контрастность – уменьшает насыщение цветов выделенного объекта

• Увеличить яркость – добавляет белый цвет для увеличения яркости цветов

• Уменьшить яркость – добавляет черный цвет для снижения яркости цветов

• Обрезка – позволяет выполнить обрезку рисунка

• Тип линии – позволяет выбрать тип линии для рамки вокруг рисунка

• Обтекание текстом – позволяет задать вариант расположения рисунка в тексте

• Формат рисунка – отображает на экране диалоговое окно для форматирования рисунка

• Установить прозрачный цвет – создает прозрачность для выделения графических объектов

• Сброс параметров рисунка – возвращает рисунку параметры по умолчанию.

Объекты WordArt используются для создания красиво оформленных заголовков, плакатов и т.п. Для создания объекта WordArt нужно выбрать в меню Вставка команду Объект и далее Объект WordArt. На экране отобразится окно Коллекция WordArt. Нужно выбрать определенный стиль надписи WordArt и нажать кнопку ОК. Все остальные параметры для надписи можно задать следующим образом: выделить объект WordArt, затем воспользоваться появляющейся после выделения объекта панелью инструментов WordArt либо командой Формат объекта WordArt из меню Формат. Назначение кнопок панели инструментов WordArt:

• Добавить объект WordArt – вызывает окно диалога Коллекция WordArt

• Изменить текст – вызывает окно диалога Изменение текста WordArt

• Коллекция WordArt – вызывает одноименное диалоговое окно

• Формат объекта WordArt – вызывает одноименное диалоговое окно

• Форма WordArt – открывает список возможных форм расположения текста объекта WordArt

• Свободное вращение – позволяет повернуть рисунок, удерживая нажатой кнопку мыши и перемещая любой из выделенных маркеров

• Выровнять буквы WordArt по высоте – уменьшает размер больших букв, приближая их к размеру меньших в надписи

• Вертикальный текст WordArt – поворачивает текст так, чтобы он располагался вертикально

• Выравнивание WordArt – позволяет задать выравнивание текста

• Межсимвольный интервал WordArt – задает межсимвольный интервал надписи.

15