Сохранение файла на диске
Набрав текст, необходимо сохранить его на МД, для этого необходимо выполнить следующие действия:
откройте меню Файл и выберете команду Сохранить, либо воспользуйтесь кнопкой для сохранения на стандартной панели инструментов. Если файл до этого не сохранялся, то на экране появится диалоговое окно, в котором необходимо указать:
имя файла, если имя не будет указано, то будет взято первое предложение и расширение .DOC.
тип файла, т.е. формат, в котором вы хотите сохранить свой документ. По умолчанию сохраняется как документ Word.
папку. По умолчанию сохраняется в папке «Мои документы».
Указав всё необходимое щёлкните по кнопке Сохранить. При последующем сохранении удобно использовать кнопку на стандартной панели инструментов. Окно диалога в этом случае не появляется.
Рис.3. Окно диалога Сохранение документа.
Word имеет режим автосохранения, когда с заданным интервалом происходит сохранение документа в страховочную копию.
Чтение файла с магнитного диска.
Чтобы загрузить в редактор файл, необходимо выбрать команду меню Файл, Открыть, либо воспользоваться кнопкой «открытия окна» на стандартной панели инструментов. На экране появляется диалоговое окно, в котором необходимо указать(выбрать): папку, в которой находится файл, тип и имя файла. В конце щелкнуть по кнопке Открыть, либо двойной щелчок на имени файла приведёт к загрузке файла в редактор.
Рис.4. Окно диалога Открытие документа.
Работа с таблицами.
Все команды, которые позволяют работать с элементами таблицы находятся в меню команды Таблица. При работе с таблицами выполняются следующие основные операции:
Вставка таблицы.
Можно использовать команду Вставить таблицу и в окне диалога указать число строк и столбцов. Либо на панели инструментов кнопка – «Вставить таблицу» запросит мышью указать размер таблицы. Нажав левую клавишу мыши растяните таблицу до нужного размера. После того как вы отпустите левую клавишу в документе появится таблица выбранного размера. Сетка таблицы отображается только на экране, чтобы разделительные линии таблицы печатались на бумаге, необходимо использовать возможности обрамления. На стандартной панели инструментов находятся кнопки обрамления. Предварительно нужно выделить ту ячейку, которую вы хотите напечатать.
Выделение элементов таблицы.
Фрагменты текста в ячейках помечаются обычным способом, рассмотренным ранее. Слева и сверху таблицы, в каждой ячейке между левой границей и текстом имеется полоса выделения. Курсор попадая в эту зону, меняет свой вид на стрелку. Словом, поместив курсор в полосу выделения нужного элемента, для его пометки будет достаточно щёлкнуть левую клавишу мыши. Либо нажав левую клавишу перетаскивать указатель мыши в нужном направлении. Элементы таблицы выделяются чёрным цветом. Для выделения всей таблицы можно использовать команду Таблица, Выделить таблицу.
Операции с выделенными фрагментами.
Выделив разные фрагменты мы не только выставляем обрамление, но так же можем форматировать ячейки: изменять высоту и ширину ячейки, удалять и вставлять строки , столбцы, ячейки.
Все эти команды находятся в меню команды Таблица. WinWord добавляет пустую строку, когда вы нажимаете ТАБ, находясь в последней ячейке таблицы.
Изменить ширину столбца и высоту строки можно взяв тоненький серый движок, расположенный на линейках и перетянуть его до нужного размера, либо переместив курсор мыши к линии, разделяющей столбцы или строки. Указатель мыши поменяет свой вид на . Нажмите левую клавишу мыши, и не отпуская её, начните передвигать вправо или влево, вниз или вверх.
Вычисления по таблице.
Для организации вычислений по таблице в Word-е можно использовать встроенные функции. Для этого необходимо:
Установить курсор в ячейку, где необходимо поместить результат.
Выбрать команду Таблица, Формула.
Из списка Вставить Функцию выберите необходимую функцию.
Все функции могут использовать ссылку на ячейку специального вида, которая записывается в круглых скобках после функции:
ABOVE - Все ячейки в данном столбце, расположенные над ячейкой содержащей эту ссылку.
BELOW - Все ячейки, расположенные в данном столбце под ячейкой, содержащей эту ссылку.
LEFT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные слева от данной ссылки.
RIGHT - Все ячейки, расположенные в данной строке, расположенные справа от данной ссылки.
Эти ссылки на ячейки обычно используют в строках или столбцах по краям таблицы.