46. Системы управления базами данных (субд). Ms Access: характеристика, назначение, техника работы пользователя.
Система управления базами данных (СУБД, DBMS – Data Base Management System) –программа для создания и ведения БД;организации доступа к данным; обработки данных.
Основные характеристики MS Access
32-разрядная СУБД реляционного типа;
работает в среде Windows;
входит в состав MS Office Professional;
имеет графический многооконный интерфейс;
имеет диалоговые средства создания объектов;
имеет средства автоматизации работы – «мастера»;
обеспечивает целостность и безопасность данных;
имеет возможность использования технологии OLE и интеграции данных из других СУБД;
поддерживает язык запросов SQL;
имеет собственный объектно-ориентированный язык программирования Visual Basic.
Назначение
Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.
База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.
Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.
Access может работать в качестве:
автономной СУБД для настольных систем;
СУБД для файлового сервера;
как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.
Access 2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.
Access 2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Для интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.
Последовательность создания структуры таблицы БД
в окне БД выбрать вкладку Таблица;
нажать кнопку Создать;
в диалоговом окне Новая таблица выбрать способ создания таблицы:
Режим таблицы,
Конструктор,
Мастер таблиц;
нажать кнопку ОК.
Создание форм с помощью Мастера форм
открыть вкладку Форма;
нажать кнопку Создать;
в окне Новая форма выбрать из списка способов способов создания формы Мастер форм;
нажать кнопку ОК.
Создание форм с помощью Конструктора
открыть вкладку Форма;
нажать кнопку Создать;
в окне Новая форма выбрать из списка способов способов создания формы Конструктор;
нажать кнопку ОК.