49.Формы в ms Access: назначение, виды. Создание и редактирование форм.

В Access существует 2 способа загрузки БД:

• Ввод данных непосредственно в таблицы БД

• Использование специально разработанных экранных форм

Назначение экранных форм

• для наглядного представления данных в БД;

• для однократного ввода данных с первичных документов;

• для создания панелей управления (меню) в диалоговых приложениях пользователя.

Виды экранных форм:

• Конструктор форм, посредством которого можно самостоятельно разработать формы с заданными свойствами

• Мастер форм – позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных полей

• Автоформа:в один столбец – позволяет автоматически создать форму с полями, расположенными в один или несколько столбцов

• Автоформа: ленточная – позволяет автоматически создать форму с полями, расположенными в строку.

• Автоформа: табличная – позволяет автоматически создать форму в виде таблицы(в отличие от ленточной формы каждая запись находится на отдельной странице)

• Диаграмма – позволяет создать форму со встроенной диаграммой

• Сводная таблица – позволяет создать форму со сводной таблицей

Создание форм с помощью Мастера форм

• открыть вкладку Форма;

• нажать кнопку Создать;

• в окне Новая форма выбрать из списка способов способов создания формы Мастер форм;

нажать кнопку ОК.

Создание форм с помощью Конструктора

• открыть вкладку Форма;

• нажать кнопку Создать;

• в окне Новая форма выбрать из списка способ создания формы Конструктор;

нажать кнопку ОК.

50. Запросы в ms Access: основные понятия, типы. Формирование запросов на выборку.

Запрос – вопросы, формируемые по отношению к БД.

Назначение запросов:

• выборка записей, удовлетворяющих заданному условию, из одной или нескольких таблиц БД;

• включение, исключение полей, записей;

• группировка записей и выполнение групповых операций;

• создание вычисляемых полей с использованием «Построителя выражений»;

• создание новых таблиц БД и т. д.

Типы запросов

По способу формирования:

• Запросы по образцу или QBE-запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в окне конструктора, задавая образцы для поиска информации

• Структурированные или SQL-запросы, при определении которых используется особый язык запросов, содержащий специальные команды и функции

по результатам действия:

• запросы на выборку;

• модифицирующие запросы;

• перекрестные запросы;

• многотабличные запросы;

• итоговые запросы.

Модифицирующие запросы: запросы удаления, запросы добавления,

запросы обновления; запросы на создание таблиц

Условия на выборку задаются для одного или нескольких полей. В качестве условий могут выступать выражения, состоящие из операторов сравнения и операндов, используемых для сравнения.

Запрос на выборку является самым распространенным типом запроса. Данный запрос определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выполнении.

Для выбора записей, удовлетворяющих определенным критериям:

1. В строке «Поле» щелкните в правой части клетки на стрелке, указывающей вниз и выберите имя поля, по которому будет осуществляться запрос. Если запрос осуществляется по полям из разных таблиц, то сначала щелкните в строке «Таблица» и укажите нужную таблицу, что позволит ограничить список полей в строке «Поле». Если запрос будет осуществляться по нескольким полям, отобразите их имена в свободных клетках строки «Поле».

2. Проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался бы галочкой.

3. В строке «Условие отбора» введите критерии выбора. (Для задания диапазона значений в окне Конструктора запросов могут быть использованы операторы > (больше), >= (не менее), < (меньше), <= (не более) и Between (Выражение1) and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат). Для ввода условия выборки можно использовать окно ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ (кнопка ПОСТРОИТЬ панели инструментов или соответствующая кнопка контекстного меню).

4. Если это нужно, сохраните запрос для последующего использования.

Для выполнения запроса нажмите кнопку с восклицательным знаком: ЗАПУСК панели инструментов или воспользуйтесь командой Запуск (меню Запрос).