Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
27
Добавлен:
24.03.2015
Размер:
14.28 Кб
Скачать

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

Таблицы - содержат данные.

Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.

Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.

Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

Еще один тип объектов Microsoft Access - это модули. Модуль - это программа автоматизации и настройки функций базы данных, написанная на языке VB. В настоящем пособии рассматривается, как создать и отладить базу данных, в основном, без применения программирования.

Любая информация, которая заносится в базу данных Microsoft Access, сохраняется в таблице в режиме Конструктора.

Режим конструктора - определение всех параметров макета таблицы в

режиме конструктора.Независимо от метода, примененного для создания

таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для

дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых

полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.

Мастер таблиц - позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества

определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного

имущества или рецепты

Access позволяет создавать формы одним щелчком мыши с помощью нескольких инструментов, расположенных на вкладке Создать. Однако чтобы создать форму с нужным набором полей, можно воспользоваться мастером форм. Этот мастер также позволяет указать метод группировки и сортировки данных; кроме того, при этом можно использовать поля из нескольких таблиц или запросов (если связи между этими запросами и таблицами созданы заранее).

Запустите мастер форм

1На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы, а затем выберите команду Мастер форм .

2Следуйте инструкциям мастера.

Примечание. Чтобы добавить в форму поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте кнопку Далее или Готово после выбора нужных полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера. Вместо этого снова выберите нужную таблицу или запрос и выделите дополнительные поля, которые нужно добавить в форму. Затем нажмите кнопку Далее или Готово, чтобы продолжить создание формы.

3На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

В зависимости от указанных параметров мастер форм может создавать различные формы. Поэтому рекомендуется запустить мастер несколько раз, изменяя параметры при каждом запуске, пока результат не совпадет с требованиями.

Соседние файлы в папке Информатика