- •Содержание
- •1.1. Понятие информационной технологии
- •1.2. Информационная система
- •1.3. Информация. Характеристика информации и классификация.
- •1.4 Классификация информации.
- •2.Базовая структура информационной технологии
- •2.1. Основные информационные процессы и уровни их представления
- •3. Информационная технология в управлении предприятием
- •3.3. Фазы планирования производства
- •3.4. Фаза планирования.
- •3.5. Фаза учета.
- •3.6. Фаза анализа
- •3.7. Фаза регулирования.
- •4 Офисная информационная технология
- •4.1. Офис как информационная система
- •4.2. Электронный офис
- •4.3. Автоматизация документооборота
- •4.4. Автоматизированное рабочее место руководителя
- •4.5. Автоматизированное рабочее место экономиста
- •4.6. Автоматизированное рабочее место бухгалтера
- •5. Автоматизированные банковские системы.
- •6. Автоматизация бухгалтерского учета
- •6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета
- •6.2 Модели учета
- •6.3 Компьютерный вариант учетных регистров
- •6.4 Пакеты прикладных программ для организации автоматизированного бухучета
- •Основные цели автоматизации:
- •7 Локальные компьютерные сети
- •7.1. Компьютерные сети
- •7.2. Топология локальных сетей
- •7.3. Организация компьютерной сети предприятия
- •8.Глобальная компьютерная сеть Интернет
- •8.1. Глобальные сети
- •8.2. Службы Интернет
- •1. Служба удаленного управления компьютером Telnet
- •2. Электронная почта (e-mail)
- •3. Телеконференции (Usenet)
- •3. Служба World Wide Web (www).
- •8.3. Адресация пользователей и файлов в Интернет
- •192.45.9.150
- •8.4. Коммерческие возможности Интернет
- •8.5. Правовые системы и базы данных
- •9. Контрольные вопросы.
- •Литература
3.3. Фазы планирования производства
Производство организуется в соответствии с планом, разработанным в фазе планирования и отражающем модель выпускаемой продукции. В процессе функционирования производства на него оказывают влияние внешние возмущающие воздействия U, что приводит к отклонению от параметров, заданных планом.
Можно выделить несколько фаз управления производством (рис. 7).
Рис. 7. Фазы управления производством
Фиксация текущего состояния производства производится в фазе учета. На фазе анализа определяется степень отклонения производства от заданного плана и вырабатывается стратегия устранения возникшего отклонения. Непосредственное воздействие на производство, регулирование его параметров осуществляется в фазе регулирования, которая позволяет вернуть производство на заданную траекторию движения.
На разных фазах управления производством приходится решать многочисленные функциональные задачи управления, которые агрегируются в комплексы функциональных задач (КФЗ). При решении функциональных задач средствами информационной технологии (СИТ) они должны быть преобразованы в вычислительные задачи, запрограммированы и введены в ЭВМ. Функциональные задачи формируются на основе информационных моделей управления.
На основе концептуальной модели (КМ) решения и функциональной модели формируется вычислительная задача (ВЗ), пригодная к решению средствами информационной технологии. Однако для решения задачи управления на ЭВМ необходимо иметь алгоритм (А) её решения, который разрабатывается на основе логической модели (ЛМ). Эта взаимосвязь моделей и задач управления показана на рис. 8.
Рис. 8. Модели и задачи управления
Каждая фаза управления производством включает ряд комплексов задач, описываемых соответствующими математическими моделями. Решение этих задач дает информацию, необходимую для следующей фазы.
3.4. Фаза планирования.
На этой фазе управления в различных временных режимах решается несколько комплексов функциональных задач планирования: перспективное планирование (на 3-5 лет), годовое и оперативное (менее года). Комлексы задач и соответствующие им модели приведены на рис. 9.
В качестве внутренних параметров прогнозируются ресурсы производства, его организационная структура и т.д. На разработку перспективного плана сильнейшее влияние оказывает прогноз состояния внешней среды: спрос на производимую продукцию, рынки сбыта продукции, состояние конкуренции, политическая и экономическая ситуация в стране, изменение вкусов и обеспеченности потребителей и т.п.
Для разработки годового плана производства используются модели производственного баланса и математического программирования.
Стратегической входной информацией этого комплекса является перспективный план. Результатом решения комплекса задач годового планирования является бизнес-план предприятия, в котором должны быть представлены в сбалансированном виде ресурсные, производственные и маркетинговые возможности предприятия, объединенные сквозной целью.
Если комплекс задач перспективного планирования решается в основном для предприятия в целом и оперирует агрегированной информацией, то комплекс задач годового планирования решается в различных модификациях как для предприятия в целом, так и для его производственных подразделений. На оперативном уровне планирования производства используются модели календарного планирования, управления запасами, теории массового обслуживания, сетевые модели, модели математического программирования. Результатом решения задач этого комплекса являются планы и графики работ производственных подразделений.
Рис. 9. Комплексы задач и модели фазы планирования
Параметры производства, заданные в фазе планирования, неизбежно испытывают возмущающее воздействие окружающей среды и отклоняются от запланированных значений. Для того, чтобы возвратить производство в очерченные планом рамки, необходимо его оперативное регулирование. Оно возможно лишь при наличии резервов производственных ресурсов. Содержание резервов (запасов) ресурсов приводит к издержкам, увеличивая себестоимость продукции, поэтому точность решения комплексов задач годового и особенно оперативного планирования имеет большое значение.
Фаза учета необходима для определения истинного состояния параметров производства. Фаза анализа позволяет определить размер и направление отклонений значений этих параметров, а также предугадать тенденции изменений.