6. Автоматизация бухгалтерского учета

6.1 Понятие и применение автоматизированного бухучета

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета. Основой бухгалтерского учета является учетная политика организации – совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Автоматизированный бухучет – это бухучет, основанный на широком использовании современной вычислительной техники и обеспечивающий автоматизированное выполнение функций бухучета в системе управления.

В системе управления бухучет выполняет три функции:

1. функциональная;

2. информационная;

3. контрольно-аналитическая;

Современные технические средства для автоматизации бухучета позволяют подойти к формированию учетной информации по новому. Снижение трудоемкости обработки информации, повышение оперативности доступа бухгалтерского персонала к обрабатываемой информации дает возможность отказаться от получения учетной информации впрок, т.е. формировать только ту информацию, которая необходима и достаточна для выполнения конкретных работ.

Требования, предъявляемые к организации автоматизированного бухучета.

1. Получение информации, которая необходима для выполнения возложенных на бухучет задач по руководству хозяйственной деятельностью предприятия и для составления форм годовой и периодической бухгалтерской отчетности.

2. Использование передовых методов учета.

3. Повышение оперативности и качества учета.

4. Улучшение организации и сокращение трудоемкости ведения учета.

5. Повышение производительности труда бухгалтерских работников.

6. Наиболее полное использование возможностей современной вычислительной техники для обработки учетной информации.

Систематизация и обобщение учетных данных осуществляется автоматическим путем получения выходных документов, при котором обеспечивается контроль соответствия выходных документов регистра бухучета. В условиях автоматизированного бухучета выдача информации осуществляется не только в виде выходных документов, но и в форме видеограмм.

В целях обеспечения достоверности и правильности данных производится контроль на всех стадиях учетного процесса, т.е. автоматизированный бухучет. Такой контроль осуществляется не только бухгалтерским персоналом, но и системой обработки данных.