5. Анализ кадрового состава

После образования Отдела в 2001 году до 2013 года состав работников отдела был полностью укомплектован и на данный момент штатная численность сотрудников Отдела составляет 10 человек. Все сотрудники Отдела

имеют высшее образование, обладают достаточными квалификационными знаниями в соответствии с занимаемыми должностями.

Какие изменения произошли за период с 2011 года, наглядно демонстрирует таблица 1.

Таблица 1

Штатная численность сотрудников отдела

	2012год	2013 год	2014 год
Начальник отдела	1 чел	1 чел	1 чел
Зам. нач. отдела	1 чел	1 чел	1 чел
Ведущий инженер	4 чел	2 чел	2 чел
Инженер 1 категории	4 чел	2 чел	3 чел
Инженер 2 категории	4 чел	2 чел	2 чел
Инженер	-	2 чел	2 чел
Всего	14 чел	10 чел	10 чел

Сокращение штата произошло в связи с централизацией управления кадастровой деятельностью (учет и ведение ГКН осуществляется в Учреждении, Отдел выполняет функцию приема и выдачи документов) и необходимостью сокращения штатной численности федеральных государственных гражданских служащих Росреестра.

Таблица 2

Кадровый состав отдела

Стаж		Возраст		Образование
	Кол-во чел		Кол-во чел		Кол-во чел
До 5 лет	4	До 30 лет	4	Высшее	10
5-10 лет	5	31-40 лет	3
Более 11 лет	1	41-50 лет	3

6. Анализ управленческой деятельности

Основа управленческой деятельности — это выполнение менеджером пяти общих функций, которые составляют так называемый цикл менеджмента: планирование, организация, координация, мотивация, контроль.

Управление не может существовать отдельно от его объекта, поэтому содержание функций управления в каждом конкретном случае в значительной мере определяется особенностями управляемого объекта.

Рассмотрим, как реализуются эти функции в деятельности Отдела.

Начнем с анализа применения в учреждении функции планирования.

Планирование деятельности Отдела осуществляется начальником отдела который руководствуется планом Учреждения.

Бюджет – запланированные финансовые сметы и прогнозируемые финансовые результаты, финансовое оформление программ и подсчет необходимых для этого затрат. То есть, бюджет – это финансовый план, позволяющий сопоставить затраты и полученные результаты в финансовых терминах на предстоящий период времени. Поэтому бюджет (финансовый план) – основа управления Отделом.

Планирование бюджета Отдела осуществляется Учреждением которое является получателем средств федерального бюджета в части средств, предусмотренных на содержание Учреждения и реализацию возложенных на него функций.

Организация

Организация — это процесс создания и формирования структуры учреждения, а также обеспечения его всеми необходимыми для нормальной работы ресурсами (финансы, персонал, материалы и проч.), который дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения его целей.

В Отделе создание организационной структуры, выбор и построение различных организационных структур осуществляется начальником отдела который в свою очередь руководствуется Положением Учреждения где определена организационная структура Отдела, план и график работы Отдела.

Мотивация

Мотивация - процесс побуждения сотрудников к деятельности для достижения целей отдела.

Экономическими методами мотивирования в Отделе являются:

- премирование,

- дополнительные льготы,

- единовременные выплаты и пр.

Административные методы мотивирования:

- издание приказов и распоряжений – объявление благодарности,

- приказ о предоставлении денежной премии и т.п.

В Отделе также применяются социально-психологические методы мотивирования, среди которых:

- моральное стимулирование – для сотрудника неким мерилом его успешности выступает уважение, благодарность, осознание обществом ценности его труда. Начальник отдела подчеркивает значимость каждого сотрудника и по достоинству оценивает его опыт, новые идеи, прислушивается к мнению каждого, поддерживает любые начинания сотрудников.

- отношение руководства – руководство Отдела в лице начальника и его заместителя всегда открыто для диалога. Деятельность всего коллектива направлена на достижение одной общей цели и достижение этой цели возможно только при положительной моральной атмосфере в коллективе

- профессиональный и карьерный рост.

Контроль и координация

Контроль и координация деятельности Отдела осуществляется Учреждением в соответствии с планом – графиком проверок и служебных командировок федеральных государственных гражданских служащих Учреждения на соответствующий год.

Проверки осуществляются в рамках реализации на постоянной основе контроля за деятельностью подведомственного Росреестру филиала ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии» по Челябинской области в части исполнения полномочий органа кадастрового учета и организации взаимодействия с заявителями, а также по приему и выдаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним и на предоставление сведений, содержащихся в ЕГРП.

Цель проверки – изучение, анализ, оценка результатов деятельности указанного Отдела Филиала, а также совершенствование и повышение эффективности такой деятельности.

Основные задачи проверки:

- контроль за исполнением полномочий в установленной сфере деятельности;

- определение соответствия деятельности отделов Учреждения положениям законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- выявление недостатков и нарушений в деятельности, определение причин их возникновения и разработка мер, направленных на их устранение;

- оказание практической помощи и повышение эффективности деятельности;

- изучение, обобщение и распространение положительного опыта, передовых форм и методов работы.

Факты препятствования в работе комиссии в ходе проверки не имели места. Комиссии Учреждения представлены все запрашиваемые документы.

В ходе проверки комиссией запрашивались и были рассмотрены книги, обеспечивающие ведение ГКН, книги учета документов и дел правоустанавливающих документов при регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, сопроводительные реестры, журналы, номенклатурные дела, отчеты по деятельности отдела.

Контроль и координация деятельности Отдела возложены на начальника отдела и его заместителя, которые осуществляются ими в соответствии с их должностными обязанностями, а именно:

1. Организация исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на отдел.

2. Осуществление непосредственного руководства, координации и контроля деятельности работников отдела.

3. Обеспечение рационального разделения и организации труда в отделе.

4. Планирование деятельности отдела.

5. Анализ результатов деятельности отдела по установленным показателям.

6. Выявление возможностей для повышения эффективности деятельности отдела, улучшения организации труда, повышения качества и производительности труда.

7. Организация мероприятий по предупреждению и устранению нарушений процесса деятельности отдела.

8. Обеспечение эффективного взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями Филиала.