- •Содержание
- •Введение
- •Общая характеристика Отдела по мго филиала фгбу «фкп Росреестра» по Челябинской обл.
- •Организационно-управленческий анализ
- •Анализ целей и задач Отдела
- •2. Анализ организационной структуры Отдела
- •3. Анализ организационной культуры Отдела
- •4. Анализ информационной системы
- •5. Анализ кадрового состава
- •6. Анализ управленческой деятельности
- •Предложения по совершенствованию деятельности Отдела
- •Заключение
- •Список использованной литературы
3. Анализ организационной культуры Отдела
Организационная культура – культура внутренней жизни организации.
Современный менеджмент определяет организационную культуру как систему ценностных ориентаций, принимаемую членами организации, которая служит им ориентиром.
Организационную культуру имеет любое учреждение. Она непосредственным образом связана с эффективностью организации и, поэтому, невозможно создать хорошо функционирующий Отдел без надлежащей организационной культуры. Организационная культура характеризует поведение членов организации, способ решения ими возникающих перед организацией проблем, отношение к внешним воздействиям. Многое зависит от руководителя, от осознания им представлений о культуре своей организации, от действий в определённых ситуациях.
Организационную культуру Отдела определяют:
- внеорганизационные факторы, такие, как: национальные особенности, традиции, экономические реалии, господствующая культура в окружающей среде;
- внутриорганизационные: личность руководителя, цели и задачи отдела, квалификация, образование, общий уровень специалистов.
Основы культуры Отдела:
- появляться на работе в строгой одежде;
- держать дистанцию при общении с заявителями;
- ни в коем случае не задерживать прием-выдачу документов;
- не принимать никаких серьезных решений без широкого предварительного обсуждения;
- отмечать дни рождения сотрудников и праздники в коллективе, причем пренебрегать этим недопустимо;
- руководству отдела осуществлять строгий контроль за ее деятельностью;
- создание эстетики повседневности (интерьер, одежда сотрудников, манеры, говорящие о деловитости и аккуратности);
- постоянный научно-профессиональный рост сотрудников;
- целенаправленная работа по усвоению лучших образцов поведения.
Отдел активно работает в направлении формирования культурных традиций. За прошедшие 11 лет деятельности здесь сложились свои традиционные мероприятия:
1. 23 февраля
2. 8 марта
3. День победы
4. Дни рождения сотрудников
5. Новогодние праздники.
6. День рождения отдела.
Немаловажным фактом является работа в следующих направлениях:
1.Духовно-нравстенное направление.
Формирование активной гражданской позиции, развитие чувства патриотизма, любви к своей Родине, формирование духовной личности.
2.Художественно-эстетическое направление.
Воспитание творчески активного коллектива, развитие интереса к культурному наследию своей страны.
3.Здоровый образ жизни.
Вывод: Для руководителя очень важно понимать, что культура организации обладает малой динамикой, не может быть изменена быстро. Но в случае с отделом, где я проходил практику такой проблемы не существует, тк. Коллектив отдела сложился давно, многие сотрудники работают 5 и более лет, текучесть кадров отсутствует. В отделе созданы все условия к пониманию необходимости личного участия в социализации жизни коллектива, общества.
4. Анализ информационной системы
Использование информационных технологий является одним из важных направлений деятельности Отдела, потому что решение данного вопроса создаёт условия для готовности специалистов эффективно работать в новой информационной среде.
Основой информационного пространства школы стали компьютеризированные рабочие места специалистов отдела, объединенные в единую сеть. В локальную сеть объединены 12 компьютеров, в том числе сканеров -5, копировальной техники – 4, множительной техники – 5.
В Отделе применяются новые компьютерные технологии, в значительной степени расширяющие диапазон кадастровых услуг, которые способны изменить организацию кадастрового учета. Рассмотрим некоторые из них.
1. АИС ГКН – автоматизированная информационная система государственного кадастра недвижимости.
Цель: формирование полного и достоверного источника информации об объектах недвижимости; эффективное использование земли и иной недвижимости, вовлечение их в оборот и стимулирование инвестиционной деятельности на рынке недвижимости в интересах удовлетворения потребностей общества и граждан; обеспечение гарантии прав собственности и иных вещных прав на недвижимое имущество; совершенствование государственных услуг, оказываемых организациям и гражданам, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления.
Назначение: автоматизация государственного кадастрового учета недвижимого имущества и предоставление сведений ГКН, а также обеспечение информационного взаимодействия с другими ведомствами; ведение централизованного государственного кадастрового учета земельных участков и государственного технического учета объектов капитального строительства на региональном уровне; семантическое и пространственное описание объектов кадастрового учета и административно-территориального и кадастрового деления; формирование выходных документов ГКН и статистических отчетов
2.ПК ПВД – программный комплекс «Прием - выдача документов».
Для приема и выдачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также на постановку на кадастровый учет используется программный комплекс «Прием-выдача документов». Данный программный комплекс позволяет принять документы как на государственную регистрацию прав, так и на постановку на кадастровый учет земельного участка в любом отделе Управления
3. ЕГРЗ – единый государственный реестр земель.
В ЕГРЗ содержатся следующие основные сведения о земельных участках:
- кадастровые номера;
- местоположение (адрес);
- площадь;
- категория земель и разрешенное использование земельных участков;
- описание границ земельных участков, их отдельных частей;
- зарегистрированные в установленном порядке вещные права и ограничения (обременения);
- экономические характеристики, в том числе размеры платы за землю;
- качественные характеристики, в том числе показатели состояния плодородия земель для отдельных категорий земель;
- наличие объектов недвижимого имущества, прочно связанных с земельными участками.
Право на земельный участок возникает или прекращается с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЗ.
Применение информационных компьютерных технологий и программных продуктов позволило на порядок поднять качество и культуру кадастровой деятельности, создать резервы для работы в режиме развития. За последнее время накоплено значительное программное обеспечение для диагностики, анализа, организации кадастрового учета и делопроизводства.
Таким образом, информационная среда в отделе обеспечивает оптимизацию управления кадастровым учетом, контроль качества выполняемых отделом обязанностей, готовность и способность продуктивно работать в коллективе, решать задачи.