Организационно-управленческий анализ

1. Анализ целей и задач Отдела

Цель - это конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая организация.

Целью создания Отдела является осуществление на территории Челябинской области полномочий Учреждения по государственному кадастровому учету объектов недвижимости, ведению государственного кадастра недвижимости, обеспечению ведения государственного технического учета объектов капитального строительства, государственной кадастровой оценке, а также оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастрового учета недвижимого имущества.

Основными задачами Отдела являются:

1. государственный кадастровый учет недвижимого имущества;

2. предоставление сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости;

3. обеспечение ведения государственного технического учета объектов капитального строительства;

4. обеспечение предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства;

5. прием документов для проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и выдачу документов по результатам исполнения указанной государственной услуги;

6. прием документов для предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, и выдачу документов по результатам указанной государственной услуги;

7. предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

2. Анализ организационной структуры Отдела

Организационная структура управления - это связующий элемент, который позволяет всем подразделениям учреждения осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед учреждением цели. Организационная структура управления Отделом представлена в Приложение 3. Она построена по линейному типу. Основными достоинствами такого принципа организации являются: ее простота, четкая система единоначалия, экономичность.

В Отделе функционируют следующие уровни:

– Начальник отдела – главное административное лицо, воплощающее единоначалие и несущее персональную ответственность за все, что делается в данном Отделе всеми субъектами управления.

Начальник отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1. Организация исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на отдел.

2. Осуществление непосредственного руководства, координации и контроля деятельности работников отдела.

3. Обеспечение рационального разделения и организации труда в отделе.

4. Планирование деятельности отдела.

5. Анализ результатов деятельности отдела по установленным показателям.

6. Выявление возможностей для повышения эффективности деятельности отдела, улучшения организации труда, повышения качества и производительности труда.

7. Организация мероприятий по предупреждению и устранению нарушений процесса деятельности отдела.

8. Обеспечение эффективного взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями Филиала.

9. Реализация мер по развитию творческой инициативы работников, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную деятельность отдела.

10. Организация мест приема заявителей в соответствии с установленными требованиями.

11. Обеспечение соблюдения установленных сроков, порядка приема и выдачи документов, правильности заполнения книг учета.

12. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

13. Проведение мероприятий по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела.

14. Обеспечение исполнения приказов, распоряжений и поручений директора филиала, заместителя директора, заместителя директора-главного технолога.

15. Соблюдение и обеспечение соблюдения работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, деловой этики, требований по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и производственной санитарии.

16. Разработка предложений по реализации целей и задач, возложенных на отдел, повышению эффективности деятельности отдела, улучшению организации деятельности отдела, повышению качества и производительности труда.

17. Проверка полномочий лица, обратившегося за осуществлением государственного кадастрового учета (государственного учета), предоставлением сведений государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства), получением документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

18. Проверка полномочий лица, обратившегося за проведением государственной регистрации прав и предоставлением сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

19. Формирование документов учетного дела.

20. Формирование сопроводительных реестров.

21. Формирование пакетов документов для регистрации прав, составление реестров для передачи документов на бумажных носителях в соответствующий отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области.

22. Ведение в установленном порядке книг учета, реестров, журналов, номенклатурных дел.

23. Ведение архива документов на бумажных носителях.

24. Печать и удостоверение документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

25. Направление в установленных случаях документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

26. Направление копий решений о приостановлении государственного кадастрового учета (государственного учета), об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета (государственного учета), решений об аннулировании сведений об объектах недвижимости и документов кадастровых дел, в случае аннулирования сведений об объекте недвижимости из государственного кадастра недвижимости.

27. Обеспечение соблюдения:

- установленного порядка взаимодействия с заявителями;

- организации мест приема заявителей в соответствии с установленными требованиями.

28. Соблюдение установленных сроков прохождения документов, поступивших для осуществления государственного кадастрового учета (государственного учета) и предоставления сведений государственного кадастра недвижимости (ЕГРОКС).

29. Обеспечение соблюдения установленного порядка взаимодействия с территориальными отделами Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области.

30. Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в предмет деятельности отдела.

31. Хранение документов учетных дел, по которым вынесено решение о приостановлении или отказе в осуществлении государственного кадастрового учета (государственного учета)

32. Изготовление и удостоверение копий документов, решений о приостановлении или отказе для возврата заявителю, в случае если принято решение о приостановлении либо отказе.

33. Соблюдение установленных сроков прохождения документов, поступивших для осуществления государственного кадастрового учета и предоставления сведений государственного кадастра недвижимости.

– Заместитель начальника отдела.

Заместитель начальника отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1. Координация и контроль исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на отдел.

2. Участие в разработке методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Разработка мероприятий по реализации целей и задач, возложенных на отдел, повышению эффективности деятельности отдела, улучшению организации деятельности отдела, повышению качества и производительности труда.

4. Разработка предложений по планированию деятельности отдела.

5. Разработка предложений по предупреждению и устранению нарушений процесса деятельности отдела.

6. Осуществление методической и практической помощи работникам отдела.

7. Организация мест приема заявителей в соответствии с установленными требованиями.

8. Обеспечение соблюдения установленных сроков, порядка приема и выдачи документов, правильности заполнения книг учета.

9. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

10. Проведение мероприятий по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела.

11. Обеспечение исполнения приказов, распоряжений и поручений директора филиала, заместителя директора, заместителя директора-главного технолога, начальника отдела.

12. Соблюдение и обеспечение соблюдения работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, деловой этики, требований по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и производственной санитарии.

13. Информирование заявителей о порядке оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых Филиалом.

14. Прием документов, для осуществления государственного кадастрового учета.

15. Выдача документов по результатам осуществления государственного кадастрового учета.

16. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

17. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

18. Прием документов для осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

19. Выдача документов по результатам осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

20. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

21. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

22. Прием документов для проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

23. Выдача документов по результатам проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

24. Прием документов для предоставления сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

25. Выдача документов по результатам предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

26. Формирование документов учетного дела.

27. Формирование сопроводительных реестров.

28. Сканирование документов учетных дел и запросов, передача электронных образов документов по сопроводительным реестрам по каналам связи в отделы центрального аппарата Филиала.

29. Ведение в установленном порядке книг учета, реестров, журналов, номенклатурных дел.

30. Ведение архива документов на бумажных носителях.

– Ведущий инженер.

Ведущий инженер отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1. Координация и контроль исполнения работниками отдела функций и задач, возложенных на отдел.

2. Участие в разработке методических документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Разработка мероприятий по реализации целей и задач, возложенных на отдел, повышению эффективности деятельности отдела, улучшению организации деятельности отдела, повышению качества и производительности труда.

4. Разработка предложений по планированию деятельности отдела.

5. Разработка предложений по предупреждению и устранению нарушений процесса деятельности отдела.

6. Осуществление методической и практической помощи работникам отдела.

7. Организация мест приема заявителей в соответствии с установленными требованиями.

8. Обеспечение соблюдения установленных сроков, порядка приема и выдачи документов, правильности заполнения книг учета.

9. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

10. Обеспечение исполнения приказов, распоряжений и поручений директора филиала, заместителя директора, заместителя директора-главного технолога, начальника отдела.

11. Соблюдение и обеспечение соблюдения работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, деловой этики, требований по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и производственной санитарии.

12. Информирование заявителей о порядке оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых Филиалом.

13. Прием документов для осуществления государственного кадастрового учета.

14. Выдача документов по результатам осуществления государственного кадастрового учета.

15. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

16. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

17. Прием документов для проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

18. Выдача документов по результатам проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

19. Прием документов для предоставления сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

20. Выдача документов по результатам предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

21. Проверка полномочий лица, обратившегося за осуществлением государственного кадастрового учета (государственного учета), предоставлением сведений государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства), получением документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

22. Проверка полномочий лица, обратившегося за проведением государственной регистрации прав и предоставлением сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

23. Формирование документов учетного дела.

24. Формирование сопроводительных реестров.

25. Сканирование документов учетных дел и запросов, передача электронных образов документов по сопроводительным реестрам по каналам связи в отделы центрального аппарата Филиала.

26. Ведение в установленном порядке книг учета, реестров, журналов, номенклатурных дел.

27. Ведение архива документов на бумажных носителях.

28. Участие в рассмотрении обращений, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в предмет деятельности отдела.

29.  Подготовка информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, для размещения на официальном сайте.

30. Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

– Инженер 1 категории

– Инженер 2 категории

Инженер 1, 2 категории отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняют следующие должностные обязанности:

1. Осуществление методической и практической помощи работникам отдела.

2. Соблюдение установленных сроков, порядка приема и выдачи документов, правильности заполнения книг учета.

3. Информирование заявителей о порядке оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых Филиалом.

4. Прием документов для осуществления государственного кадастрового учета.

5. Выдача документов по результатам осуществления государственного кадастрового учета.

6. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

7. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

8. Прием документов для осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

9. Выдача документов по результатам осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

10. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

11. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

12. Проверка полномочий лица, обратившегося за осуществлением государственного кадастрового учета (государственного учета), предоставлением сведений государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства), получением документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

13. Проверка полномочий лица, обратившегося за проведением государственной регистрации прав и предоставлением сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

14. Формирование документов учетного дела.

15. Формирование сопроводительных реестров.

16. Сканирование документов учетных дел и запросов, передача электронных образов документов по сопроводительным реестрам по каналам связи в отделы центрального аппарата Филиала.

17. Формирование пакетов документов для регистрации прав, составление реестров для передачи документов на бумажных носителях в соответствующий отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Челябинской области.

18. Ведение в установленном порядке книг учета, реестров, журналов, номенклатурных дел.

19. Ведение архива документов на бумажных носителях.

20. Сканирование документов учетных и кадастровых дел в целях формирования электронного архива.

21. Печать и удостоверение документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

22. Обеспечение соблюдения:

- установленного порядка взаимодействия с заявителями;

- организации мест приема заявителей в соответствии с установленными требованиями.

23. Соблюдение установленных сроков прохождения документов, поступивших для осуществления государственного кадастрового учета и предоставления сведений государственного кадастра недвижимости.

24. Участие в проведении комплексных, тематических, контрольных проверок структурных подразделений Филиала.

25. Проведение иных работ в соответствии с задачами отдела.

– Инженер.

Инженер отдела в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1. Соблюдение установленных сроков, порядка приема и выдачи документов, правильности заполнения книг учета.

2. Информирование заявителей о порядке оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых Филиалом.

3. Прием документов для осуществления государственного кадастрового учета.

4. Выдача документов по результатам осуществления государственного кадастрового учета.

5. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

6. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости.

7. Прием документов для осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

8. Выдача документов по результатам осуществления государственного учета объектов капитального строительства.

9. Прием документов для предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

10. Выдача документов по результатам предоставления сведений, внесенных в Единый государственный реестр объектов капитального строительства.

11. Прием документов для проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

12. Выдача документов по результатам проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

13. Прием документов для предоставления сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

14. Выдача документов по результатам предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

15. Проверка полномочий лица, обратившегося за осуществлением государственного кадастрового учета (государственного учета), предоставлением сведений государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства), получением документов государственного кадастра недвижимости (Единого государственного реестра объектов капитального строительства).

16. Проверка полномочий лица, обратившегося за проведением государственной регистрации прав и предоставлением сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

17. Формирование документов учетного дела.

18. Сканирование документов учетных дел и запросов, передача электронных образов документов по сопроводительным реестрам по каналам связи в отделы центрального аппарата Филиала.

19. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

20. Обеспечение исполнения приказов, распоряжений и поручений директора филиала, заместителя директора, заместителя директора-главного технолога, начальника отдела.

21. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, деловой этики, требований по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и производственной санитарии.

22. Проведение иных работ в соответствии с задачами отдела.