Часть 2 / презентации / Контур администрирования / Материалы / Доп. материалы / proizv_obuch

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

ПРАКТИКУМ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВЫСШИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

Практикум

для студентов специальности 1-08 01 01-08 «Производственное обучение. (Экономика и управление)»

В пяти частях

ЧАСТЬ 5

Бухучет в системе «Галактика»

МИНСК 2008

УДК 657.22(075) ББК 65.052.21я7 П80

Рекомендовано к изданию кафедрой информатики и Научно- методическим советом Учреждения образования «Минский го- сударственный высший радиотехнический колледж» (протокол № 8 от 16.04.2008 г.)

С о с т а в и т е л ь В. Г. Лукьянец, доцент кафедры информатики МГВРК,

канд. техн. наук, доцент

Р е ц е н з е н т Г. Н. Сицко, зав. кафедрой экономики и управления МГВРК,

канд. физ.-мат. наук, доцент

Производственное обучение : практикум для студентов П80 специальности 1-08 01 01-08 «Производственное обучение.

(Экономика и управление)» : в 5 ч. Ч. 5 : Бухучет в системе «Галактика» / сост. В. Г. Лукьянец. – Мн. : МГВРК, 2008. – 118 с.

ISBN 978-985-6851-52-3

Цель практикума – оказать помощь студентам в освоении дисциплины «Производственное обучение».

Практикум позволяет студентам ознакомиться с основными приемами ведения бухгалтерского учета в системе управления предприятием «Галактика».

УДК 657.22(075) ББК 65.052.21я7

© Лукьянец В. Г., составление, 2008 ISBN 978-985-6851-52-3 © Оформление. Учреждение образо- вания «Минский государственный высший радиотехнический кол-

ледж», 2008

2

История развития и основные возможности системы «Галактика»

Первоначально система «Галактика» создавалась коллекти- вом разработчиков Института технической кибернетики г. Мин- ска (ныне ТОП СОФТ г. Минск). В 1984–1985 годах данным коллективом была разработана библиотека, расширяющая воз- можности вычислительной системы по манипуляции с данными. Это программное обеспечение и было положено в основу базо-

вого системного программного обеспечения будущей системы и используется до сих пор.

В 1986 году были написаны первые заказные модули и под этот проект была создана фирма «Новый Атлант» в Москве. «Новый Атлант» и дочерние фирмы (представительства в регио- нах и сервисные организации) занимаются разработкой самой системы и сбытом, а ТОП СОФТ – разработкой системного про- граммного обеспечения. К 1993 году набралось достаточно много модулей, и фирма «Новый Атлант» заявила о существовании ин- тегрированной системы «Галактика». Когда в 1996–1998 годах начались разговоры об ERP-MRP системах, эти модули стали на- зывать ERP системой, и была создана корпорация «Галактика».

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочета-

нием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам «Галакти- ки» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Корпорация «Галактика» предлагает спектр систем для ав- томатизации управления и учета. Решения «Галактики» адресо- ваны разным по масштабам и видам деятельности предприяти- ям, компаниям, организациями, учреждениям и учитывают спе- цифические потребности небольших фирм, динамично разви-

3

вающихся средних компаний, крупных холдингов и корпораций:

∙«Галактика» – ERP-система для крупных и средних пред- приятий – полномасштабная комплексная автоматизация бизнес- процессов;

∙«Галактика-Прогресс» – специальное предложение для не- больших и средних предприятий – решение основных управлен- ческих задач;

∙«Галактика-Старт» – для небольших предприятий – быст- рая и экономичная автоматизация основных бизнес-процессов;

∙«Галактика ZOOM» – хранилище информации, получение данных и аналитическая обработка больших массивов инфор- мации.

Система «Галактика» в едином информационном простран- стве поддерживает задачи:

∙ведения бухгалтерского и налогового учета;

∙управления логистикой;

∙управления финансами;

∙управления производством;

∙управления взаимоотношениями с клиентами;

∙управления персоналом.

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территори- ально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодатель- ными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы и Узбекистана.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных опе- раций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта

задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных

операций являются бухгалтерские проводки для бухгалтерского учета и финансовые операции для управленческого учета.

С 1995 года корпорация «Галактика» сотрудничает с вузами стран СНГ, помогая готовить специалистов, владеющих совре- менными информационными и управленческими технологиями.

В рамках этой программы и были использованы методические материалы для разработки данного практикума.

Введение. Интерфейс пользователя

В своей рабочей папке создайте папку Galaktika и скопируй- те в нее папку Data и ярлык «Галактика8.10-Stud» из C:\GAL810\

или C:\Program Files\Galaktika Corp\GAL810\DATA. В свойствах ярлыка в строке «Рабочая папка» укажите путь к папке Galaktika, например, D:\Work\0101\Galaktika\ и переименуйте ярлык – Галактика (Номер группы), например, Галактика 0101. Запусти- те программу с помощью этого ярлыка.

Внимание! Наклонным шрифтом и значком Ü в тексте пособия отмечены методические указания, разъясняющие ход выполнения за- дания.

Ü Методические указания

После запуска системы «Галактика» на экране отобража- ется окно программы и главное меню (рис. 1). Главное меню – это панель с набором экранных кнопок, с помощью которых можно запустить нужный модуль. Модуль представляет собой

функциональную настройку для решения определенного класса задач. Наименование и функции модуля можно узнать из всплы- вающей подсказки. Для того чтобы увидеть модули, не помес- тившиеся на экране, можно воспользоваться кнопками на кон- цах панели. К нужному модулю можно также перейти из окна программы через меню Сервис Þ Главное меню.

Строка меню

Главное

меню

Инструменты

Выход

Развернут пункт Главное меню в меню «Сервис»

Рис. 1. Главное окно и панель главного меню системы

Кнопки Главного меню снабжены всплывающими подсказ- ками, которые появляются при установке указателя мыши на кнопку меню. Всплывающая подсказка содержит название мо- дуля, соответствующего кнопке, и краткое описание функций, выполняемых данным модулем.

Для перемещения панели Главного меню необходимо уста- новить указатель мыши на логотип корпорации «Галактика» на главном меню, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, пе- реместить панель в удобное для вас место на экране. Щелчком правой кнопки по панели Главного меню можно открыть кон- текстное меню, предназначенное для управления свойствами Главного меню системы. Отметим, что с помощью пункта «Закончить сеанс работы» контекстного меню можно завер- шить работу с системой «Галактика». Закончить работу можно также через меню Сервис Þ Выход. Внесенные измене- ния сохраняются автоматически.

Рассмотрим теперь интерфейс, обеспечивающий работу пользователя с модулями системы «Галактика». После активи- зации одного из модулей системы в заголовок соответствующе- го окна выводится название текущего модуля, а непосредствен- но под заголовком появляется строка меню текущего модуля.

Состав строки меню зависит от конкретного модуля. Как правило, строка меню содержит следующие пункты: «Докумен- ты», «Операции», «Отчеты», «Администратор», «Настройка» и «Сервис».

Меню «Документы» предназначено для заполнения, про- смотра, обработки и печати всевозможных накладных, орде- ров, карточек учета, актов и т. п.

Меню «Операции» используется для проведения расчетов, ввода информации, формирования накладных и т. д.

Меню «Отчеты» дает возможность сформировать отчеты. Меню «Администратор» позволяет получить доступ к функ-

циям контроля и администрирования системы.

Меню «Настройка» содержит функции настройки режи- мов работы данного модуля.

Меню «Сервис» включает основные сервисные функции системы.

1. НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА»

Задание 1.1. Заполнение каталогов

1.1.1. Заполнить каталог «Организации и банки» в соответствии с приведенной таблицей

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Организации и

банки

Введите данные об организациях и банках (рис. 2).

Рис. 2. Редактирование атрибутов организации

Ü Методические указания

В первую очередь необходимо ввести информацию о своем предприятии. Наименование собственной организации (ООО «Бе- лый парус») начните с пробела, чтобы в каталоге она распола- галась в первой строчке.

Если в каталог ранее заносились данные, то на экран выда- ется список имеющихся в каталоге предприятий. Новое пред- приятие в каталог вводится по F7. Для каждого предприятия можно ввести несколько обслуживающих банков. Каждый сле-

дующий банк вводится по F7.

Если для организации введено несколько обслуживающих банков, рекомендуется для одного из банков установить фла- жок Использовать банк по умолчанию.

Поля, значения которых в таблице задания не указаны, в учебных целях можно не заполнять.

1.1.2. Заполнить каталог «Подразделения и склады» в соответствии с приведенной таблицей

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Подразделения и

склады

Ü Методические указания

Каждое подразделение характеризуется «Кодом» и «На- именованием» (рис. 3). Не может быть двух подразделений с одинаковыми наименованиями.

Рис. 3. Редактирование подразделения

1.1.3. Заполнить каталог «Материально-ответственные лица» в соответствии с приведенными таблицами

Введите фамилию материально-ответственного лица (МОЛ) из каталога сотрудников предприятия, предварительно заполнив его.

Путь от главного меню

Зарплата Þ Расчет зарплаты Þ Ведение БД Þ Лицевой счет

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Материально-

ответственные лица

Ü Методические указания

Фамилию материально-ответственного лица можно вы- брать из каталога сотрудников предприятия, заполняемого в модуле «Управление персоналом» или «Заработная плата», или ввести с клавиатуры.

1.1.4. Заполнить каталог «Налоги» в соответствии с приведенной таблицей

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Ка-

талог налогов

Налоговая услуга (Таможенные услуги) включается в строки

3, 4, 5 (рис. 4).

Рис. 4. Каталог налогов

Ü Методические указания

Заполнение каталога «Налоги»:

«Пр» (приоритет) – приоритет применения налога. Диапа- зон значений данного поля от 0 до 250.

«Входит в уч. цену» – входимость в учетную цену. Возмож- ные значения (по настройке или всегда входит) переключаются нажатием любой клавиши. Если установлено всегда входит, то

данный налог будет включен в учетную цену при оприходовании независимо от «Настройки» и значения соответствующего по- ля для склада оприходования.

«Налоговая услуга» – значение данного поля выбирается из каталога услуг. Налоговые услуги используются при учете им- портных операций. Налоги, уплаченные на таможне, учитыва- ются с помощью так называемого налогового акта, в специфи- кацию которого заносится налоговая услуга.

1.1.5. Заполнить каталог «Группы налогов» в соответствии с приведенной таблицей

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Налоги Þ Ка-

талог групп налогов

Внешний вид окна показан на рис. 5.

Рис. 5. Каталог «Группы налогов»

1.1.6. Заполнить каталог «Услуги» в соответствии с приведенной таблицей

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Услуги Þ Услуги

1.1.7.Заполнить каталог «Курсы валют» в соответствии

сприведенными таблицами

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Курсы валют Þ

Доллар США

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Курсы валют Þ Евро

Ü Методические указания

Основной курс валюты (закладка «Основной») используется при вводе товарных и платежных первичных документов (рис. 6). Прогнозный курс (закладка «Прогнозный») используется в моду- ле «Управление бюджетом».

Рис. 6. Каталог «Курсы валют»

1.1.8.Заполнить каталог «Материальные ценности» (МЦ)

всоответствии с приведенной таблицей

Для автоматического формирования номенклатурного но- мера для материальной ценности после выбора группы, к кото-

рой принадлежит матценность, выполните настройку.

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Настройка Þ Настройки «Галактики» Þ Общие настройки системы Þ Работа с МЦ, услугами Þ Автофор-

мирование кодов МЦ

Путь от главного меню

Настройка Þ Настройка Þ Заполнение каталогов Þ Каталог МЦ

Перед заполнением каталога МЦ создайте каталог «Группы МЦ» – через поле «Группа» (по F3) окна «Редактирование мат- ценности» (рис. 7).

Рис. 7. Редактирование материальных ценностей

Закладка «Основной»

Закладка «Основной»

Ü Методические указания

Матценность полностью определяется значением наимено- вания и номенклатурного номера. Контроль ввода повторяю- щихся значений устанавливается в «Настройке» (Настройка Þ Настройка Þ Работа с матценностями, услугами Þ Контроль уникальности наименований матценностей, Контроль уникаль- ности номенклатурных номеров).

По кнопке [Отпускные единицы] открывается окно, в ко- тором можно просмотреть и отредактировать список отпу- скных единиц измерения для данной МЦ. При задании учетной единицы измерения автоматически создается отпускная еди- ница, равная учетной (рис. 8).

Рис. 8. Выбор отпускной единицы