Оборотная ведомость по синтетическим счетам за месяц

Шифры и наименования счетов	Сальдо начальное		Обороты за месяц		Сальдо конечное
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
41 «Товары»	550 000	-	1 300 000	-	1 850 000	-
51 «Расчетные счета»	50 000	-	2 400 000	1 200 000	1 250 000	-
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	-	900 000	700 000	1 300 000	-	1 500 000
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	1 500 000	-	-	1 400 000	100 000	-
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»	-	1 200 000	500 000	1 000 000	-	1 700 000
Итого за месяц	2 100 000	2 100 000	4 900 000	4 900 000	3 200 000	3 200 000

Как видно из приведенного образца заполнения оборотной ведо­мости, она обеспечивает равенство трех пар итогов: суммы на­чальных сальдо по счетам по дебету и кредиту (2 100 000 руб.); суммы оборотов за месяц по счетам по дебету и кредиту (4 900 000 руб.) и суммы конечных сальдо по счетам по дебету и кредиту (3 200 000 руб.). Кроме того, сумма оборотов по дебету и кредиту за месяц равна общей сумме оборотов по всем хозяйственным опе­рациям — 4 900 000 руб.

Представим себе ситуацию, когда при разноске бухгалтерских прово­док на счетах была по небрежности допущена ошибка: по операции 1 сумма поступивших товаров на 1 300 000 руб. была отражена по де­бету счета 41 «Товары», а по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками» — нет. Бухгалтер сможет обнаружить ошибку в оборотной ведомости, так как сумма оборотов по кредиту счетов будет меньше суммы оборотов по дебету именно на 1 300 000 руб. Таким образом, контрольное значение двойной записи на счетах под­тверждается итоговой информацией такого бухгалтерского регистра, как оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Оборотные ведомости можно составлять и по аналити­ческим счетам для контроля над тождеством данных анали­тического и синтетического учета. Сумма начальных сальдо по аналитическим счетам должна быть равна сумме сальдо начального по синтетическому счету, сумма оборотов за ме­сяц по аналитическим счетам — сумме оборотов за месяц по синтетическому счету и сумма конечных сальдо по анали­тическим счетам — сумме конечного сальдо по синтетиче­скому счету.

По рассмотренным выше хозяйственным операциям были составлены бухгалтерские проводки, называемые простыми, т.е. такие проводки, когда один счет дебетуется и один счет кредитуется. На практике встречаются хозяй­ственные операции, по которым можно составить сложную бухгалтерскую проводку, в которой один счет дебетуется, и несколько счетов кредитуются, или наоборот, один счет кредитуется, и несколько счетов дебетуются.

Например, на расчетный счет организации поступили денежные средства: из кассы, от покупателей и заказчи­ков за товары и услуги, от учредителей по формированию уставного капитала. Бухгалтерская проводка будет иметь следующий вид:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счетов: 50 - «Касса»,