Лаб_ раб_2semesrt

Лабораторная работа №14

Создание, редактирование и использование форм

Цель работы: ознакомиться с приемами создания и редактирования форм и диаграмм в Access; научиться создавать формы различных типов, выполнять их редактирование с использованием режимов Мастера и Конструктора форм.

Содержание работы

1.Запустить MS Access и открыть созданную ранее базу

данных.

2.Создать простую форму с именем Студенты, используя режим Автоформа: в столбец.

3.Открыть созданную форму и изменить некоторые данные.

4.Создать форму Экзаменационная ведомость, используя режим Мастера форм.

5.Отредактировать форму Экзаменационная ведомость в

режиме Конструктора.

6.Используя Мастер форм, построить иерархическую форму по двум связанным таблицам.

Методические рекомендации

1. Запустить Microsoft Access и открыть ранее созданную базу данных.

2.Создать автоформу в столбец по таблице Студенты.

3.В режиме формы произвести следующие действия:

-с помощью кнопок перемещения по записям перейти на последнюю запись таблицы, создать и заполнить 2 новые записи;

-для третьей записи изменить значения в полях Факультет и

Курс;

-сохранить форму с именем Автоформа_Студенты;

-открыть таблицу Студенты и просмотреть изменения в ней, внесенные в режиме формы.

4. Используя Мастер форм создать иерархическую форму по двум таблицам:

-включить в форму поля Номер зачетки, Фамилия, Имя, Отчество из таблицы Студенты и поля Предмет и Оценка из таблицы Экзамены;

-выбрать тип представления данных по таблице Студенты;

-выбрать стиль и внешний вид формы (табличный);

39

-задать название формы Данные об успеваемости студента;

-просмотреть полученную форму и сохранить.

5. Перейти в режим Конструктора формы Данные об успеваемости студента и внести следующие изменения:

-увеличить высоту раздела Заголовок формы до 4 см.;

-в разделе Область данных выделить поля Номер зачетки,

Фамилия, Имя, Отчество и подписи к ним, а затем перенести их раздел Заголовок формы;

-в разделе Заголовок формы справа от перемещенных туда полей, используя Панель элементов разместить кнопку, указав с помощью Мастера создания кнопок действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки: просмотр отчета Результаты экзаменационной сессии.

-просмотреть созданную форму и при необходимости отредактировать ее, вернувшись в режим Конструктора.

Контрольные вопросы

1.С какой целью создаются формы? Назовите виды форм MS

Access.

2.Назовите инструменты создания форм.

3.Назовите виды автоформ.

4.Перечислите основные разделы форм и их назначение.

5.Для чего используется раздел Данные в форме?

6.Как разместить в форме элемент управления?

7.Как используется при создании форм Список полей?

8.Как изменить порядок обхода элементов в форме?

9.Как построить форму по двум связанным таблицам?

40