Лаб_ раб_2semesrt

Лабораторная работа №8

Гиперссылки. Использование управляющих кнопок

Цель: ознакомиться с возможностями Microsoft PowerPoint по использованию гиперссылок и управляющих кнопок для задания разветвленных переходов и связи слайда с другим слайдом; научиться задавать переходы между слайдами презентации и осуществлять заданные переходы во время показа слайдов.

Содержание работы

1. В презентации, созданной на лабораторной работе №6 с помощью гиперссылок и управляющих кнопок задать связь слайда презентации с другими слайдами.

2. .На втором слайде Главный офис задать гиперссылки для перехода к соответствующим слайдам филиалов, оформив в качестве гиперссылок текст, расположенный внизу слайда.

3.Используя элементы диаграммы на третьем слайде Структура учебного центра создать гиперссылки для перехода к соответствующему слайду для каждого из филиалов и главного офиса

4.На каждом из слайдов филиалов задать гиперссылку на предыдущий слай, на последующий слайд и на первый слайд презентации с помощью управляющих кнопок.

5.Просмотреть презентацию, при необходимости отредактировать ее. Сохранить презентацию в своей папке под именем Задание8.ppt.

6.Продемонстрировать презентацию преподавателю.

Контрольные вопросы

1.В чем заключается назначение гиперссылки в Microsoft PowerPoint? Как она создается?

2.Укажите назначение управляющих кнопок и как они создаются в Microsoft PowerPoint?

3.Использование гиперссылок и управляющих кнопок при просмотре презентации.

25

СУБД MICROSOFT ACCESS

Лабораторная работа №9 Создание таблиц. Ввод, редактирование и просмотр данных

Цель работы: изучить принципы построения баз данных, освоить правила создания и редактирования таблиц в СУБД MS Access; онакомиться со справочной системой MS Access; создать и отредактировать многотабличную базу данных.

Содержание работы

1.Запустить MS Access.

2.Создать новую базу данных в файле с именем Student.

3.Создать структуру ключевой таблицы БД, определив ключевое поле и индексы; сохранить ее, задав имя Студенты.

4.Ввести в таблицу Студенты 15-20 записей (для заполнения поля Факультет использовать значения из Мастера подстановок, для нескольких записей использовать значение по умолчанию в поле Город и попробовать внести в поле Курс значение, большее 5). Сохранить таблицу.

5.Создать структуру неключевой таблицы БД и сохранить ее, задав имя Экзамены.

6.Установить связь с отношением один-ко-многим между таблицами Студенты и Экзамены с обеспечением целостности данных.

7.Заполнить таблицу Экзамены данными, учитывая при этом, что в сессию один студент сдавал не менее двух экзаменов.

Методические рекомендации

1.Для создания новой БД выбрать команду Файл→Создать базу данных.

2.Структура таблицы Студенты может быть следующей:

Для создания структуры ключевой таблицы Студенты использовать режим конструктора. При этом:

–в бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат:

9 определить тип поля Факультет с помощью Мастера подстановок, взяв в качестве источника данных фиксированный набор значений: Экономический,

Механический, Исторический, Педагогический, Психологический, Филологический, Юридический, Биологический, Географический, Математический;

9 для поля Город в свойстве Значение по умолчанию

задать значение: Луганск;

9 для поля Курс ввести условие на значение: >0and<=5 и задать сообщение об ошибке «Введено неверное значение курса»;

–поле Номер зачетки в таблице Студенты объявить ключевым и индексированным со значением Совпадения не допускаются.

3.Вводить данные в таблицу Студенты в режиме таблицы. Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы.

4.Структура таблицы Экзамены может быть следующей:

Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке

Свойства.

Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты. В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя.

27

Поле Номер зачетки в таблице Экзамены объявить индексированным со значением Совпадения допускаются.

Внимание! При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. В данном случае следует отказаться от этого.

5.После определения структур обеих таблиц вызвать окно Схема данных и добавить в схему данных обе таблицы (Студенты и Экзамены). Установить в окне схемы данных связь между таблицами по полю Номер зачетки. В окне Связи включить переключатель

Определение целостности данных. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи.

6.В режиме таблицы ввести данные в таблицу Экзамены, используя созданный с помощью Мастера подстановок список в поле

Номер зачетки.

7.Для проверки соблюдения целостности данных при работе с таблицами нужно:

–изменить значение ключевого поля (Номер зачетки) для одной из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены

ипроверить, изменилось ли в ней значение общего поля для соответствующих записей;

–удалить одну из записей в таблице Студенты. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи.

Внимание! После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу.

Контрольные вопросы

1.Основные понятия и определения базы данных.

2.Что понимают под классом объектов? Свойствами

объектов?

3.Типы связей "один-к-одному" и "один-ко-многим": как они реализуются в реляционных базах данных?

4.Создание таблиц баз данных в Access.

5.В каких режимах можно создать структуру таблицы в

Access?

6.Какая информация указывается в структуре таблицы?

28

7.Что такое ключевое поле и какие требования предъявляются

кнему?

8.Как в СУБД Access можно определить ключевое поле?

9.Как и для чего в СУБД Access создается схема данных?

10.Типы данных в Access.

11.Как при определении структуры таблицы использовать свойства полей?

12.Как в Access определить связи между таблицами?

13.Как используется Мастер подстановок?

29

Лабораторная работа №10 Изменение структуры и макета таблиц. Сортировка, фильтрация и поиск данных

Цель работы: Освоить приемы редактирования проекта БД и макета таблиц, поиска и сортировки данных в СУБД ACCESS; произвести изменения в проекте БД, макете одной из таблиц, поиск и сортировку записей в таблице.

Содержание работы

1. Изменить структуру ключевой таблицы, добавив новые

поля.

2.Заполнить данными новые поля.

3.Изменить схему данных для многотабличной БД.

4.Изменить макет одной из таблиц БД.

5.Произвести сортировку записей в таблицах по одному и нескольким признакам.

6.Найти в таблицах записи, удовлетворяющие определенным условиям, и заменить их значения на другие.

Методические рекомендации

1.В режиме Конструктора произвести изменения в структуре таблицы Студенты: добавить поля Адрес, Телефон.

2.Данные в поля Адрес, Телефон вводить в режиме таблицы.

3.Вызвать окно для изменения схемы данных. Скрыть одну из таблиц, включенных в схему данных (например, Экзамены). Затем отобразить все прямые связи.

4.Изменить макет таблицы Студенты:

–зафиксировать столбцы Фамилия и Номер зачетки.

–поле Дата рождения поставить после поля Отчество;

–скрыть столбцы Адрес, Телефон и Стипендия;

–оставить для столбцов только вертикальную сетку;

–установить произвольно цвет фона для записей;

–изменить шрифт для записей таблицы на курсив.

5. Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

–возрастанию в поле Фамилия;

–убыванию в поле Стипендия;

–возрастанию в поле Факультет и убыванию в полях Курс и

Группа.

30

6. Используя команду Найти осуществить поиск в таблице Студенты записей, удовлетворяющих следующим условиям:

–студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

–студентов определенного факультета и заменить для них название этого факультета, например, Экономический на Финансовоэкономический.

7. Используя фильтры отобрать записи таблицы Студенты, удовлетворяющие следующим условиям:

–студенты, обучающиеся на одном курсе;

–студенты, обучающиеся на одном факультете;

–студенты, обучающиеся на одном курсе определенного факультета;

–студенты, обучающиеся на всех курсах определенного факультета и получающие стипендию больше 300 грн.

Контрольные вопросы

1.Возможности Access по изменению структуры таблиц.

2.Как добавить/удалить поле в структуре таблицы?

3.Как изменить шрифт записей и цвет фона в таблице?

4.Как изменить ширину столбца и высоту строки в таблице?

5.Как отсортировать записи по одному полю?

6.Как отсортировать записи по нескольким полям?

7.Как произвести поиск и замену данных в Access?

8.Как использовать шаблоны при поиске данных?

9.Как осуществляется фильтрация данных в Access?

31

Лабораторная работа № 11-12

Создание, редактирование и использование запросов

Цель работы: Освоить принципы создания запросов на выборку; научиться создавать запросы на выборку и производить отбор записей с использованием различных критериев.

Содержание работы

1.Создать простой запрос к ранее созданным таблицам.

2.Создать запросы на выборку.

3.Создать запросы с вычисляемыми полями.

4.Создать итоговые и перекрестный запросы.

Методические рекомендации

1.Создать простой запрос, выбрав несколько произвольных полей из таблицы Студенты.

2.С помощью Конструктора создать запросы на выборку,

позволяющие выбрать студентов1:

–обучающихся на одном факультете (например, Механическом);

–обучающихся на двух факультетах (например, Механическом или Биологическом);

–фамилии которых начинаются с определенной буквы (использовать шаблоны);

–фамилии которых заканчиваются на “ов”;

–которые учатся на одном факультета и одном курсе;

–проживающих в одном городе и обучающихся на одном факультете;

–получающих стипендию больше 700 грн;

–у которых стипендия больше некоторого значения (запрос с параметром);

–родившихся после 31.12.94;

1Примечание. В запрос должны быть включены следующие поля из таблицы Студенты – Фамилия, Имя, Отчество – и те поля, для которых вводятся критерии. После того как был задан критерий для запроса, запрос нужно выполнить и сохранить под именем, подходящим по смыслу.

32

– родившихся с 01.01.93 по 31.12.95 и обучающихся на одном факультете (например, Механическом).

3. С помощью запросов с вычисляемыми полями1:

–подсчитать надбавку студентам, равную 15% от стипендии;

–вычислить возраст студентов;

–отобразить студентов, которые родились в 90-х годах;

–отобразить студентов, родившихся в первой половине

месяца.

4.С помощью итоговых запросов:

–вычислить максимальное значение стипендии для каждого факультета и подсчитать количество студентов на каждом факультете (используя Count), включив в запрос поля Номер зачетки, Факультет, Стипендия из таблицы Студенты. Сохранить запрос под именем

Количество студентов на факультете;

–для каждого студента вычислить минимальную оценку, включив в запрос поля из двух связанных таблиц (поля Номер зачетки, Фамилия, Имя из таблицы Студенты, поле Оценка из таблицы Экзамены);

–для каждого студента вычислить среднюю оценку и подсчитать количество предметов, по которым он сдавал экзамены, включив в запрос поля из двух связанных таблиц (поля Номер зачетки, Фамилия, Имя из таблицы Студенты, поля Предмет и Оценка из таблицы Экзамены).

5.Создайте перекрестный запрос (используя мастер перекрестных запросов), с помощью которого для каждого факультета подсчитать количество студентов, проживающих в каждом из городов. При этом таблицу Студенты определить как базовую таблицы для запроса, поле Факультет указать в качестве заголовка строк, поле Город – заголовка столбцов, а поле Номер зачетки – как вычисляемое поле для подсчета количества студентов, выбрав для него функцию

Число.

Контрольные вопросы

1.Что такое запрос ?

2.Назовите элементы окна конструктора запросов.

1Примечание. В запрос должны быть включены поля Фамилия, Имя, Отчество и те поля из таблицы Студенты, для которых вводятся критерии. После того как был задан критерий для запроса, запрос нужно выполнить и сохранить под именем, подходящим по смыслу.

33

3.Что такое бланк QBE ?

4.Где записываются критерии условия выбора для запроса?

5.Как удалить таблицу из запроса?

6.Как удалить поле из запроса?

7.Перечислите основные операторы, используемые в запросе.

8.В каких случаях используется оператор OR?

9.В каких случаях используется оператор AND?

10.В чем различие между операторами OR и AND ?

11.Назначение итоговых запросов.

12.Назначение построителя выражений.

13.Как вычислить сумму значений заданного поля?

14.Как осуществить сортировку записей в запросе?

15.Какие виды вычислений можно произвести в итоговых полях?

16.Назначение перекрестных запросов. Какие способы создания перекрестных запросов?

34

Лабораторная работа №13

Cоздание, редактирование и использование отчетов

Цель работы: освоить приемы создания отчетов и графического представления данных в СУБД ACCESS; научиться создавать отчеты разных типов и выполнять их редактирование.

Содержание работы

1.Запустить MS Access.

2.Открыть базу данных Student, созданную ранее.

3.Создать отчет №1 и отредактировать его в соответствии с пунктом I.4 методических указаний.

4.Создать отчет №2 и отредактировать его в соответствии с п.п. II.5–9 методических указаний.

5.Создать, с помощью Мастера диаграмм, внедренную диаграмму Microsoft Graph, которая отражает среднюю стипендию по факультетам.

7.Методические рекомендации

I.Создать отчет №1, в котором анализируется получение стипендии по факультетам.

1. С помощью Мастера отчетов создать отчет Получение стипендии по факультетам:

–выбрать режим создания − Мастер отчетов;

–на первом шаге Мастера отчетов в качестве базовой таблицы указать таблицу Студенты, включить в отчет поля Фамилия, Имя,

Факультет, Курс, Группа, Стипендия;

–на втором шаге задать уровень группировки − по полю

Факультет;

–на третьем шаге указать порядок сортировки записей в отчете:

впервую очередь по полю Курс, во вторую − по полю Фамилия;

–нажать кнопку Итоги и выбрать в качестве итога сумму по полю Стипендия;

–на четвертом и пятом шагах выбрать стиль оформления

отчета;

–на последнем шаге указать имя отчета «Получение стипендии по факультетам».

2. Просмотреть отчет на экране, анализируя его содержимое (группировка записей, вид итогов, элементы страницы отчета и т.д.).

3. Результаты продемонстрировать преподавателю.

35

4.Перейти в режим Конструктора данного отчета (нажав кнопку Конструктор на панели инструментов) и произвести в отчете следующие изменения:

– отредактировать подпись в разделе Примечание группы Факультет таким образом, чтобы она приняла вид:

="Итого стипендии по факультету " & [Факультет];

– удалить название итогового поля Sum;

– перенести само итоговое поле на уровень его подписи.

5.Отредактированный отчет вновь просмотреть на экране и сохранить под именем Начисление стипендии за прошлый семестр.

6.Результаты работы продемонстрировать преподавателю.

II. Создать отчет № 2, с помощью которого по средней оценке экзаменационной сессии начисляется стипендия студента:

1.Создать запрос, включив в него поля Номер зачетки,

Фамилия, Имя, Отчество из таблиы Студенты и поля Предмет,

Оценка из таблицы Экзамены. Сохранить запрос под именем Данные для отчета по начислению стипендии.

2.На основе запроса Данные для отчета по начислению стипендии создать отчет Начисление стипендии по результатам сессии:

– в качестве режима создания выбрать Мастер отчетов;

– на первом шаге Мастера выбрать все поля исходного запроса для включения в отчет;

–на втором шаге выбрать тип представления данных − по таблице Студенты;

–на третьем шаге добавить уровень группировки по полю

Номер зачетки;

–на четвертом шаге указать сортировку по полю Предмет и вид

итогов − Среднее (Avg) по полю Оценка;

–на последующих шагах Мастера задать стиль оформления отчета и его название «Начисление стипендии по результатам сессии».

3. Просмотреть созданный отчет на экране, проанализировать его содержание (группировка, итоговые поля, области отчета).

4. Результаты работы продемонстировать преподавателю.

5. Перейти в режим Конструктора для данного отчета и отредактировать его так, чтобы:

–в разделе Примечание группы Фамилия подпись была такой:

="Средний бал за текущую сессию";

–результат в итоговом поле находился непосредственно рядом с подписью.

36