1.5.2. Нумерация страниц формы или отчета
О
ткройте
форму в режиме конструктора формы или
отчет в режиме конструктора отчета.Выберите в меню Вставка команду Номера страниц.
В окне диалога Номера страниц выберите параметры, определяющие формат, расположение и выравнивание номеров страниц. Доступными являются следующие параметры выравнивания:
По левому краю - добавляет поле номера страницы на границу левого поля страницы.
По центру - размещает поле номера страницы по центру между левым и правым полями страницы.
По правому краю - добавляет поле номера страницы на границу правого поля страницы.
Внутри - добавляет поле номера страницы на левый и правый края страницы. Нечетные номера страниц печатаются слева, а четные справа.
Снаружи - добавляет поле номера страницы на левый и правый края страницы. Четные номера страниц печатаются слева, а нечетные справа.
Для печати номера страницы на первой странице установите флажок Отображать номер на первой странице.
Номера страниц печатаются с помощью выражения.
1.6. Сортировка и группировка записей в отчете
1.6.1. Группировка записей в отчете
В отчетах допускается группировка по 10 и менее полям или выражениям. Для того, чтобы определить порядок группировки, выполните следующее:
Откройте отчет в режиме конструктора.
Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.
Укажите порядок сортировки данных в отчете.
Выберите поле или выражение, для которого задаются параметры группировки.
Задайте значения свойств группы, перечисленных в следующем списке. Чтобы создать уровень группировки и определить другие свойства группы, необходимо задать значение «Да» по крайней мере для одного из свойств Заголовок группы (GroupHeader) или Примечание группы (GroupFooter):
Заголовок группы (GroupHeader). Добавляет или удаляет заголовок группы, определяемой полем или выражением.
Примечание группы (GroupFooter). Добавляет или удаляет область примечаний группы, определяемой полем или выражением.
Группировка (GroupOn). Определяет способ группировки значений. Список доступных значений этого свойства зависит от типа данных поля, по которому проводится группировка. При группировке по выражению выводится полный список значений данного свойства.
Интервал (GroupInterval). Определяет любой допустимый интервал значений поля или выражения, по которому проводится группировка.
Не разрывать (KeepTogether). Задает или отменяет обязательную печать группы на одной странице.
1.6.2. Сортировка записей в отчете
В отчете допускается сортировка по 10 и менее полям или выражениям. Для того, чтобы определить порядок сортировки, необходимо выполнить следующее:
Откройте отчет в режиме конструктора.
Нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов, чтобы открыть окно Сортировка и группировка.
В первой строке бланка выберите в ячейке столбца Поле/выражение имя поля или введите выражение. Поле или выражение, указанное в первой строке, определяет первый (основной) уровень сортировки. Вторая строка бланка определяет второй уровень сортировки и т.д.
При заполнении ячейки столбца Поле/выражение в ячейку столбца Порядок сортировки автоматически вводится значение По возрастанию. При сортировке по возрастанию значения сортируются в порядке от «А» до «Я» и от 0 до 9.
Для изменения порядка сортировки выберите По убыванию в ячейке Порядок сортировки. При сортировке по убыванию значения сортируются в порядке от «Я» до «А» и от 9 до 0.