- •Министерство общего и профессионального образования
- •Введение
- •1. Разработка отчетов
- •1.1. Создание отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера
- •1.2. Создание почтовых наклеек
- •1.3. Переключение между режимами отображения отчета
- •1.4. Печать отчетов и предварительный просмотр
- •1.4.1. Задание параметров страницы
- •1.4.2. Просмотр образца макета отчета
- •1.4.3. Печать отчета
- •1.5. Добавление разрывов страниц и нумерация страниц в отчетах
- •1.5.1. Вставка разрыва страницы в отчет
- •1.5.2. Нумерация страниц формы или отчета
- •1.6. Сортировка и группировка записей в отчете
- •1.6.1. Группировка записей в отчете
- •1.6.2. Сортировка записей в отчете
- •1.7. Советы по повышению быстродействия для отчетов
- •2. Операции с базой данных
- •2.1. Скрытие объектов в окне базы данных
- •2.2. Шифрование и дешифрование базы данных
- •2.3. Защита базы данных
- •2.3.1. Установка пароля
- •2.3.2. Защита на уровне пользователей
- •2.3.3. Сжатие базы данных как mde-файла
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Литература
1.4.2. Просмотр образца макета отчета
Режим просмотра образца является удобным средством проверки макета создаваемого отчета. В этом режиме в окно просмотра выводятся только те данные, которые необходимы для заполнения каждого из элементов макета отчета. Для просмотра всех данных, выводящихся в отчете, следует использовать режим предварительного просмотра.
В режиме конструктора отчета нажмите кнопку раскрытия списка рядом с кнопкой Вид на панели инструментов и выберите команду Образец.
Примечания:
Если отчет создается на основе запроса с параметрами, то для просмотра образца нет необходимости вводить параметры; достаточно просто нажать кнопку OK. При выводе отчета в режиме просмотра параметры игнорируются.
Для перемещения по страницам отчета пользуйтесь кнопками перехода на нижней границе окна предварительного просмотра. Для перемещения по текущей странице можно использовать полосы прокрутки или колесико мыши Microsoft IntelliMouse.
1.4.3. Печать отчета
После того, как установлены параметры страницы и результат предварительного просмотра устраивает пользователя, отчет можно распечатать. Для этого необходимо выполнить следующее:
Выберите отчет в окне базы данных или откройте отчет в режиме конструктора, режиме предварительного просмотра или режиме просмотра образца.
Выберите в меню Файл команду Печать.
Укажите требуемые значения параметров в диалоговом окне Печать:
В группе Принтер выберите принтер.
В группе Печатать выберите печать всего отчета или определенного диапазона страниц.
В группе Копии укажите число печатающихся копий и, при необходимости, печать с раскладкой по копиям.
Нажмите кнопку OK.
Примечание: Для вывода отчета на печать без открытия диалогового окна нажмите кнопку Печать на панели инструментов.
1.5. Добавление разрывов страниц и нумерация страниц в отчетах
1.5.1. Вставка разрыва страницы в отчет
Элемент управления «разрыв страницы» указывает, в каком месте отчета следует начать новую страницу внутри текущего раздела. Например, если требуется напечатать на разных страницах титульный лист и аннотацию отчета, следует поместить элемент управления «разрыв страницы» в области заголовка отчета после элементов управления, печатающихся на титульном листе, и перед элементами управления, печатающимися на второй странице. Для того, чтобы вставить разрыв страницы в отчет, необходимо выполнить следующее.
Откройте отчет в режиме конструктора.
Нажмите кнопку Разрыв страницы на панели элементов.
Установите указатель в отчете в положение, в котором следует указать разрыв страницы. Помещайте разрыв страницы выше или ниже элементов управления, чтобы не разбивать данные, выводящиеся в этих элементах управления.
Разрыв страницы обозначается короткой точечной линией на левой границе отчета.
Для того чтобы печатать каждую группу или запись в отчете на отдельной странице, следует включить свойство Конец страницы (ForceNewPage) для заголовка группы, области примечаний группы или области данных.