Достижение результатов для Чайников

"Увидеть" цель Быть реалистом Работать на себя

Достижению результатов можно научиться, а затем постоянно совершенствовать это умение. Все, что для этого тре-

буется, — это терпение и понимание тех принципов, которыми вы пользуетесь, а также практика, чтобы сделать их вашими привычками. К сожалению, хорошие привычки не появляются сами: их необходимо в себе воспитывать. В этой главе я предлагаю упражнения, которые помогут вам приобрести необходимые привычки.

Подобное видение — не телепатия или телепортация. Для этого нужно на мгновение закрыть глаза и представить, как вы выполняете то или иное задание из вашего списка. Например, если вы собираетесь совершить прогулку, то должны заранее определить, сколько времени это займет, каким будет ваш маршрут, где вы припаркуете машину, сколько времени уйдет на обратную дорогу с учетом интенсивности движения.

Единственный способ тщательно спланировать какоелибо мероприятие — это представить себе его заранее. Я привел пример с прогулкой, а вам следует использовать этот прием каждый раз, когда вы хотите предпринять что-либо. Этопозволит мыслить в соответствии с реальным временем, и вы увидите чудеса эффективности, как только внедрите его в свою деятельность.

Если вам часто мешают, попробуйте закрывать дверь, даже если не работаете над сверхсекретным заданием. Закрытая дверь служит простым посланием "я занят" окружающим, особенно если вы поступаете так не часто.

Поначалу коллеги задумаются, все ли с вами в порядке, но спустя какое-то время привыкнут. Это длительный процесс, который приучит и вас, и окружающих уважать ваше время и пространство.

Можно наметить для себя цель на следующий год, два, пять или десять лет, но пока вы не научитесь ставить и выполнять промежуточные цели, ваши планы выглядят смешными. Вы должны уметь не только определять, но и выполнять поставленные задачи. Вам необходимо понять, что это значит — достичь цели и вычеркнуть ее из своего списка; вы должны почувствовать удовлетворение от достижения ожидаемого результата.

Лучший способ выработать привычку намечать цели — это упражняться в постановке и выполнении ежедневных задач. Например, в вашем плане на сегодня записано несколько встреч, обед, 50 страниц для прочтения и баскетбольный матч. Цель может быть и такой: "Задать всем, с кем я сегодня встречусь, дополнительный вопрос". Это не просто пункт вашего плана, эта цель требует от вас деятельности в течение всего дня. Вопрос может быть ничего не значащим, но таким образом вы приучите себя к выполнению поставленных задач.

Со временем повышайте требования к целям, например: "Позвонить сегодня двоим старым друзьям". Такое задание не вписывается в привычный список дел, но его выполнение постепенно станет вашей привычкой.

Хорошее упражнение, позволяющее проверить, как вы приспособлены к реальности, — это взять вчерашний список и посмотреть, как он выглядит сегодня. Вы полностью выполнили все пункты плана? Если нет, то почему? Все ли из запланированного совпало по времени при реализации? Что заняло больше времени, чем вы рассчитывали? А что вы закончили раньше, чем планировали?

Приняв во внимание все просчеты и ошибки, вы сможете точнее распланировать следующий день.

Вы не можете контролировать каждую секунду или день, но это хороший способ узнать, сколько усилий вы затрачиваете и как они соотносятся со временем, которое уходит на выполнение определенного проекта. Иногда цифры получаются приблизительными. Если вы один из 20 сотрудников, работающих над миллионным проектом, то ваш вклад сложно рассчитать. Но стоит попытаться, ведь никто, кроме вас, этих цифр не увидит.

Продолжайте вести подсчеты затраченного времени относительно результатов вашего труда, и вы наверняка удивитесь тому, что обнаружите.

Пока вы точно не знаете, вплоть до секунды, сколько времени занимает обработка почты, приготовление кофе, дорога домой, вам необходимо контролировать свое время и записывать его с максимальной точностью. К тому же это научит вас

лучше сосредотачиваться на объекте, ведь ничто так не концентрирует внимание, как осознание времени.

Храните свои записи для будущего планирования. Через несколько недель вы должны уметь расписать свой день за несколько минут.

Они есть у всех. Например, мы говорим: "Джон отличный

командный игрок". Даже если вы чувствовали свою вину при подобных выпадах в сторону своих коллег, вы наверняка не обращали внимания на собственные "но".

Каковы ваши "но"? Что сказали бы о вас ваши коллеги? Если вы хотите добиться результатов, определите свои "но". Чем больше их вам удастся искоренить, тем выше будут ваши шансы на успех.

Одна голова — хорошо, а две — лучше. Но три, четыре, пять, а иногда и десять — намного хуже. Чем больше людей вы привлечете к работе над проектом, тем медленнее он будет продвигаться.

Но если вам нечего предложить по данному проекту, займитесь лучше другим делом. Этот подход требует определенной смелости с вашей стороны. Каждый хочет быть частью команды, но не всегда это нужно. Осмелюсь предположить, что 20-25% совещаний, которые вы посещаете, — пустая трата времени.

Перед каждой встречей следует спрашивать себя: "А что я могу предложить?" Если можете ответить на этот вопрос, обязательно идите; если нет — не стоит терять время.

Часто мы слишком заняты тем, что нам поручают, и забываем о том, что нам самим нужно было сделать. Единственный способ контролировать, сколько времени вы работаете на се-

бя, — пользоваться разными ручками при записи необходимых дел: красным цветом записывайте то, что сами наметили сделать (т.е. продуктивные действия), а синим — то, что от вас требуют другие (реактивные действия). Это даст вам наглядное представление, как вы используете свое время.

Даже если вам кажется трудным записывать цели, попробуйте читать их вслух каждый день. Это не молитва, просто таким образом вы сделаете их более материальными и личными. Нет лучшего способа подвигнуть вас на выполнение определенных задач, чем их озвучивание. Даже если вы будете делать это перед зеркалом в ванной, сам акт громкого прочтения делает ваши цели более реальными.

Определяем, кто планирует ваш день Контролируем ситуацию и достигаем результатов

иногда бывает необходимо задать себе серьезные вопросы. Если вы не развиваетесь так быстро, как вам хотелось бы,

ускорьте процесс и определите, что не дает вам двигаться вперед. Для начала задайте себе несколько элементарных вопросов о себе, своих привычках, целях, о том, как вы собираетесь по-

высить эффективность. Эта глава предлагает некоторые из них.

Существует разница между записанными и записанными достижимыми задачами. Если у вас 15 кг лишнего веса и вы не были в спортзале уже много лет, то желание выиграть марафон, конечно, вызывает уважение, но такая задача невыполнима. Это же относится к целям в любой другой сфере.

Если выполнение ежедневных обязанностей занимает все ваше время и вы не работаете постоянно над поставленной задачей — у вас нет шансов на успех.

Первое, что вам нужно, это спросить себя: "Приблизит ли это меня к моим краткосрочным или долгосрочным целям?" Если вы не уверены, пересмотрите свой список и удостоверьтесь, что вы не теряете понапрасну время на нереальные задачи.

Как было бы прекрасно ответить, что мы сами контролируем наше время. Не многие могут себе это позволить. Может быть, к этому близок только президент нашей страны.

Мы все зависим от кого-то: от клиентов, семьи, коллег, друзей, знакомых или человека на другом конце телефонного провода. Знание того, что и кто контролирует ваше время, поможет вам продуктивнее организовать оставшиеся часы или минуты.

Ответ на этот вопрос многое говорит о самом человеке. Если вас постоянно кто-то прерывает, в ваш офис и дом все время кто-то заходит и отнимает время, то у вас наверняка сложилась репутация мягкосердечного слушателя, у которого найдется время для каждого. Но вряд ли вас запомнят по результатам, которых вы добились.

Если у вас репутация человека, который решает чужие проблемы, то окружающие будут ожидать от вас именно такого поведения. Иногда это неизбежно. Если к вам приходит начальник и поручает определенное дело, у вас нет выбора. Но если на вас перекладывает свою работу коллега, член семьи или друг, ваша участь — отдать контроль над вашим временем в руки окружающих.

Всегда есть, что записать. Друг просит вас перезвонить завтра, клиент звонит домой и спрашивает о ваших планах на следующий вторник... Надеюсь, вы в состоянии ответить на подобные вопросы. Но для этого нужно всегда иметь при себе ежедневник.

Мой ежедневник всегда со мной вот уже 30 лет. Я кладу его на ночной столик, когда ложусь спать, и это первое, что я беру в руки, когда просыпаюсь. Вам тоже не мешало бы последовать моему примеру.

Нет смысла пользоваться ежедневником только в рабочее время для деловых вопросов. Вы должны записывать и держать при себе все, от тем совещаний до списка продуктов.

Благодаря привычке все записывать вы освобождаете разум от необходимости все запоминать. Как только я позвонил кому-то в назначенное время, я отмечаю это в своем блокноте и тут же об этом забываю. Нет ничего проще.

Если вы не организовали завтрашний день до того, как собрались идти спать, вы действуете вразрез со своим желанием добиться результатов. Списка дел в блокноте недостаточно, если вы не расписали время и не определили порядок выполнения заданий.

Время, как и задачи, составляют неотъемлемую часть хорошо организованного плана. Проверьте, оба ли эти элемента присутствуют в вашем плане на завтра.

Время завершения работы так же важно, как и время начала. Знание того, когда вы выключите свет и поедете домой, значит не меньше, чем знание того, когда вам завтра позвонит или назначит встречу клиент. Запись в ежедневнике "Пойти домой" будет напоминать вам, что и этот сумасшедший день закончится и вы сможете увидеться с семьей и насладиться заслуженным отдыхом.

Советы, как сэкономить время Какие задания можно выполнить идеально на 90%

Если вы работаете над проектом и он кажется вам идеальным, дайте просмотреть его другим людям. Некоторые

предложения действительно должны быть идеальными и стоят того, чтобы отдавать им все свои силы. Но подобные случаи достаточно редки.

В этой главе я предлагаю примеры задач, которые не обязательно должны быть выполнены идеально.

Каждый, кто смотрит в мои записи, считает, что я пользуюсь кодами. Дело в том, что я пишу быстро и неразборчиво, ведь я это делаю для себя, чтобы сэкономить время: чем меньше времени уходит на записи, тем больше остается для других дел.

Вам следует сократить время для записей до минимума, и если при этом страдает правописание, какая разница? Ваш блокнот не пойдет на выставку и не предназначен для чужих глаз. Пишите быстро и особо не задумываясь.