Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономические расчеты в MS ExceI. Учебное пособие
.pdf
Министерство образования и науки Российской Федерации
Саратовский государственный технический университет
Н.А. Гулевич
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ
В MS EXCEL
Учебное пособие
для студентов технических вузов
Электронное издание сетевого и локального распространения
Саратов 2012
УДК 004.42
ББК 32.973.26-018.2
Г94
Рецензенты:
Кафедра «Математическая экономика»
Саратовского государственного университета им. Чернышевского,
(заведующий кафедрой доктор физико-математических наук, профессор С.И. Дудов)
Заведующий кафедрой «Информационные системы в экономике»
Саратовского государственного социально-экономического университета,
доцент экономических наук, профессор Л.В. Кальянов
Одобрено
редакционно-издательским советом
Саратовского государственного технического университета
Гулевич Н.А.
Г 94 Экономические расчеты в MS Excel: учеб. пособие / Н.А. Гулевич. –
Саратов: Сарат. гос. техн. ун-т, 2012. – 27 с.
ISBN 978-5-7433-2581-8
Пособие подготовлено в соответствии с требованиями федерального
государственного образовательного стандарта высшего профессионального
образования и предназначено для оказания помощи в практическом освоении процессора электронных таблиц. Материал излагается на конкретных
примерах и содержит детальное указание по их выполнению. Методика,
положенная в основу учебного пособия, позволяет эффективно сочетать
аудиторные занятия и самостоятельную работу
использоваться на занятиях со студентами различных форм обучения.
студентов. Пособие может
УДК 004.42
ББК 32.973.26-018.2
ISBN 978-5-7433-2581-8 © Саратовский государственный
технический университет, 2012
© Гулевич Н.А., 2012
2
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ.......................................................................................................... 4
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1. Тема: Оформление документа
в электронной таблице........................................................................................ 4
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2. Тема: Использование простых
формул.................................................................................................................. 8
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3. Тема: Работа с мастером
диаграмм............................................................................................................. 12
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4. Тема: Адресация в Excel...................... 17
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. Тема: Работа с логическими
функциями. Обработка таблиц-списков. Подведение итогов. Консо-
лидация данных. ................................................................................................ 19
Список литературы ........................................................................................... 27
3
ВВЕДЕНИЕ
Данное пособие предназначено для выполнения практических работ
в рамках курса «Информатика и программирование» для студентов ПИНФ
(бакалавры). Целью работы является получение и закрепление знаний, полученных студентами при изучении данного курса путем выполнения
практических заданий по темам, связанных с изучением табличного процессора MS Excel.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1.
ТЕМА: ОФОРМЛЕНИЕ
ДОКУМЕНТА
В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ
Цель работы – овладение практическими навыками создания слож-
ных документов в электронной таблице MS Excel.
Рекомендуется изучить:
• форматирование листов;
• использование форматов;
• форматирование ячеек по заданным условиям.
Задание 1. Создание сложных документов
Создать документ (рис. 1.1). Документ должен быть оформлен
шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 пт, Слова «ВСЕГО»,
«МНЖ», «ЭУМ», «УПП», «
СКС» набираются заглавными буквами. Заголовок «Общее число студентов 1 курса д_о» имеет размер шрифта 15 пт,
цвет букв – светло-желтый. Ячейки заливаюся темно-бирюзовым цветом.
4
Рис.1.1.Общийвиддокументадлязадания1
Порядок выполнения:
1. Переименуйте ярлык «Лист1» в «Задание 1_1».
2. Вводим тексты и числа в следующие ячейки:
• В3 – «Общее число студентов 1 курса д_о»
• С4 – «в том числе»
• В5 – «ВСЕГО»
• С5 – «МНЖ»; D5 – «ЭУМ»; E5 – «УПП»; F5 – «СКС»
• C6 – «35»; D6 – «20»; E6 – «15»; F6 – «25»
3. Выделяем диапазон ячеек B3:F3 и нажимаем кнопку
в панели
инструментов «Форматирование». Аналогичным образом работаем с диапазоном ячеек C4:F4.
4. Активизируем ячейку B5 и выполняем команду «Формат → Ячей-
ки → Выравнивание». В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек»
находим область «Ориентация» и щелкаем мышью на вертикальную надпись «Текст» (рис. 1.2).
Рис.1.2.Настройкавыравнивания
5. Выделяем диапазон ячеек С5:F5, вызываем то же диалоговое окно,
как в п.3 и в группе элементов «Ориентация» захватываем мышкой слово
«Надпись» и поворачиваем на 90 против часовой стрелки.
6. Создаем обрамление таблицы. Для этого выделяем нужные диапазоны ячеек и вызываем вспомогательную панель с вариантами обрамления
(рис. 1.3).
Рис.1.3.Вариантыобрамления
5
Для нашей задачи используйте кнопки «Все границы», «Внешние
границы», «Толстая внешняя граница»
7. Активизируйте ячейку В6, нажмите на кнопку «Автосумма» панели инструментов «Стандартная» (рис. 1.4) и заполните аргумент функции
диапазоном C6:F6.
Рис.1.4.Кнопка«Автосумма»панели«Стандартная»
Автосумма
8. Щелкните мышкой на тексте «Общее число студентов 1 курса
д_о» и измените цвет текста на светло-желтый, а цвет ячеек на темнобирюзовый.
Задание 2. Создание и заполнение бланка
Создать документ (рис. 1.5).
Рис.1.5.Общийвиддокументадлязадания2
Порядок выполнения:
Задание выполняется в три этапа:
– создание таблицы бланка;
– его заполнение;
– оформление таблицы.
Первый этап. Переименуйте ярлык «Лист2» в «Задание 1_2».
Необходимо уместить таблицу в размеры листа формата А4. Для это-
го установим поля, размер и ориентацию бумаги («Файл → Параметры
6
страницы»). Для нашего задания верхнее и нижнее поля по 2,5 см, правое
и левое поля – 1 см, ориентация альбомная. Проверьте, включен ли переключатель «Авторазбиение на страницы», выполнив команду «Сервис →
Параметры → Вид → Параметры окна».
Создайте таблицу по образцу (рис. 1.5). В ячейках – заголовках для
выравнивания и форматирования слов в соответствующих
местах используйте команды «Переносить по словам», «Выравнивание по горизонтали и
вертикали по центру», «Объединение ячеек», вызвав диалоговое окно
«Формат ячеек → Выравнивание». Для задания гарнитуры шрифта используйте панель инструментов «Форматирование». Введите нумерацию в
колонку «№», воспользовавшись помощью маркера заполнения. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины.
Второй этап.
Заполните таблицу по своему усмотрению.
В ячейку K10 введите формулу «=H10*(I10-I10*J10)», которую при
помощи маркера заполнения скопируйте в ячейки K11 : K15. В ячейке K16
подсчитайте сумму, используя кнопку «Автосумма». В F18 наберите формулу «=K16». Установите денежный формат в тех ячейках, в которых будут размещены суммы, воспользовавшись командой «Формат → Ячей-
ки → Число → Денежный» (рис
. 1.6).
Рис.1.6.Заданиеденежногоформата
Выберите ячейку K16 и задайте различное форматирование ячейки в
зависимости от его содержания. Пусть ячейка заливается желтым цветом,
если числа в ней лежат в диапазоне от 1000 руб. до 2000 руб. и зеленым –
если от 2001 руб. до 3000 руб. Для этого выберите команду «Формат → Ус-
ловное форматирование». Выполните действия, как показано на рис. 1.7.
Для
добавления цвета пользуйтесь кнопкой «Формат», а для добавления ус-
ловий – кнопкой «А также». Максимально можно задать три условия.
7
Рис.1.7.Настройкаусловногоформатирования
Третий этап. Наберите необходимый текст до и после таблицы
(Текст имеет шрифт «Times New Roman» размером 10 пт или 12 пт).
В ячейки В1 и F3 введите формулы, соответственно «=ТДАТА()» и
«=СЕГОДНЯ()». Данные функции возвращают текущие время и дату в чи-
словом формате. Для вывода значений в нужном формате используйте команду «Формат → Ячейки →
Число → Дата». В ячейке D18 задайте
функцию «=ЧСТРОК(C10:F15)», которая подсчитает количество наименований товара в бланке.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2.
ТЕМА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ
Цель работы – овладение практическими навыками использования
простых формул в электронной таблице MS Excel.
Рекомендуется изучить:
• понятие «формулы» в MS Excel;
• правила работы с формулами;
• сообщения об ошибках;
• операции
в формулах;
• приоритет операции.
Задание 1. Создание арифметической прогрессии.
Доступные функции кнопки «Автосумма»
Задание имеет следующий вид (рис. 2.1).
Порядок выполнения:
1. Переименуем ярлычок «Лист3» в «Задание 2_1».
2. В столбце A создадим арифметическую прогрессию. Для этого в
ячейки A2 вводим 2, а в A3 – 4. Выделим эти две ячейки и, используя маркер заполнения, протянем до ячейки A10.
8
Рис.2.1.Общийвидзадания
3. Выделим диапазон ячеек A1:A10 и нажмем кнопку «Автосумма» в
панели инструментов «Стандартная». В ячейке A11 появится результат автосуммирования, равный 110.
4. Введем в ячейку B1 формулу «=A1^2». Методом протягивания заполним диапазон ячеек B2:B10.
5. Определим в ячейке B11 минимальное значение из диапазона ячеек B1 : B10, вызвав функцию МИН() (рис. 2.2).
Рис.2.2.Списокфункцийкнопки«Автосумма»
6. Введем в ячейку C1 формулу «=B1-A1». Методом протягивания
заполним диапазон ячеек C2:C10.
7. Определим в ячейке C11 максимальное значение из диапазона ячеек C1:C10, вызвав функцию МАКС() (рис. 2.2).
8. В ячейки с D1 по D5 введем соответственно тексты «Сумма =»,
«Сред. знач. = », «Max =», «Min =», «Сумма всех чисел четных рядов =». В
ячейке D5 применить команду «переносить по словам» (рис. 2.3).
9. Используя функции кнопки «
Автосумма», подсчитаем в ячейках
E1:E4 соответственно значения суммы, среднее, максимальное и минимальное значения из диапазона A1:C10.
10. Используя кнопку «Автосумма», подсчитаем в ячейке E5 сумму
всех чисел четных рядов, выделив диапазон ячеек A2:C2; A4:C4; A6:C6;
9
A8:C8; A10:C10 (при выделении удерживать клавишу «ctrl»). При этом в
строке формул должна отразиться следующая формула:
=СУММ(A2:C2;A4:C4;A6:C6;A8:C8;A10:C10)
Рис.2.3.Команда«переноспословам»
Задание 2. Ввод формул. Использование математических
и статистических функций. Уменьшение разрядности значений
Условие. Найти значения функции
)( xxy в диапазоне
3/2
10;2x с
шагом Δx = 2. Найти среднее значение из диапазона A2:B6, и поместить
его в ячейку F1. В ячейку E1 ввести текст «Среднее значение =», и столбец
выставить по ширине этой фразы. Все полученные значения округлить до
3 знаков после запятой.
Порядок выполнения:
1. Переименуйте ярлычок «Лист4» в «Задание 2_2».
2. В ячейки A1 и B1 введите название
столбцов данных «x» и «Y(x)»
соответственно.
3. В столбце A создадим арифметическую прогрессию. Для этого в
ячейки A2 и A3 вводятся первое и второе значения переменной x, то есть 2
и 4. Выделим эти две ячейки и, используя маркер заполнения, протянем до
ячейки A6.
4. В ячейку B2 введем формулу «=A2^(2/3)». Скопируйте формулу
методом протягивания до ячейки B6. Выбелим диапазон ячеек B2:B6 и округлим полученные числа до 3 знака после запятой, используя кнопку
«Уменьшение разрядности» на панели инструментов «Форматирование»
(рис. 2.4).
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]