Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Экономические расчеты в MS ExceI. Учебное пособие
.pdf
Рис.5.2.Таблицадлярасчетазарплаты
Рис.5.3.Продолжениетаблицыдлярасчетазарплаты
Для «склеивания» всех листов книги необходимо поместить указатель мыши на ярлычок любого листа и дать команду Click правой клавишей мыши → Выбрать все листы.
• Для «склеивания» нескольких смежных листов – Click левой кла-
вишей мыши на первом листе → Shift+ click на последнем.
• Для «склеивания» нескольких несмежных листов – Click левой кла-
вишей мыши на
первом листе → Ctrl+ click на каждом последующем.
21
• Для отмены «склеивания» листов Click правой клавишей мыши →
Разгруппировать листы.
Столбцы № 1 и 3 заполняются с использованием арифметической
прогрессии.
Столбец № 4 заполнить с использованием пользовательского списка
автозаполнения. Для этого через команду меню
Списки
создать новый список, внеся фамилии и инициалы десяти сотруд-
Сервис → Параметры →
ников. Далее в ячейку D9 ввести «Афтаев Д.И.», установить марку заполнения и растянуть до ячейки D18.
Столбцы № 2 и 5 создать с использованием списка допустимых значений. Для этого выделяется нужный диапазон ячеек (например, B9:B18) и
задается команда меню
Данные → Проверка. В появившемся диалоговом
окне «Проверка вводимых значений» (рис. 5.4.) выберите в списке «Тип
данных» элемент «Список», а в поле ввода «Источник» занесите названия
всех подразделений через точку с запятой. При этом флажок «Список допустимых значений» должен быть включен. Далее активизируйте ячейку
B9. При вводе справа от активной ячейки будет появляться кнопка
тия списка
. Нажав эту кнопку, откроется список допустимых значений,
откры-
из которого выбирается информация для ввода. Аналогичным образом
создайте список должностей.
Рис.5.4.Диалоговоеокно«Проверкавводимыхзначений»
Столбцы 11, 17 и 25 отформатировать с использованием пользовательского формата 0;0;---. Для этого открыть окно «Формат ячеек» (меню
Формат → Ячейки) В списке форматов выбрать самый последний – «Все
форматы» и ввести свой формат 0;0;---, нажать ОК. Здесь первый ноль задает формат вывода положительных чисел, второй ноль – формат вывода
22
отрицательных чисел, третий элемент – формат вывода нулевых значений.
В данном случае введен текст из трех дефисов для имитации прочерка в
ячейке.
Столбец «Оклад» заполняется с использование межлистовой ссылки
в зависимости от столбца «Разряд». Например, для ячейки I9 формула будет следующая =Справочник!H28.
Количество рабочих дней в месяце нужно для расчета заработной
платы
с учетом числа фактически отработанных дней. Ввести в ячейку J9
формулу =$F$2 и маркером заполнения скопировать формулу до ячейки
J18. Изменить значения в ячейках J12 и J15 соответственно на 12 и 13.
Дневная ставка вычисляется как оклад, деленный на количество рабочих дней в текущем месяце. Выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере. Для расчета
начислений за рабочие дни будем ис-
пользовать формулу:
Оклад
НРД (1)
ОРДКРДОклад
месяц"заКРД"ОРД""если,
,месяц"заКРД"ОРД""если,*/
где НРД – начислено за рабочие день; ОРД – отработано рабочих дней,
КРД – количество рабочих дней за данный месяц.
Аналогичным образом вычисляются начисления за отработанные
праздничные дни (использовать функцию «если»).
Премия рассчитывается от суммы заработной платы, начисленной за
работу в рабочие дни с учетом стажа работы. Размер премии задан на листе «Справочник».
СтажеслипремииНРД
Премия (2)
Стажесли
,5
1,%*
СтажеслиСтажпремииНРД
СтажСтажпремииНРД
51),*01,0(%*
)),5(*02,0*01,0(%*
Столбец «Начислено всего» определяется как сумма трех столбцов
«Начислено за рабочие дни», «Начислено за выходные дни», «Начислено
премия».
Столбцы № 19 и 20 вычисляются с использование функции «если».
Столбец
№ 21 определяется как сумма трех столбцов № 19, 20, 21.
В столбце № 23 налог берется с листа «Справочник», в столбце № 24
используется формула:
НП
%,1*)(
,,0
нетеслиЧП
даеслиЧПВВНВ
(3)
где НП – налог в профсоюз; НВ – начислено всего; ВВ – всего вычетов;
ЧП – член профсоюза.
23
Столбец № 27 определяется как разница «НВ» и «ИУ», где «ИУ» –
итого удержано.
Подвести итоги в ячейках I19:Q19 и S19:AA19.
8. Листы «расклеить». Изменить следующие данные. На листе «Зарплата_февраль» изменить F2=19; F3=9. Изменить данные в столбцах № 10,
11, 16 (рис. 5.5).
Рис.5.5.Данныедляфевраля
9. На листе «Зарплата_март» изменить F2=22; F3=9. Изменить данные в столбцах № 10, 11, 16 (рис. 5.6).
Рис.5.6.Данныедлямарта
10. Отсортировать таблицу на листе «Зарплата_январь» по двум ключам «Подразделение» и «Фамилия». Используя «Пользовательский автофильтр» создать запрос к таблице «Вывести фамилии всех сотрудников, у
24
которых оклады лежат в диапазоне 8080<= оклад <=11336, а количество
детей 1 или 3».
11. Скопировать данные листа «Зарплата_март» на лист «Итоги» без
строки 19. Выделить диапазон ячеек B8:AA18, и отсортировать таблицу по
подразделению. Выполнить команду
Рис.5.7.Итоги
Данные → Итоги (рис. 5.7).
Рис.5.8.Промежуточныеитогииэлементыструктуры
В разделе «Добавить итоги по» включить еще 12 и 13 столбцы.
В результате программа изменяет разметку списка за счет группировки однотипных данных и вывода итогов в дополнительные строки
(рис. 5.8). В левой части списка после вычисления итогов появляются элементы управления структурой таблицы. При нажатии кнопки
список элементов в группе, и кнопка превратиться в
. При нажатии кноп-
откроется
25
ки список свернется, и кнопка опять станет , а вместо группы останется
только строка итога. Подобным образом можно свернуть часть информации в таблице, а можно свернуть все, оставив только итоги.
12. В MS Office Excel под консолидацией понимается объединение
данных, представленных в одинаковых по строению таблицах (или их
фрагментах), а также в таблицах, состоящих из одинаковых столбцов и
разных строк, или
наоборот. В подавляющем числе случаев для объединения используют функцию суммирования, можно так же использовать
функции – среднее, минимум, максимум и так далее. Можно выделить два
типа таблиц и соответственно два подхода к их консолидации:
• консолидация по расположению;
• консолидация по категориям.
Создадим консолидацию по категориям. Переходим на лист «Зар-
плата_
февраль» и в середину списка добавьте двух новых сотрудников.
Задаем им уникальные табельные номера, должности, оклады, количество
отработанных дней, количество детей, разряды. Скопировать все формулы.
Выделив правильно диапазон, отсортируйте таблицу по фамилиям. Перенумеровать сотрудников, используя арифметическую прогрессию. Скрыть
на листах «Зарплата_январь», «Зарплата_февраль» и «Зарплата_март»
столбцы № 5 по
8, 16 по 21.
Перейти на лист «Консолидация по фамилиям за 1кв». Установить
курсор в позицию, соответствующую фамилии первого сотрудника (D9).
Выбрать пункт меню
консолидирующей функцию
Данные → Консолидация и установите в качестве
Сумма. Поместить курсор в строку Ссылка,
затем перейти на лист «Зарплата_январь» и выделить диапазон, начиная с
фамилии первого сотрудника (D9:AA17). Нажать кнопку
Добавить. Выде-
ленный диапазон перенесется в нижнюю часть окна консолидации. Внести
в список такие же диапазоны из листов «Зарплата_февраль» и «Зарплата_март». Обратите внимание, что они будут разные, так как число сотрудников на этих листах неодинаковое (рис. 5.9).
26
Рис.5.9.Заполненноедиалоговоеокно«Консолидация»
Обратите внимание, что флажок «Использовать в качестве имени
значения левого столбца» должен быть включен, остальные выключите.
Нажать кнопку ОК для выполнения операции. На новом листе будет
создана таблица без заголовков, но с фамилиями. Копированием через
буфер обмена перенести заголовки. Отформатировать консолидированную таблицу. Проверить правильность вычислений по нескольким строкам таблицы
.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Коцюбинский А.О. Excel для менеджера и экономиста в приме-
рах / А.О. Коцюбинский, С.В. Грошев. – М.: ГроссМедиа, 2004. – 304 с.
2. Музычкин П.А. Excel в экономических расчетах / П.А. Музычкин,
Ю.Д. Романова. – М.: Эксмо, 2009. – 304 с.
27
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]