Экономическая информатика. Учебно-методическое пособие

ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ЮЖНЫЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА

Метелица Н.Т.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ

ИНФОРМАТИКА

Учебно-методическое пособие

Краснодар 2014

УДК 004 ББК 32.973.202

М 54

Рецензенты:

Зав. кафедрой информационных систем и технологий в образовании КубГУ, кандидат педагогических наук, доцент, С.П. Седых;

Доктор экономических наук, профессор кафедры экономики ЮИМ,

Е.Н. Клочко

Метелица Н.Т.,

М 54 Экономическая информатика. Учебно-методическое пособие. – Краснодар: ЮИМ, 2014. – 42 с.

Учебно-методическое пособие содержит базовые теоретические знания по курсу «Экономическая информатика». В нем даны ссылки на современные информационные ресурсы по изложенным темам. В приложении даны вопросы по темам дисциплины, что даст возможность студентам подготовиться к семинарским занятиям по дисциплине к зачету.

Рекомендовано к изданию научно методическим советом (протокол № 7 от 11.03. 2014 г.)

УДК 004

ББК 32.973.202

Издательство ЮИМ, 2014

1. Основные понятия, структура и классификация экономической информации

1.1 Значение и роль экономической информации в социальноэкономических процессах

В настоящее время специалисты экономики, кроме компьютерной грамотности должны обладать теоретическими знаниями в области эксплуатации экономических задач, связанных с обработкой, хранением и передачей экономической информации.

Целью курса «Экономическая информатика» является приобретение студентами знаний и умений по управлению информационными ресурсами. Для этого необходимо изучить основные понятия:

о значении и роли экономической информации в социальноэкономических процессах и технологиях обработки,

о системном и прикладном обеспечении в обработке экономической информации,

о рынке технических и программных средств, об организации информационного и документационного обеспе-

чения.

Изучив основные понятия, можно приобрести умения по обработке различных видов информации, циркулирующей в экономических информационных системах.

1.2 Понятие экономической информации, виды и способы представления

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. Понятие информации связано с понятием ДАННЫЕ.

Данные – это признаки или записанные наблюдения, которые хранятся, но не используются. Как только данные начинают использоваться, они превращаются в информацию. Поэтому можно сказать, что информация – это используемые данные.

Виды информации

Прежде чем говорить о видах информации нужно определить некоторые понятия связанные с классификацией информации.

Классификация – это система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.

4

Объект – это предмет, процесс или явление материального или нематериального свойства.

Любая система классификации позволяет сгруппировать объекты по определенному признаку. Если за объект классификации взять информацию выделенные классы будут называться информационными объектами.

Свойства объекта определяются реквизитами.

Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.д.

1.3 Классификация экономической информации

Экономической информацией называют совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Экономическую информацию подразделя-

ют по функции управления на: плановую, нормативно-справочную, учетную, оперативную.

Вся информации подразделяется по различным признакам. 1. По месту возникновения:

входная информация, поступающая в фирму или ее подразделения,

выходная информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию,

внутренняя информация, возникающая внутри объекта,

внешняя информация – возникающая вне объекта. 2. По стабильности:

переменная – отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности. Например: количество исправных станков, затраты на доставку сырья в неделю.

постоянная – неизменная и многократно используемая в течение длительного времени информация. Она может быть справочной, нормативной, плановой.

нормативная – содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например: размер налога на прибыль, размер min оплаты труда.

плановая – содержит многократно используемые в фирме показатели (план выпуска продукции).

3. По стадии обработки:

первичная – информация, возникающая в процессе деятельности объекта, и регистрируется на начальной стадии.

5

вторичная – информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

промежуточная – используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

результатная – получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

4. По способу отображения:

текстовая – алфавитные, цифровые и специальные символы, с помощью которых информация представляется на физическом носителе (экране монитора, бумаге).

графическая – графики, диаграммы, схемы, рисунки, карты.

5. По функции управления (для экономической специальности):

плановая – информация о параметрах объекта управления на будущий период. Например: планируемая прибыль от реализации продукции, ожидаемый спрос на продукцию.

нормативно-справочная – редко обновляемая, содержит норматив- но-справочные данные. Например: оклад служащего, адрес поставщика или покупателя.

учетная – информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный период. Например: количество проданной продукции за определенный период времени.

оперативная – информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий момент времени. Например: количество изготавливаемых деталей за час, количество проданной продукции в день.

Свойства информации.

Все виды информации должны иметь следующие свойства:

содержательность – это свойство, определяющее объем данных, который требуется преобразовать для получения необходимых сведений,

достаточность или полнота – означает, что информации достаточно для принятия правильного решения,

доступность – определяет форму представления информации удобную для восприятия пользователем,

своевременность – означает поступление информации не позже заранее заданного срока, согласованного со временем решения поставленной задачи, точность – это степень близости получаемой информации к реальному состоянию объекта,

6

достоверность – свойство отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

Процессы передачи, накопления и обработки информации в общении людей, живых организмов, технических устройствах и жизни обще-

ства – называются информационными процессами.

1.4 Технико-экономические показатели и документы

Информационная совокупность – это полный объем экономической информации, о каком-либо процессе, явлении, предмете, операции, который связан единой общей формой. Составная единица информации представляет собой массив документов некоторой формы информационной системы n-го уровня.

Реквизит (в информационных технологиях) – это информационная совокупность, которая не поддается разбиению на единицы информации на смысловом уровне и характеризует отдельное свойство.

Показатель – это информационная совокупность с минимальным составом, достаточным для образования документа и включающее в себя один реквизит-основание и один или несколько реквизитов признаков.

Документ – это форма представления ЭИ. Используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Документы состоят из Показателей, Реквизитов и неформализованных сведений (архивов текстовых документов).

Данные – это конкретные сведения на носителе, которые можно подвергнуть обработке.

Массивы данных – это систематизированная совокупность однородных по структуре параметров. По степени устойчивости их разделяют на переменные и постоянные.

Информационные ресурсы – определяются как отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, банках данных и т.д.). Их можно определить как весь объем информации, зафиксированный на материальных носителях, предназначенный для общественного пользования. Как всяким ресурсом информационными ресурсами можно управлять. На уровне предприятия можно и нужно изучать информационные потребности, планировать и управлять информационными ресурсами.

1.5 Унифицированные системы документации

Унифицированная система документации это – совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих

7

документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. В настоящее время действуют следующие унифицированные системы документации:

Унифицированная система организационно-распорядительной документации; Унифицированная система банковской документации;

Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; Унифицированная система отчетно-статистической документа-

ции; Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской до-

кументации предприятия; Унифицированная система внешнеторговой документации.

Разработка Унифицированной системы документации ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа. Для поддержания УСД в актуальном состоянии осуществляется их ведение, предусматривающее внесение изменений и дополнений в контрольный массив унифицированных форм документов по мере необходимости.

1.6 Структура информационной системы организации

Система управления, информационные связи, средства сбора, передачи, обработки и хранения информации, персонал образуют информационную систему организации. Любая организация существует в некоторой внешней и внутренней среде. Внешняя среда – это экономические и политические субъекты, действующие за пределами предприятия. Структурные подразделения субъектов предприятия, люди, технологические, социальные, экономические отношения между людьми образуют внутреннюю среду. Для большинства систем управления характерна много уровневая структура. Обычно различают три уровня управления:

1.Высший уровень, на котором реализуется стратегическое управление (миссия организации, долгосрочные планы, цели управления);

2.Средний уровень тактического управления: составляются тактические планы, отслеживается их выполнение;

3.Низший уровень осуществляет оперативное управление, реализует оперативный контроль и учет.

8

В зависимости от того, в какой системе происходит управление, различают системы автоматического управления и автоматизированные информационные системы.

2.Экономические информационные системы

2.1Взаимодействие экономической информационной системы и

организации

Автоматическое управление – осуществляется в простых системах, в которых известны описание объекта управления и алгоритм управления. Такие системы могут работать автономно без участия человека (человек создает их и наблюдает за функционированием).

Автоматизированное управление – осуществляется для сложных и больших систем с использованием информационных систем, автоматизированных Рабочих мест и Баз данных.

Автоматизированная информационная система (АИС) – представ-

ляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки экономической информации и принятия управленческих решений. В случае применения этих систем в организационно-экономическом управлении их называют ЭИС (экономическими информационными системами). Информационные экономические системы имеют обеспечивающую и функциональную части. Обеспечивающая часть состоит из информационного, технического, математического, программного, методического и лингвистического обеспечения.

Информационное обеспечение – представляет собой проектные решения по размещению, объемам, формам представления информации. Включает в себя показатели, справочные данные, унифицированные системы документации, классификаторы.

Техническое обеспечение – это технические средства сбора, накопления, передачи, вывода, размножения информации; компьютеры, оргтехника, эксплуатационные материалы, а также документация.

Математическое обеспечение – совокупность математических методов и моделей, алгоритмов обработки информации.

Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач ЭИС.

Методическое обеспечение – методы, средства и документы, регламентирующие взаимодействие персонала с информационной системой.

9

Лингвистическое обеспечение – совокупность языков общения персонала ЭИС и пользователей с программным, техническим и информационным обеспечением (языки управления и манипулирования данными, языковые средства информационно-поисковых систем).

Функциональная часть информационно-экономической системы

обеспечивает решение экономических задач, которые можно классифицировать по обслуживающим предметным областям: бухгалтерского учета, банковской деятельности, налоговой деятельности, страховой деятельности, казначейства.

По классу технологических операций в информационно-

экономических системах используются: текстовая обработка, электронные таблицы,

автоматизированные банки данных, обработка графических объектов.

По способу построения ЭИС бывают:

Локальные. Такие системы поддерживают единый способ представления данных и взаимодействия пользователей с компьютерами системы. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке.

Распределенные. Их информационное обеспечение реализуют сети автоматизированных банков данных. За счет усложнения программных средств управления базами данных повышается скорость, обеспечивается защита и достоверность информации при выполнении экономических расчетов и выработке управленческих решений.

2.2 Автоматизированные Рабочие места (АРМ) и Базы данных в системе управления экономикой

В настоящее время при решении экономических задач используются АРМ. Под АРМ понимают комплекс программно-технических средств, которые позволяют хранить и обрабатывать информацию, организованных в виде отдельных массивов по каждому объекту. Разрабатываются АРМ для различных отраслей деятельности.

Широкое применение в области автоматизации управления получили базы данных.

Под Базами данных понимают комплекс программно-технических средств, предназначенный для накопления, хранения, поиска, обработки и выдачи данных. БД позволяют вести интегрированную обработку данных в виде взаимосвязанных массивов по отраслям.

10