Экономическая информатика. Учебно-методическое пособие

действий к каждому абзацу будет добавлен соответствующий номер. При добавлении или удалении элементов структуры документа заголовки будут автоматически перенумеровываться. Стиль нумерации можно изменять или удалять, выбрав соответствующие команды в диалоговом окне.

Вставка сносок.

Под сноской понимается дополнительный текст, который помещается внизу страницы под основным текстом и отделяется от него прямой чертой. Сноски могут содержать комментарии, пояснения, переводы ссылки на первоисточники и др. Сноска состоит из двух неразрывно связанных между собой частей: надстрочного указателя сноски в тексте и собственно текста сноски, соответствующего этому указателю.

Указатель (маркер) сноски может быть порядковым номером сноски на странице, символом или значком. При использовании автоматической нумерации маркеры сносок изменяются всякий раз, когда пользователь вставляет, удаляет или перемещает текст сноски.

Для вставки сноски на странице необходимо выбрать в меню «Вставка» пункт «Сноска».

Поле «Нумерация»: «Автоматическая» устанавливает автоматический тип нумерации и формат маркеров сносок. Переключатель «Другая» позволяет пользователю самостоятельно выбирать тип нумерации и формат маркеров сноски. Кнопка «Символ» – вставляет символы в качестве маркера сноски. Кнопка «Параметры» открывает другое окно, в котором можно определить другие параметры для сносок, в частности, с какого номера будет начинаться сноска и будет ли нумерация сносок сквозная для всего документа или начинаться отдельно для каждой страницы.

Чтобы отредактировать сноску, достаточно щелкнуть мышью в тексте сноски и далее редактировать как обычный текст. Для удаления сноски необходимо выделить маркер сноски и удалить как обычный символ. В качестве примера приведена сноска 1 в конце данной страницы (на рис 1).

Создание оглавления.

Средствами MS Word можно автоматически создавать оглавление. Создание оглавления выполняется в следующей последовательности:

установить курсор в то место, где будет создано оглавление,

в меню «Вставка» выбрать строку «Оглавление и указатели»,

в открывшемся диалоговом окне, выбрать вкладку «Оглавление»,

ав списке «Форматы» – нужный формат (согласно образцу) и щелкнуть «ОК»,

появится окно, в котором установить нужные флажки.

21

Флажок «Номера страниц по правому краю» выравнивает вправо все номера страниц в оглавлении. В поле «Уровни» устанавливается число уровней заголовков, которые будут включены в оглавление. После создания оглавления его можно отредактировать. Для этого установить курсор в область обновляемого оглавления и нажать клавишу [F9]. Появится окно «Обновление оглавления», где установить необходимые переключатели и изменить нумерацию страниц или состав заголовков.

4.2 Работа с документами в табличном редакторе MS Excel

Табличный редактор MS Excel самая популярная программа электронных таблиц. Табличный редактор MS Excel умеет вычислять суммы по столбцам и строкам таблиц, вычислять проценты, среднее арифметическое, в нем используются различные стандартные функции: финансовые, логические, статистические, математические. MS Excel имеет возможность создавать и оформлять таблицы, форматировать данные, вставлять объекты из собственной библиотеки, а также из других программ.

Все данные в MS Excel хранятся в «Рабочих книгах» в виде файлов с расширением *.xls (для MS Excel 2007 *.xlsx). В одной «Рабочей книге» находятся 3 электронные таблицы, которые называются «Рабочие листы». В нижней части расположены закладки листов (Лист 1, Лист 2, Лист3), которые можно открывать, щелкая левой клавишей мыши.

Строки таблиц пронумерованы цифрами, а столбцы – буквами. Это есть адреса ячеек таблицы. В каждой ячейке может находиться число, текст или формула.

Практическое задание 1.

В табличном процессоре MS Excel создать список КЛИЕНТЫ СКЛАДА с помощью формы отобрать записи фирм, делавших покупки в 2012 году. Рассчитать количество лет работы с фирмамипокупателями. Рассчитать число продаж для каждого наименования товара. Скидки для клиентов из расчета количества лет работы со складом (< одного года 0,00%, от 1 до 2 -х лет 10,00%, >2 лет 15%)

22

23

Практическое задание 2.

1.Ввести формулы для расчета стоимости и суммарной стоимости по каждому наименованию

2.Ввести формулы для расчета средней цены (для каждого наименования по разным формулам)

3.Рассчитать стоимость из расчета средней цены.

4.Подобрать количество сыра «Костромской» производителя «Сыродел» так, что общая стоимость сыров составляла 350 рублей

5.Скопировать часть таблицы, выполнить сортировку и подвести итоги по «Производителям» по полю «Стоимость»

6.По данным из таблицы построить любую Диаграмму.

24

Скопировать часть таблицы, выполнить сортировку и подвести итоги

Практическое задание 3.

Построить таблицу с данными и рассчитать по приведенным формулам позиции:

«Цена при поставке, р.», «Сумма при поставке, р.», «Розничная цена, р.».

25

Формулы для расчета:

Цена при поставке, р.

=(E2+E2*ЕСЛИ(C2="Англия";курс!$B$6;ЕСЛИ(C2= "Германия"

курс!$B$7;ЕСЛИ(C2="Италия";курс!$B$8;ЕСЛИ(C2="Россия";курс!$B $9;ЕСЛИ(C2="Турция";курс!$B$10;ЕСЛИ(C2="Чехия";курс!$B$11;0)))

))))*ЕСЛИ(D2="USD";курс!$B$1;ЕСЛИ(D2="PS";курс!$B$2;ЕСЛИ(D2 ="Euro";курс!$B$3;ЕСЛИ(D2="рубль";курс!$B$4;0))))

Сумма при поставке, р.

= Цена при поставке, р.* Партию, шт.

Розничная цена

=H2+H2*ЕСЛИ(B2="посуда 1";курс!$B$14;ЕСЛИ(B2="посуда

2";курс!$B$15;ЕСЛИ(B2="посуда 3";курс!$B$16;ЕСЛИ(B2="посуда

4";курс!$B$17;0))))

Практическое задание 4

Построение графика Безубыточности. Определение выпуска в точке безубыточности.

Для построения Графика безубыточности можно использовать любой табличный процессор, например Excel (пакет прикладных программ MS Office). Целью создания данной информационной компьютерной модели является нахождение точки безубыточности.

Точка безубыточности – это такая точка, в которой суммарные затраты окупаются за счет выручки от продажи товаров, но прибыль отсутствует. В таблицу необходимо внести данные для построения графика. Исходные данные: Постоянные затраты (Зпост), Переменные затраты (Зпер), Выручка от реализации (Выпуск). Они будут использоваться для расчета значений при построении графика. Для нахождения

26

точки безубыточности необходимо на одной диаграмме изобразить четыре прямые – Постоянных затрат (y=b), Переменных затрат (y=ax), Суммарных затрат (y=ax+b), Выпуска продукции (y=x). Где b – постоянные затраты, x – исходное значение Выпуска, а - доля переменных затрат (рассчитывается по формуле а = Зпер / Выпуск)

Графики прямых строятся по двум точкам x1 и x2. Точка x1 – находится на пересечении осей x и y, т. x2 – исходное значение выпуска продукции.

Задание:

Найти Выпуск в точке безубыточности, если известны значения: Постоянных затрат (Зпост), Переменных затрат (Зперем), Выручки (Выпуск).

Excel 2007). Сохранить файл на D:\Мои документы\ФИО_Группа под именем График безубыточности. xlsx

2.Лист1 рабочей книги переименовать в График. В ячейки таблицы ввести исходные показатели. На них будем делать ссылки при расчете данных для построения графиков. В ячейке D1 рассчитываем долю переменных затрат (а) по формуле =b3 / b4.

Рис.2. Исходные данные

3.Ниже на Листе График ввести формулы для расчета значений Переменных и Суммарных затрат (для построения графика Безубыточности) и значения Прибыли (для подбора Выпуска в точке безубыточности с помощью функции Подбор параметра) (см. рис. 6).

Рис. 3. Данные для построения графика

27

4.По данным таблицы построить диаграмму (тип Точечная), на которой отобразить следующие прямые: Зпост; Зпер; Зсумм; Выпуск. Настроить параметры диаграммы Название: График безубыточности.

5.Изменить значение Выпуска в точке Х2 так, чтобы графики Выпуска и Суммарных затрат пересеклись на диаграмме во второй точке. Подобранное значение будет примерно равно Выпуску в точке безубыточности (Прибыль = 0).

6.На диаграмме видно, что Суммарные затраты и Выпуск равны в точке безубыточности. Поэтому рассчитать выпуск точно можно аналитическим способом, приравняв правые части уравнений прямых.

Самостоятельно вывести формулу и рассчитать значение Выпуска в любой ячейке листа рабочей книги

7.Определить Выпуск в точке безубыточности с помощью функции «Подбор параметра». Для этого установить курсор в ячейку, где рассчитана Прибыль (точка x2) в меню выбрать команду Данные

Анализ «что если» Подбор параметра.

Рис. 5. Окно выбора команды «Подбор параметра»

28

8.В открывшемся окне в поле «Установить в ячейке» адрес ячейки Прибыль, Значение: 0, Изменяя значение ячейки: адрес ячейки для подбора (Выпуск в точке безубыточности).

Рис. 6. Окно Подбор параметра

9.Изменить значения исходных данных (Зпост =600; Зпер=920; Выпуск=1350) и Выпуск в таблице «Данные для построения графика» в точке Х2. Для новых исходных данных определить значение Выпуска в точке безубыточности тремя способами: подбирая вручную, рассчитав аналитически, с помощью функции Подбор параметра.

Практическое задание 5: Консолидация

Выполнить консолидацию по расположению и консолидацию по категории.

Ход работы:

1.Сохранить Рабочую книгу MS Excel 2007 под именем consolidation.xlsx. Переименовать листы рабочей книги в Филиал №1, Филиал №2,Филиал №3. Выделить листы при нажатой клавише Ctrl. Ввести в группу листов Рабочей книги данные. Числовые данные столбцов Вес кг, Выручка руб., Дата продажи не вводить.

Фирма ООО "Якорь" Филиал №1

29

2.Далее снять выделение с группы и ввести в столбцы Вес кг, Выручка руб., Дата продажи листов Филиал №1, Филиал №2,Филиал №2 различные произвольные данные

3.Вставить в книгу еще один лист, кликнув мышью по ярлычку

в строке ярлыков листов.

4.Переименовать новый лист в Консолидация_по_расположению.

5. Выбрать вкладку ДАННЫЕ РАБОТА С ДАННЫМИ КОНСОЛИДАЦИЯ.

Рис. 7. Окно консолидация

6.В одноименном окне выбрать функцию: сумма; выбрать диапазон данных на листе Филиал №1и кликнуть по кнопке ДОБАВИТЬ. Аналогично выделить диапазоны на листах Филиал №2, Филиал №3. Выбрать флажки Использовать в качестве имен . Кликнуть по кнопке ОК.

Практическая работа 6:

Анализ экономической информации с помощью сводных таблиц MS

Excel 2010.

Сводные таблицы предназначены для упорядочивания, просмотра и анализа информации содержащейся в больших таблицах с повторяющимися данными. Она создается на основе списка, таблицы рабочего листа MS Excel 2010 или другого внешнего источника данных. Списком считается непрерывный диапазон данных (без пустых столбцов и строк). Сводная таблица связана с источником данных и может быть

30