Информационные системы логистики. Практикум

УДК 681.3

Р е ц е н з е н т ы Зам. начальника Управления бюджетирования и анализа

ЗАО «ЕВРОЦЕМЕНТгруп», к.э.н. Н.В. Зайцева, доц. кафедры Автоматики и управления в технических системах Московского государственного университета, к.т.н. Дмитриева В.В.

Зайцева Е.В.

Информационные системы логистики : практикум / Е.В. Зай- цева. – М. : Изд. Дом МИСиС, 2015. – 59 с.

Представлен как теоретический, так и практический материал по инфор- мационным системам логистики, который позволяет получить комплексное представление о науке и дисциплине «логистика». Практикум предназначен для обучающихся по направлению 230100 «Информатика и вычислительная техника» (квалификация (степень) «магистр»).

УДК 681.3

♥ Е.В. Зайцева, 2015

2

3

ВВЕДЕНИЕ

Цель данного курса состоит в получении учащимися навыков при- менения информационных технологий, а также информационных за- дач и моделей в современной логистике и управлении цепями поста- вок, эффективного использования информационных ресурсов фирмы.

Важным вопросом является соотношение понятий «информаци- онные системы и технологии в логистике» и «информационная логи- стика». Первая дефиниция относится к результативному внедрению в логистику как в функциональный менеджмент и как в самостоятель- ную предпринимательскую деятельность информационной состав- ляющей. Под «информационной логистикой» мы понимаем резуль- тативное применение логистического подхода к управлению инфор- мационной составляющей совокупного ресурсного потенциала пред- принимательской фирмы.

На практике зачастую происходит подмена первого понятия вто- рым, и хотя термин «информационная логистика» получил довольно широкое распространение, научных и учебных работ, выполненных в этом направлении, немного. Символично, что это определение отсут- ствует в терминологическом словаре, правда, при наличии термина «информационный поток», определяемого как совокупность цирку- лирующих в логистической системе между логистической системой и внешней средой сообщений, необходимых для управления и кон- троля логистических операций. Подобное определение, равно как и разъяснение, что информационный поток соответствует материаль- ному потоку и может существовать в виде бумажного или электрон- ного документа, в общем-то не является поводом возникновения ин- формационной логистики.

Основное внимание сосредоточено на материальных потоках, а значит, и материальной логистике, информация же, как ресурсный потенциал не стала эффективным объектом управления, вследствие чего информационная логистика просто не оказалась в полной мере востребованной ходом экономического развития.

Перспективы информационной логистики весьма велики, потому хотя бы, что фирма как система по своему определению требует взаимосвязи между частями для образования сложного интегриро- ванного целого. Поэтому система информационного потока должна обеспечивать информацией все другие подсистемы логистики и соз- давать механизм обратной связи.

4

Информация, с которой оперирует современная фирма, приобрела качественно новый смысл. Ни одна подсистема фирмы не может от- вечать требованиям эффективного управления, если не будет сориен- тирована в альтернативах, возникающих из всего массива информа- ции в целом. Это объясняет существенный рост экономического, юридического персонала, а также специалистов маркетинга и логи- стики. Так возникла проблема организации объема информационной работы, созданного ростом внутрифирменных взаимодействий, да и число внешних хозяйственных связей возрастает достаточно быстро.

5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Управление запасами с использованием АВС-классификации

1. Цель работы

Целью работы является приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

2. Теоретическая часть

Идея АВС – классификации состоит в том, чтобы из всего множе- ства однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зре- ния обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения АВС-классификации следующий. Прежде всего определяется цель проведения классификации. Это очень важ- ный этап, так как от правильного выбора цели зависит результат ис- следования. То есть нужно ответить на вопросы: для чего будет про- водиться исследование и какой результат необходимо получить в итоге? Очень часто постановкой цели пренебрегают, и в этом случае отсутствует понимание того, что следует делать с результатом ис- следований. Собственно АВС-классификация практической ценно- сти не имеет, и только анализ полученных результатов позволяет по- лучить пользу от этого исследования.

После постановки цели осуществляется выбор критерия класси- фикации. В качестве критерия в зависимости от поставленной цели могут служить: средний запас по позиции; период оборота; оборачи- ваемость запасов; объем реализации по позиции и многое другое.

Следующим этапом АВС-классификации является сбор данных для анализа и составление таблиц. В таблице осуществляются все расчеты: сумма показателей по критерию классификации; расчет доли каждой позиции в общей сумме; расположение полученных долей в порядке убывания; расчет нарастающего значения; выделение групп А, В и С.

В результате проведенных расчетов получают распределение по- зиций ассортимента фирмы, которое используют для дальнейшего анализа. Так, основные стратегические позиции входят в группу А, и на ней следует сосредоточить основное внимание. Группа В средняя

6

по значению, а группа С может содержать малоценные предметы по- требления с точки зрения бизнеса фирмы.

Метод АВС (закон Парето или 80:20) основан на следующем по- рядке структуризации запасов:

1)выбор критерия классификации;

2)расчет нарастающего итога значения критерия классификации;

3)выделение классификационных групп.

Другие названия метода: метод операционно-стоимостного анали- за, метод пооперационного учета, метод калькуляции затрат по ви- дам деятельности.

В России АВС-классификации используются эпизодически, хотя данный метод может применяться практически в любых областях дея- тельности. Данный метод может применяться в отношении любого пе- речня, поддающегося ранжированию (товаров, услуг, клиентов, матери- альных и интеллектуальных ресурсов и т.д.) Наиболее популярно его использование в логистическом менеджменте при управлении запасами.

Метод АВС связан с широко распространенным в жизни явлени- ем, известным как правило «20/80» (20 % усилий определяют 80 % результата, 80 % стоимости продукции определяется 20 % входящих в нее компонентов, 80 % ежегодного объема продукции производит- ся за 20 % рабочего времени, 80 % стоимости запасов дают 20 % на- именований хранимых на складе запасов).

АВС-анализ основан на делении совокупности потенциальных фак- торов (признаков) на группы по удельному весу той или иной пробле- мы. Число групп при проведении АВС-анализа может быть любым, но наибольшее распространение получило деление рассматриваемой сово- купности на три группы: А, В и С (75: 20: 5), чем и обусловлено назва- ние метода, известного за рубежом как ABC-Analysis.

Одним из вариантов графической интерпретации метода АВС- анализа является диаграмма Парето. АВС-анализ базируется на принципе Парето, который означает, что 20 % усилий дают 80 % ре- зультата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата.

Результат применения метода:

•группа А – это дорогостоящие материалы, которым должно быть уделено наибольшее внимание. Для этой группы требует- ся: более точный анализ цен закупок и жесткие переговоры по ним; более тщательная подготовка заказов на поставки; рас- смотрение нескольких альтернативных предложений от по- ставщиков; постоянный 100 %-ный контроль запасов и под-

7

держание их на низком уровне; более точное определение страховых запасов; предпочтительнее мелкие партии заказа; системы управления запасами: с фиксированным количеством заказа;

•группа В характеризуется средними стоимостными величина- ми. В зависимости от их значения с ними поступают как с ма- териалами группы А и группы В;

•группа С – малоценные материалы (большое количество, низ- кая стоимость). Цель управления ресурсами этой группы – снижение затрат на оформлении и складирование. При этом требуются: упрощение оформления заказов, сводные заказы; упрощенный учет и контроль запасов; выборочный контроль запасов; большие партии заказов; установление более высоко- го уровня страховых запасов; системы управления запасами с фиксированным временем заказа.

Экономический смысл исследований в рамках АВС-анализа сво- дится к тому, что максимальный эффект достигается при решении задач, относящихся к группе А.

3.Условия выполнения работы

1.Ознакомиться с теоретической частью к лабораторной работе.

2.Пошагово выполнить пример, разобранный в п. 4. текущей ла- бораторной работы.

3.Выполнить самостоятельно контрольное задание.

4.Порядок выполнения работы

Для проведения ABC-классификации запустите табличный про- цессор Excel. Исходные данные для расчета приведены табл.1.1

Таблица 1.1

8

Выполните следующий порядок расчета:

1. В первый столбец – столбец А рабочего пространства - внесите данные о порядковых номерах позиций, во второй – столбец В – по- казатели по выбранному критерию (к примеру, средний запас по по- зициям), как показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Исходные данные для проведения АВС – классификации, введенные в редактор Excel

2. Произведите суммирование среднего запаса. Просуммируйте значения столбца В в отдельную ячейку, воспользовавшись функци- ей «автосумма». Для вызова данной функции перейдите на панель инструментов, выберите вкладку < Библиотека функций >– < Авто- сумма>. При этом необходимо выделить весь искомый столбец, во вкладке «Формула» выбрать пункт «Автосумма» (рис. 1.2).

9