Инвентаризация материальных ценностей. Учебное пособие

недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

утраты документов;

полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение

работником своих обязанностей.

Взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего заработка, производится по распоряжению работодателя. Оно может быть произведено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Если работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно статье 242 ТК РФ под полной материальной ответственностью работника в трудовом законодательстве понимается обязанность работника, виновного в причинении ущерба, возместить его в полном объеме.

При этом работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, нанесенный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного проступка.

С работниками, которые постоянно имеют дело с приемом, обработкой, хранением и отпуском товарных ценностей, а также денежных средств, заключаются договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере. Заключить с работником письменный договор о полной материальной ответственности можно, если он достиг возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество.

К должностям, при замещении которых может заключаться договор

ополной материальной ответственности, в частности, относятся:

кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);

21

директора, заведующие, администраторы (старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться в соответствии с договором и на работников, выполняющих работы:

по приему и выплате всех видов платежей;

по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов);

по обслуживанию торговых и денежных автоматов;

по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Договор о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается работнику (руководителю).

Статьей 243 ТК РФ установлено, в каких случаях на работника может возлагаться полная материальная ответственность, а именно:

когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

умышленного причинения ущерба;

причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

22

причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Заключение договора о полной материальной ответственности возможно не только с отдельным работником, но и с целым коллективом (бригадой).

Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. При этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем.

При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Приказ работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к трудовому договору (образец оформления приказа приведен ниже).

23

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждены в законодательном порядке.

В ст. 239 ТК РФ указано, что работника нельзя привлечь к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие:

непреодолимой силы (чрезвычайного и непредотвратимого при данных условиях обстоятельства, например стихийного бедствия или пожара);

нормального хозяйственного риска. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей. При этом сам работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, а также принял меры для предотвращения ущерба;

крайней необходимости или необходимой обороны;

необеспечения работодателем надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

7. Порядок взыскания ущерба с виновных работников

Возмещение материального ущерба производится независимо от того, привлечен ли виновный работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Об этом говорится в ст. 248 ТК РФ.

Взыскиваем ущерб, который не превышает среднего месячного заработка Сумма причиненного убытка, не превышающего среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя (образец оформления смотрим ниже). Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца

со дня окончательного установления размеров ущерба (статья 248 ТК РФ).

25

Генеральному директору

ООО «Долина» Антонову Н.С.

от мастера цеха Ложкина В.Н.

Обязательство о добровольном возмещении ущерба

Я, Ложкин Валерий Николаевич, обязуюсь добровольно возместить в полном размере нанесенный мною ущерб ООО «Долина» (испорчено: доска обрезная 150 х 50 х 6000, 3 куб. м) на сумму 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп. до 1 февраля 2010 года.

Для возмещения причиненного ущерба работник вправе с согласия работодателя передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное

(ст. 248 ТК РФ).

Взыскание ущерба в судебном порядке

Непогашенная задолженность за причиненный ущерб может быть взыскана в судебном порядке в тех случаях, если:

истек месячный срок, установленный законом для определения размеров причиненного работником ущерба;

работник не согласен в добровольном порядке произвести возмещение причиненного ущерба, сумма которого превышает его средний месячный заработок;

уволился работник, который ранее дал письменное обязательство о доб-

ровольном возмещении ущерба, но позднее отказался его возместить. Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обна-

ружения причиненного сотрудником ущерба (ст. 392 ТК РФ). Указанный срок может быть восстановлен судом, если работодатель сумеет доказать, что пропуск срока имел место по уважительным причинам. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не является поводом для освобождения работника от материальной ответственности (ст. 232 ТК РФ).

Сумма взыскания при коллективной материальной ответственности

Определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива в судебном порядке, учитываются следующие факторы:

степень вины работника;

размер тарифной ставки (оклада);

время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

27

Подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Расчет суммы возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

где Р1 – размер возмещения ущерба первым членом бригады; С – сумма ущерба, причиненного бригадой;

З1, З2... Зn – заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

Решая вопрос возмещения ущерба в судебном порядке, арбитры вправе снизить сумму долга для отдельных членов коллектива, поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из работников могут быть неодинаковыми. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника коллектива определяется по соглашению между всеми членами указанного подразделения и работодателем – ст. 245 ТК РФ (образец оформления приказа см. ниже). При таком распределении суммы между членами коллектива может применяться вышеописанный порядок.

28

Общество с ограниченной ответственностью «Долина» (ООО «Долина»)

В связи с причинением коллективом работников склада товаров ООО «Долина» ущерба, выразившегося в утрате материальных ценностей на сумму 26 000 (двадцать шесть тысяч) рублей,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь коллектив работников склада к материальной ответственности в размере

26 000 рублей.

2.Взыскать с членов коллектива работников склада причиненный ущерб в следующем размере:

руководитель коллектива, заведующий складом Минаев А. В. – 8 550 (восемь тысяч пятьсот пятьдесят) рублей;

члены коллектива:

старший кладовщик Дмитриев В. Н. – 5 816 (пять тысяч восемьсот шестнадцать) рублей;

кладовщик Климентьев И. А. – 5 816 (пять тысяч восемьсот шестнадцать) рублей;

кладовщик Яковлев В. П. – 5 816 (пять тысяч восемьсот шестнадцать) рублей.

3.Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: соглашение между ООО «Долина» и коллективом работников склада от 11.05.2010 N 1, акт об установлении факта утраты имущества от 25.04.2010 N 3, акт инвентаризации от 20.04.2010 N 5, объяснительная записка Минаева А. В. от 20.04.2010.

29

8. Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей

и других регистров аналитического учета; б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической

документации; в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые ор-

ганизацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в Инвентаризационную опись основных средств (ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся всобственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, при этом необходимо учесть их физический износ.

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены ошибки в оценке того или иного имущества при принятии его к учету. Например, в первоначальной стоимости основных средств, введенных в эксплуатацию, не учтены расходы по их установке.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта.

30