Быстрый и правильный набор текстов на ПК. Самоучитель

Быстрый и правильный набор 141

жать клавишу Shift? Не проблема! Нажмите клавишу Caps Lock 2 И ВЕСЬ ТЕКСТ, ДАЛЕЕ, БУДЕТ ПЕЧАТАТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ. КОГДА В ЭТОМ ОТПАДЕТ НЕОБХОДИМОСТЬ, НЕ ЗАБУДЬТЕ ЕЩЕ РАЗ НАЖАТЬ КЛАВИШУ CAPS LOCK, чтобы, вновь, текст печатался строчными буквами.

Как удалить буквы и слова, написанные по ошибке? Есть 2 клавиши, с помощью которых вы удалите любые ошибки. Клавиша Backspace, стирает буквы левее курсора (вместо надписи Backspace на клавише может быть только стрелка влево). А, клавиша Del (Delete) 4 удаляет буквы правее курсора. Щелкните мышкой посередине текста, чтобы там замигал курсор. Теперь, нажимая вышеуказанные клавиши, потренируйтесь в удалении знаков, слева и справа от курсора.

Что делать, если вы нечаянно удалили несколько абзацев?

Пока вы не закрыли Word, потерю можно восстановить, без труда. Для этого, вверху, на панели инструментов, находите стрелку (изогнутую против часовой стрелки). Нажимая эту стрелку, вы будете двигаться в обратную сторону, пошагово отменяя все свои предыдущие действия, и вскоре вернется удаленный текст. Если вы будете щелкать по стрелке, изогнутой по ходу часов, вы, наоборот, вернете исправления, которые вы уже сделали, но нечаянно удалили.

142 Быстрый и правильный набор

Как начать новый абзац? В конце строки, Word сам делает перенос курсора на следующую строку. Однако, если вы хотите, не только перейти на другую строку, но и начать новый абзац, тогда нажимаете клавишу Enter.

Где найти точку и запятую? Точка находится на клавише 6. Там же находится и запятая, только в верхнем регистре. Сначала нужно нажать клавишу Shift, а потом клавишу 6, чтобы поставить запятую в документ.

Другие популярные знаки препинания:

Восклицательный знак: Shift + 1 (нажимаете Shift, потом цифру 1),

Кавычки: Shift + 2, Двоеточие: Shift + 6, Точка с запятой: Shift + 4,

Вопросительный знак: Shift + 7.

Чтобы лучше запомнить, какие знаки, над какой цифрой находятся, нажмите клавишу Shift, а потом по очереди нажимайте клавиши от 1 до 0, и вы сами увидите, где, какие знаки "прячутся". Потренируйтесь!

Если вы хотите напечатать знак, которого нет на клавиатуре (ϖ, γ, √, ∞, €, ® и т. п.), открываете меню Вставка и выбираете Символ. Перед вами откроется окно, в котором выбираете необходимые символы.

Быстрый и правильный набор 143

Теперь потренируйтесь в наборе текста, наберите хотя бы страницу, сохраните ее до того, как закроете программу.

Как сохранить сделанную работу?

Сохранение документа в Word 2003 производится таким образом. В несохраненном пока еще файле вы набрали начальную фразу. Теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы можете выбрать из выпадающего списка любую другую папку на вашем компьютере.

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно будет предварительно запускать Word. Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен.

144 Быстрый и правильный набор

Сохранение документа в Word 2007 и более поздних версиях

Для сохранения документа в Word 2007, нажимаем кнопку 1. Потом курсор ведете вниз, до кнопки Сохранить как, а от нее по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word.

Откроется окно Сохранение документа.

Воткрывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке серым цветом выделена папка Документы, в которую компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

Вокне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете тут же заменить это название своим.

После этого нажимаете кнопку "Сохранить".

Это важно: если вы не меняли название документа и папку назначения, то хотя бы запомните, куда документ сохранили. Потому что начинающие пользователи часто нажимают кнопку Сохранить, а потом полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа Word возможн при помощью клавиатуры.

Быстрый и правильный набор 145

Выше речь шла о том, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако есть более быстрый метод сохранения документа. Для этого надо только запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно сохранения документа.

Если после сохранения документа вы продолжаете набирать текст, Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12.

Различные операции в работе над текстом. Форматирование

Начнем с внешнего вида текстового редактора Microsoft Word.

В верхней строке на экране монитора мы видим название, под которым мы сохранили документ. Ниже находится строка меню.

Под ней панели инструментов. В данном случае мы видим стандартную панель и панель форматирования. Если панель форматирования не видна, наведите курсор мыши на панели инструментов и нажмите правую кнопку мыши. Откроется весь список панелей инструментов. Ставите галочку напротив нужной панели – она появится, уберете

146 Быстрый и правильный набор

галочку – панель исчезнет. При этом панель Рисование появляется внизу окна, а остальные панели вверху или посередине окна. Если какая-то панель расположится посередине окна, можете взять ее курсором мыши, потащить вверх, и она "прилипнет" к остальным панелям инструментов.

Форматировать можно только выделенный текст. Сначала вы выделяете букву, слово, предложение, абзац или весь текст, который собираетесь форматировать.

Как выделить? Самый распространенный способ: ставите курсор мыши впереди выделяемого текста, нажимаете левую кнопку мыши и тащите курсор по тексту вправо (если выделяете слово или предложение) или вправо-вниз (если выделять будете несколько абзацев). При этом левую кнопку мыши не отпускаете до тех пор, пока не выделите необходимый кусок текста.

Теперь, если у вас текст выделен, вы можете придать ему тот вид, какой вам желателен. Начнем с выравнивания текста. Здесь мы видим 4 кнопки – выранивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

Выравнивание по левому краю производится по умолчанию.

По центру обычно выравнивают заголовки.

Быстрый и правильный набор 147

По правому краю – так пишут эпиграфы.

По ширине – так выравнивают основной текст книг и статей.

Теперь перейдем к кнопкам выделения шрифта. Нажмете кнопку Ж и шрифт станет полужирным. Нажмете эту кнопку второй раз и шрифт снова станет обычным.

Нажмете кнопку К и шрифт выделится курсивом, отпустите – станет обычным.

Нажмете кнопку Ч – шрифт станет подчеркнутым.

А если вы нажмете все 3 кнопки, то шрифт выделится полужирным подчеркнутым курсивом.

При печати документов обычно используется Times New Roman. Чтобы варианты шрифта "выпали" нажимаете не на само название шрифта, а на маленький треугольник справа от названия шрифта.

Можно также выбрать (из выпадающего списка) размер шрифта. Документы обычно печатают 12 или 14 размером.

Кроме того, пользуясь соответствующими кнопками, вы можете изменить интервал между строками, сделав его двойным, тройным и т. д.

Вы можете выделить текст любым цветом.

148 Быстрый и правильный набор

Вы можете задать цвет шрифта.

Если вы хотите задать определенный, заранее установленный, стиль тексту, то выбираете из выпадающего списка 1, например, заголовок 1 (самый большой), заголовок 6 (самый маленький), нумерованный список и т. д.

Рассмотрим самые нужные кнопки стандартной панели. Нажимая кнопку Вырезать, вы удаляете выделенный текст. Но при этом он сохраняется в буфере обмена. Ставите курсор мыши в то место, куда вы хотите вставить вырезанный текст и нажимаете кнопку Вставить, и текст появится на том месте, которое вы укажете ему при помощи курсора.

Если же вы не хотите удалять текст на старом месте и в то же время хотите добавить его в другое место, тогда нажимаете кнопку Копировать, а дальше действуете как в предыдущем абзаце.

Кнопка Отменить нужна, чтобы отменить одно, или даже несколько предыдущих ваших действий. Например, вы нечаянно нажали какую-то кнопку и исчез кусок текста или текст изменил вид. Тогда нажимаете кнопку Отменить и возвращаетесь на несколько шагов назад, вплоть до открытия документа. А пожелаете вернуться снова вперед, тогда жмете кнопку Вернуть, которая находится справа от кнопки Отменить.

Быстрый и правильный набор 149

В окошке Масштаб вы можете установить такой размер страницы, чтобы текст был нужного размера и не портил зрение при чтении. Обращаю внимание на то, что при этом вы меняете только размер изображения на экране монитора. Сам документ, выводимый на печать, никак изменяться не будет.

Упражнения по набору деловой документации

Вам будут предложены упражнения по набору деловой документации. Специальные знания здесь не нужны, но требуется четкость и аккуратность.

Упражнение №52

Перепечатайте текст, не глядя на клавиатуру. Соблюдайте точность в нумерации пунктов и подпунктов.

Типовая инструкция по охране труда для работника, занятого фасовкой продовольственных товаров

1. Общие требования безопасности

1.1.На основании настоящей типовой инструкции разрабатывается инструкция по охране труда для работника, занятого фасовкой продовольственных товаров, с учетом условий его работы в конкретной организации.

1.2.На работника, занятого фасовкой продовольственных товаров, могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы (подвижные части торгово-тех- нологического, фасовочного оборудования,