Бухгалтерское дело. Практикум

ПРАКТИКУМ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Задание 1

Для рассмотрения функций органов управления экономическим субъектом необходимо разработать Устав экономического субъекта и сделать выписку из Устава. Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов,государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Устав – это организационный документ, являющийся сводом правил, регулирующих деятельность организации, обществ, их взаимоотношения друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Уставы – это сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики.

В Уставе должны быть определены:

–полное и сокращенное фирменное наименование общества;

–место нахождение общества;

–тип общества;

–размер уставного (складочного) капитала;

–количество, номинальная стоимость, категории акций – для акционерного общества, номинальная стоимость долей участников – для обществ с ограниченной ответственностью;

–структура и компетенция органов управления обществом и порядок принятия ими решений;

–организация контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества (ревизионная комиссия, аудиторская проверка);

–цель создания общества;

–срок, на который общество создано;

–основной вид деятельности общества.

Уставы государственных предприятий и учреждений утверждают вышестоящие органы. Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации.Уставы частных предприятий утверждают владельцы, коллективы при регистрации.

71

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Формуляр – образец устава

УСТАВ

Статья 1. Общие положения Статья 2. Правоспособность Общества. Предмет и цели дея-

тельности.

Статья 3. Имущественная ответственность общества. Статья 4. Права и обязанности участников Общества. Исклю-

чение участников из общества.

Статья 5. Имущество Общества. Уставный капитал.

Статья 6.Распределение прибыли Общества между его участниками.

Статья 7. Выход участников Общества из Общества. Статья 8. Управление Обществом.

Статья 9. Учет и отчетность.

Статья 10. Информация об Обществе. Статья 11. Архив Общества.

Статья 12. Реорганизация и ликвидация Общества. Статья 13. Заключительные положения.

В задании 1 разработайте устав организации (общества) или сделайтевыпискуизуставадействующейорганизации(общества).

Задание 2

Для рассмотрения организации и управления экономическим субъектом студент разрабатывает схему организационной структуры, на которой необходимо отразить следующее:

–уровни управления экономическим субъектом;

–взаимоподчиненность органов управления;

–структурные подразделения;

–взаимосвязь структурных подразделений.

Описать функции каждого из подразделений общества. Отразить на схеме материальные, финансовые и информационные потоки. Разработанная схема должна дать основания для оценки объема учетной информации.

72

ПРАКТИКУМ

Формуляр-образец схемы управления организацией

Организация

Административно хозяйственный отдел

В задании 2 разработайте схему организационной структуры экономического субъекта,отразите на ней все необходимые данные и дайте описание функций органов управления и структурных подразделений экономического субъекта.

Задание 3

На основании определенных Вами схем движения материальных и информационных потоков, специфики деятельности экономического субъекта, количества структурных подразделений и их взаимосвязей,удаленности структурных подразделений, взаимодействия органов управления и требований к формированию учетной и отчетной информации, выберите один из предусмотренных Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Допускается,что бухгалтерский учет может вести структурное подразделение – бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером;может быть предусмотрена штатная должность – бухгалтера, руководитель может вести бухгалтерский учет лично (допускается в ООО);может вести бухгалтерский учет на основе договорных отношений специализированная организация или бухгалтер – специалист.

73

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Определить способ организации – децентрализованный или централизованный и обосновать выбранное решение.

Взависимости от выбранного варианта организации бухгалтерского учета разработать организационную структуру бухгалтерской службы.

Может быть выбрана линейная, функциональная или ли- нейно-функциональная организационная структура.

Необходимо помнить, что в зависимости от предоставляемой отчетной информации в учетной работе выделяют как минимум три направления: управленческий учет, финансовый учет, налоговый учет.

Вслучае если в организационной структуре предприятия не предусмотрена финансовая служба (казначейство) работы, связанные с осуществлением расчетов и организацией финансирования могут быть возложены на бухгалтерскую службу.

На схеме организационной структуры бухгалтерии должны быть отражены внутренние информационные потоки, а также входящие и исходящие информационные потоки.

Разрабатывая эту схему, необходимо принимать во внимание какая в дальнейшем будет выбрана технология обработки учетной информации (предметная (ручная) или функциональная (централизованная)), а также форма ведения бухгалтерского учета.

Взадании 3 разработайте схему организационной структуры бухгалтерии.

Задание 4

Следующим этапом выполнения работы является разработка Положения о бухгалтерии, в котором должны найти отраже - ние все рассмотренные выше вопросы. Положение – правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Положения бывают: индивидуальные – об отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятия; типовые – о цехах основного производства, структурных подразделениях. Положе-

74

ПРАКТИКУМ

ния разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывает руководитель структурного подразделения. Положение согласовывают с юридическим отделом и представляют на утверждение руководителю предприятия. Датой положения считается дата его утверждения.Положение является сложным документом, структуру и содержание положения определяет органи- зация-разработчик.

Положение о бухгалтерии может состоять из следующих разделов:

Общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности главного бухгалтера и его заместителей,взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями, организация работы.

Раздел «Общие положения» включает название подразделения (бухгалтерии), определяет его место в организационной структуре организации, подчиненность и руководство.

Раздел «Основные задачи» содержит формулировку задач бухгалтерии.

Вразделе «Структура» описывается структура бухгалтерии и распределение обязанностей между его работниками.

Раздел «Функции» содержит перечень функций,реализуемых

вдеятельности бухгалтерии.

Вразделе «Права и обязанности главного бухгалтера» дается перечень прав и обязанностей, которыми наделен главный бухгалтер.

Вразделе «Служебные связи» определяются взаимосвязи бухгалтерии с другими подразделениями организации в ходе осуществления ее деятельности.

Положение о бухгалтерии разрабатывается руководителем данного подразделения,согласовывается с заинтересованными должностными лицами и утверждается руководителем организации.

75

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Формуляр-образец структуры Положения о бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации

___________________ ______ ______________

(наименование организации) (подпись) (расшифровка подписи)

ПОЛОЖЕНИЕ о бухгалтерии

г. _____________________ «____»__________20 _г.

1.Общие положения

2.Основные задачи

3.Структура

4.Функции

5.Права и обязанности главного бухгалтера

6.Служебные связи

7.Организация работы

Руководитель

Структурного Подразделения _________ ______________________

Визы согласования:

С Положением ознакомлены:

____________ _________________________

В задании 4 разработайте Положение о бухгалтерии.

76

ПРАКТИКУМ

Задание 5

На основании разработанной схемы организационной структуры бухгалтерии и определенных в Положении о бухгалтерии функций разработать должностные инструкции работников бухгалтерии.

Должностной инструкцией – называется документ, регламентирующий обязанности и права сотрудника бухгалтерии.

Должностные инструкции позволяют разграничить обязанности между сотрудниками и,следовательно,исключить дублирование выполняемых заданий.

Инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения.

Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел «Функции» определяет основные направления деятельности.

Раздел «Должностные обязанности» определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

Раздел «Права» описывает полномочия работника бухгалтерии, необходимые для выполнения всех предписанных ему действий.

Раздел «Ответственность» формулирует содержание и формы ответственности должностного лица за результаты и последствия своей деятельности.

Вразделе «Взаимоотношения» должны быть четко отражены служебные взаимосвязи сотрудников бухгалтерии внутри бухгалтерии и другими подразделениями организации.

Вразделе «Организация работы и критерии оценки деятельности» описывается режим или график работы сотрудника бухгалтерии, порядок контроля за его деятельностью, возможность совмещения других видов работ и т. п.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем бухгалтерии и утверждается руководителем организации. Ее содержание доводится до сведения сотрудника под расписку.

77

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Формуляр-образец формы Должностной инструкции бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации

____________________ ________ ________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

г._____________________ «____»__________20 _г.

_______________________

(наименование должности)

–Общие положения

–Функции

–Должностные обязанности

–Права

–Ответственность

–Взаимоотношения (связи с другими сотрудниками)

–Организация работы и критерии оценки деятельности

Руководитель бухгалтерии _________ __________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Визы согласования:

С должностной инструкцией ознакомлены: ____________ _____________________

В задании 5 разработайте должностные инструкции бухгалте- ра-экономиста,бухгалтера-кассира и др.

78

ПРАКТИКУМ

Приложение 2

Задание 1

Разработать график документооборота (табл. 1).

Таблица 1 Пример графика документооборота по предприятию

Документооборот – это путь документа, который он проходит с момента составления до передачи на хранение. В графике документооборота необходимо закрепить порядок формирования и обработки применяемых в компании документов.

Разработку графика организует главный бухгалтер. Он может привлечь к работе по составлению графика других сотрудников. Утверждает график руководитель компании. Как правило, в составе учетной политики.

В графике необходимо описать все этапы движения документа, а именно:

–создание или получение документа;

–его проверка;

–обработка;

–передача на хранение.

79

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Приложение 3

Задание 1

Необходимо представить схему информационных потоков экономического субъекта, формы и взаимосвязь регистров бухгалтерского учета выбранной формы бухгалтерского учета.

Регистры представляют собой ведомости, книги, карточки и прочие отчеты в виде таблиц. В них представлена информация об объектах бухучета, которая сгруппирована в хронологическом и/ или систематическом порядке и выражена в денежном измерении.

Формы регистров бухучета необходимо утвердить в учетной политике компании. Обязательных бланков нет, нужно разработать собственные. Или можно воспользоваться регистрами, которые представлены в бухгалтерской программе. Из них выберите те, которых вам достаточно для ведения бухучета, и просто перечислите их в учетной политике.Если вы разработали свои формы, то приложите их к учетной политике и представьте руководителю на утверждение.

Составлять регистры бухучета можно как на бумаге, так и в электронном виде.

Бухгалтерские регистры должен подписывать сотрудник, ответственный за их составление, – и бумажные, и электронные.

Формы регистров бухучета должны содержать обязательные реквизиты:

1)наименование регистра;

2)наименование компании;

3)даты начала и окончания ведения регистра и/или период, за который он составлен;

80