Бухгалтерское дело. Практикум

ПРАКТИКУМ

техники, определились, какие учетные работы целесообразно «переложить на плечи» компьютеров. Применительно к бухгалтерскому делу проектирование охватывает автоматизированные сбор,обработку первичных учетных документов,включая автоматизированное заполнение учетных документов,разработку форм учетных документов, специфичных для данного хозяйствующего субъекта, разработку бухгалтерских регистров аналитического учета и другие аспекты исходя из возможностей предлагаемой разработчиками вычислительной и организационной техники.

Последующее за утверждением технического задания техническое проектирование включает разработку технического проекта, а затем и эскизного проекта.

Конечным этапом разработки и применения компьютерной системы следует считать запуск ее в эксплуатацию. Как правило, этому предшествуют проведение предварительного испытания системы, доработки (в случае необходимости) отдельных деталей проекта.

После запуска системы в эксплуатацию разработчики или сопровождают применение программных продуктов, или систематически проводят обучение бухгалтеров и других сотрудников, соприкасающихся с бухгалтерским учетом,предоставляя возможность самим пользователям вносить в программы соответствующие дополнения и изменения.

Вопрос 3. Выбор программного обеспечения

Студент должен знать, что важное значение в компьютеризации бухгалтерского учета как системы в целом, так и бухгалтерского дела имеет правильный выбор программного обеспечения.

Среди множества предлагаемых рынком видов программного обеспечения применительно к нашей тематике назовем три основных вида:локальные программные комплексы,интегрированные программные комплексы и комплексы бухгалтерских АРМ. Уточнить77777.

Локальные программные комплексы представляют собой специализированные программы по отдельным объектам бухгалтерского учета. Такие программы гибко настраивают модули на специфику отдельных объектов учета исходя из нужд конкретного пользователя.В локальных программах обычно описывают необходимые алгоритмы, макеты ввода данных первичных учетных документов.

41

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Достоинством этого программного обеспечения можно считать постепенный охват компьютеризацией отдельных разделов бухгалтерского учета, освоение программирования, обучение бухгалтерского персонала и убеждение его в необходимости компьютеризации всей системы бухгалтерского учета.

Недостатками программного комплекса являются медленное внедрение компьютеризации бухгалтерского учета,перепрограммирование и перенастройка локальных программ для взаимоувязки программного обеспечения при комплексной автоматизации всей системы бухгалтерского учета.

Интегрированный программный комплекс уже в самом нача-

ле компьютеризации ориентируется на весь комплекс вычислительных работ вплоть до составления отчетности.

В этом комплексе достигается полнота реализации всех учетных функций в их единстве, что усложняет обучение учетного персонала как из-за специализации процедур обработки учетной информации, так и освоения правил настройки программ.

Положительной стороной интегрированного программного комплекса является одновременная компьютеризация всей системы бухгалтерского учета, представляющей собой как бы единую модель бухгалтерского учета. Это позволяет создать единую базу данных и осуществить реализацию сетевого решения программного продукта.

Третий вид компьютеризации – комплекс автоматизирован-

ных рабочих мест бухгалтеров (комплекс бухгалтерских АРМ).

При применении локальных АРМ осуществляется компьютеризация не бухгалтерского учета в целом, а используются лишь некоторые модели, позволяющие решать на компьютере отдельные задачи бухгалтерского дела.

Особенностью комплекса бухгалтерских АРМ является преимущественное децентрализованное использование компьютеров на участках бухгалтерского дела с большим объемом учетных работ.Для примера назовем такие участки (разделы) учета,как учет труда и оплаты труда, складской учет, учет расчетов с поставщиками и покупателями. Таким образом, АРМ в бухгалтерском деле представляет собой специфическую систему.

Вопрос 4. Технология применения компьютеров в бухгалтерском деле

Студент должен знать, что в стране функционирует несколько видов программного обеспечения компьютерных комплексов

42

ПРАКТИКУМ

бухгалтерского дела. Порой они существенно различаются по охвату реализуемых функций,принципам построения,формам бухгалтерских регистров, качеству пакетов прикладных программ.

Программное обеспечение должно строиться на единых принципах и на единой технологической основе, независимо от моделей компьютеров и средств оргтехники, иными словами – на единой технологической базе. В связи с этим предлагаем следующие рекомендации:

•применение типовых первичных учетных документов.

•построение документооборота должно включать принципы комплексного использования учетных данных для бухгалтерского учета, статистики, оперативно-технического учета, правила работы персонала бухгалтерской службы и персонала других функциональных служб хозяйствующего субъекта по сбору и передаче первичной учетной и другой необходимой для управления информации,по обработке и использованию полученной информации для принятия управленческих решений, анализа и контроля;

•программы регистрации и обработки бухгалтерской и другой необходимой для управления информации следует адаптировать

кустановленным правилам и процедурам бухгалтерского учета. В частности, это касается представления бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, исключения возможности несанкционированного доступа, исправления в записях и др.

Тесты

1.Однократная регистрация фактов хозяйственной деятельности предполагает:

а) организацию информационной базы, при которой данные вводятся однократно;

б) организацию информационной базы, при которой данные вводятся многократно;

в) организацию информационной базы, когда бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журналы, ведомости.

2.Информационная система бухгалтерского учета – это…

а) система, в которой процесс ведения бухгалтерского учета и составления отчетности автоматизирован за счет применения компьютерных методов обработки в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета;

43

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

б) система, в которой процесс ведения бухгалтерского учета и составления отчетности автоматизирован за счет применения компьютерных методов обработки в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам бухгалтерам для выполнения функций налогового учета;

в) система, в которой процесс ведения бухгалтерского учета автоматизирован.

3.Информационный процесс бухгалтерского учета представляет собой:

а) процедуру сбора и хранения учетных данных; б) процедуру сбора, регистрации, передачи, накопления, хра-

нения и обработки учетных данных; в) процедуру сбора,регистрации и обработки учетных данных.

4.Набор подсистем для реализации технологии ИСБУ назы-

вают:

а) обеспечивающими; б) технологическими;

в) программно – техническими.

5.К обеспечивающим системам ИСБУ относят:

а) информационное и математическое обеспечение; б) информационное, математическое, эргономическое обе-

спечение; в) информационное, математическое, программное лингви-

стическое, организационное, правовое, методическое и эргономическое обеспечение.

6.Функциональная часть ИСБУ отражает задачи,признанные формировать:

а) полную и достоверную информацию о финансово – хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и его имущественном положении, необходимую внешним и внутренним пользователям;

б) полную и достоверную информацию о финансово – хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта;

в) полную и достоверную информацию о финансово – хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и его имущественном положении, необходимую внешним пользователям.

7.Внутренние информационные связи – это …

а) связи, существующие внутри отдельных комплексов; б) связи, существующие внутри одного комплекса;

44

ПРАКТИКУМ

в) связи, существующие внутри одного или нескольких комплексов.

8.По отношению к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на:

а) внешнюю и внутреннюю; б) обрабатываемую и необрабатываемую; в) входную и выходную.

9.Дайте определение входной информации:

а) входная информация – это информация,которая поступает в ИСБУ;

б) входная информация – это информация, которая выбывает из ИСБУ;

в) входная информация – это информация,которая необходима для внутренних пользователей.

10.По источникам поступления входная информация подразделяется на:

а) входную и выходную; б) внутреннюю и внешнюю;

в) переменную и постоянную.

11.Внутренняя информация – это…

а) информация, полученная в ходе регистрации фактов финансово – хозяйственной деятельности, предназначенная для внутренних пользователей;

б) информация, полученная в ходе регистрации фактов финансово – хозяйственной деятельности;

в) информация систем хозяйствующего субъекта: плановая, нормативная, справочная.

12.Вычислительные информационные системы – это…

а) системы, предназначенные для сбора, хранения и поиска информации справочного характера;

б) системы, предназначенные для проведения оперативных расчетов и обмена информацией между рабочими местами в рамках одной организации;

в) системы, которые предназначены для решения задач автоматизации процессов управления.

13. По отношению к процессам обработки входная информация подразделяется на:

а) внутреннюю и внешнюю; б) обрабатываемую и необрабатываемую; в) переменную и постоянную.

45

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

14.По назначению выходная информация подразделяется на:

а) переменную и постоянную; б) внутреннюю и внешнюю;

в) промежуточную и результативную.

15.Исходная информация – это…

а) совокупность переменной и постоянной информации; б) совокупность входящей и промежуточной информации; в) совокупность входящей и результативной информации.

16.Промежуточная информация – это информация:

а) которая рассматривается,как окончательный итог обработки; б) которая участвует в дальнейшей обработке информации и

подлежит хранению; в) предназначенная для внешних пользователей.

17.Дайте определение обрабатываемой информации:

а) обрабатываемая информация – это информация, которая подвергается обработке в ИСБУ;

б) обрабатываемая информация – это информация, которая хотя и содержится в первичных документах, но не используется, не обрабатывается;

в) обрабатываемая информация – это информация, которая участвует в дальнейшей обработке информации и подлежит хранению.

18.Дайте определение необрабатываемой информации:

а) необрабатываемая информация – это информация, которая участвует в дальнейшей обработке информации и подлежит хранению;

б) необрабатываемая информация – это информация, которая хотя и содержится в первичных документах, но не используется, не обрабатывается;

в) необрабатываемая информация – это информация, которая не участвует в дальнейшей обработке информации и не подлежит хранению.

19.Результативная информация – это...

а) информация, которая рассматривается как окончательный итог обработки;

б) информация, которая участвует в дальнейшей обработке информации и подлежит хранению;

в) информация, которая хотя и содержится в первичных документах, но не используется, не обрабатывается.

46

ПРАКТИКУМ

20.По признаку стабильности информация делится на:

а) промежуточную и результативную; б) переменную и постоянную; в) входную и выходную.

21.Системы, которые реализуются на автономном компьютере,и могут содержать несколько простых приложений,связанных общим информационным фондом, и рассчитаны на работу одного пользователя или группы пользователей, разделяющих по времени одно рабочее место – это…

а) одиночные информационные системы; б) групповые информационные системы;

в) корпоративные информационные системы.

22.Информация, отражающая количественные и качественные характеристики финансово – хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта,которая может изменяться,называется:

а) переменной; б) условно-постоянной; в) выходной.

23.Сопоставимость понимается как:

а) возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо данными аналогичных хозяйствующих субъектов;

б) исключение существенных ошибок; в) возможность оказывать влияние на экономические решения.

24.Уместность предусматривает:

а) исключение существенных ошибок; б) возможность оказывать влияние на экономические решения;

в) возможность сравнения с данными предшествующих периодов либо данными аналогичных хозяйствующих субъектов.

25.Понятность предполагает:

а) доступность для понимания экономически подготовленными лицами;

б) возможность оказывать влияние на экономические решения; в) возможность сравнения с данными предшествующих пери-

одов либо данными аналогичных хозяйствующих субъектов.

26.Реквизиты – это…

а) элементарные единицы экономической информации, которые отражают определенные свойства объекта, процесса, явления, имеют определенное смысловое значение и не поддаются дальнейшему логическому членению;

47

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

б) элементарные единицы экономической информации, которые отражают определенные свойства объекта;

в) элементарные единицы экономической информации, которые не отражают определенные свойства объекта, процесса, явления,имеют определенное смысловое значение и не поддаются дальнейшему логическому членению.

27.Количественную сторону объекта характеризуют:

а) реквизиты-основания; б) реквизиты-признаки;

в) и реквизиты-основания, и реквизиты-признаки.

28.Показатель – это…

а) составная единица информации, которая включает один реквизит-признак и один или несколько реквизит-основание;

б) составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков; в) элементарные единицы экономической информации, кото-

рые отражают определенные свойства объекта.

29.Качественные стороны описываемого объекта или процесса характеризуют:

а) реквизиты-основания; б) реквизиты-признаки;

в) и реквизиты-основания, и реквизиты-признаки.

30.Документ – это…

а) составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков; б) структурированная определенным образом составная единица экономической информации, содержащая один или не-

сколько показателей; в) элементарные единицы экономической информации, кото-

рые отражают определенные свойства объекта.

Литература

См. на стр. 69–70.

Задания для развития и контроля владения компетенциями

Врамках изучения данной темы студент должен быть готов

кдиалогу, аргументированному ответу, поддержанию дискуссии по заданной научной проблематике, а также решению задач из практикума.

48

ПРАКТИКУМ

8. Элементы учетной политики в организации бухгалтерского дела

Цель: изучить элементы учетной политики в организации бухгалтерского дела.

Формируемыекомпетенции:ОК-1,ПК-1,ПК-2,ПК-3,ПК-4,ПК-5,

ПК-7.

Организационная форма занятий: диспут, тесты, выполнение практического задания (Приложение 4).

Вопросы, выносимые на обсуждение

1.Понятие учетной политики

2.Содержание учетной политики организации

Методические рекомендации

Вопрос 1. Понятие учетной политики

Студент должен знать, что современный бухгалтерский учет

не относится к числу точных наук, которые всем фактам и событиям могут дать однозначную оценку. Это объясняется наличием множества экономических интересов, что требует обоснования различных методологических и методических подходов к построению учета, т. е. выбора учетной политики.

Учетная политика организации, грамотный анализ финансо-

во-хозяйственной деятельности, взаимодействие с налоговыми службами – это ключевые моменты в работе любой организации, обладающей полной самостоятельностью и функционирующей в условиях острой конкурентной борьбы.

Внастоящее время в Российской Федерации организации имеют возможность выбора способов учета, что законодательно закреплено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08).

При формировании учетной политики следует исходить из определенных допущений (принципов учета).

Они считаются общепризнанными и отражены как в международных, так и в большинстве национальных стандартов учета.

ВРоссии таковыми являются имущественная обособлен-

ность, непрерывность деятельности, последовательность применения учетной политики, временная определенность фактов хо-

зяйственной деятельности.

49

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

На выбор и обоснование учетной политики организации влияют следующие основные факторы:

•форма собственности и организационно-правовая форма;

•отраслевая принадлежность или вид деятельности;

•объемы деятельности, среднесписочная численность работающих;

•соотношение с системой налогообложения;

•возможность самостоятельного, в условиях рынка, принятия решений в вопросах ценообразования, выбора партнеров;

•стратегия финансово-хозяйственного развития;

•наличие материальной базы;

•уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Учетная политика формируется главным бухгалтером,утверждается руководителем организации в виде приказа или распоряжения и применяется всеми структурными подразделениями, включая выделенные на отдельный баланс.

При этом утверждаются:

–рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета, и отчетности;

–формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

–порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

–правила документооборота и технология обработки учетной информации;

–порядок контроля за хозяйственными операциями;

–другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Вопрос 2. Содержание учетной политики организации

Учетная политика предполагает целостность системы бухгалтерского учета в организации и охватывает все ее составляющие: методическую, техническую и организационную стороны.

Методический аспект раскрывает природу отдельных объектов учета исходя из действующей нормативной базы:

– амортизации основных средств;

50