Актуальные проблемы бухгалтерского учета. Краткий курс лекций для студентов, обучающихся по направлению подготовки 38.03.01 «Экономика» (профиль «Бухг

Тема 4. АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ МЕТОДОЛОГИИ, МЕТОДИКИ

ИПРАКТИКИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

4.1.УКАЗАНИЕ БАНКА РОССИИ ОТ 11 МАРТА 2014 Г. № 3210-У

Согласно Указанию ЦБ РФ № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», с 1 июня 2014 г. введен новый учет кассовых операций для соблюдения кассовой дисциплины и правильного учета денежных средств в кассе, установлены новые правила ведения кассовых операций. Как и ранее, в Положении ЦБ РФ № 373-П необходимо будет устанавливать и рассчитать лимит остатка кассы, делать специальный расчет лимита.

В новом порядке ведения кассовых операций предусмотрены старые бланки приходного (КО-1 форма по ОКУД 0310001 ПКО) и расходного (КО-2 форма по ОКУД 0310002 РКО) кассового ордера 2016.

Новшества в заполнении кассовых документов:

в документы, за исключением ПКО и РКО, оформленные на бумажном носителе, разрешено вносить исправления. Их нужно будет оформить следующим образом: указать дату исправления, проставить фамилии, инициалы и подписи лиц, которыми были оформлены исправленные документы;

кассовые документы разрешено вести в электронном виде, для их заверения понадобится электронная подпись. В таких документах исправления не допускаются;

упоминания о заполнении второго листа кассовой книги (ранее он назывался отчет кассира) уже нет;

единый ПКО можно оформить как на основании контрольной ленты ККМ за день (так было и ранее), так и на основании бланков строгой отчетности (БСО) (введено новыми правилами);

в РКО получателю больше не нужно указывать прописью сумму полученных денежных средств;

в подотчет деньги выдаются на основании заявления работника, оформленного в произвольной форме и содержащего запись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руково-

42

дителя и дату. Ранее требовалось, чтобы на заявлении руководитель собственноручно указывал сумму выдаваемых денег и сроки, на которые они выданы;

реестр депонированных сумм можно не составлять — упоминания о нем в новых правилах не содержится, однако в ведомостях на выдачу зарплаты напротив фамилий работников, которыми не получены денежные средства, по-прежнему ставится слово «депонировано».

Все юридические лица, кроме ИП, обязаны вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы. Для малых предприятий неприменение лимита остатка наличных средств — единственное «упрощение» порядка ведения кассовых операций. В остальном они должны полностью соблюдать все правила, установленные для юридических лиц. Индивидуальным предпринимателям больше не придется вести кассовую книгу и соблюдать лимит остатка наличных, а также выписывать кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера).

Сравнение старых (Положение ЦБ России № 373-П) и новых (Указание ЦБ России № 3210-У) правил ведения кассовых операций представлено в табл. 2.

43

С 2016 г. все продавцы при использовании кассовых аппаратов обязаны передавать данные в ИФНС через электронные кассы. Изменится и содержание кассовых чеков. Теперь на кассовых чеках должны отражаться следующие реквизиты: система налогообложения продавца, адрес выдачи чека, оператор фискальных данных.

4.2. ОТПУСКНЫЕ И КОМПЕНСАЦИИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Документально основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ, подписанный руководителем организации и начальником подразделения, из которого увольняется сотрудник. В приказе должна содержаться информация о количестве дней отработки. Также на нем должна быть отметка бухгалтерии о нулевой задолженности за сотрудником, если он являлся материально ответственным или подотчетным лицом.

Обязательность выплаты компенсации регулируется законодательством, и выплата осуществляется вне зависимости от причин расторжения трудового договора. В день увольнения задолженность предприятия перед сотрудником должна быть полностью погашена. Ссылаясь на статью 137 ТК РФ, можно удержать из выплат работнику сумму отпускных, если отпуск сотрудник уже отгулял.

Увольнение и расчет компенсации за неиспользованный отпуск оформляется следующими документами:

приказ об увольнении;

записка-расчет при расторжении договора с сотрудником;

справка 2-НДФЛ за текущий год;

справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за последние два года.

Последние два документа в обязательном порядке выдаются на руки бывшему сотруднику. Их необходимо будет предоставить в отдел кадров на следующей работе для начисления пособий. Иначе расчет

44

пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам будет рассчитываться исходя из минимальных размеров, утвержденных законодательством.

При расчете учитывается весь период работы в организации. Компенсацию назначают за все дни отпуска, что не были использованы, и не важно, какой продолжительности такой период. Если лицо работает несколько лет и в течение этого времени неоднократно менялся оклад, подсчитать полагающуюся сумму будет непросто. Ведь нужно будет за каждый срок определить среднюю зарплату. При этом не имеет значения, по какой причине увольняется работник и является ли уход человека добровольным, или его уволено «по статье». Все суммы отпускных выплат должны в полной мере выплачиваться в день окончательного расчета, которым считается последний рабочий день (ч. 7 ст. 50 ТК РФ).

Если выплата будет задержана работодателем, его ожидает ответственность дисциплинарного, материального, административного или уголовного характера. Если гражданина не было в день его увольнения, то он имеет право получить полагающиеся средства не позднее следующего дня после того, как он предъявит такое требование. О размере отпускных работодатель уведомляет своего работника письмом.

Для верных расчетов при увольнении работника необходимо знать:

расчетный период;

средний заработок человека за день;

количество дней отпуска.

Но есть нюансы расчета отпускных, если лицо увольняется: При определении календарных дней расчетных периодов не будет учтено праздники и выходные дни. Средства, которые выплачиваются сотруднику за неиспользованные отпуска, облагаются НДФЛ по общим правилам. В том случае, когда зарплата индексируется при увольнении сотрудника, оплата за отпуск должна корректироваться согласно уровню индексации.

Есть несколько методов перерасчета отпускных. При расчетах обращают внимание на коэффициенты увеличения окладов. Для того чтобы их определить, новые оклады делят на величину старых. Если зарплату выплачивали, но не отражали документально, перечислять отпускные при увольнении никто не сможет.

45

В соответствии со ст. 136 ТК РФ сумму отпускных перечисляют работнику за 3 дня до того, как отпуск начнется. Хлопотным будет расчет, когда дни отпуска приходятся на начало месяца. В данных ситуациях стоит учитывать прибыль за предыдущий месяц, а такие начисления не всегда можно определить в конце месяца.

При расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска не стоит учитывать выплату, если: исполнял свои обязанности с сохранением зарплаты (был в командировке, была производственная необходимость); получал средства по больничному листу; не исполнял свои обязанности по разным причинам, что не зависели от лица. Компенсация будет начислена так. Если лицо увольняется до окончания периода, за который отпуск уже использовал, компания имеет право удерживать излишне перечисленные суммы отпускных (ст. 137 ТК РФ).

4.3.ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ БОЛЬНИЧНЫХ, ДЕКРЕТНЫХ

ИДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Пособия как форма материальной поддержки в особо трудной ситуации выплачивается нескольким категориям граждан РФ. В список включены: роженицы и беременные женщины; безработные и увольняемые; временно нетрудоспособные. Гражданам, подпадающим под данные определения, фиксированная сумма выплачивается ежемесячно.

Помимо такой формы пособий существует еще и целевая. Она выдается единожды: выплата на осуществление погребение; выплата, связанная с военной призывной службой; выплата матери-одиночке (в качестве компенсации отсутствующего отца).

Категории женщин, имеющих право на государственную под-

держку (и получать денежные выплаты по декрету):

имеющие официальную работу;

учащиеся на дневном отделении вузов;

безработные, уволенные с последней работы в связи с сокращением или закрытием компании и зарегистрированные в службе занятости;

военнослужащие.

Детские пособия до 1 февраля 2016 г. выплачивались в тех же размерах, что и в 2015-м. Таким образом, 2016 г. станет первым из нескольких предыдущих лет, когда сумма выплат индексировалась

46

с 1 января. С 1 февраля 2016 г. детские пособия будут дополнительно проиндексированы на 7 % (так называемая «доиндексация»). В табл. 3 представлены размеры детских пособий с 1 февраля 2016 г.

47

4.4.ДОКУМЕНТООБОРОТ И НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

ВЭЛЕКТРОННОМ ФОРМАТЕ

Порядок сдачи налоговой и страховой отчетности остается прежним. Если среднесписочная численность персонала превышает 100 человек, налоговые декларации надо сдавать строго через интернет. Исключение предусмотрено для деклараций по НДС. Сдача отчетности по этому налогу возможна только в электронном виде вне зависимости

48

от численности сотрудников. Для страховой отчетности установлены следующие требования: электронные расчеты обязаны сдавать страхователи со средней численностью более 25 человек.

Налоговые органы предоставляют возможность передавать отчетность через Интернет двумя способами: лично или через уполномоченного представителя.

Обязательные условия для представления отчета лично:

наличие цифровой подписи на имя директора организации или самого ИП, выданной доверенным удостоверяющим центром;

наличие лицензии на ПО криптозащиты передаваемой инфор-

мации;

наличие заключенного договора со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

Отчетность, передаваемая в электронном формате:

1. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год, крайний срок подачи 20 января (подается в электронном виде, если численность свыше 100 чел.).

2. Сообщение о невозможности удержать у налогоплательщика НДФЛ, срок подачи до 2 февраля (если численность свыше 10 чел.).

3. Декларация по транспортному налогу до 2 февраля (если численность свыше 100 чел.).

4. Декларация по земельному налогу до 2 февраля (если численность свыше 100 чел.).

5. Бухгалтерская отчетность (один экземпляр для органов статистики) до 31 марта (численность без ограничений).

6. Декларация по УСН организации до 31 марта (свыше 100 чел.). 7. Справка 2-НДФЛ до 1 апреля (10 чел.).

8. Декларация по УСН предпринимателей до 30 апреля (100 чел.). 9. Декларация по НДС сдается 26 января, 27 апреля, 27 июля,

26 октября (подается в электронном виде при любой численности работников).

10. Декларация по ЕНВД сдается 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября (если численность свыше 100 чел.).

Электронный формат отчетности установлен приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313 (для субъектов малого

49