Интегрированные информационные системы. Практикум

ной системы учета. Безусловно, система «Галактика» не формирует двойных проводок, однако структура системы осталась. Но даже в советские времена в учебниках говорилось, что существуют жур- нально-ордерная система и автоматизированная система, на которые стандартные правила не распространяются (лишь бы получалась отчетность). Главным недостатком системы, на мой взгляд, является то, что она фактически не интегрирована, т.е. бухгалтерский учет сам по себе, оперативный учет сам по себе.

В целом система «Галактика» очень примитивна и не реализует никаких функций финансового управления (т.е. планирования и контроля операций). Среди российских систем есть системы на порядок лучше (ОМЕГА, БОСС, даже до определенной степени 1С).

Контур оперативного управления

Просмотрев функциональность данного «контура», опять возникает резонный вопрос: «А где же управление?». Все управление заключается в том, что кто-то просматривает (глазами) какие-то отчеты или таблицы данных и принимает волевое решение.

Система не поддерживает главную идеологию бизнеса − максимальное удовлетворение заказчика с минимальными затратами. То есть система автоматически не решает следующих вопросов:

––принять максимально возможное количество заказов при обращении клиента, т.е. знать на какую дату можно принимать заказ с гарантией его выполнения (по ожидаемому состоянию склада);

––что, сколько, у кого и по какой цене, а главное когда закупать для удовлетворения введенного спроса (заказов).

Вопросы неликвидов и дефицита на складе решаются классическим способом выдачи отчета о материальных ценностях, не имеющих движения (наконец-то управляющий узнал, что у него есть неликвиды!), в то время как система должна автоматически обеспечивать положение, при котором эти неликвиды и дефициты не возникают вообще. Модулю Снабжение явно не хватает функциональности,

арекомендации по «гибкой» работе с заказчиком путем оперативной корректировке прайс-листов не соответствует требованиям.

Контур управления производством

Технико-экономическое планирование. Данный модуль позволяет сформировать (ввести вручную, на основании введенных в этом же

41

модуле заказов, по результатам предыдущего года) план производства по номенклатуре и объему по предприятию и цехам. Минимальный период планирования – месяц.

На основании этого плана и данных о структуре изделия (ВОМ) можно рассчитать плановую себестоимость также в разрезе предприятия и цехов. А главное, рассчитать «свободную потребность» в материалах, т.е. просто, сколько нужно материалов для производства изделия по норме. Это единственный действительно управляющий отчет в системе. Еще примерно пять лет, и система «Галактика» реализует MRP-алгоритм, т.е. расчет того, сколько нужно закупить материалов (с учетом наличия, ожидаемого спроса и поступления) для выполнения плана.

План имеет только два уровня: план производства и производственная программа. Производственная программа может быть сформирована на основании плана производства. Главное, нельзя сформировать план с учетом реального состояния сбыта; можно только включить в план абстрактный производственный заказ, который вводится в этом же модуле. Дополнительно данный модуль позволяет рассчитать нормативную себестоимость по плану в разрезе предприятия и цехов.

Учет затрат на производство. Данный модуль позволяет ввести фактические затраты ресурсов за месяц по определенным статьям затрат и загрузить из контура оперативного управления данные по фактически использованным материалам и фактическому выходу готовой продукции. Далее данный модуль по таким образом введенным (с потолка) данным рассчитывает фактическую себестоимость. При этом косвенные затраты, естественно, рассчитываются «котловым» методом. Возможно сравнение нормативной и фактической себестоимости.

Все это очень хорошо и позволяет бухгалтерии в кратчайшие сроки рассчитать себестоимость по тем данным, которые введены.

Техническая подготовка производства. Данный модуль для рос-

сийских систем просто фантастичен. Это действительно ВОМ с неограниченной иерархией. Однако способы задания норм и, главное, методы списания материальных ценностей отсутствуют. Понятие ROUTING в системе отсутствует. Вместо него используются нормы по затратам ресурсов, где ресурсы фактически эквивалентны статьям затрат в калькуляции себестоимости. Естественно, понятий операций, их порядка выполнения, ресурсов под них, момента списания ресурсов не существует.

42

5.6. Достоинства и недостатки системы «Галактика»

Система имеет очень широкий набор функций, по-видимому, самый большой среди российских систем и покрывает широкий спектр запросов заказчиков. Это единственная система, которая имеет функции планирования и производства.

В бухгалтерской части система построена в полном соответствии с представлениями бухгалтеров об автоматизированной системе. Имеет полный набор стандартной и специальной бухгалтерской отчетности.

Во всех своих модулях система очень хорошо обеспечивает нужды печати оперативных документов (накладных, счетов-фактур, счетов, сопроводительных документов и т.д.). Это обеспечивает достаточную эффективность ее использования. Система имеет достаточно много параметров настройки на особенности конкретного заказчика. Система имеет очень простые, эффективные и универсальные средства расширения форм ввода и определения новых справочников. Генераторы финансовой и табличной отчетности очень эффективны и просты. Система уже отлажена (в своем ядре) и, по-видимому, достаточно устойчиво работает, имеет четкую стратегию и тактику продвижения системы на рынке, а также развития системы.

Несмотря на заявленную правильную цель работы предприятия и задачу внедрения системы на нем, реально система «Галактика» не обеспечивает выполнение этой цели. Система не является управляющей. Она не реализует алгоритмов формирования оптимальных запросов на производство и/или снабжение в зависимости от состояния спроса, планов, прогнозов или их комбинации. Внедрение ее не приносит конкретной прибыли.

Система не имеет механизма определения и контроля процедур выполнения конкретных операций или группы операций (например, определение процедуры снабжение: способ формирования заявки → заявка → выбор поставщика → формирование заказа → отслеживание его выполнения → процедура получения на склад), что не позволяет руководителю быть уверенным, что его управляющие решения исполняются.

Система не имеет функций, необходимых для обеспечения деятельности крупных корпораций (централизованное снабжение, распределение функций между организациями, передача полномочий от одной организации к другой, взаиморасчеты внутри корпорации и т.д.).

43

Система практически не является интегрированной. Большинство модулей практически не связаны между собой, а их связь с финансами очень условна, так как документы в финансовом модуле вводятся вручную на основании первичных документов, что приводит к расхождению в материальном и финансовом учете.

Система практически не имеет аналитики в Главной книге (счет, субсчет, код аналитического учета). Данная система учета не позволяет на основании финансовых данных построить более или менее глубокий финансовый анализ.

Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием. На мой взгляд, основным назначением системы является максимально быстрое формирование всех необходимых проводок для закрытия месяца и формирования отчетности в налоговую инспекцию, т.е. все модули системы, включая и производственные, обеспечивают не функции бизнеса (получение максимальной прибыли с минимальными затратами), а функции автоматического формирования проводок в главную книгу.

5.7. Другие отечественные интегрированные системы

1С: Предприятие (компания «1С», Россия). Система «1С: Пред-

приятие»: комплексная конфигурация «Бухгалтерия, Торговля, Склад, Зарплата, Кадры» представляет собой универсальную программуконструктор, которая позволяет вести учет в одной информационной базе от имени нескольких организаций.

Бухгалтерский учет реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законодательством России.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы практически для всех разделов учета. Набор документов, автоматизированный ввод бухгалтерских операций, рассчитаны на ведение наиболее важных разделов учета:

––операции по кассе и банку;

––учет основных средств и нематериальных активов;

––учет материалов и МБП;

––учет производства продукции;

44

––учет валютных операций;

––расчеты с организациями, дебиторы и кредиторы;

––расчеты с подотчетными лицами;

––расчет заработной платы;

––учет расчетов с бюджетом;

––другие разделы учета;

––формирование бухгалтерской и налоговой отчетности. Система позволяет вести одновременно два вида учета торговой

деятельности: управленческий и финансовый.

Управленческий учет ведется в целях формирования информации о деятельности компании для внутреннего использования, финансовый учет для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию в бухгалтерском учете.

Учет торговой деятельности поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товаров, и связанными с этими операциями взаимозачеты с покупателями и поставщиками:

––учет наличия и движения товаров на складах;

––партионный учет товарного запаса;

––автоматическое списание себестоимости товаров;

––выписка счетов на оплату и учет резервирования товаров;

––учет товаров, взятых и отданных на реализацию;

––учет взаимозачетов с поставщиками и покупателями.

Система позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещение сотрудников, вести штатное расписание предприятия, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и генерировать отчеты по кадровым данным сотрудников.

Начисление заработной платы производится по повременной или сдельной оплате труда в соответствии с табель-календарями работников и отклонениями от обычного графика работы (отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), происшедшими на текущий расчетный период.

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных).

Продукты компании 1С занимают около 40 % российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации в зависимости от реализуемых функций от 250 до 500 долл. США; сетевая версия стоит около 1000 долл. США. Разработкой конфигурации на основе MS SQL и реализацией функций по описанию и учету производства фирма «1С» продвигается в класс малых корпоративных систем.

45

БЭСТ (компания «Интеллект-Сервис», Россия). БЭСТ − комплекс-

ная система, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет большое количество аналитических инструментов. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для анализа финансовохозяйственной деятельности и модуль проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров и конкурентов.

Продукты компании «Интеллект Сервис» занимают около 7 % российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1500 долл. США, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест.

Парус (компания «Парус», Россия). «Парус» − комплексная си-

стема, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет мощную аналитику. Кроме того, имеются модуль для анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Продукты компании «Парус» занимают около 7 % российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной конфигурации около 1100 долл., стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест. В настоящее время выпущена версия Парус 8 на платформе Oracl, которая переводит данную систему в разряд корпоративных систем.

Инфин (компания «Инфин», Россия).«Инфин» − комплексная систе-

ма, которая позволяет организовать бухгалтерский учет в полном объеме, включая учет основных фондов, материалов и МБП, рассчитывает заработную плату и имеет большой аналитический инструментарий. Торгово-складской модуль имеет связь с торгово-кассовым оборудованием. Кроме того, имеются модули для управленческого анализа.

Продукты компании «Инфин» занимают около 7 % российского рынка программ данного класса. Стоимость одноместной максимальной конфигурации около 1500 долл. США, стоимость сетевой версии зависит от количества рабочих мест. В настоящее время реализована версия программы «Инфин» на основе решений Sybase.

Вопросы для самоконтроля

1. Охарактеризуйте основные недостатки большинства интегрированных систем на российском рынке.

46

2.Перечислите основные этапы создания системы «Галактика».

3.Какие функциональные особенности присущи архитектуре системы «Галактика»?

4.В чем заключаются технологические особенности архитектуры системы «Галактика»?

5.Какими основными функциональными возможностями обладает система «Галактика»?

6.Перечислите разделы контура административного управления системы «Галактика».

7.Какие модули входят в контур бухгалтерского учета системы «Галактика»?

8.Перечислите разделы контура управления производством системы «Галактика».

9.Опишите основные достоинства системы «Галактика».

10.  Опишите основные недостатки системы «Галактика». 11.  Перечислите основные отечественные интегрированные систе-

мы.

12.  Оцените возможности интеграции отечественных систем на российских предприятиях с учетом стоимости и занимаемой долей рынка.

Тест 5

Из предложенных вам ответов на данный вопрос выберите правильный.

5.1. В чем заключается главная идеология бизнеса? а) Получение максимальной прибыли.

б) Минимизация собственных затрат.

в) Максимальное удовлетворение заказчика с минимальными затратами.

г) Максимальное удовлетворение заказчика.

5.2. Какие функции выполняет модуль технико-экономического планирования в системе «Галактика»?

а) Данный модуль позволяет сформировать (ввести вручную, на основании введенных в этом же модуле заказов, по результатам предыдущего года) план производства по номенклатуре и объему по предприятию и цехам.

б) Этот модуль применяется для планирования выпуска продукции предприятием.

47

в) Он используется для расчета себестоимости продукции предприятия.

г) С его помощью можно определить потребность предприятия в материалах.

5.3.Каков минимальный период планирования в системе «Галак-

тика»?

а) День. б) Месяц. в) Неделя. г) Квартал.

5.4.Сколько контуров управления имеет система «Галактика»?

а) 1. б) 2. в) 3. г) 4.

5.5. Какие основные недостатки присущи российским интегрированным системам?

а) Отсутствие сертификата по стандарту ИСО 9000.

б) Производственные модули систем не отвечают требованиям по контролю за качеством продукции.

в) Отсутствует модуль планирования производства. г) Отсутствует модуль учета поставок комплектующих.

48

6. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ

6.1. Особенности производственных систем

Производственные системы включают подклассы средних и крупных интегрированных систем. Эти системы, в первую очередь, предназначены для управления и планирования производственного процесса. Учетные функции, хотя и глубоко проработаны, выполняют вспомогательную роль и порой невозможно выделить модуль бухгалтерского учета, так как информация в бухгалтерию поступает автоматически из других модулей.

Производственные системы значительно более сложны в установке (цикл внедрения может занимать от 6−9 месяцев до полутора лет и более). Это обусловлено тем, что система покрывает потребности всего производственного предприятия, что требует значительных совместных усилий сотрудников предприятия и поставщика ПО.

Производственные системы часто ориентированы на одну или несколько отраслей и/или типов производства: серийное сборочное (электроника, машиностроение), малосерийное и опытное (авиация, тяжелое машиностроение), дискретное (металлургия, химия, упаковка), непрерывное (нефте- и газодобыча).

Имеют значение также различные типы организации самого производственного процесса. Например, для дискретного производства возможно:

––циклическое повторное производство (repetitive manufacturing)

−планирование выполняется на определенный срок (квартал, месяц, неделя);

––производство на заказ (make-to-order) − планирование только при поступлении заказа;

––разработка на заказ (engineering-to-order) − самостоятельная разработка каждого нового заказа с последующим производством;

––производство на склад (manufacture-to-stock), смешанное производство (mixed mode manufacturing) − для производства конечного продукта используется несколько типов организации производственного процесса.

Такая специализация отражается как в наборе функций системы, так и в существовании бизнес-моделей данного типа производства. Наличие встроенных моделей для определенных типов производства

49

отличает производственные системы друг от друга; у каждой из этих систем есть глубоко проработанные направления и функции, разработка которых только начинается или вообще не ведется.

Если поставщик придерживается открытой маркетинговой политики, то при демонстрации систем вам будет сказано, на какое производство в первую очередь ориентирована система в мире и какие модули были переведены и локализованы для России.

Производственные системы по многим параметрам значительно более жесткие, чем финансово-управленческие. Производственное предприятие должно, в первую очередь, работать как хорошо отлаженные часы, где основными механизмами управления являются планирование и оптимальное управление производственным процессом, а не учет количества счетов-фактур за период. Эффект от внедрения производственных систем чувствуется на верхних эшелонах управления предприятием, когда видна вся взаимосвязанная картина работы, включающая планирование, закупки, производство, запасы, продажи, финансовые потоки и многие другие аспекты.

При увеличении сложности и широты охвата системой функций предприятия, возрастают требования к технической инфраструктуре и компьютерной платформе. Все без исключения производственные системы разработаны с помощью промышленных баз данных. В большинстве случаев используется технология клиент-сервер, которая предполагает разделение обработки данных между выделенным сервером и рабочей станцией. Технология клиент-сервер оправдывает себя при обработке больших объемов данных и запросов, так как позволяет оптимизировать интенсивность передачи данных по компьютерной сети.

6.2. Обзор рынка промышленных

CAD/CAM-систем

Сегодня рынок CAD/CAM-технологий (англ. Computer aided Design, Computer aided manufacturing) представляют десятки фирм,

предлагающие программные продукты различного функционального и ценового уровня для решения конструкторских и технологических задач. В условиях жесткой конкурентной борьбы фирмы стараются в рекламных материалах, презентациях и семинарах показывать уникальные возможности своих систем и убедительно доказывают значительное превосходство своего ПО над другими CAD/

50