Вспомогательные исторические дисциплины. Часть 2. Архивоведение. Учебное пособие

Федеральное агентство по культуре и кинематографии Кемеровский государственный университет культуры и искусств Кафедра истории, музееведения и краеведения

Д. Д. РОДИОНОВА И. Ю. УСКОВ

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

Часть 2. – Архивоведение Учебное пособие

Кемерово 2006

Введение

Всоответствии с федеральным компонентом цикла специальных дисциплин Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в области культуры и искусства для специальности 052800 (070503.65) «Музейное дело и охрана памятников» включен учебный курс «Вспомогательные исторические дисциплины». Учебным планом предусмотрено, что данная учебная дисциплина, состоящая из 14 научных дисциплин, может реализоваться единым курсом или отдельными модулями на протяжении 6–8 семестров. Цель курса – формирование у студентов теоретических знаний и практических навыков комплексного использования методик вспомогательных исторических дисциплин применительно к историческому источнику.

Значение курса «Архивоведение» обусловлено функцией, которую выполняет работа с источником в историческом исследовании. Расширение источниковой базы, постоянное совершенствование приемов и методов их анализа и обработки на современном этапе развития исторической науки предъявляют особые требования к будущим специалистам, в т. ч. сотрудникам государственных и ведомственных музеев РФ. Цель курса – сформировать у студентов целостное профессиональное понимание процессов и явлений, закономерностей и особенностей истории отечественного архивного дела, его современной организации как особого направления государственной и общественной деятельности.

Всоответствии с учебным планом специальности 052800 (070503.65) «Музейное дело и охрана памятников» курс «Архивоведение» общим объемом 120 часов изучается в течение 6 семестра. Курс предусматривает 40 часов аудиторных занятий, завершается зачетом. Обязательным условием допуска студента к зачету является написание и представление реферата.

Вучебномпособиираскрытиепредставленнойтематикикурсаосуществлено с опорой на законодательные источники и нормативно-методическую литературу.

Темы 1–2, 6–10, тематика контрольных работ подготовлены кандидатом философских наук Д. Д. Родионовой, темы 3–5, программа архивной практики – кандидатом исторических наук, доцентом И. Ю. Усковым.

Тематический план курса «Архивоведение»

Данный курс включает в себя самостоятельную работу студентов, предусмотренную учебным планом специальности 052800 (070503.65) «Музейное дело и охрана памятников», объемом 80 часов.

Тема 1. Архивоведение в системе гуманитарного знания

На протяжении всей истории человечества музеи, библиотеки и архивы являются основными хранителями исторической памяти. Эти три информационные подсистемы единой системы накопления, хранения и использования исторической памяти при всей общности своего функционального предназначения имеют свои специфические черты, прямо находящие отражение в характере и организации их деятельности. В чем специфика этих информационных подсистем и как она отражалась и отражается на их прошлом и

нынешнем состоянии? Ответы на эти вопросы представляют теоретико-по- знавательный интерес хотя бы для понимания степени взаимодополняемости этих подсистем и их репрезентативности в отражении прошлого, и в не меньшей мере они имеют практическое значение для выработки политики и поиска инструментов их современного и будущего совершенствования.

Прежде всего, следует рассмотреть объекты музейного, библиотечного и архивного хранения. В первом случае это предмет, во втором – книга, в третьем – документ. Разумеется, не исключается возможность и даже необходимость взаимопроникновения каждого из этих объектов в разные сферы их хранения, целесообразность которого доказана тысячами примеров формирования единых архивно-музейных, архивно-библиотечных, музей- но-библиотечных комплексов. Будем считать подобные комплексы скорее исключением, нежели правилом, а потому попробуем обозначить отличие и сходство этих объектов трех подсистем исторической памяти.

Как известно, музейный предмет – это включенный в музейное собрание историко-культурный или природный объект, являющийся первоисточником знаний и эмоционального воздействия и обладающий музейной ценностью. В зависимости от ценностных характеристик, среди музейных предметов выделяются уникальные предметы (уникумы) – единственные

всвоем роде, обладающие своеобразием и неповторимостью, и редкие предметы (раритеты).

Типичный музейный предмет в высокой степени обладает признаками, характерными для определенной среды бытования, поэтому ему всегда присуще свойство репрезентативности. Значительная часть музейных предметов обладает также свойством реликвийности по своему происхождению или принадлежности. Типичность предмета среди прочего означает его массовость, множественность, всеобщее распространение и проникновение в жизнь. Именно в массовости, обыденности предмета скрывается главная опасность для его сохранения. примеров этого более чем достаточно даже в отношении чрезвычайно сложных предметов – механизмов нового и новейшего времени, когда человечество уже осознало необходимость их сохранения для потомства. С другой стороны, музейный предмет может представлять собой уникальное явление, начиная с момента своего создания, например, когда речь идет о произведениях искусства. Следующая особенность музейного предмета – его высочайшая способность познавательного, зрительного и образного, эмоционального воздействия на потребителя. Музейная экспозиция, в которой представлены мотыга, соха, плуг, трактор, наглядно, просто и убедительно раскрывает человеческий прогресс в одной из сфер земледелия.

Книга как объект библиотечного хранения во многом похожа на музейный предмет. Она обладает свойством массовости или уникальности, а

внекоторых случаях, как и музейные предметы, – свойством реликвийнос-

ти. В силу природы своего происхождения этот объект, за очень небольшим исключением, изначально и по определению является вещью публичной, рассчитанной на массовое производство, распространение и пользование. В этом заключается ее выдающаяся роль в передаче и сохранении исторической памяти. Она в концентрированном виде отражает факты, события, явления и процессы, происходящие, происходившие или могущие произойти в жизни человечества. Ее познавательный, просветительский потенциал просто невозможно не только выразить строгими формулами, но даже описать. Книга способна аккумулировать в своей форме бытования исторической памяти не только собственные неповторимые черты, но и музейные предметы и документы.

Документ обладает практически всеми названными выше признаками, характерными для музейного предмета и книги. Вместе с тем, он имеет существенные отличия от книги и музейного предмета как отражение исто­ рической памяти. Во-первых, создание подавляющего числа документов, прежде всего официального происхождения, является обязательным элементом организации человеческой, общественной, государственной жизнедеятельности. По этой причине документ с большей, чем музейный предмет или книга, частотой, оперативностью, обыденностью отражает действительность, а значит, будет всегда более привлекателен для исследователя. Во-вторых, документ менее публичен, чем музейный предмет или книга. Несмотря на то, что некоторые виды документов изначально создаются как принципиально публичные, например, законы или международные договоры, существует ряд сфер человеческой жизнедеятельности, документирование которых является оправданно и принципиально непубличным. К их числу относятся службы порядка, безопасности, обороны и др. В-третьих, документ обладает свойством аутентичности, юридической доказательности зафиксированного в нем факта, события, явления, процесса, и по этой причине подлежит обязательному сохранению, вечному или в течение определенного срока хранения.

Таким образом, анализ музейного предмета, книги, документа говорит о том, что именно последний наиболее полно и приближенно к жизни отражает ее, а значит, является основным носителем исторической памяти.

Сходства и различия объектов хранения музеев, библиотек и архивов можно было бы продолжать. Однако остановимся если не на всех главных, то, во всяком случае, на основных. Этого достаточно для того, чтобы с их учетом рассмотреть хранилища этих трех типов носителей исторической памяти хотя бы по трем совпадающим для этих организаций функциям: комплектование, организация хранения, использование.

Комплектование музеев, даже если оно систематическое и строго ориентированное функционально-тематически, носит стихийный характер, пос-

книг, т. е. их утилизацию. Такая «прополка», абсолютно оправданная для публичных библиотек, неизбежно разрушает системность исторической памяти. Каждый раз актуализируя ее, такая «прополка» фактически разрушает историческую память либо отсылает к ее познанию в библиотеки, имеющие право на хранение обязательного экземпляра.

В отличие от музейного предмета и книги, документ поступает в архив, как правило, во взаимосвязи, в системе других документов, исторически или логически связанных друг с другом, т. е. в составе фонда. Фонд является естественным и органическим образованием, хронологически последовательно отражая факты, события, явления, процессы действительности, случавшиеся в пределах определенной географической единицы. Более того, конкретный фонд в конкретном архиве обнаруживает свои взаимосвязи с другими фондами и в не меньшей степени – с фондами других архивов. Документ в составе фонда приобретает своеобразное состояние покоя с невозможностью его «прополки». Благодаря указанным свойствам документ и фонд, в котором он находится, а также связанные друг с другом фонды создают не случайную, не хаотичную, а строго упорядоченную мозаичную картину действительности.

Таким образом, беглый анализ организации хранения исторической па­ мяти в музеях, библиотеках и архивах показывает, что в архивах она более упорядочена, более системна, наиболее полна в своем приближении к действительности, а значит, будет всегда оставаться наиболее востребованной.

Функция использования в музеях, библиотеках и архивах также имеет свои отличия. Музеи и библиотеки – организации прежде всего культур- но-просветительские и научно-познавательные, что определяет некоторые особенности форм использования музейных предметов и книг, например, наличие постоянных экспозиций, создание рекомендательных тематических библиографий. Являясь также организациями культурно-просветительскими и научно-познавательными, архивы в силу свойства аутентичности, юридической доказательности сконцентрированных в них документов в значительной степени в сфере использования обязаны удовлетворять социальные запросы общества, отвечая на его специфические потребности в исторической памяти. Таким образом, функция использования в архивах представлена более разнообразными формами в сравнении с музеями и библиотеками.

Данные учреждения – музеи, библиотеки и архивы – являются равноценными, взаимодополняющими друг друга подсистемами единой системы исторической памяти. Например, кинжал Ивана Грозного, представленный в музейной экспозиции, книга, в которой опубликовано исследование его злодеяния, размещенная на выставке в библиотеке, и Синодик, в котором содержится пофамильный перечень им убиенных, выставленный в архиве, могут произвести эмоциональное впечатление и иметь познавательное зна-

чение только оказавшись вместе. Этому и должны всегда способствовать совместные усилия работников музеев, библиотек и архивов. Только объединив эти усилия, только распределив векторы их воздействия в строгом соответствии с общепринятыми объектами хранения музеев, библиотек и архивов, мы сможем эффективно сохранить и использовать как уже накопленную историческую память, так и память о современности, которая необходима не только современным поколениям, но и поколениям будущего.

Тема 2. История развития архивного дела России

2.1. Становление архивного дела в Киевской Руси

Зарождению архивного дела на Руси способствовало появление письменности. Начало письменности на Руси относится еще к дохристианским временам. По мере развития государственности и культуры письменность все больше совершенствовалась. Миссионерская деятельность просветителей IX в. Кирилла и Мефодия, становление Киевской Руси, принятие ею в 988 г. христианства способствовали формированию первых документных сводов, которые легли в основу создания первых архивов Киевской Руси.

К основным видам документов относились:

•дипломатические акты;

•административные акты;

•договоры между князьями;

•жалованные грамоты;

•уведомительные грамоты;

•бытовая документация.

Особо значимыми среди указанных документов были:

•юридические;

•поземельные.

До наших дней дошло не более полутора сотен документов, важнейший из них – «Повесть временныхлет», содержащаяв своемсоставерядутраченных впоследствии дипломатических и юридических документов.

В Киевской Руси зарождается единая система документохранения в архивах.

Первыми архивами Киевской Руси были:

•Казна Княжьего двора – центральный общегосударственный архив;

•местные архивы (хранили посадники);

•архивы храмов и монастырей (хранились особо важные документы). Наиболее известными центрами хранения документов, кроме Казны

Княжьего двора, являлись:

• Софийский собор, десятинная церковь в Киеве;

•Софийский собор в Новгороде;

•соборы и монастыри в городах Киевской Руси.

Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних сношениях Киевской Руси с соседними странами, прежде всего с Византией. Документы являлись основой летописей, благодаря чему многие из них дошли до нас в списках.

По мере развития феодальной раздробленности русских земель происходило обособление и их архивов. При сохранении прежнего набора особо значимых документов, мест их хранения, их использования появляется определенная специфика архивного дела периода раздробленности.

Владимиро-Суздальская Русь, как наследница Киевской Руси, хранила не только общегосударственные, киевские, но и свои документы. Такой объединенный архив лег затем в основу Государева архива Московской Руси.

В 1236–1242 гг. в результате нашествия татаро-монголов произошло массовое уничтожение документов домонгольского периода.

2.2. Архивное дело в Московской Руси

Возвышение в XIV в. Москвы, формирование Московской Руси, включениевнееотдельныхземельспособствовалипревращениюМосквывцентр архивного дела, вели к концентрации в Москве удельных архивов, формированию единого архива Московской Руси. На основе удельных документов вырабатывались договоры Москвы с уделами. Учитывая значение архивных документов, их частое уничтожение в связи с пожарами и военными действиями, шло создание их копий. Так появились копийные книги – страховой фонд архивов Московской Руси (на случай стихийных бедствий).

Центральным архивом Московской Руси стала Государева казна, располагавшаяся на Казенном дворе между Архангельским и Благовещенским соборами Московского Кремля. В ней хранились московские и удельные архивы. На их основе входившие в Боярскую Думу хранители-казначеи разрабатывали внутренние и внешнеполитические документы. Государева казна сочетала функции казны, архива, канцелярии. С конца 90-х гг. XV в. (сразу после свержения монголо-татарского ига) начинается отделение документов от казны и формирование Государева архива, а в XVI в. – формирование первоначальной сети архивов Московской Руси.

•столп, список – подлинный документ, текст которого полностью умещается на одном листе и не требует продолжения на других листах;

•столбец – склейка из ряда столпов, продолжающих по содержанию друг друга, возможная ширина 15–17 см, длина – до конца документа (Соборное Уложение 1649 г. – 309 м), на лицевой стороне – текст документа, на оборотной – рукоприкладство всех упомянутых в документе лиц, относя-

щиеся к документу пометы и надписи, скрепы составов столбца;

10