Вспомогательные исторические дисциплины. Часть 2. Архивоведение. Учебное пособие

Привалов В. Ф. Вопросы сохранности принтерных текстов // Отечественные архивы. – 2000. – № 1.

Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: методич. пособие. – М., 2002.

Тарасов В. П. О задачах главных хранителей фондов гоархивов по обеспечению сохранности документов АФ РФ // Вестник архивиста. – 2003. – № 1 (73).

Тема 17. Федеральная архивная служба России: назначение, структура, функции

Положение Правительства РФ «О Федеральной архивной службе России» от 28 декабря 1998 г. // Отечественные архивы. – 1999. – № 1.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 05.12.2001 г. «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. – 2002. – № 35–36.

Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 9 октября 2002 г. «Об изменениях в составе ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. – 2002. – № 37.

Архипова Т. Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело. – 1999. – № 2.

Бондарева Т. И. Архивы России на службе личности, общества, государства // Отечественные архивы. – 1998. – № 6.

Козлов В. П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. – 1998. – № 6; Он же. Итоги работы архивов России в 2000 г. как показатель политических, социально-экономических и общественных перемен на рубеже тысячелетий // Вестник архивиста. – 2001. – № 2 (62); Он же. Результаты 2001 г. дают основания для сдержанного оптимизма // Отечественные архивы. – 2002. – № 2.

Корнеева Е. А. Ромашин И. Е. роль зонального научно-методического совета архивных учреждений Центрального района РФ в формировании профессионального сообщества архивистов // Отечественные архивы. – 2002. – № 5.

Тюнеев В. А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. – 2001. – № 2 (62).

Тема 18. Специализированные научно-исследовательские институты области архивного дела и делопроизводства (ВНИИДАД, РГГУ)

Афанасьев Ю. Н. Университет нового типа // Секретарское дело. – 2000. – № 1. Банасюкевич В. Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности

документов // Вестник архивиста. – 2003. – № 1 (73).

Безбородов А. Б., Хорхордина Т. И. Историко-архивный институт: прошлое и настоящее // Вестник архивиста. – 2001. – № 3 (63).

Козлов В. П. Историко-архивный институт: хроника развала точка бифуркации // Вестник архивиста. – 2003. – № 1 (73).

Ларин М. В. ВНИИДАД – 35 лет // Отечественные архивы. – 2001. – № 5. Сафонова Е. И., Ревинский Д. О. Центр информационных технологий Истори-

ко-архивного института РГГУ // Информационный бюллетень Ассоциации «История и компьютор». – 2000. – № 25 // http://aik.barnaul.ru/aik/bullet/25/27.html.

91

Тюнеев В. А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. – 2001. – № 2 (62).

Тема 19. Федеральные государственные архивы (по выбору студента)

Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283 // Отечественные архивы. – 1999. – № 3.

Запрягаева Л. П. Информационный потенциал РГАКФД в информационном обществе XXI века: состояние, проблемы, пути развития // Вестник архивиста. – 2001. – № 4–5 (64–65).

Райхцаум А. Л. Государственный архив Российской Федерации (состав и содержание) // Секретарское дело. – 2000. – № 1.

Райхцаум А. Л. Российский государственный архив экономики // Секретарское дело. – 2000. – № 2.

Тюнеев В. А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. – 2001. – № 2 (62).

Тема 20. Появление новых структур в сети архивных учреждений: по выбору студента (архивы по личному составу, архивы документов личного происхождения и т. д.)

Альбрехт Б. В. Вопросы организации работы с документами по личному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2003. – № 6–7.

Тюнеев В. А. Система архивных учреждений РФ на рубеже веков и вопросы ее дальнейшего совершенствования // Вестник архивиста. – 2001. – № 2 (62).

Тема 21. Муниципальные архивы (по выбору студента)

О состоянии и мерах по улучшению архивного дела в муниципальных образованиях Свердловской области // Информационно-методический бюллетень Управления архивами Свердловской области. Екатеринбург, 2001. – № 13.

Артизов А. Н. Новый ориентир для муниципальных органов управления архивным делом // Отечественные архивы. – 2001. – № 6.

Жукова Е. О., Калюк А. Д. Бийский городской архив // Отечественные архивы. – 2002. – № 2.

Киселев А. С. К принятию закона «Об Архивном Фонде Москвы и архивах» // Отечественные архивы. – 2002. – № 2.

Кондина Л. И. Шадринский городской архив // Отечественные архивы. – 2001. – № 6.

Мурзагалиева Р. М. Сотрудничество с местной администрацией – залог успеха Ишимбайского муниципального архива // Отечественные архивы. – 2002. – № 4.

Шестакова Н. К. О взаимодействии архивного управления администрации Иркутской области с органами местного управления в решении вопросов дальнейшего развития архивного дела в муниципальных образованиях // Вестник архивиста. – 2002. – № 6 (72).

Шестакова Н. К. О правовых основах и практике архивного дела в муниципальных образованиях // Отечественные архивы. – 2002. – № 2.

92

Тема 22. Ведомственные архивы на современном этапе

Банасюкевич В. Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. – 2002. – № 4.

Губанов Ф. МИД как явление российской культуры. Интервью с директором Историко-документального департамента МИДа П. В. Стегнием // Вестник архивиста. – 2001. – № 4–5.

Еремченко В. А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. – 1999. – № 1.

Попова Е. Н. Обеспечение сохранности документов в ведомственных архивах // Секретарское дело. – 2002. – № 2.

Санкина Л. В. Система хранения документов в делопроизводстве // Секретарское дело. – 2002. – № 2.

Шатенштейн Л. С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. – 2002. – № 2.

Тема 23. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием ведомственных архивов и постановкой делопроизводства в организациях

Алексеева Е. В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива // Секретарское дело. – 2003. – № 7–8.

Альбрехт Б. В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2002. – № 5.

Еремченко В. А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. – 1999. – № 1.

Ефимова О. Мост через вечность // Служба кадров. – 1999. – № 10.

Косарева Г. Подготовка и передача дел отделов кадров в ведомственный архив // Служба кадров. – 1998. – № 6.

Крылова И. А. правовое и нормативно-методическое регулирование вопросов организации текущего хранения документов в коммерческих организациях // Секретарское дело. – 2003. – № 5 (34).

Цыганова О. Г. Формирование Архивного фонда РФ. Организационнометодическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве // Вестник архивиста. – 2001. – № 6 (66).

Тема 24. Перспективы развития архивного дела: федеральная подпрограмма «Архивы России 2001–2005 гг.»

Архивы России в XXI веке: первое пятилетие. Подпрограмма «Архивы России» Федеральной целевой программы «Культура России (2001–2005 гг.)» // Отечественные архивы. – 2001. – № 1.

Информация о ходе реализации подпрограммы «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России 2001–2005 гг.)» за девять месяцев 2002 г. // http://www.rusarchives.ru/news/fcp9_2002.shtml

93

Коробейникова Н. К. Задачи российских архивистов в новом веке // Отечественные архивы. – 2001. – № 3.

Тема 25. Новые направления в деятельности архивов: генеалогические запросы

Бирюкова Л. В., Колесникова С. Д. Интернет и архивы – взгляд сайта «Всероссийское генеалогическое древо» // Вестник архивиста. – 2002. – № 6 (72).

Краско А. В. Русское генеалогическое общество: сто лет назад и в наши дни // Вестник архивиста. – 2002. – № 4–5 (70–71).

Петриченко М. Б. Архивы и компьютерная генеалогия: взаимосвязь и развитие // Вестник архивиста. – 2003. – № 1 (73).

Химина Н. И. О современном состоянии методического обеспечения работы с историко-библиографической документацией // Вестник архивиста. – 2001. – № 64–65.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПО ПРОХОЖДЕНИЮ АРХИВНОЙ ПРАКТИКИ студентов IV курса

Пояснительная записка

В соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования в области культуры и искусства специальности «Музейное дело и охрана памятников» организация учебной и производственной практик на всех этапах направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельностью.

Архивная практика является необходимой составляющей подготовки специалиста историка-музееведа. Содержание практики неразрывно связано с теоретическими курсами: «Архивоведение» и «Источниковедение». Ее значение обусловлено ролью, которую играет работа с источником в историческом исследовании. Расширение источниковой базы, постоянное совершенствование приемов и методов их анализа и обработки на современном этапе развития исторической науки предъявляют особые требования к будущим специалистам, в т. ч. сотрудникам государственных и ведомственных музеев РФ.

Цель архивной практики: подготовка высококвалифицированных специалистов историков-музееведов.

Задачи архивной практики:

- закрепление теоретических знаний по архивоведению, их применение при выполнении практических заданий в архивном учреждении на конкретном документальном материале;

94

-знакомство будущих специалистов с основными принципами работы государственных, муниципальных архивов, с приемами и методами хранения, поиска и использования архивного источника;

-формирование навыков научно-исследовательской работы, необходимых для определения и разработки тем курсовых и дипломных работ.

Архивная практика рассчитана на 2 недели.

План прохождения практики

Базой практики являются: Государственный архив Кемеровской области (отделы: использования и публикации документов, комплектования, научносправочного аппарата), филиал ГАКО в г. Новокузнецке, архивные отделы гор-, райадминистраций Кемеровской области, ведомственный архив КемГУКИ. Прохождение практики осуществляется студентами на основании отношения от администрации КемГУКИ.

Во время практики студент-практикант подчиняется действующим в архиве правилам внутреннего распорядка и обязан:

-своевременно явиться к месту практики;

-выполнять задания, предусмотренные программой практики;

-вести ежедневный учет проделанной работы в дневнике;

-оформлять документацию, предусмотренную программой и регулярно представлять ее для проверки руководителю практики;

В обязанности руководителя практики от архивного учреждения входит:

-ознакомление студентов с архивом-базой практики;

-обеспечение студентов рабочими местами и организация их труда;

-контроль за выполнением программы практики;

-контроль за трудовой дисциплиной.

Руководитель практики должен предусмотреть время для оформления студентом отчетной документации.

Архивная практика состоит из следующих этапов:

1.вводного (ознакомительно-теоретического);

2.практического (выполнение индивидуальных заданий);

3.заключительного (подведение итогов практики).

На первом этапе студенты знакомятся с задачами и спецификой работы архивной службы России в целом, со структурой и особенностями конкретного архивного учреждения, с технологией приема и хранения документа, его использования. На втором этапе практиканты более детально изучают организацию работы архивного учреждения, выполняют функции стажеров, получают навыки работы с архивным документом, консультируются в определении источниковой базы конкретных тем исследования. На заключительном этапе студенты подводят итоги практики.

95

Документами, характеризующими прохождение практики, являются: дневник и отчет студента-практиканта, отзыв руководителя архивного учреждения, содержащий характеристику и оценку результатов работы студен- та-практиканта. Отчет составляется на основе записей, сделанных студентом в дневнике, личных наблюдений и впечатлений и содержит информацию о количественном и качественном выполнении работ, носит аналитический и оценочный характер. Объем – 2–3 машинописных листа. Дневник должен содержать следующие сведения (информацию): дата, количество часов, место (суказаниемотдела),содержаниеработыирезультаты(суказаниемобъемаработ), отметка о приеме результатов работы (сделанная начальником отдела).

Формой проверки знаний и навыков студентов, полученных в результате архивной практики, является зачет, который выставляется на основании итогов текущего контроля руководителя практики и представленных в срок отчетных документов. Общий итог практики подводится на конференции. Студенты, не защитившие практику и не представившие отчетные документы, проходят ее вновь, по согласованию с выпускающей кафедрой (организатором практики и заведующим).

Итоги практики подводятся на отчетной конференции, где присутствуют все участники практики. Отчет каждого студента заслушивается на заседании кафедры. Отчет о практике хранится в архиве кафедры в течение пяти лет, а затем по акту уничтожается. Пересдача зачета по практике возможна после повторного выполнения специальных заданий по решению заведующего кафедрой в установленные сроки.

Требования к отчету:

1.Отчет об учебной практике должен быть оформлен письменно (отпечатан) и сдан не позднее, чем за один день до проведения отчетной конференции.

2.Отчет должен состоять из следующих разделов:

-цель и задачи практики;

-общая справка об архиве;

-перечень видов работ, выполненных студентом во время практики;

-анализ своей деятельности с характеристикой трудностей и недостатков как в теоретической подготовке студентов, так и в организации проведения практики;

-собственные выводы, пожелания и рекомендации для КемГУКИ по совершенствованию проведения практики;

-выводы и заключение.

3. На титульном листе отчета должно быть указано:

-название вуза, факультета, курс, группа;

96

-сведения о студенте (Ф. И. О.);

-место проведения практики;

-время прохождения практики;

-руководитель практики от предприятия (учреждения) (Ф. И. О., должность);

-руководитель практики от вуза (Ф. И. О., должность).

Последний лист отчета должен быть подписан автором.

Индивидуальные задания

Отдел информации

1.Исполнение социально-правовых запросов (подтверждение факта награждения орденом или медалью; стажа работы на предприятии; регистрации акта гражданского состояния; эвакуации в годы Великой Отечественной войны в г. Кемерово и т. д.).

2.Исполнение тематических запросов (подтверждение решения исполнительных органов государственной власти о предоставлении земельного участка под строительство; подготовка справок по истории населенных пунктов, учреждений, предприятий области).

3.Выявление памятных и знаменательных дат истории Кузбасса.

Отдел научно-поисковых систем

1.Составление и дополнение тематических каталогов.

2.Сверка названий дел с описями фонда.

3.Определение хронологических рамок документа, его истории.

Отдел комплектования и ведомственных архивов

1.Подшивка дел с оформлением (без оформления) обложек.

2.Описание документов личного происхождения.

3.Нумерация документальных материалов.

Отдел сохранности документов

1.Проверка наличия и состояния документов.

2.Санитарная обработка архивохранилищ.

3.Складирование архивных коробок в архивохранилищах.

97

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Законодательные источники

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. Официальное издание. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.

Закон Российской Федерации «О государственной тайне» № 5351–1 от 09.07.1993 г. (редакция от 15.07.1995 г.).

Постановление Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290 «О Федеральном архивном агентстве» // Архивы Кузбасса. – 2004. – № 1 (7). – С. 7–13.

Постановление Правительства РФ от 15 марта 1999 г. «О федеральных государственных архивах».

Распоряжение Президента Российской Федерации «О порядке рассекречивания архивных документов» // Отечественные архивы. – 1995. – № 1.

Закон Кемеровской области «Об архивном фонде Кемеровской области и архивах» от 24 октября 1997 г. // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 2. – С. 4–21.

Нормативно-методическая литература

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Концепции информатизации архивного дела России. – М., 1995.

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2002.

Правила работы государственных районных и городских архивов. – М., 1989. Правила работы музеев по учету и организации хранения письменных документов

Государственного архивного фонда СССР. – М., 1990.

Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. – М., 1998 (приказ Росархива № 51 от 06.07.98).

Учебно-методическая литература

Алексеева Е. В, Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение: учеб. пособие для сред. проф. образования / под ред. В. П. Козлова. – 2 изд. – М., 2004. – 270 с.

Брагина Л. И., Ходаковский Н. И. Архивоведение: учеб. пособие. – М.: МГИК, 1994. Илизаров Б. С. Роль документальных памятников в общественном развитии.

Теоретические вопросы использования архивных документов: учеб. пособие. – М., 1987.

Крайская З. В., Челлини Э. В. Архивоведение: учебник. – М., 1996.

Павлюк Л. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Герда, 1999.

Научно-исследовательская литература

Автократов В. Н. Архивоведение в кругу других областей знания // Советские архивы. – 1973. – № 2.

98

Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействиянасовременномэтапе.ДокладыитезисывыступленийнаВсероссийской конференции. – М., 1995.

Архивоведческие аспекты в делопроизводстве // Секретарское дело. – 1998. – № 4; 1999. – № 3; 2000. – № 3.

Банасюкевич В. Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. – 1998. – № 1.

Бурова Е. М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (Современная система пособий по экспертизе ценности документов) // Делопроизводство. – 1998. – № 1.

Государственный архивный фонд СССР – документальная память народа. – М., 1987.

Жукова М. П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. – 1995. – № 6.

Козлов В. П. Историк и архивист: общее и особенное профессий // Отечественные архивы. – 1997. – № 6. – С. 3–11.

Козлов В. П. Российское архивное дело. – М., 1999.

Козлов В. П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти // Отечественные архивы. – 2004. – № 6. – С. 71–75.

Козлов В. П. Российские архивы в условиях административной реформы // Отечественные архивы. – 2005. – № 1. – С. 22–28.

Медушевская О. М. Архивный документ, исторический источник в реальности настоящего // Отечественные архивы. – 1995. – № 2. – С. 9–13.

Пихоя Р. Г. Современное состояние архивов России // Новая и новейшая история. – 1993. – № 2. – С. 3–10.

Савин В. А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия // Отечественные архивы. – 1999. – № 1. – С. 27–38.

Самошенко В. Н. История архивного дела в дореволюционной России. – М., 1989. Справочник научного работника: архивы, документы, исследователь / авт.-сост.

Гроссман Ю. М., Кутик В. Н. – Львов, 1993. Хорхордина Т. И. История и архивы. – М., 1994. Чудакова М. Беседы об архивах. – М., 1975.

Информационное обеспечение деятельности архивных учреждений. – М., 1998. Киселев И. Н. Концепция информатизации архивного дела в России. – М., 1996. – 86 с. Концепция информатизации архивного дела России // www.rusarchives.ru

Научно-исследовательская литература по истории архивной службы Кузбасса

Архивной службе Кузбасса – 60 лет: сб. архивных документов. – Кемерово, 2003. Берлинтейгер Б. И. Архивное бюро Кузнецкого округа // Архивы Кузбасса.

Инф.-метод. и ист.-краев. бюллетень. – 1997. – № 1. – С. 16–17.

БоброваВ.С.Макулатурныекампании1920–1930-хгодоввСибири//Отечественные архивы. – 2001. – № 5. – С. 11–24.

Ермолаев А. Н. Государственные учреждения и ведомственные архивы Кузнецкого и Мариинского уездов в XVIII – начале XX вв. // Архивы Кузбасса. – 2003. – № 1. – С. 31–70.

99

Ермолаев А. Н. Из истории архивного дела Кузбасса в досоветский период // Архивы Кузбасса. – 2004. – № 1 (7). – С. 33–42.

Зимин И. М. Зарождение архивного дела в Кузбассе (1918–1927 гг.) // Архивы Кузбасса. – 1997. – № 1. – С. 14–16.

ЗиминИ.М.СтановлениеархивногоделавКузбассе1943–1953гг. //Сибирскиеархи- вы и историческая наука. Мат. науч. конф., посвященной 50-летию Государственного архива Кемеровской области (1943–1993 гг.). – Кемерово, 1997. – С. 11–13.

Усков И. Ю. Из истории становления архивной службы Кузбасса (1926–1943 гг.) // Архивы Кузбасса. – 2004. – № 1 (7). – С. 42–53.

Подписано к печати 04.04.06. Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс». Отпечатано на ризографе. Уч.-изд. л. 5,9. Тираж 30 экз. Заказ № 67.

_________________________________________________

Издательство КемГУКИ: 650029, г. Кемерово, ул. Ворошилова, 19. Тел. 73-45-83.

100