Введение в управленческую деятельность. Учебное пособие

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «БУРЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ИМЕНИ В.Р.ФИЛИППОВА»

Н.С. Тимофеева, Л.Б. Гармаева

Введение в управленческую деятельность

Допущено Методическим советом Бурятской ГСХА в качестве учебного пособия для обучающихся по направлению

38.03.02 «Менеджмент»

Улан-Удэ БГСХА имени В.Р. Филиппова

2022

УДК 338.24(07) Т415

Протокол методического совета ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова» №3 от 10.11.2021 г.

Рецензенты:

Е.Л. Дугина – д.э.н., профессор кафедры «Экономика, организация и управление производством», ФГБОУ ВО ВСГУТУ; О.Л. Брянская – к.э.н., доцент, зав.кафедрой «Экономика и организация АПК», ФГБОУ ВО «Бурятская государственная

сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова»

Тимофеева Н.С., Гармаева Л.Б.

Т415 Введение в управленческую деятельность: учебное пособие / Н.С. Тимофеева, Л.Б. Гармаева. – Улан-Удэ : БГСХА им. В.Р. Филиппова, 2022. – 92 с.

Учебное пособие по дисциплине «Введение в управленческую деятельность»предназначенодлябакалавровпонаправлениюподготовки 38.03.02 «Менеджмент», направленность (профиль) Управление проектами в отраслях и сферах деятельности. Включает теоретический и практический материал, контрольные вопросы для самопроверки и самостоятельной работы, итоговые тесты, вопросы к экзамену, а также список общедоступной учебной и справочной литературы.

УДК 338.24(07)

©Тимофеева Н.С., Гармаева Л.Б., 2022

©ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова», 2022

3

ВВЕДЕНИЕ

Внастоящеевремяотмечаетсяповышенныйинтерескпроблемам управления, поэтому в учебных планах многих образовательных учрежденийимеютсядисциплиныпоуправленческойдеятельности. Изучение основ управленческой деятельности обеспечивает повышение не только качества теоретической подготовки бакалавра, но и, в конечном счете, эффективность управленческой деятельности специалистов и руководителей в организациях и на предприятиях различных отраслей и сфер рыночного хозяйства. В учебном курсе «Введение в управленческую деятельность» особое внимание уделяется специфике управленческого труда, функциям и целенаправленности управления, процессам лидерства

идинамики группового поведения, принятию управленческих решений и реализации личностного потенциала. Учебное пособие призвано оказать обучаемым практическую помощь в повышении эффективностиихсамостоятельнойработы,наиболеерациональном ее планировании, качественном изучении и усвоении учебного

ипрактического материала по каждой теме учебного курса. Для осуществленияобучающимисясамостоятельнойпроверкикачества полученныхимизнанийвуказанияхимеютсяконтрольныевопросы

итестовые материалы. Особое внимание уделяется семинарским занятиям, в ходе которых следует добиваться более активного обсуждения проблемных вопросов, выносимых на занятия. Это способствует углублению и закреплению полученных знаний на лекционных занятиях. Помимо этого на семинарских занятиях обучаемым предоставляется возможность практически решать конкретные управленческие задачи.

4

Раздел 1. Содержание лекционных занятий Тема 1. Содержание и особенности труда менеджера

План:

1.Понятие, цель и задачи менеджера

2.Особенности труда менеджера

3.Профессиональные компетенции менеджера

Менеджер – это сотрудник организации, осуществляющий руководство людьми, определяющий цели работы и принимающий решения по функциональному взаимодействию в процессе достиженияцелей.Менеджерработаетвсфереуправления,еготруд

– управленческий. Специфика решаемых задач предопределяет преимущественно умственно-творческий характер этого труда, в котором постановка целей, разработка способов и приемов их достижения, организация совместной деятельности – это главный смысл труда управленческого персонала. У менеджера особый предметтруда–этоинформация,преобразуякоторуюонпринимает решения, необходимые для изменения состояния управленческого объекта, поэтому в качестве орудия труда менеджер использует средстваработысинформацией.Результатдеятельностименеджера оценивается по степени достижения поставленной цели. Чтобы выполнить свои сложные функции, менеджер должен иметь специальные знания и обладать способностью использовать их в повседневной работе при управлении организации.

Цель обучения менеджеров ‒ это подготовка профессионалов широкого профиля, обладающих всеми необходимыми знаниями и навыками для успешной практической работы, связанной с выполнением функций по управлению деятельностью.

Задачи менеджера:

1.Обеспечение максимально эффективного управления организацией

2.Организация систем управления

3.Совершенствованиеуправлениявсоответствиистенденциями социально-экономического развития

2. Особенности труда менеджера В современных организациях выделяют следующие виды

разделения труда менеджера:

1. Функциональное – основывается на формировании групп

5

работников управления, выполняющих одинаковые функции менеджмента.

2.Структурное – основывается на таких характеристиках управленческогообъекта,какорганизационнаяструктура,масштаб, сфера деятельности, отраслевая или территориальная специфика.

3.Вертикальное – выделение трех уровней управления: низший – менеджеры, имеющие в своем подчинении работников преимущественно исполнительского труда. Они управляют первичными подразделениями (бригадами, сменами, участками, секторами, бюро), отвечают за доведение конкретных заданий до непосредственных исполнителей.

Основную часть рабочего времени расходуют на выполнение функции непосредственного контроля за работой подразделения;

-средний – самый многочисленный уровень управленческого персонала (60%), включающий менеджеров, ответственных за ход производственного процесса в подразделениях, состоящих из нескольких структурных первичных единиц. Сюда также относятсяменеджерыштабныхифункциональныхслужб,аппарата управления предприятия, его филиалов и отделений, а также руководство вспомогательных и обслуживающих производств, руководители программ и проектов. Менеджеры данного уровня обеспечивают реализацию политики функционирования организации, разработанной высшим руководством. Отвечают за доведение заданий до подразделений и за их выполнение. Имеют широкий круг обязанностей, обладают большой свободой в принятиирешений.Своерабочеевремяиспользуютдлявыполнения трех основных функций: планирование, организация, контроль;

-высший – администрация, осуществляющая общее стратегическое руководство. К данному уровню принадлежат: совет директоров, президент и вице-президент, правление. Они обеспечивают интересы владельцев, вырабатывают политику организациииспособствуютеереализациинапрактике.Отнизшего

квысшему увеличивается число и сложность задач по составлению планов и организации всей работы.

4.Горизонтальное – разделение труда по функциям.

Сложность управленческих работ учитывается в требованиях, которым должен отвечать менеджер при занятии определенной

6

должности.

Информационные роли менеджеров пронизывают процессы их межличностных контактов и отражают важность сети коммуникаций,создаваемыхиподдерживаемыхими.Вэтойгруппе Г. Минцберг выделил три специфические роли.

1.Роль приемников информации, характеризующая менеджеров как людей, находящихся в постоянном поиске информации, необходимой для управления организацией и выполнения собственной работы. Эта информация может быть письменной и устной, внутренней и внешней.

2.Роль распространителей информации характеризует менеджеровнетолькокакполучателей,ноикакраспространителей информации по тем каналам связи, которые обеспечивают решение целей и задач организации или подразделений. В частности, они передают информацию своим подчиненным, если у последних нет иного способа ее получения.

3.Менеджеры выступают как представители организации, передающие информацию о ее планах и политике для налаживания внешних контактов с другими заинтересованными лицами и компаниями.

Одной из важнейших ролей менеджера является распределение ресурсов, которые необходимы для выполнения запланированных работидостиженияцелей.Оттого,какменеджерсправляетсясэтой работой, прямо зависят получаемые результаты, так как ресурсы всегда ограничены и надо принимать компромиссные решения. Косвенным результатом принятого решения является установление приоритетов, т.е. тех видов работ или подразделений, которые в тот или иной период времени оказывают наибольшее влияние на получение запланированных результатов.

3.Профессиональные компетенции менеджеров

Уменеджеров особый предмет труда – информация, работая

скоторой они принимают решения, необходимые для изменения состояния управляемого объекта.

Факторы, определяющие требования к специальным знаниям и умениям (и даже искусству), которые необходимы менеджерам:

• Они должны уметь обосновывать и принимать решения в ситуациях, для которых характерны высокая динамичность и

7

неопределенность.

•Они должны знать все, что связано с внешней средой организации и происходящими в ней изменениями.

•Онидолжныиметьчеткоепредставлениеотом,какразвивается отрасль, в которой работает предприятие. Уметь своевременно воспринимать информацию о характере проводимых в отрасли исследований, о нововведениях в области техники и технологии; знатьзаконыипринципырыночнойконкуренции,динамикиспроса

ипредложения на продукцию и услуги отрасли.

•Менеджеры должны владеть знаниями принципов построения процессов управления, а также способов и приемов, с помощью которых решаются проблемы.

•Им необходимы знания и умения по управлению всеми видами ресурсов организации, а также умения по их эффективному распределению и использованию.

•Онидолжнывладетьметодамипланированияипрогнозирования работы организации и постоянно совершенствовать свое умение в использовании современной информационной технологии и средств коммуникации.

• Управляя другими людьми, менеджеры должны знать, как наилучшим образом использовать собственное время и время, имеющееся в распоряжении организации, для получения наивысшего результата.

Контрольные вопросы

1.Сформулируйте понятие менеджера. В чем его сущность?

2.Определите цель и задачи менеджера.

3.Чем отличается труд менеджеров от труда других работников организации?

Тема 2. Организация самостоятельной работы обучающихся в вузе

План:

1. Определение понятия «самостоятельная работа студентов»

2.Основные виды самостоятельной работы обучающихся в вузе

1.Определение понятия«самостоятельная работастудентов»

Решение задач современного непрерывного образования

8

человеканевозможнобезповышенияролисамостоятельнойработы над учебным материалом вобразовательном процессе.

А.С. Зубра утверждает, что эффективность образовательного процесса определяется не только качеством преподавания, но и самостоятельной познавательной деятельностью студентов. Так, самостоятельнаяработавусловияхвысшейшколыстроитсясучетом реального и потенциальногоуровней развития интеллектуальных качеств и умственных возможностей студента.

Самостоятельная работа студентов предназначена для:

1.качественного освоения знаний и умений по конкретной дисциплине;

2.расширенного и (или) углубленного изучения учебной дисциплины с целью освоения фундаментальных предметных и методологических знаний испособов деятельности;

3.развития устойчивого познавательного интереса к осваиваемой профессии;

4.формирования представлений студента о своих индивидуальных, в том числе, интеллектуальных возможностях;

5.формирования умений выполнять самостоятельную работу (уметь учиться) в познавательной, практической, учебноисследовательской, научно-исследовательской, рефлексивной, проектной деятельности;

6.развития опыта репродуктивной, творческой, прогностической, ценностно-оценочнойдеятельности;

7.развитияустудентовличностноипрофессиональнозначимых качеств, индивидуального стиля учебной и профессиональнопедагогической деятельности, общих и профессиональных способностей (способность принимать на себя ответственность, самостоятельно формулировать и решать проблемы, находить конструктивные решения в различных, в том числе, конфликтных ситуациях, толерантность и др.).

Ряд исследователей (Е.И.Белокоз, Ю.А.Гончарова,Е.В.Гугина, С.Н. Поздняк, А.В. Черная) под «самостоятельной работой» понимают целенаправленную, планируемую учебную, учебноисследовательскую или научно-исследовательскую деятельность студентов, выполняемую по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия.

9

Следует помнить, что преподаватель организует познавательную деятельность студентов, а студент сам осуществляет познание.

Существенным признаком понятия «самостоятельная работа», как отмечает С.Н. Поздняк, выступает самостоятельный, активный, поисковый характер познавательной и других видов практической, исследовательской, проектной деятельности студентов, направленных на достижение личностно и профессионально значимых целей образовательного процесса.

По мнению И.С. Поповой, понятие «самостоятельная работа студента» является ключевой составляющей учебного процесса, которая определяет формирование навыков, умений и знаний, приемов познавательной деятельности и обеспечивает интерес к творческой работе, а также представляет собой особую форму обучения по заданию преподавателя, выполнение которой требует творческого подхода и умения получать знания самостоятельно.

Самостоятельная работа студентов – это вид учебнопознавательной деятельности, состоящий в индивидуальном и распределенном во времени выполнении студентами комплекса усложняющихся заданий при консультационно-координирующей помощи преподавателя, ориентированный на самоорганизацию деятельности обучающихся вусловиях содержательно-смыслового структурирования их личностного времени.

Специфика обучения в вузе обусловливает и некоторые особенности самостоятельной работы, которые проявляются:

1.В большом объеме и интенсивности самостоятельной познавательной деятельности. Практически две трети всего учебного времени приходится на самостоятельную работу;

2.В отсутствии постоянного управляющего воздействия на самостоятельную работу со стороны преподавателей в те дни, когда нет аудиторных занятий;

3.В сочетании различных по характеру видов самостоятельной работы: от репродуктивной до творческой;

4.В необходимости одновременного выполнения самостоятельной работы по различным, зачастую разноплановым, учебным предметам.

Условия эффективной организации самостоятельной работы студентов в вузе:

10