Документоведение

оперативной полиграфии или средств ВТ непосредственно при оформлении документа.

Бланки изготавливают на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Чаще всего используются форматы А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм).

Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный. Предпочтение отдают первому способу, т.к. угловой бланк позволяет экономно использовать площадь печатного листа.

Продольное расположение реквизитов применяется в случае, когда наименование организации и вышестоящего органа содержит большое количество печатных знаков.

При необходимости такие бланки могут иметь ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов: даты документа, регистрационного номера документа, ссылки на регистрационный номер и дату документа, адресата, заголовка к тексту и др. Ограничительные отметки для отдельных реквизитов выполняются на бланках в виде уголков или других обозначений.

Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств

Некоторые виды документов разрешается оформлять рукописным способом (заявления, объяснительные записки), но обычно служебные документы изготавливают с помощью различных печатных устройств.

Текст документов на бланках формата А4 печатается через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя-тремя межстрочными интервалами. Реквизиты, состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Остальные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «гриф согласования» отделяют друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (пять строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» («стр.») и знаков препинания.

Каждый лист документа должен иметь поля: левое и верхнее – не менее 20 мм; правое и нижнее – не менее 10 мм.

25