ПР_5

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Теоретичні відомості

Системи обробки табличної інформації.

Табличний процесор Excel.

Аналіз даних в середовищі табличного процесора.

В С Т У П

Табличний процесор забезпечує роботу з великими таблицями чисел. При роботі з табличним процесором на екран виводиться прямокутна таблиця, у клітках якої можуть перебувати числа, пояснювальні тексти та формули для розрахунку значень у клітці за наявними даними.

Табличний процесор – програмний засіб для проектування електронних таблиць.

Вони дозволяють не тільки створювати таблиці, але й автоматизувати обробку табличних даних. За допомогою електронних таблиць можна виконувати різні економічні, бухгалтерські та інженерні розрахунки, а також будувати різного роду діаграми, проводити складний економічний аналіз, моделювати і оптимізувати рішення різних господарських ситуацій і т. п.

1.Запуск табличного процесора. Відкриття та збереження документа.

Огляд інтерфейсу табличного процесора. Об’єкти табличного процесора та їх властивості. Навігація між аркушем і книгою.

Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання

даних, поданих у таблицях.

1

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Таблиці, у яких подаються дані для опрацювання табличним процесором,

називаються електронними таблицями (ЕТ). Електронна таблиця є основним об’єктом опрацювання табличного процесора. Вона, як і таблиця в текстовому процесорі Word, складається зі стовпців і рядків, на перетині яких утворюються клітинки. У клітинках ЕТ можуть зберігатися числа, тексти та формули для їхнього опрацювання.

Табличні процесори призначені для :

введення даних у клітинки електронних таблиць, їхнього редагування та

форматування;

опрацювання числових даних за формулами, які можуть містити арифметичні вирази, математичні, логічні, статистичні та інші функції;

побудови діаграм і графіків на основі даних, що містяться в клітинках електронних таблиць;

повторного обчислення результатів під час зміни даних або м формул для їхнього опрацювання.

Табличний процесор Excel можна запустити на виконання кількома способами.

Наведемо найпоширеніші з них:

виконати Пуск → Усі програми → Microsoft Office → Microsoft Office

Excel

використати ярличок програми на Робочому столі або на Панелі швидкого запуску;

двічі клацнути на значку вже існуючого файлу, створеного в табличні її йому процесорі Excel або в попередніх версіях цієї програми.

Після запуску програми Excel на екрані відкриваються два вікна: вікно табличного процесора та підлегле до нього вікно електронної книги.

Якщо запустити Excel одним з перших двох наведених способів, то створюється електронна книга, яка має за замовчуванням ім’я Книга і складається з трьох аркушів з

2

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

іменами Аркуш1, Аркуш2 і Аркуш3, на кожному з яких розміщена порожня електронна таблиця.

Рисунок 4. 1 – Робоче вікно Microsoft Word

Якщо ж запустити Excel третім з наведених способів, то в підлеглому вікні відкривається електронна книга, що зберігається у відповідному файлів. У вікні електронної книги відображається вміст поточного аркуша. Якщо вікно книги відкрито в повноекранному режимі, то його Рядок заголовка окремо не відображається: ім’я книги відображається в Рядку заголовка вікна табличного процесора, а кнопки керування вікном Якщо ж вікно книги відкрито у віконному режимі, то його Рядок заголовка відображається окремо.

Об’єктами табличного процесора Excel є електронна книга, аркуш, електронна таблиця, рядок, стовпець, клітинка, діапазон, діаграма та ін. У таблиці наведено деякі

властивості названих об'єктів.

3

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

стовпців Н, I, J, К, L. Перейти до перегляду будь-якого аркуша книги можна вибором його ярлика, а для перегляду вмісту тієї частини аркуша, яка не відображається у вікні,

можна використати смуги прокручування.

Для того щоб перемістити табличний курсор у потрібну клітинку електронної таблиці, тобто зробити клітинку поточною, можна:

вибрати її;

використати клавіші керування курсором;

увести її адресу в поле Ім’я і натиснути клавішу Enter.

Натиснення клавіш Home, Page Up, Page Down у табличному процесорі Excel

приводить до переміщення табличного курсора аналогічно тому, як це відбувається у текстовому процесорі Word.

Перейти до перегляду будь-якого аркуша книги можна вибором його ярличка, а

для перегляду вмісту тієї частини аркуша, яка не відображається у вікні, можна використати смуги прокручування.

Для того щоб перемістити табличний курсор у потрібну клітинку електронної таблиці, тобто зробити клітинку поточною, можна:

вибрати її;

використати клавіші керування курсором;

увести її адресу в поле Ім’я і натиснути клавішу Enter.

Натиснення клавіш Home, Page Up, Page Down у табличному процесорі Excel

приводить до переміщення табличного курсора аналогічно тому, як це відбувається у текстовому процесорі Word.

5

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Таблиця 4.2 – Сполучення клавіш для швидкого переміщення табличного курсора

2.Введення, редагування даних в табличний процесор. Формати даних в

Excel. Копіювання, переміщення, видалення даних. Форматування

клітинок.

Перш ніж уводити в таблицю дані, клітинку, де вони мають розміщуватися,

потрібно зробити активною. Дані можна вводити з клавіатури безпосередньо в клітинку або в рядок формул (попередньо клацнувши в ньому). Помилково введені символи можна видалити за допомогою клавіші Backspace. Для скасування операції введення використовують клавішу Esc.

Підтверджуючи факт уведення, ці клавіші забезпечують перехід у різні клітинки:

Enter та ↓ – у клітинку нижче;

Tab та → – у клітинку справа;

← та ↑ – у клітинку зліва або у клітинку вище відповідно.

Щоб змінити вміст клітинки, у якій вже зберігаються дані, потрібно перейти в

режим редагування, двічі клацнувши клітинку або зробивши її активною і клацнувши рядок формул. У цьому режимі клавіші ↓ та ↑ не діють, а клавіші → та ←

6

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

використовуються для переміщення курсору введення (вертикальної риски | ), а також для виділення символів (за натиснутої клавіші Shift). Для видалення символів можна користуватися клавішами Delete та Backspace.

Клітинка електронної таблиці може містити текст, число або формулу.

Текстові дані являють собою рядок тексту довільної довжини і відтворюються в тому самому вигляді, як їх було введено.

Числові дані – це окремі числа, уведені в клітинку. До даних цього типу належать також дати і грошові суми. Спосіб відображення числових даних залежить від формату клітинки.

Формула – це вираз, що починається зі знака рівності « = ». За умовчанням програма відображує у клітинках не формули, а результати їх обчислення.

Excel автоматично розпізнає тип даних і вирівнює числові значення за правим краєм клітинки, а текст – за лівим. Якщо програма не може інтерпретувати дані як число або формулу, вона обробляє їх як текст.

Крім цього, користувачеві надається можливість самостійно визначити, як мають інтерпретуватися та відображатися дані, уведені в клітинку. Він може це зробити,

задавши їх формат на вкладці число діалогового вікна Формат клітинок.

Рисунок 4.2 – Діалогове вікно Формат клітинок

7

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

для переміщення – вирізати за допомогою клавіш Ctrl+X чи кнопки (Вирізати). Потім слід зробити активною ліву верхню клітинку діапазону, куди вставлятимуться дані, і

натиснути клавіші Ctrl+V чи клацнути кнопку (Вставити). Для переміщення виділеного діапазону за допомогою миші потрібно встановити на його межі курсор миші та, коли біля нього відобразяться чотири стрілки, перетягнути діапазон,

утримуючи натиснутою ліву кнопку миші. Копіюють діапазон так само, але при цьому необхідно утримувати натиснутою клавішу Ctrl; курсор миші під час копіювання набуває такого вигляду. Для видалення будь-яких даних достатньо виділити відповідні клітинки і натиснути клавішу Delete. Також ми можемо поставити обрамлення

клітинок та їх діапазонів, встановити вирівнювання, встановити захист і т.п.

Копіювати, переміщувати та видаляти можна також цілі аркуші, виконуючи певні дії з їхніми ярликами. Щоб перемістити аркуш, тобто змінити його місце в послідовності аркушів книги, достатньо перетягнути вправо чи вліво ярлик цього аркуша. Якщо під час пере-

міщення ярлика утримувати натиснутою клавішу Ctrl,

буде створено копію аркуша. Щоб видалити аркуш, слід клацнути його ярлик правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню команду Видалити. За допомогою цього меню з аркушем можна

виконати й інші дії, зокрема перейменувати його.

Змінити ширину стовпця або висоту рядка електронної таблиці можна двома способами :

 встановити курсор миші на межу між заголовками рядків або стовпців так, щоб він набув вигляду

двонапрямленої стрілки, і перетягнути межу вправо, вліво, вверх чи вниз;

 клацнути правою кнопкою миші заголовок стовпця (рядка), вибрати в контекстному меню команду Ширина стовпця (Висота рядка) і у вікні, що відкриється

, ввести числове значення ширини стовпця (висоти рядка).

9

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Перший спосіб застосовують для встановлення приблизного розміру стовпця або рядка, другий – для більш точного. Виділивши кілька стовпців або рядків, їх висоту або ширину можна буде задати одночасно. Цей прийом використовують, зокрема, у

разі, якщо висоту кількох рядків або ширину кількох стовпців потрібно зробити однаковою.

Якщо для рядка задати нульову висоту або у його контекстному меню вибрати команду Приховати, рядок не буде відображатися. Щоб цей рядок знову було видно на екрані, слід виділити кілька інших рядків, що йдуть до та після нього, і виконати команду Відобразити їхнього контекстного меню. Аналогічні дії можна виконувати зі стовпцями.

3. Формули в Excel. Функції в електронних таблицях та їх використання.

Формула в табличному процесорі – це вираз, що починається із символу «=»,

після якого розміщують послідовність констант, значень, знаків арифметичних дій і операцій порівняння, функцій, а також адрес клітинок або їх діапазонів. Знаки арифметичних операцій і операцій порівняння, які можна використовувати у формулах, подано в таблиці.

Таблиця 4.3 – Знаки арифметичних операцій та операції порівняння у формулах

Якщо формула містить кілька операцій, то дії виконуються в порядку зменшення

їх пріоритету: спочатку піднесення до степеня (^), потім – множення та ділення (* та

/), а потім – додавання та віднімання (+ та -). Операції з однаковим пріоритетом вико-

10