ПР_5

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

виконаєте команду Розмітка сторінки → розділ Вписати і включіть дану опцію.

Командою Файл → Друк переконаєтеся в тому, що уся таблиця розміщена на одній сторінці з альбомною орієнтацією.

7. Збережіть зміни у файлі ПІБ_група.xlsx.

Створення зведених таблиць і діаграм

1. Для створення зведеної таблиці перейдіть на ПродІрис, виділіть усі елементи таблиці разом із заголовками стовпців (комірки А1:Н15) і виконайте команду Вставка

→Таблиці → Зведена таблиця.

Упершому діалоговому вікні майстра зведених таблиць погодьтеся з виділеним діапазоном і погодьтеся з установкою зведеної таблиці на новому листі і натисніть кнопку ОК.

Після цього на новому листі Ви побачите макет зведеної таблиці (рис. 1.5).

Працювати з ним нескладно – потрібно перетягувати мишею назви стовпців(полів) з

вікна Список полів зведеної таблиці в області рядків, стовпців, сторінок і даних макету. Робіть це уважно і точно: поле Ім'я – в область стовпців, поле Найменування проданого товару – в область рядків, поле Вартість – в область даних.

51

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Рисунок 1.5 – Макет зведеної таблиці В процесі перетягування зведена таблиця почне змінювати вид і після

переміщення трьох вказаних полів зі списку набуде вигляду, показаного на рисунку

1.6.

Рисунок 1.6 – Зведена таблиця сумарної вартості проданих товарів кожним з продавців

52

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

2. Гнучкість налаштування зведених таблиць дозволяє "на льоту" змінювати аналізовані дані простим перетягуванням полів.

Для зміни зведеної таблиці перетягніть комірку-кнопку із стрілкою

Найменування проданого товару назад у вікно Список полів зведеної таблиці, а на його місце перетягніть елемент Дата.

Аналогічно перетягніть комірку-кнопку

Сума по полю Вартість та замініть елементом Кількість.

Для зміни підсумкової операції Сума

просто двічі клацніть по комірці-кнопці

Сума по полю Кількість або на панелі

Зведеної таблиці (рис. 1.7) клацніть по кнопці Параметри поля. У діалоговому вікні, що відкрилося, Обчислення поля зведеної

таблиці, виберіть зі списку операцію Максимум(чи іншу необхідну для підведення конкретних підсумків операцію).

Рисунок 1.7 – Зведена таблиця максимальної кількості проданих товарів по днях кожним з продавців

3.Перейменуйте лист з цією зведеною таблицею на ЗВ1 і перемістіть цей лист в кінець після листа Підсумки2. Збережіть зміни у файлі.

4.Єдиний недолік зведених таблиць – відсутність автоматичного оновлення(перерахунку) при зміні даних в початковому списку. Для виконання такого

53

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

перерахунку потрібно клацнути по зведеній таблиці правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню команду Оновити.

Перейдіть на лист ПродІрис і внесіть зміни в поле Кількість. Поверніться на лист

ЗВ1 і переконайтеся в тому, що автоматичної зміни відповідних даних в зведеній таблиці не сталося. Для оновлення виконаєте команду контекстного меню Оновити

або натисніть кнопку Оновити дані на панелі Зведені таблиці. Збережіть зміни у файлі.

5. Для створення ще однієї зведеної таблиці перейдіть на лист Сортування,

виділіть усі елементи таблиці разом із заголовками стовпців (діапазон А1:Н15),

виконайте команду Вставка →Таблиці → Зведена таблиця і натисніть кнопку Готово.

У цій зведеній таблиці для того, щоб задати в якості критерію вибірки значення поля Стан, потрібно встановити це поле в область Фільтри звіту. Для цього виберіть у вікні Список полів зведеної таблиці назву цього поля і перетягніть його з допомогою миші в необхідну область.

Вякості рядків зведеної таблиці виберіть поле Дата, для стовпців – поле Ім'я, а

вобласть Даних – поле Кількість. Після цього в області зведеної таблиці побачите сумарну кількість товарів по кожному продавцеві.

Для того, щоб проглянути сумарну кількість тільки проданих товарів, в області сторінки поряд з коміркою-кнопкою Стан замість значення Усе виберіть з випадного списку значення Продане і натисніть кнопку ОК.

6.Перейменуйте лист з цією зведеною таблицею на ЗВ2 і перемістіть його в кінець після листа ЗВ1. Збережіть зміни у файлі.

7.Знаходячись в зведеній таблиці листа ЗВ2, натисніть кнопку Зведена діаграма

на панелі інструментів Вкладки Аналіз.

54

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Ви отримаєте діаграму, яка після деяких налаштувань матиме наступний вигляд :

Отримана діаграма теж інтерактивна – Ви можете вибирати, які дані показувати,

які приховувати. Із зведеною діаграмою можна проробляти усі ті ж операції, що і із звичайною діаграмою: вибирати тип діаграми, змінювати колір фону, налаштовувати сітку, шрифти, заливки і тому подібне. Зведені діаграми і таблиці мають ще багато приємних можливостей і дрібниць.

Виберіть з випадного списку для критерію Стан у верхньому лівом куті діаграми замість значення Продано спочатку значення Повернено, а потім – значення

Усе і простежте, як при цьому змінюється вид діаграми.

55

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

8. Поверніться на лист ЗВ2 і ще раз натисніть на кнопку Зведена діаграма. Після цього виконайте команду Діаграма → Тип діаграми і виберіть тип Лінійчаста → Об'ємна лінійчаста діаграма з накопиченням

9. Утримуючи [Ctrl], скопіюйте лист ЗВ2 з усім його вмістом і перейменуйте копію на ЗВ3. На листі ЗВ3 замініть поле Кількість в області даних на поле Вартість,

а в області сторінки для поля Стан виберіть зі списку значення Усе.

Частенько в якості початкових даних для зведеної таблиці доцільно встановлювати декілька полів, по яких згодом можна деталізувати звіт. Перетягніть в область рядків перед вже розташованим там полем Дата ще одне поле –

Найменування проданого товару. При цьому зведена таблиця набуде вигляду:

Поміняйте місцями поля Дата і Ім'я. Збережіть зміни у файлі.

10. Утримуючи [Ctrl], скопіюйте лист ЗВ3 з усім його вмістом і перейменуйте копію на ЗВ4. На листі ЗВ4 перетягніть поле Ім'я з області рядків в область Фільтр звіту після поля Стан. Окрім цього в область сторінки перетягніть поле Дата, а в область стовпців винесіть поле Кількість. Така реалізація зведеної таблиці представлена на рис.1.8.

56

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Рисунок 1.8 – Зведені таблиці за декількома критеріями по узагальнених даних

11.У області сторінки для категорії Стан виберіть зі списку значення Продане,

адля поля Дата – значення будь-якої з дат, наприклад 03.05.2012 (рис. 1.9).

Рисунок 1.9 – Зведені таблиці за декількома критеріями після уточнення категорій

Таким чином, працюючи з великими зведеними таблицями можна їх спрощувати, фільтруючи частину інформації. Найпростіший спосіб для цього – помістити деякі поля в область сторінки і вибирати з випадних списків тільки потрібні значення, тим самим деталізувати звіт за тими або іншими критеріями.

12. Збережіть зміни у файлі ПІБ_група.xlsx.

57

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

1.Створіть новий лист з ім'ям Функції. Скопіюйте на цей лист початкову таблицю з листа ПродІрис.

2.Оскільки для функцій категорії Робота з базою даних потрібно підготувати діапазон умов, скопіюйте в комірку А17 назву стовпця Стан, а в комірку В17 – назву стовпця Ціна. У комірку А18 введіть або скопіюйте значення "Повернено", а в комірку

В18 введіть значення ">=500" (без лапок).

3.Підпишіть комірку А20, вписавши в неї текст "Вартість повернених", а нижче

вкомірку А21 за допомогою кнопки Вставка функції вставте функцію БДСУММ

з категорії Робота з базою даних. Заповніть три аргументи цієї функції в діалоговому

вікні Аргументи функції :

аргумент База_даних – діапазон комірок бази даних (таблиці);

аргумент Поле – номер стовпця (чи його заголовок в лапках) з числовими даними для підсумовування;

аргумент Критерій – діапазон комірок з умовою відбору для одного або декількох стовпців БД, включаючи заголовок або заголовки цих стовпців.

Такі аргументи характерні для усіх функцій категорії Робота з базою даних.

4. Для функцій категорії Робота з базою даних можна задавати складні вкладені умови. Для обчислення сумарної кількості тільки повернених товарів з ціною понад

58

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

500 грн. підпишіть відповідним текстом комірку А23 (рис. 1.10), а нижче в комірку А24 створіть функцію БДСУММ такого виду :

5. Для обчислення кількості угод по товарах з найменуваннями Програмне забезпечення і Клавіатура сформуйте відповідну умову в комірках Н17:Н19. Для цього скопіюйте в комірку Н17 назву стовпця Найменування проданого товару, а в комірки Н18 і Н19 – Програмне забезпечення і Клавіатура. Підпишіть відповідним чином комірку Н20 (рис. 1.10) і вставте в комірку Н21 функцію БСЧЁТ, яка підраховує кількість числових комірок у вказаному стовпці за заданим критерієм :

6. Для обчислення кількості угод по товарах з ціною в діапазоні значень від 500

до 1000 грн. потрібно в комірку С17 скопіювати назву стовпця Ціна, а в комірку С18

записати умову "<=1000" (без лапок). Таким чином, критерій відбору складатиметься з двох умов перевірки меж цінового діапазону, і обидві ці умови повинні виконуватися одночасно. Підпишіть відповідним чином комірку А26 (рис. 1.10) і вставте в комірку

А27 функцію БСЧЁТ:

59

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Рисунок 1.10 – Приклади застосування функцій категорії «Робота з базою даних»

7. Для визначення максимальної вартості угоди, що відбулася в конкретний день,

наприклад 03.04.2012, скопіюйте в комірку D17 назву стовпця Дата, а в комірку D18 –

60