ПР_5

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

заповнені різноманітними даними, то візуально вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати, роздрукувати, скопіювати, змінити тощо, досить важко. Excel має засоби відбору тих даних, які відповідають певним умовам. Одним з таих засобів є фільтрування.

Рисунок 4.5 – Діалогове вікно Сортування

Фільтрування – це вибір даних у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші тимчасово приховуються.

22

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Рисунок 4.6 – Вигляд таблиці до виконання команди Фільтр

Рисунок 4.7 – Вигляд таблиці після виконання команди Фільтр

Якщо встановити табличний курсор у довільну клітинку заповненого даними діапазону клітинок (деякі клітинки цього діапазону можуть бути порожніми) і

виконати Основне → Редагування → Сортування й фільтр → Фільтр або Дані →

Сортування й фільтр → Фільтр, то біля правої межі кожної клітинки першого рядка цього діапазону клітинок з’являться кнопки відкриття списку. Таким чином встановлюється режим, у якому можна здійснювати фільтрування.

У цих списках знаходяться:

команди сортування даних за значеннями даного стовпця;

команда Фільтрування за кольором;

23

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

 команда Видалити фільтр із;

 команда відкриття меню команд для встановлення умов фільтрування: Фільтри чисел (якщо в стовпці числові дані, або Текстові фільтри

(якщо в стовпці текстові дані), або Фільтри дат (якщо в стовпці дати);

прапорець Виділити все;

прапорці для значень у клітинках даного стовпця.

Якщо зняти позначку прапорця Виділити все, встановити позначки прапорців для деяких з наведених значень і вибрати кнопку ОК, то відбудеться фільтрування,

після якого в таблиці будуть відображатися лише ті рядки, у яких значення в даному стовпці дорівнюють вибраним.

Рисунок 4.8 – Параметри фільтрування

У списку Фільтри чисел команди Дорівнює, Не дорівнює, Більше, Більше або дорівнює, Менше, Менше або дорівнює, Між відкривають вікно Користувацький

24

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

автофільтр, у якому можна встановити умову фільтрування: просту або складену з двох простих, поєднаних логічними операціями І чи АБО.

Результат виконання цих логічних операцій збігається з результатом відповідних логічних функцій AND і OR. Саме ж фільтрування виконується після вибору кнопки ОК.

Після виконання фільтрування за умовою, наведеною, виглядатиме так :

Рисунок 4.9 – Вигляд таблиці післі застосування фільтру

У ній відображуються тільки ті рядки, для яких у стовпці Геометрія виконується умова (дорівнює 10) АБО (дорівнює 11). Інші рядки таблиці, заповнені даними,

приховані.

Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови,

є так зване умовне форматування.

Умовне форматування автоматично змінює формат клітинки на заданий, якщо для значення в даній клітинці виконується задана умова.

Наприклад, можна задати таке умовне форматування: якщо значення в клітинці більше 10,

установити колір тла клітинки –

блідо-рожевий, колір символів –

зелений і розмір символів -12.

Звертаємо вашу увагу: на

25

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

відміну від фільтрування, умовне форматування не приховує клітинки, значення в яких не задовольняють задану умову, а лише виділяє заданим чином ті клітинки,

значення в яких задовольняють задану умову.

В Excel існує п’ять типів правил для умовного форматування:

1.Виділити правила клітинок;

2.Правила для визначення перших і останніх елементів;

3.Гістограми;

4.Кольорові пікали;

5.Набори піктограм.

Для встановлення умовного форматування необхідно:

1.Виділити потрібний діапазон клітинок.

2.Виконати Основне → Умовне форматування.

3.Вибрати у списку кнопки Умовне форматування необхідний тип правил.

4.Вибрати у списку правил вибраного типу потрібне правило.

5.Задати у вікні, що відкрилося, умову та вибрати зі списку форматів формат, який буде встановлений, якщо умова виконуватиметься, або команду Настроюваний формат.

6.Якщо була вибрана команда Настроюваний формат, то у вікні Формат клітинок задати необхідний формат і вибрати кнопку ОК.

7.Вибрати кнопку ОК.

Можна також вибрати правило умовного форматування зі списку Набори піктограм. За такого форматування в клітинках виділеного діапазону з'являтимуться піктограми з вибраного набору. Поява конкретної піктограми з набору в клітинці означає, що для значення в цій клітинці істинною є умова, встановлена для цієї піктограми з набору.

Для видалення умовного форматування потрібно виконати Основне → Умовне форматування → Очистити правила і вибрати необхідне правило видалення

умовних форматів.

26

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

6.Призначення та використання основних математичних, статистичних,

логічних, текстових і фінансових функцій табличного процесора.

Excel має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входять більше ніж 300

різноманітних функцій. Усі вони для зручності пошуку розподілені на групи

(категорії): математичні, статистичні, логічні, фінансові, текстові та ін.

Функція в Excel має ім’я і результат, є функції з аргументами і без аргументів.

Функції з аргументами розподіляються на функції:

з одним аргументом, наприклад SQRT;

з кількома аргументами, кількість яких фіксована, наприклад ROUND;

з нефіксованою кількістю аргументів, наприклад МАХ;

з необов’язковими аргументами, наприклад RANK.

Аргументом функції може бути число, текст (його потрібно брати в подвійні лапки), вираз, посилання на клітинку або діапазон клітинок, результат іншої функції.

Під час використання функції у формулі спочатку вказується її ім’я, а потім,

якщо функція має аргументи, у дужках вказується список аргументів через крапку з комою. Якщо функція не має аргументів, то в дужках після імені функції нічого не вказується. Так у наведеній вище формулі =SUM (A1:A10) використана функція з іменем SUM, аргументом якої є посилання на діапазон клітинок А1:А10, а результатом

– сума чисел з указаного діапазону клітинок.

Таблиця 4.5 – Основні математичні функції

Корисними для розв’язування багатьох задач, зокрема геометричних, є

математичні функції ASIN, DEGREES, RADIANS. Функція ASIN повертає значення кута в радіанах за значенням його синуса, функція DEGREES призначена для

27

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

переведення радіанної міри кута в градусну, а функція RADIANS – з градусної міри в радіанну.

Якщо в клітинці D3 знаходиться градусна міра кута, то для обчислення синуса цього кута потрібно градусну міру перевести в радіанну. Тобто формула для обчислення синуса кута, виміряного в градусах, виглядатиме так:

=SIN(RADIANS(D3)). Увести таку формулу можна, наприклад, так:

1.Зробити поточною клітинку, у якій буде знаходитися ця формула.

2.Вибрати кнопку Вставлення функції

3.Вибрати у вікні Вставлення функції ім’я функції SIN, після чого вибрати

кнопку ОК.

4.Відкрити список поля Функції.

5.Якщо в список, що відкрився, є ім’я функції RADIANS, то вибрати його,

якщо ні, вибрати в цьому списку Інші функції та у вікні Вставлення функції вибрати ім’я функції RADIANS. Після чого вибрати кнопку ОК.

6.Вибрати клітинку D3.

7.Вибрати кнопку ОК у вікні Аргументи функції

Рисунок 4.10 – Вставка функції

28

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Таблиця 4.6 – Основні статистичні функції

В Excel можна використовувати вирази, які містять знаки порівняння : >

(більше), < (менше), = (дорівнює), <> (не дорівнює), >= (більше або дорівнює), <=

(менше або дорівнює). Наприклад, А2+15 = В4-1, SUM(A2:C10)>100 та ін. Такі вирази є прикладами так званих логічних виразів.

Якщо рівність або нерівність правильна (істинна), то вважають, що відповідний логічний вираз має значення TRUE (англ. true - істина). А якщо рівність або нерівність неправильна (хибна), то вважають, що відповідний логічний вираз має значення

FALSE (англ. false – хибність).

Функція, результат якої дорівнює TRUE або FALSE, називається логічною.

Серед функцій табличного процесора Excel 2007 є логічні функції. Це функції IF

(англ. if - якщо), AND (англ. and – і), OR (англ. or – або), NOT (англ. not – не) та ін.

29

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Логічні функції використовуються у формулах тоді, коли табличний процесор повинен виконувати різні операції залежно від істинності або хибності певного логічного виразу. Наприклад, потрібно збільшити заробітну плату працівника на 10 %, якщо він виконав план, і на 20 %, якщо він перевиконав план.

Загальний вигляд логічної функції IF такий :

Рисунок 4.10 – вигляд логічної функції

Значення цієї функції визначається так:

якщо логічний_вираз має значення TRUE, то значення функції дорівнює значенню виразу значення_якщо_істина;

якщо ж логічний_вираз має значення FALSE, то значення функції до-

рівнює значенню виразу значення_якщо_хибність.

Наприклад, результат обчислення за формулою =IF(A1+B1>100; С1*0,2;

С1*0,1) визначатиметься так. Спочатку Excel обчислить суму чисел з клітинок А1 і В1

та визначить значення логічного виразу А1+В1>100. Якщо це значення TRUE, то результатом буде значення виразу С1*0,2, якщо FALSE - значення виразу С1*0,1.

Очевидно, що логічна функція IF реалізує в табличному процесорі розгалуження. Якщо в записі функції IF присутні всі три аргументи, то реалізується повне розгалуження. У записі функції IF II або III аргументи можуть бути відсутніми, і

тоді реалізується неповне розгалуження.

Другий і третій аргументи функції IF можуть містити як арифметичні операції,

так і функції, у тому числі й функцію IF. Наприклад, =IF (A1<0; В1/А1; ІГ(А1>0;

В2/А1;"Ділення неможливе!')). У цьому випадку значення за формулою визначатиметься так. Якщо значення логічного виразу А1<0 дорівнює TRUE, то

30