ПР_5

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

4.Перед стовпцем Ціна вставте стовпець Кількість (стовпець D) і заповніть його цілочисельними значеннями (від 1 до 5).

5.Після стовпців Кількість і Ціна вставте стовпець Вартість (рис. 1.2). У

комірку F3 введіть формулу «=D3*E3» і виконаєте автозаповнення цієї формули на комірки F4:F16.

6.За допомогою умовного форматування задайте формат:

1)червоний, напівжирний формат шрифту для числових комірок стовпця Ціна зі значеннями більше 1000, тобто умовне форматування числових комірок. Для цього виділіть комірки Е3:Е16 і

виконайте команду Умовне форматування на закладці Головна в групі Стилі. Потрібно вибрати

команду Створити правило → Форматувати тільки комірки, які містять. У діалоговому вікні Умовне форматування виберіть значення більше і поставте число 1000, а за допомогою кнопки Формат на закладці Шрифт виберіть червоний колір і напівжирне зображення, після чого натисніть ОК.

2) блакитна заливка для комірок стовпця Найменування проданого товару зі значеннями Клавіатура (рис. 1.2), тобто умовне форматування текстових (нечислових)

комірок. Для цього виділіть комірки Н3:Н16 і виконайте команду Умовне форматування. У діалоговому вікні Умовне форматування виберіть значення рівне і введіть текст "Клавіатура", а за допомогою кнопки Формат на закладці Вид виберіть блакитний колір заливки комірок, після чого натисніть ОК.

41

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

3) зелений колір шрифту з жовтою заливкою фону для комірок з вартістю повернених товарів, тобто умовне форматування одних комірок по вмісту інших комірок. Для цього виділіть комірки

F3:F16 і виконайте команду Умовне форматування. У діалоговому вікні Умовне форматування в крайньому лівому полі

замість значення виберіть формула і в сусідньому полі введіть формулу

«=G3="Повернуто"». За допомогою кнопки Формат на закладці Вид виберіть жовтий колір заливки комірок, а на закладці Шрифт зелений колір шрифту, після чого натисніть ОК.

Рисунок 1.2. – Вид таблиці ПродІрис з результатами обчислень, умовним форматуванням і примітками

42

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

7. Нижче таблиці в рядку 17 об'єднайте комірки А17:Е17 і впишіть в них текст

"Сумарна вартість", а в комірки F17 за допопмогою кнопки Автосума введіть формулу:

=СУМ(F1: F16)

8. У комірки G17 введіть формулу:

=СУММПРОИЗВ(D3: D16; Е3:Е16)

Для цього виконайте команду Вставка → Функція (чи натисніть кнопку Вставка функції) і виберіть з категорії Математичні функції СУММПРОИЗВ. У діалоговому вікні, що відкрилося, Аргументи функції в перших двох полях задати шляхом виділення діапазони комірок, сформувавши тим самим дану формулу.

Переконайтеся в тому, що результати обох формул в комірках F17 і G17

співпали. Таким чином, за допомогою функції СУММПРОИЗВ можна було відразу вичислити сумарну вартість, заздалегідь не створюючи стовпець з обчисленням вартості.

9. Об'єднайте комірки А18:Е18 і впишіть в них текст "Вартість проданих", а

нижче в об'єднані аналогічним чином комірки А19:Е19 – текст "Вартість повернених".

У комірці F18 створіть формулу:

= СУММЕСЛИ(G3: G16; "Продано"; F3: F16)

Для цього у комірку F18 за допомогою кнопки Вставка функції вставте функцію

СУММЕСЛИ з категорії Математичні. У діалоговому вікні, що відкрилося,

Аргументи функції в трьох полях задати шляхом виділення діапазони комірок і ввести критерій, сформувавши тим самим дану формулу.

Аналогічним чином сформуйте в комірці F19 формулу для обчислення сумарної вартості усіх повернених товарів (рис. 1.2):

43

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

= СУММЕСЛИ(G3: G16; "Повернуто"; F3: F16)

10. Створіть примітку до комірки Н2 з текстом "Автоматично виділяються комірки з товаром Клавіатура" (рис. 1.2). Для цього клацніть правою кнопкою миші по комірки, виконайте команду Вставка → Примітка і введіть текст примітки:

"Автоматично виділяються комірки з товаром "Клавіатура". Викличте на комірку Н2 контекстне меню і виберіть з нього команду Відобразити або приховати примітку

для того, щоб вказана примітка постійно відображалася на екрані.

11. Створіть примітку до комірки А2 з вказівкою Вашої групи і прізвища, імені,

по батькові, наприклад: "Автор роботи студент групи КІ-20-01 Іванів Іван Іванович"

(рис. 1.2).

12. Збережіть зміни у файлі ПІБ_група.xlsx.

Сортування та фільтрування даних

1. Перейдіть на Лист2 файлу ПІБ_група.xlsx і перейменуйте його на

Сортування. Скопіюйте на цей лист таблицю з листа ПродІрис.

2.Відсортуйте дані цієї таблиці, задавши ключі і порядок сортування :

–перший ключ – Ім'я за зростанням;

–другий ключ – Дата за зростанням;

–третій ключ – Вартість по спаданню.

Для цього виділіть усі елементи таблиці і виконайте команду Дані → Сортування. У діалоговому вікні задайте ключі сортування і порядок сортування:

Натисніть кнопку ОК.

44

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

3.Збережіть зміни у файлі ПІБ_група.xlsx.

4.Перейдіть на Лист3 файлу ПІБ_група.xlsx і перейменуйте його на

Автофильтр1. Скопіюйте на цей лист початкову таблицю з листа ПродІрис.

5. Скопіюйте лист Автофильтр1 з усім його вмістом. Для копіювання листа потрібно підвести покажчик миші до ярличка листа, який потрібно скопіювати,

натиснути клавішу [Ctrl] і, утримуючи її, перетягнути лівою кнопкою миші ярличок в нове місце. Назвіть лист Автофильтр2.

6. На листі Автофильтр1

виділіть усю таблицю і виконаєте команду Фільтр, яка знаходиться на закладці Дані в групі Сортування і фільтр. За допомогою кнопки у вигляді стрілки на полі Стан виберіть зі списку пункт Продано, а за допомогою аналогічної кнопки поля

Найменування проданого товару – пункт Умова і в діалоговому вікні Призначений для користувача автофільтр задайте умову відбору записів, скориставшись списками, що розкриваються: рівне Клавіатура чи рівне Програмне забезпечення. Натисніть кнопку ОК.

Прогляньте відфільтровані дані і переконайтеся в тому, що вони відповідають заданим умовам.

7. За допомогою кнопки у вигляді стрілки на полі Ціна виберіть зі списку пункт

Умова і в діалоговому вікні Призначений для користувача автофільтр задайте умову відбору записів: більше або рівне 500 і менше або рівне 1000 (значення вводите з клавіатури). Натисніть кнопку ОК.

При фільтрації рядки, що не задовольняють умові, будуть приховані, а ліворуч в стовпці з номерами відфільтрованих рядків будуть видні колишні номери елементів,

які вони мали в початковому списку. Кнопки полів з включеними фільтрами будуть мати вигляд .

45

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Прогляньте відфільтровані дані і переконайтеся в тому, що вони відповідають заданим умовам.

8. На листі Автофильтр2 відсортуйте дані таблиці по спаданню поля Вартість.

Виділіть стовпець Вартість і виконайте для нього команду Дані → Фільтр → Автофільтр. За допомогою кнопки у вигляді стрілки на цьому полі виберіть зі списку пункт Перші 10 і в діалоговому вікні Накладення умови за списком за допомогою кнопок у вигляді стрілок зменшіть значення до 5 найбільших елементів списку.

Натисніть кнопку ОК.

Для відміни фільтрації по певному стовпцю, досить відкрити список автофільтру в цьому стовпці і вибрати пункт Усе. Якщо ж фільтрація задана для декількох полів, то або для кожного з полів повторити цю операцію, або скористатися командою Дані → Фільтр → Відобразити усе.

9. Створіть новий лист з ім'ям Розширений фільтр. Скопіюйте на цей лист початкову таблицю з листа ПродІрис.

46

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

10. За межами таблиці, наприклад, в комірках А17:B18, створіть критерій фільтрації. Для цього в комірку А17 скопіюйте назву поля Дата, а в комірку А18

введіть ">01.04.2012" (без лапок). Окрім цього, в комірку В17 скопіюйте назву поля

Стан, а в комірку В18 – текст "Повернено" (рис. 1.3). 11. Виділіть комірки з таблицею

А1:Н15 (чи станьте у будь-який елемент таблиці) і виконайте команду Дані → Додатково. У діалоговому вікні задайте необхідні параметри: Початковий діапазон – виділіть діапазон комірок БД

А1:Н15, Діапазон умов – діапазон комірок

А17: B18 з критерієм відбору. Окрім цього,

в цьому ж діалоговому вікні для поля Обробка включите опцію Скопіювати результат в інше місце і для параметра Помістити результат в діапазон виділіть комірку А20. Натисніть кнопку ОК.

Прогляньте і проаналізуйте результат фільтрації.

Якщо в діалоговому вікні включити опцію Фільтрувати список на місці,

результати фільтрування копіюватися не будуть.

47

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

Рис. 1. 3 – Вид таблиці із застосуванням розширеного фільтру

12. Збережіть зміни у файлі ПІБ_група.xlsx.

Проміжні підсумки

1.Створіть новий лист з ім'ям Підсумки1. Скопіюйте на цей лист початкову таблицю з листа ПродІрис.

2.Скопіюйте лист Підсумки1 з усім його вмістом і назвіть цей лист Підсумки2.

48

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

3.Перейдіть на лист Підсумки1 і відсортуйте записи таблиці за зростанням значень поля Ім'я(в алфавітному порядку) для підведення підсумків по кожному продавцеві.

4.Виділіть усі елементи таблиці і виконайте команду Дані → Проміжні підсумки

вгрупі Структура. У діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть значення із запропонованих списків:

Натисніть кнопку ОК і проаналізуйте вид підсумкової таблиці з сумарною вартістю товарів, проданих кожним продавцем(рис. 1.4).

Рисунок 1.4 – Вид таблиці з підсумками за сумарною вартістю товарів, проданих кожним продавцем

49

Практична робота №5 «Обробка та аналіз даних в середовищі табличного процесора»

5. Перейдіть на лист Підсумки2 і відсортуйте таблицю по полю, вказаному в таблиці 1 згідно Вашого індивідуального варіанту. Сформуйте підсумкову таблицю з вказаною для Вашого варіанту операцією для вказаних полів.

Таблиця 1– Варіанти індивідуальних завдань

6. Змініть розмітку листів Підсумки1 і Підсумки2 так, щоб уся інформація на них займала тільки одну сторінку. Для цього

50