7. Структура, формы представления и отображения экономической информации.

Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или других элементов. Эти элементы называются информационными единицами. С простых информационных единиц получаются сложные. Очень часто среди таких единиц устанавливается иерархическая зависимость от простых к сложным и наоборот.

Наибольшими информационными единицами (единицами высочайшего ранга) являются те, которые соотносятся прежде всего с понятием объекта управления.

Структурный подход к информации предопределяет рассмотрение ее с двух позиций: во-первых, как иерархический состав элементов, во-вторых, как связь между элементами этой структуры.

Структурная теория позволяет на логическом уровне построить оптимальную структуру информационной базы, которая затем с помощью определенных средств реализуется на физическом уровне – уровне технических средств хранения информации. От выбранной структуры хранения зависит такой важный параметр, как время доступа к данным, так как структура влияет на время записи и считывания информации, а значит, и на время создания и реорганизации информационной базы.

Информационная база совместно с системой управления базой данных (СУБД) формирует банк данных (БД).

После преобразования информации в машинную форму ее аналитический и прагматический аспекты как бы уходят в тень, и дальнейшая обработка информации происходит по «машинным законам», одинаковым для информации любого смыслового содержания.

Логической формой представления информации (в экономической информационной сфере) является документ. Для того чтобы охарактеризовать документ, необходимо рассмотреть из каких структурных элементов он состоит.

Основные структурные элементы экономической информации:

1. Реквизит – логически неделимый элемент информационной совокупности (минимальная единица информации), он отражает определенные свойства объекта или процесса и имеет законченное смысловое содержание и потребительскую значимость. Реквизит нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения его смысла.

Каждый реквизит характеризуется именем (наименованием), типом и значением.

Каждый реквизит имеет форму и содержание. Форма — это наименование реквизита, например, наименование продукции. Содержание отражает его конкретное значение (зерно). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты – признаки (Р-П): характеризуют смысловое значение показателя и определяют его наименование, отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Р-П служат для логической обработки ЭИ, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

Реквизиты – основания (Р-О): характеризуют, как правило, количественное значение показателя. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

2. Логически связанные реквизиты формируют информационную совокупность, называемую показателем – составной единицей информации (СЕИ).

Показатель: логическое высказывание, содержащее качественную и количественную характеристики отображаемого явления.

Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких, относящихся к нему по смыслу, реквизитов-признаков.

3. Из показателей образуется сообщение – совокупность показателей, содержащихся в документе. Сообщения для своего существования и распространения должны иметь материальный носитель, без которого они не могут передаваться, обрабатываться, отображаться, восприниматься. Под материальным носителем понимается материальный объект или среда, которые служат для представления и передачи информации (бумага, магнитный или лазерный диск, электромагнитное поле, изображение на экране и т.д.).

4. Экономический документ - совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических сообщений.

5. Информационный массив – группа однородных документов, объединенных по определенному признаку (например, отчетному периоду), составляет информационный массив. Массив упрощает организацию хранения, передачи и обработки информации. С логической точки зрения представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями.

6. Информационный поток - совокупность информационных массивов относительно некоторой конкретной управленческой деятельности.

7. Информационный база – совокупность информации реального экономического объекта относительно некоторой предметной области.

8. Информационная система охватывает всю информацию экономического объекта и является структурной единицей высшего уровня.

Общая схема формирования структурных информационных единиц ЭИ, используемых в системах обработки данных, представлена последовательностью:

Реквизит - показатель – сообщение - документ - информационный массив - информационный поток - информационная база – информационная система.