6. Экономическая информация как объект автоматизированной обработки.

Экономическая информация – это данные, преобразованные и обработанные с целью отражения состояния и хода хозяйственных процессов.

Она накапливается в экономической системе, а также сопровождает производственный процесс, включая все его этапы. Экономическую информацию рассматривают, как часть управленческой информации. По видам она делится на:

1. Управляющую или информацию прямого воздействия.

2. Осведомляющую или информацию обратной связи.

Сейчас информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в производственной деятельности. Ресурсы информации представляют собой накопленные данные, которые используются для решения научных и практических задач.

Для того, чтобы эффективно пользоваться имеющейся информацией необходимо обеспечить ее сбор, безопасное хранение, а также обработку и передачу. Передача осуществляется средствами вычислительной техники. В процессе передачи экономической информации задействованы источник и получатель, а непосредственное доведение данных происходит с помощью каналов связи. Одним из важнейших свойств информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное восприятие всеми получателями экономической информации. Достоверность данных позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а оперативность поступления информации сказывается на актуальности принимаемых на ее основе решений.

Экономическая информация должна обладать свойствами репрезентативности, содержательности, полноты, доступности, актуальности и своевременности. Она, как правило, используется в ходе производственного процесса, влияя на рациональность применения ресурсов и эффективность хозяйственной деятельности субъекта в целом.

Современные экономические системы отличаются сложной иерархией и большим числом связей. Сбор данных предполагает постоянную их обработку, что с развитием науки и техники стало возможным благодаря автоматизированным системам. Наиболее активно программные продукты обработки экономической информации применяются на предприятиях. С их стороны предъявляются особые требования к автоматизированным системам. Среди них выделяют:

1. Унификация и стандартизация процессов.

2. Единство формы представления информации.

3. Соблюдение единого порядка учета, контроля, хранения.

4. Сохранение единого пользовательского интерфейса.

5. Возможность системы взаимодействовать с другими программными продуктами.

Система должна быть настраиваемой и обладать необходимыми функциональными возможностями. Как правило, она состоит из модулей, благодаря которым можно управлять доступом к различным видам информации. Автоматизируемая система должна быть масштабируемой, а также надежной и безопасной. Большое внимание при работе с информацией уделяется ее защите. Сейчас информация стала одним из самых востребованных и дорогих факторов производства, поэтому ее хранению и защите уделяется особое внимание.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор ─ это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения (кода) объектам. Кодирование выполняется с целью сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке. Коды находятся в справочниках и классификаторах.

Справочники – это совокупность кодов объектов и соответствующих им наименований объектов. Классификаторы кроме кодов содержатся не только систематизированный свод наименований объектов, но и их группировки.

В процессе преобразования информации часто используют такой метод наглядной интерпретации, как моделирование элементов информации. Существуют разные стили для электронного хранения информации, называемые моделями данных.

Модель данных – это набор правил, по которым организуются (структурируются) данные. Каждая модель данных имеет определенный набор правил для доступа, манипулирования и хранения данных. Данные, занесенные в память компьютера в соответствии с некоторыми правилами, т.е. некоторой моделью, называются базами данных.

Базы данных являются основным местом хранения экономической информации в автоматизированных информационных системах.