2. Значение компьютерной техники в отрасли экономики и менеджмента.

Возникновение компьютерной техники совершило революцию во многих видах деятельности человека – инженерной, медицинской, даже литературной. Но особое значение компьютерная техника имеет в области менеджмента. Она повысила производительность и качество управленческой деятельности, изменила ее характер и формы, обогатила содержание. Она расширила возможности анализа и решения проблем.

Роль компьютера в современном менеджменте проявляется в следующих основных положениях.

1. Является своеобразным усилителем интеллекта человека. Он позволяет обнаруживать большее число проблем, глубже анализировать их истоки и содержание, выбирать наиболее эффективные варианты решений.

2. На компьютер перекладывается обработка большего объема информации, особенно рутинные операции ее обработки. Это ведет не только к экономии времени, но и позволяет сосредоточить внимание менеджера на творческой работе.

3. Позволяет хранить и оперативно использовать большой объем информации и использовать ее не только для функций управления, но и для обучения. Он становится средством обучения, без которого немыслим современный менеджмент.

4. Используется как средство эффективного контроля. Он дает возможность разнообразить формы контроля, соединить контроль с оперативным анализом.

5. Является ускорителем деятельности человека. Те операции, которые ранее требовали много времени, компьютерная техника выполняет мгновенно и при этом с меньшей вероятностью ошибок.

6. Все в большей степени становится средством организации совместной деятельности. Он может рассчитывать варианты распределения функций, регулировать трудоемкость их реализации, вести учет затрат времени на отдельные виды работ или операции. С помощью компьютера можно планировать рабочий день, вести деловой дневник, использовать организационную документацию, делать первоначальную юридическую экспертизу.

7. Стал важным средством коммуникаций.

3. Понятия информационного общества и информатизации общества. Информационная культура.

Информатизация — это сложный социальный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

Информатизация общества— организованный социально - экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов

Информационное общество– общество, в котором большинство работающих занято производством, хранением, переработкой и реализацией информации, особенно высшей ее формы – знаний. Цель информатизации - улучшение качества жизни людей за счет повышения производительности и облегчения условий их труда.

Основными критериями развитости информационного общества являются следующие:

1. Наличие компьютеров;

2. Уровень развития компьютерных сетей

3. Владение информационной культурой, т.е. знаниями и умениями в области информационных технологий

Информационная культура – умение целенаправленно работать с информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы.

Для свободной ориентации в информационном потоке человек должен обладать информационной культурой как одной из составляющих общей культуры. Информационная культура связана с социальной природой человека. Она является продуктом разнообразных творческих способностей человека и проявляется в следующих аспектах:

• в конкретных навыках по использованию технических устройств (от телефона до персонального компьютера и компьютерных сетей);

• в способности использовать в своей деятельности компьютерную информационную технологию, базовой составляющей которой являются многочисленные программные продукты;

• в умении извлекать информацию из различных источников: как из периодической печати, так и из электронных коммуникаций, представлять ее в понятном виде и уметь ее эффективно использовать;

• во владении основами аналитической переработки информации;

• в умении работать с различной информацией;

• в знании особенностей информационных потоков в своей области деятельности.

Информационная культура вбирает в себя знания из тех наук, которые способствуют ее развитию и приспособлению к конкретному виду деятельности (кибернетика, информатика, теория информации, математика, теория проектирования баз данных и ряд других дисциплин). Неотъемлемой частью информационной культуры являются знание новой информационной технологии и умение ее применять как для автоматизации рутинных операций, так и в неординарных ситуациях, требующих нетрадиционного творческого подхода.