Методичка NEW

ние должно соответствовать выданному заданию на ВКР (курсовую работу,

курсовой проект). Текст печатается на одной стороне листа через полтора меж-

строчных интервала, размер полей, не менее: левое – 20 мм, правое – 10 мм,

верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм. Шрифт «Times New Roman», кегль 14, вы-

равнивание текста по ширине страницы, абзацный отступ 1,25 см.

Номера листов пояснительной записки указывают посередине нижнего поля листа.

1.2 Рубрикация

Содержание пояснительной записки при необходимости может быть раз-

делено на разделы. Разделы, если того требует изложение текста, делятся на подразделы.

Подразделы разбивают на пункты и подпункты.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа и выде-

ляется полужирным шрифтом.

Разделы и подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерова-

ны. Номер раздела обозначают арабской цифрой без точки перед названием.

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точ-

кой; номер пункта подраздела состоит из номеров раздела, подраздела и пунк-

та, разделенных точками. Аналогично строится и номер подпункта. Перед на-

званием во всех случаях точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при не-

обходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка без точки и текст со строчной буквы, по-

сле текста ставится точка с запятой. Не допускается использовать в перечисле-

нии компьютерные маркеры списка. Для дальнейшей детализации перечисле-

ний необходимо использовать арабские цифры со скобкой. Запись производит-

ся с абзацного отступа, как показано в примере оформления перечислений.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отсту-

9

па.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов записывают в ви-

де заголовков с прописной буквы с абзацного отступа. Расстояние между заго-

ловком и текстом, заголовками раздела и подраздела должно быть равно 3 ин-

тервалам (1 «Enter»).

Переносы слов во всех заголовках, кроме пунктов и подпунктов, не до-

пускаются. Кроме того, не допускается переносить текст после предлога (на-

пример, при переносе предложения «Выбор технических средств для автомати-

зации установки» предлог «для» должен перейти на вторую строчку).

Точку в конце заголовка разделов и подразделов не ставят, а в конце пунктов и подпунктов ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки не подчеркиваются и не заключаются в кавыч-

ки.

После заголовка должно быть не менее одной строки текста.

Пример рубрикации

1 Обзор методов и средств измерения уровня

1.1Методы измерения

1.1.1Гидростатический метод.

1.1.1.1 Пьезометрические уровнемеры. Одной из разновидностей гидро-

статических уровнемеров...........

1.1.1.2 Барботажные уровнемеры. Особенность этих уровнемеров ......

1.1.2 Ультразвуковой метод.

1.2.................................................................

1.2.1 .........................................................................

1.3 Сокращения слов в тексте. Условные обозначения

по ГОСТ 7.12-93 и ГОСТ 7.11-2004

В тексте все слова пишутся без сокращений, кроме установленных прави-

лами русской орфографии, пунктуации, разрешенных к применению в аннота-

10

циях, рефератах и в списках использованных источников по ГОСТ 7.12-93 и

ГОСТ 7.11-2004.

В отдельных документах ЕСКД и СПДС (в технических требованиях, ос-

новных надписях, таблицах, чертежах и спецификациях) применяют сокраще-

ния по ГОСТ 2.316-2008 и ГОСТ 21.101-97.

Не допускается сокращать слова, если при их употреблении возможно

различное понимание текста.

Сокращения некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском

языке, приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень сокращений некоторых слов и словосочетаний,

общепринятых в русском языке

Не следует сокращать словосочетания: так как, так что, главным образом,

должно быть, таким образом, так называемый. Не рекомендуется начинать предложения с указанных словосочетаний, тем более в их сокращенном вари-

анте.

Некоторые сокращения, использованные в отдельных случаях, но не яв-

ляющиеся общепринятыми, должны быть даны в списке условных обозначе-

ний. Разрешается писать сокращенно часто повторяемые специальные назва-

ния, но в этом случае при первом упоминании обязательно приводится их пол-

ное название и в скобках – сокращенное. Например, «контрольно-

измерительные приборы и аппараты (КИП и А)».

Произвольные словообразования применять не допускается. В таблице 2

приведены наиболее часто встречающиеся ошибки.

11

Таблица 2 – Ошибки словообразований

Слова maximum и minimum применяются в сокращенном виде только для индексов, например Umax, Umin. В тексте эти слова следует писать по-русски:

максимальный, минимальный.

Сложносокращенные слова со значением собственного имени, образо-

ванные частично из начальных звуков, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй – строчными, например: ВНИИ-

Нефтемаш. Такие слова склоняются, например: ВНИИНефтемашем.

1.4 Правила изложения текста

Текст пояснительной записки излагают кратко, четко, исключая неодно-

значное его толкование. Язык изложения должен быть простым, характерным для научных и технических документов. Применять обороты разговорной речи не допускается, рекомендуется избегать лишних вводных фраз и сложных обо-

ротов. Сложные обороты необходимо заменять несколькими простыми.

Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной в стандартах, а при их отсутствии – общепринятой в научно-технической лите-

ратуре.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале его должен быть приведен перечень применяемых терминов с соответствующими разъяснениями.

Если в документе специальные термины повторяются менее трех раз, пе-

речень не составляют, а их разъяснения приводят в тексте при первом упоми-

нании.

12

Не допускается применять:

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины,

близкие по смыслу (синонимы);

- техницизмы, профессиональные жаргонные выражения и тавтологиче-

ские словосочетания. В таблице 3 приведены примеры использования недопус-

тимых выражений;

-слова и выражения, приведенные в правой колонке таблицы 4;

-иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терми-

нов в русском языке применять не допускается, например: пролонгировать – продлить; репродуцировать – воспроизводить, воспроизвести; превалировать – преобладать; лидировать – возглавлять, первенствовать.

Таблица 3 – Примеры недопустимых выражений

13

Наименования предметов, объектов, применяемые в тексте, подрисуноч-

ных надписях, таблицах и приложениях, должны быть одинаковыми.

1.5 Единицы величин, символы и условные знаки в тексте

Должны применяться единицы физических величин Международной сис-

темы единиц (СИ) и единицы, допускаемые к применению наравне с единица-

ми СИ без ограничения срока. Кроме того, могут использоваться единицы, вре-

менно допускаемые к применению наравне с единицами СИ. Могут использо-

ваться также десятичные кратные и дольные от перечисленных единиц измере-

ния. В учебном процессе при необходимости разрешается рядом с обозначени-

ем единиц величин в системе СИ в скобках указывать обозначение в ранее применяемой системе и наоборот.

Часто используемые физические величины, единицы которых даются в соответствии с ГОСТ 8.417-2002, приведены в таблице 5; единицы, допускае-

мые к применению наравне с единицами СИ в таблице 6, а временно допус-

каемые к употреблению – в таблице 7.

14

Таблица 5 – Основные и производные единицы

15

Кроме температуры по шкале Кельвина, допускается применять и темпе-

ратуру по шкале Цельсия, выраженную в градусах Цельсия (обозначение °С).

Таблица 6 – Единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ

Допускается также применять другие единицы, получившие широкое

распространение, например: неделя, месяц, год, век и т. д.

16

Таблица 7 – Единицы, временно допускаемые к применению

Единица физической величины одного параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Применять обозначения единиц физических величин без цифровых значений не допускается, в этом случае они пишутся без сокращений, например: толщина стенки трубы – в миллиметрах. Если в тексте приводится ряд цифровых величин с одинаковыми единицами физических величин, то они при них указываются один раз (при последнем числе).

Втексте не допускается применение без числовых или буквенных значений математических знаков: , , =, , °, log (lg, ln), sin, cos и др., а также знаков: №, %, °, t, и др. Эти знаки в тексте пишут словами. Знаки №, % при нескольких числах ставят только один раз.

Втексте документа не допускается ставить математический знак минус (– ) перед отрицательными значениями величин, а следует писать слово “минус”.

Индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т. п.) без регистрационного номера и года издания не применяются.

Рубли и копейки в тексте сокращают: руб. и коп. Также они употребляются в головках и боковиках таблиц, при расшифровке символов формул без цифрового сопровождения. Если рубли и копейки пишутся после цифр, то сокращают так: 12 р. 33 к., а не 12 руб. 33 коп.

Порядковые числительные следует писать с указанием падежных окончаний (5-й насос, 5-м насосом, 6-го трубопровода, 6-му трубопроводу). При пере-

числении нескольких чисел окончания ставят только у последнего, например: в

17

1, 2 и 5-й линиях.

Не ставят падежные окончания в числительных, стоящих после сущест-

вительных (например, в разделе 3), в количественных числительных, употреб-

ляемых вместе с существительными (например, на 20 страницах), в датах (на-

пример, 5 мая), а также с римскими цифрами.

При указании пределов величин (от минус 10 до плюс 20 0С) рекоменду-

ется применять тире, например: рисунки 1 – 4, абсолютная шероховатость 0,1 – 0,2 мкм.

Выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений написанием вразрядку, прописными буквами, подчѐркиванием, жирным или полужирным шрифтом не допускается.

1.6 Формулы, выполнение расчѐтов

Формулы набираются в одном из математических редакторов (Microsoft Equation 3.0, MathCad) с высотой знаков не менее 3,5 мм.

Для всех расчѐтов должна быть строго выдержана общая единая форма записи, приведена ссылка на источник, откуда взята расчѐтная формула, с не-

обходимыми пояснениями принятых обозначений и их размерностей. Необхо-

димо соблюдать следующую последовательность записи:

–искомая величина;

–формула, пояснение обозначений и их размерностей;

–числовая подстановка;

–в окончательном результате расчетов указывается единица физической величины.

В формулах не допускаются никакие промежуточные расчѐты, преобра-

зования и сокращения.

Формулы (уравнения) располагают с абзацного отступа. Строка формулы отделяется от верхнего и нижнего сплошного текста одной строкой (1 «Enter»).

Расстояние между строками формулы такое же, как и между строками в тексте.

В тех случаях, когда формула не помещается на одной строке, ее переносят на

18