Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Методичка NEW

.pdf
Скачиваний:
21
Добавлен:
17.03.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уфимский государственный нефтяной технический университет»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению учебной документации

Уфа

2011

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Уфимский государственный нефтяной технический университет»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению учебной документации

Уфа

2011

Настоящие методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления выпускных квалификационных работ (бака-

лаврских и дипломных работ, дипломных проектов, магистерских диссерта-

ций), курсовых проектов (работ), отчетов о практике, расчетно-графических ра-

бот и рефератов. Они составлены в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по оформлению технической документации и с уче-

том специфики учебной документации. Соблюдение содержащихся в них

требований является обязательным для всех видов выпускных квалифи-

кационных работ (ВКР) и рекомендуемым для остальных видов учебной документации.

Методические указания предназначены для профессорско-

преподавательского состава, сотрудников и студентов технических специаль-

ностей.

Составители: Р.А. Башаров, доцент кафедры электротехники и электрооборудования предприятий

Н.Г. Вильданова, канд. филол. наук, проф. кафедры русского языка и литературы Ф.Ш. Забиров, канд. техн. наук, проф. кафедры

нефтегазопромыслового оборудования М.Ю. Прахова, доц. кафедры автоматизации технологических процессов и производств

Ю.А. Фролов, д-р техн. наук, проф. кафедры транспорта и хранения нефти и газа С.С. Хайрудинова, канд. техн. наук, доц. кафедры

технологических машин и оборудования

Под общей редакцией д-ра техн. наук, проф., Р.Г. Шарафиева

Рецензенты: А.М. Муратшин, д-р техн. наук, проф., заслуженный метролог РФ, зав. кафедрой стандартизации и сертификации ГОУ ВПО УГАТУ

Б.К. Сушко, д-р техн. наук, проф. кафедры «Физика

итехника оптической связи» ГОУ ВПО «БашГУ»

©Уфимский государственный нефтяной технический университет, 2011

2

Содержание

Введение…………………………………………………………………………........ 4

1 Общие положения…………………………………………………………….......... 6

1.1Объем пояснительной записки и общие правила выполнения текста……….. 8

1.2Рубрикация………………………………………………………………….......... 9

1.3Сокращения слов и условных обозначений в тексте.…………………………. 10

1.4Правила изложения текста………………………………………………………. 12

1.5Единицы величин, символы и условные знаки в тексте………………………. 14

1.6Формулы, выполнение расчетов…………………………………………........... 18

1.7Иллюстрации в текстовом документе………………………………………….. 22

1.8Построение таблиц………………………………………………………………. 23

1.9Ссылки на источники информации……………………………………………... 27

1.10Приложения………………………………………………………………........... 28

1.11Оформление расчетов на ЭВМ…………………………………………............ 29

1.12Самопроверка правильности оформления работы ………………………….. 30

2 Основные надписи по ГОСТ 2.104-2006…………………………………………. 31

3 Спецификации, экспликации и ведомости перечней обозначений…………….. 33

4 Виды и типы схем. Общие требования к выполнению……….………………… 34

Приложение А (справочное) Примеры некоторых фрагментов учебной документации………………………………………………………….. 38

Приложение Б (рекомендуемое) Рекомендуемые формы отзыва и рецензии на ВКР…….......................................................................... 55

3

Введение

Целью методических указаний является обучение студентов оформлению учебной документации в соответствии с национальными стандартами.

Методические указания разработаны на основе следующих нормативно-

технических документов:

ГОСТ 7.32 – 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.1 – 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

Общие требования и правила составления;

ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Система стандартов по информации, библиотечно-

му и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и из-

дательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;

ГОСТ 7.11-2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосо-

четаний на иностранных европейских языках ГОСТ 8.417 – 2002. Государственная система обеспечения единства из-

мерений. Единицы величин;

Р 50-77-88. Единая система конструкторской документации. Правила вы-

полнения диаграмм;

ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструктор-

ских и технологических документов на печатающих и графических устройст-

вах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы;

4

ГОСТ 2.109-96. ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.303-68. ЕСКД. Линии;

ГОСТ 2.304-81. ЕСКД. Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.305-2008. ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сечения;

ГОСТ 2.306-68. ЕСКД. Обозначения графических материалов и правила их нанесения на чертежах;

ГОСТ 2.307-68. ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений;

ГОСТ 2.321-84. ЕСКД. Обозначения буквенные;

ГОСТ 2.316-2008. ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических тер-

бований и таблиц на графических документах. Общие положения;

ГОСТ 2.701-2008. ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к вы-

полнению;

ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и из-

дательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 21.101-97. Система проектной документации для строительства.

Основные требования к проектной и рабочей документации;

ГОСТ Р 21.1101-99. Система проектной документации для строительства.

Основные требования к проектной и рабочей документации;

ГОСТ 21.404-93. Система проектной документации для строительства.

Правила выполнения рабочей документации автоматизации технологических процессов;

ГОСТ 19.002-80. Единая система программной документации (ЕСПД).

Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения;

ГОСТ 19.003-80. ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Обозначение ус-

ловные графические.

5

1 Общие положения

Структура пояснительной записки учебной документации должна спо-

собствовать наиболее полному раскрытию заданной (избранной) темы и от-

дельных ее вопросов. Все ее части должны быть изложены в строгой логиче-

ской последовательности и взаимосвязи.

Содержание работ следует иллюстрировать схемами, таблицами, диа-

граммами, графиками, фотографиями, рисунками и т. д.

Графическому материалу по тексту пояснительной записки необходимо давать пояснения, раскрывая суть принятого технического решения.

Общий объем учебной документации устанавливает кафедра.

Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения эле-

ментов расчетно-пояснительной записки:

титульный лист;

задание (бланк задания устанавливается и выдается кафедрой);

список исполнителей (при необходимости, например, при выполнении комплексного дипломного проекта);

реферат;

содержание;

определения, обозначения и сокращения (при необходимости указыва-

ются в порядке упоминания в тексте);

введение;

основная часть (рекомендуемые разделы: технологический; техниче-

ский; обзор источников информации; патентные исследования; специальный раздел; экономический; безопасность и экологичность и другие разделы с опи-

санием решений, расчетов, таблиц, рисунков);

заключение (выводы);

список использованных источников;

приложения.

Заголовки таких элементов структурного содержания, как список исполь-

зованных источников, реферат, введение и т. д., за исключением разделов ос-

6

новной части, следует писать по центру рабочего поля прописными буквами с новой страницы без разбивки.

Титульный лист является первым листом документа. Номер на нем не ставится. При его заполнении необходимо соблюдать следующие правила: все слова на титульном листе, кроме должностей, пишутся полностью, без сокра-

щений; перенос слов и подчеркивание не допускаются; точки ставятся только после инициалов; разрядка слов не допускается.

Тема ВКР должна начинаться с имени существительного и точно совпа-

дать с темой, указанной в приказе о допуске к выполнению ВКР и утверждении их тем. При выполнении комплексной ВКР вначале указывается общая тема, а

затем через точку – тема данной части. Образец оформления титульного листа приводится в конце методических указаний.

На титульном листе должны быть подписи консультантов по всем раз-

делам ВКР, включая консультанта по технологическому и техническому раз-

делу.

Все подписи должны быть сделаны черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, например: 03.05.2009.

Дата проставляется под подписью.

В расшифровке подписи инициалы печатаются без пробела, перед фами-

лией – пробел, например: А.Б. Варламов.

Печать рецензента должна ставиться таким образом, чтобы подпись ре-

цензента и дата были вне нее, т.е. она должна быть на словах РЕЦЕНЗЕНТ и его должности.

В ВКР, выполняемых под руководством заведующего кафедрой, в поле ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ на титульном листе должна быть фамилия и подпись его заместителя.

Вторым листом пояснительной записки (номер листа не проставляется)

является задание на ВКР, форма которого устанавливается соответствующей выпускающей кафедрой. В задании обязательно должна быть указана дата его выдачи, задание должно быть подписано дипломником и руководителем ВКР.

7

Все подписи должны быть выполнены черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты, записанной определенным образом, напри-

мер, 23.05.2011.

Дата выдачи задания – на 3 – 4 дня позже даты приказа, утверждающего темы ВКР.

Третьей страницей пояснительной записки является реферат. Он начина-

ется с указания объема пояснительной записки (без учета приложений), коли-

чества иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений. Далее следует перечень ключевых слов, которых может быть от 5 до 15; они записы-

ваются в строку, прописными буквами, через запятую, в именительном падеже.

Текст реферата состоит из следующих обязательных абзацев:

Объектом исследования является ……

В процессе исследования ……

Цель работы ……..

В результате исследования ……..

Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели……

Степень внедрения ……. (если нет, необходимо указать «Внедрение от-

сутствует»)

Эффективность …….

При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, ка-

кой частью ВКР является данная пояснительная записка.

Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста.

С реферата начинается проставление номера страницы (внизу по центру ставится арабская цифра 3). Пример оформления реферата приведен в конце методических указаний.

1.1 Объем пояснительной записки и общие правила выполнения тек-

ста

Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, а его содержа-

8