1 Общие положения

Структура пояснительной записки учебной документации должна способствовать наиболее полному раскрытию заданной (избранной) темы и отдельных ее вопросов. Все ее части должны быть изложены в строгой логической последовательности и взаимосвязи.

Содержание работ следует иллюстрировать схемами, таблицами, диаграммами, графиками, фотографиями, рисунками и т. д.

Графическому материалу по тексту пояснительной записки необходимо давать пояснения, раскрывая суть принятого технического решения.

Общий объем учебной документации устанавливает кафедра.

Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения элементов расчетно-пояснительной записки:

– титульный лист;

– задание (бланк задания устанавливается и выдается кафедрой);

– список исполнителей (при необходимости, например, при выполнении комплексного дипломного проекта);

– реферат;

– содержание;

– определения, обозначения и сокращения (при необходимости указываются в порядке упоминания в тексте);

– введение;

– основная часть (рекомендуемые разделы: технологический; технический; обзор источников информации; патентные исследования; специальный раздел; экономический; безопасность и экологичность и другие разделы с описанием решений, расчетов, таблиц, рисунков);

– заключение (выводы);

– список использованных источников;

– приложения.

Заголовки таких элементов структурного содержания, как список использованных источников, реферат, введение и т. д., за исключением разделов основной части, следует писать по центру рабочего поля прописными буквами с новой страницы без разбивки.

Титульный лист является первым листом документа. Номер на нем не ставится. При его заполнении необходимо соблюдать следующие правила: все слова на титульном листе, кроме должностей, пишутся полностью, без сокращений; перенос слов и подчеркивание не допускаются; точки ставятся только после инициалов; разрядка слов не допускается.

Тема ВКР должна начинаться с имени существительного и точно совпадать с темой, указанной в приказе о допуске к выполнению ВКР и утверждении их тем. При выполнении комплексной ВКР вначале указывается общая тема, а затем через точку – тема данной части. Образец оформления титульного листа приводится в конце методических указаний.

На титульном листе должны быть подписи консультантов по всем разделам ВКР, включая консультанта по технологическому и техническому разделу.

Все подписи должны быть сделаны черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, например: 03.05.2009.

Дата проставляется под подписью.

В расшифровке подписи инициалы печатаются без пробела, перед фамилией – пробел, например: А.Б. Варламов.

Печать рецензента должна ставиться таким образом, чтобы подпись рецензента и дата были вне нее, т.е. она должна быть на словах РЕЦЕНЗЕНТ и его должности.

В ВКР, выполняемых под руководством заведующего кафедрой, в поле ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ на титульном листе должна быть фамилия и подпись его заместителя.

Вторым листом пояснительной записки (номер листа не проставляется) является задание на ВКР, форма которого устанавливается соответствующей выпускающей кафедрой. В задании обязательно должна быть указана дата его выдачи, задание должно быть подписано дипломником и руководителем ВКР.

Все подписи должны быть выполнены черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты, записанной определенным образом, например, 23.05.2011.

Дата выдачи задания – на 3 – 4 дня позже даты приказа, утверждающего темы ВКР.

Третьей страницей пояснительной записки является реферат. Он начинается с указания объема пояснительной записки (без учета приложений), количества иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений. Далее следует перечень ключевых слов, которых может быть от 5 до 15; они записываются в строку, прописными буквами, через запятую, в именительном падеже.

Текст реферата состоит из следующих обязательных абзацев:

Объектом исследования является ……

В процессе исследования ……

Цель работы ……..

В результате исследования ……..

Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели……

Степень внедрения ……. (если нет, необходимо указать «Внедрение отсутствует»)

Эффективность …….

При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, какой частью ВКР является данная пояснительная записка.

Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста.

С реферата начинается проставление номера страницы (внизу по центру ставится арабская цифра 3). Пример оформления реферата приведен в конце методических указаний.