Добавил:
Телеграмм-канал https://t.me/logistica4students Ютуб-канал https://youtube.com/channel/UCaEXL-D2fYd4nbkCnOIa-Yw?si=w9I_hNDw5IAWOZ-W Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения

.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
12.01.2025
Размер:
28.89 Кб
Скачать

Лекции, презентации и другие материалы по логистике в телеграмм-канале «Логистика в Теории»

https://t.me/logistica4students

Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги. Планирование потребности в предметах снабжения.

Цель и задачи

Цель. Обеспечить бесперебойное функционирование компании за счет своевременного и эффективного удовлетворения потребностей подразделений в предметах снабжения и услугах.

Задачи

-Своевременный сбор и обработка заявок

-Точное планирование потребности в предметах снабжения

-Оптимизация расходов на снабжение

-Обеспечение качества закупаемых товаров и услуг

Процесс сбора заявок

1 Подразделения формируют заявки на необходимые предметы снабжения и услуги.

2 Заявки подаются в централизованный отдел снабжения по установленной форме.

3 Заявки проходят проверку на соответствие требованиям и наличие необходимой документации.

Консолидация и анализ заявок

Консолидация. Объединение всех поступивших заявок для получения общей картины потребности.

Анализ. Изучение заявок для выявления закономерностей, трендов и оптимизации процесса.

Оценка потребности

1 Текущая потребность Анализ текущих заказов и расходных материалов.

2 Будущая потребность Прогнозирование будущих потребностей на основе планов производства, маркетинговых стратегий и других факторов.

Планирование потребности

1 Планирование. Определение точных объемов и сроков поставки необходимых товаров и услуг.

2 Прогнозирование. Использование исторических данных и прогнозных моделей для определения будущих потребностей.

3 Оптимизация. Поиск баланса между достаточным запасом и минимизацией излишков. Согласование планов

1 Обсуждение. Обсуждение планов поставки с подразделениями для подтверждения потребности.

2 Внесение корректировок. Внесение изменений в планы поставки на основе отзывов подразделений.

Размещение заказов

-Выбор поставщиков. Выбор наиболее подходящих поставщиков на основе цены, качества, сроков доставки и других факторов.

-Заключение договоров. Заключение договоров поставки с выбранными поставщиками.

-Оформление заказов. Оформление заказов на необходимые товары и услуги. Контроль исполнения

-Отслеживание. Отслеживание статуса заказов, сроков поставки и наличия товаров на складе.

-Своевременность. Обеспечение своевременной доставки необходимых товаров и услуг.

-Качество Проверка качества поставленных товаров и услуг.

Управление запасами Выявление узких мест

1 Задержки поставки. Анализ причин задержек поставки товаров и услуг.

2 Ошибки в заявках. Изучение причин ошибок в заявках на предметы снабжения.

3 Нехватка ресурсов. Выявление недостатка ресурсов для эффективной работы отдела снабжения.

Оптимизация процесса

-Стандартизация. Внедрение единых стандартов и процедур для сбора, обработки и планирования заявок.

-Автоматизация. Использование программного обеспечения для автоматизации ручных процессов.

Внедрение автоматизации

-Система управления запасами. Автоматизация управления запасами для оптимизации складского хранения.

-Мобильные приложения. Использование мобильных приложений для удобного оформления заявок и отслеживания заказов.

Анализ эффективности

-Своевременность. Процент своевременно выполненных заказов.

-Качество. Процент брака и рекламаций.

-Стоимость. Сравнительный анализ стоимости закупки товаров и услуг.

Ключевые показатели

Ключевые показатели эффективности (KPI) используются для оценки успешности процесса сбора, обработки и планирования заявок.