
Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения
.docx
Лекции, презентации и другие материалы по логистике в телеграмм-канале «Логистика в Теории»
https://t.me/logistica4students
Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги. Планирование потребности в предметах снабжения.
Цель и задачи
Цель. Обеспечить бесперебойное функционирование компании за счет своевременного и эффективного удовлетворения потребностей подразделений в предметах снабжения и услугах.
Задачи
-Своевременный сбор и обработка заявок
-Точное планирование потребности в предметах снабжения
-Оптимизация расходов на снабжение
-Обеспечение качества закупаемых товаров и услуг
Процесс сбора заявок
1 Подразделения формируют заявки на необходимые предметы снабжения и услуги.
2 Заявки подаются в централизованный отдел снабжения по установленной форме.
3 Заявки проходят проверку на соответствие требованиям и наличие необходимой документации.
Консолидация и анализ заявок
Консолидация. Объединение всех поступивших заявок для получения общей картины потребности.
Анализ. Изучение заявок для выявления закономерностей, трендов и оптимизации процесса.
Оценка потребности
1 Текущая потребность Анализ текущих заказов и расходных материалов.
2 Будущая потребность Прогнозирование будущих потребностей на основе планов производства, маркетинговых стратегий и других факторов.
Планирование потребности
1 Планирование. Определение точных объемов и сроков поставки необходимых товаров и услуг.
2 Прогнозирование. Использование исторических данных и прогнозных моделей для определения будущих потребностей.
3 Оптимизация. Поиск баланса между достаточным запасом и минимизацией излишков. Согласование планов
1 Обсуждение. Обсуждение планов поставки с подразделениями для подтверждения потребности.
2 Внесение корректировок. Внесение изменений в планы поставки на основе отзывов подразделений.
Размещение заказов
-Выбор поставщиков. Выбор наиболее подходящих поставщиков на основе цены, качества, сроков доставки и других факторов.
-Заключение договоров. Заключение договоров поставки с выбранными поставщиками.
-Оформление заказов. Оформление заказов на необходимые товары и услуги. Контроль исполнения
-Отслеживание. Отслеживание статуса заказов, сроков поставки и наличия товаров на складе.
-Своевременность. Обеспечение своевременной доставки необходимых товаров и услуг.
-Качество Проверка качества поставленных товаров и услуг.
Управление запасами Выявление узких мест
1 Задержки поставки. Анализ причин задержек поставки товаров и услуг.
2 Ошибки в заявках. Изучение причин ошибок в заявках на предметы снабжения.
3 Нехватка ресурсов. Выявление недостатка ресурсов для эффективной работы отдела снабжения.
Оптимизация процесса
-Стандартизация. Внедрение единых стандартов и процедур для сбора, обработки и планирования заявок.
-Автоматизация. Использование программного обеспечения для автоматизации ручных процессов.
Внедрение автоматизации
-Система управления запасами. Автоматизация управления запасами для оптимизации складского хранения.
-Мобильные приложения. Использование мобильных приложений для удобного оформления заявок и отслеживания заказов.
Анализ эффективности
-Своевременность. Процент своевременно выполненных заказов.
-Качество. Процент брака и рекламаций.
-Стоимость. Сравнительный анализ стоимости закупки товаров и услуг.
Ключевые показатели
Ключевые показатели эффективности (KPI) используются для оценки успешности процесса сбора, обработки и планирования заявок.