Регламентация закупочной деятельности Центры ответственности и центры учета

Лекции, презентации и другие материалы по логистике в телеграмм-канале «Логистика в Теории»

https://t.me/logistica4students

Регламентация закупочной деятельности

Центры ответственности и центры учета в компании. Сущность и понятие бизнес-процессов

Задачи закупочной деятельности

-Обеспечение бесперебойных поставок. Обеспечение своевременной поставки необходимых товаров, работ, услуг для бесперебойного функционирования компании.

-Минимизация затрат. Поиск наиболее выгодных поставщиков и условий поставки для оптимизации расходов на закупки.

-Повышение качества продукции. Обеспечение поставки качественных товаров, работ, услуг, соответствующих требованиям компании.

-Создание долгосрочных отношений. Установление и развитие взаимовыгодных отношений с поставщиками для обеспечения стабильности поставок.

Нормативная база, регулирующая закупочную деятельность

Федеральный закон № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Гражданский кодекс РФ. Регулирует вопросы заключения и исполнения договоров.

Постановление Правительства РФ. О порядке определения начальной (максимальной) цены контракта, контракта на оказание услуг.

Функции и ответственность центров ответственности при закупках

-Функции. Центры ответственности, отвечающие за закупки, могут заниматься планированием закупок, поиском поставщиков, проведением переговоров, оформлением заказов, контролем поставок.

-Ответственность. К ключевым обязанностям центров ответственности относятся соблюдение регламентов закупок, выбор наилучших поставщиков, контроль качества и сроков поставки.

Процедура согласования и утверждения закупок

1 Подача заявки. Отдел закупок получает заявку на закупку от подразделения компании.

2 Согласование. Заявка согласовывается с руководителем подразделения и финансовым отделом.

3 Утверждение. Заявка утверждается руководителем закупочного отдела или генеральным директором.

4 Проведение закупки. Закупка проводится в соответствии с утвержденной документацией. Требования к документам и отчетности по закупочной деятельности

1 Правильное оформление. Все документы должны быть составлены в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.

2 Своевременность. Документы должны быть подготовлены и поданы в установленные сроки.

3 Точность данных. Информация в документах должна быть точной и достоверной.

4 Доступность. Документы должны быть доступны для проверки и анализа. Понятие бизнес-процесса и Классификация бизнес-процессов

-Понятие. Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение определенного результата.

-Классификация. Бизнес-процессы могут быть классифицированы по различным признакам, например, по функциям, по уровню детализации, по степени формализации.

-Примеры. Примеры бизнес-процессов: закупка товаров, продажа товаров, производство продукции, предоставление услуг.

Владельцы и участники бизнес-процессов

Владелец. Ответственный за результат бизнес-процесса.

Участники. Выполняют определенные задачи в рамках процесса.

Методы описания и регламентации бизнес-процессов

BPMN Стандартная нотация для моделирования бизнес-процессов, обеспечивает визуальное представление и документирование.

UML Язык моделирования для объектно-ориентированных систем, используется для описания структуры и поведения процессов.

IDEF0 Функциональное моделирование, применяется для описания функций и связей между ними в процессе.

DPD Метод описания процессов, фокусируется на логических шагах и принятии решений в рамках процесса.

Ключевые показатели эффективности бизнес-процессов

Время выполнения. Среднее время, затраченное на выполнение процесса.

Стоимость. Общая стоимость выполнения процесса.

Качество. Уровень соответствия результата процесса заданным требованиям.

Процент выполнения. Доля успешных завершений процесса. Оптимизация и улучшение бизнес-процессов

1 Автоматизация Использование программного обеспечения для автоматизации ручных задач.

2 Стандартизация Внедрение четких правил и процедур для оптимизации процесса.

3 Анализ Идентификация узких мест и неэффективных действий. Роль руководителя в управлении бизнес-процессами

1 Стратегическое планирование. Определяет ключевые бизнес-процессы и устанавливает цели для их улучшения.

2 Ресурсное обеспечение. Обеспечивает необходимыми ресурсами для реализации бизнес-процессов.

3 Мотивация и обучение. Мотивирует сотрудников и обеспечивает их необходимыми знаниями для эффективного выполнения задач.

4 Контроль и анализ. Отслеживает эффективность бизнес-процессов и внедряет корректирующие действия.

Информационные системы для управления бизнес-процессами

-Автоматизация процессов. Информационные системы автоматизируют задачи, сокращая ошибки и повышая эффективность.

--Анализ данных. Сбор и анализ данных о процессах позволяет выявлять узкие места и оптимизировать работу.

-Контроль и отчетность. Системы предоставляют инструменты для отслеживания прогресса и создания отчетов о результатах.

Внедрение и практика управления бизнес-процессами

Внедрение системы управления бизнес-процессами (СУБП) – это многогранный процесс, который требует комплексного подхода и участия всех сотрудников. Необходимо учитывать особенности бизнеса, отраслевую специфику и структуру организации. Примеры внедрения СУБП могут быть различными, от оптимизации отдельных бизнес-процессов до создания единой системы управления всеми процессами в компании. Важным аспектом внедрения СУБП является практическая реализация и адаптация системы к специфическим требованиям. Ключевым элементом успешного внедрения является обучение персонала и изменение корпоративной культуры. Регулярный анализ эффективности и мониторинг результатов позволяет оптимизировать процесс управления бизнес-процессами и добиться максимальной пользы от внедрения.