Регламентация закупочной деятельности Разработка стратегических карт

Лекции, презентации и другие материалы по логистике в телеграмм-канале «Логистика в Теории»

https://t.me/logistica4students

Разработка стратегических карт центров ответственности. Закупка как центр прибыли организации

1 Важность оптимизации. Эффективные закупки – основа для успешного бизнеса.

2 Регламентация и контроль. Процессы закупок должны быть прозрачными и стандартизированными.

3 Стратегическое планирование. Закупки должны быть интегрированы в общую стратегию организации.

Цели и задачи закупочной деятельности

-Снижение затрат. Поиск выгодных цен и условий поставки.

-Обеспечение качества. Выбор поставщиков с высоким качеством продукции.

-Своевременные поставки. Создание оптимального запаса и контроль поставок. Нормативно-правовое регулирование закупок

-Закон о контрактной системе. Определяет порядок проведения государственных и муниципальных закупок, устанавливает требования к документации, процедурам, участникам.

-Федеральный закон № 44-ФЗ. Регулирует отношения, возникающие при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

-Постановления Правительства РФ. Уточняют и конкретизируют отдельные положения Закона о контрактной системе, устанавливают правила и процедуры.

Основные этапы процесса закупок

-Планирование. Определение потребностей, формирование технических заданий, поиск поставщиков.

-Выбор поставщика. Анализ предложений, оценка квалификации поставщиков, выбор оптимального варианта.

-Заключение договора. Согласование условий поставки, цены, сроков, гарантийных обязательств.

-Контроль исполнения договора. Отслеживание поставок, контроль качества, приемка товара.

-Оплата. Проверка качества товара, оплата поставщику в соответствии с договором. Разработка КПЭ (ключевых показателей эффективности) и мотивационной системы закупщиков

-Снижение затрат. Определение ключевых показателей эффективности, которые измеряют экономию, достигнутую за счет оптимизации закупок.

-Качество поставок. Оценка своевременности, полноты и соответствия качества поставленных товаров и услуг.

-Соответствие нормативным требованиям. Проверка соблюдения правил и процедур закупочной деятельности.

Построение стратегических карт центров ответственности

1 Стратегические цели

2 Ключевые показатели эффективности

3 Инициативы

4 Ответственные лица

Определение центров прибыли и центров расходов в закупках

-Центр прибыли. Отдел закупок может стать центром прибыли, если он оптимизирует процессы закупок, снижает затраты и увеличивает прибыль организации.

-Центр расходов. Отдел закупок является центром расходов, если он не оптимизирует свои процессы и не контролирует затраты на закупки.

Методы оптимизации затрат в закупках

Анализ рынка. Изучение цен на товары и услуги, сравнение предложений от различных поставщиков.

Оптимизация закупочных процедур. Сокращение времени и ресурсов, затраченных на закупки.

Переговоры с поставщиками. Достижение выгодных условий поставки, таких как скидки или льготные условия оплаты.

Использование альтернативных источников. Поиск новых поставщиков, которые могут предложить более выгодные условия.

Оценка эффективности закупочной деятельности

10% Снижение затрат Показатель эффективности: уменьшение стоимости закупок.

20% Увеличение прибыли Показатель эффективности: увеличение прибыли за счет оптимизации закупок.

30% Повышение качества Показатель эффективности: повышение качества товаров и услуг.

40% Своевременность Показатель эффективности: своевременное получение товаров и услуг.

Внедрение системы бюджетирования и управленческого учета в закупках

1 Планирование бюджета. Разработка бюджета закупок, определение ключевых статей расходов.

2 Учет затрат. Ведение точного учета всех расходов на закупки, отслеживание отклонений от бюджета.

3 Анализ данных. Использование аналитических инструментов для выявления трендов и оптимизации затрат.

4 Контроль и мониторинг. Регулярный мониторинг выполнения бюджета, выявление проблем и внесение корректировок.

Использование аналитических инструментов в закупках

-Анализ рынка и конкурентов для определения оптимальных условий закупок.

-Сбор и анализ данных о поставщиках, ценах, объемах поставок.

-Прогнозирование спроса и планирование закупок для оптимизации запасов.

-Оценка эффективности закупок, анализ рисков, оптимизация затрат.

Управление рисками в закупочной деятельности

-Финансовые риски. Несвоевременная оплата, некачественное исполнение, нарушение сроков поставки.

-Риски качества. Несоответствие качества продукции требованиям, недостатки товара, несоблюдение технических условий.

-Риски логистики. Задержки в поставке, потеря товара, повреждение товара во время транспортировки.

-Юридические риски. Несоблюдение законодательства, нарушение условий договора, неправильное оформление документации.

Лучшие практики и кейсы эффективного управления закупками

Успешные компании используют различные методы для оптимизации закупочной деятельности. Кейсы демонстрируют, как внедрение современных инструментов и технологий позволяет сократить расходы, повысить эффективность и улучшить качество закупок. Внедрение электронных аукционов для прозрачности и конкуренции Использование аналитических инструментов для прогнозирования спроса и оптимизации закупочных объемов Разработка стратегических партнерств с поставщиками для долгосрочного сотрудничества.

Перспективы развития закупочной деятельности

-Цифровизация. Внедрение цифровых инструментов для автоматизации процессов, анализа данных и управления поставками.

-Устойчивое развитие. Включение экологических и социальных критериев в процесс закупок, поддержка местных поставщиков.

-Инновации. Поиск и внедрение новых технологий и решений для оптимизации закупок.