40. Бюджетирование, его содержание и процесс осуществления.

Бюджетирование — это планирование поступлений и отчислений денежных средств бизнеса. А бюджет — план расходов и доходов с конкретными денежными показателями, которые должны быть достигнуты до конца определённого времени.

Временной период в бюджетировании называют горизонтом планирования. Бюджет может составляться на месяц, квартал, год или «на пятилетку».

Следует понимать, что бюджет не обязательно составляется только на предприятие в целом, но и на отдел или подразделение. Например, бюджеты отдела продаж и отдела снабжения существенно отличаются по назначению и суммам. Разберём, какие бывают бюджеты и как их составление помогает бизнесу.

Бюджетирование помогает:

Распределять денежные ресурсы. Оценивать общий объём имеющихся ресурсов и эффективно их распределять по направлениям в соответствии с целями организации.

Планировать и контролировать доходы и расходы. Например, чтобы заработать больше, чем в прошлом году, или потратить меньше. Также можно распланировать бюджет по отдельным направлениям или продуктам предприятия.

Исполнять обязательства. Чтобы вовремя оплачивать кредиты, налоги и рассчитываться с поставщиками.

Предупреждать кассовый разрыв. Ситуации, когда денег на счетах предприятия не хватает для погашения текущих расходов. Такое может возникнуть, например, при отсрочках платежей и работе по предоплате.

Достигать поставленных целей. Для этого необходимо сравнить плановое и фактическое значение показателей. В случае если возникли большие расхождения, бюджетирование поможет выяснить причины.

Виды бюджетов

Операционные (функциональные) связаны с основной деятельностью предприятия. Их можно разделить на операционные, вспомогательные и дополнительные.

Операционные бюджеты связаны с основной деятельностью предприятия — это прямые затраты на сырьё, материалы, зарплату сотрудникам, накладные расходы, средства от продаж и запасов. По нему рассчитывают доходы и расходы.

Вспомогательные не связаны с основной деятельностью. Они показывают размеры внешнего финансирования. К ним относится: инвестиционный и кредитный, капитальные затраты.

К дополнительным можно отнести налоговые отчисления и бюджет чистой прибыли.

Примеры операционных: бюджет продаж, закупок, производственных и коммерческих расходов.

Финансовые бюджеты нужны, чтобы объединить информацию из операционных. Их делят на три вида:

• Бюджет доходов и расходов (БДР);

• Бюджет движения денежных средств (БДДС);

• Баланс Бюджетного листа.

Содержание бюджетирования

1. Определение целей. Формулирование стратегических и тактических целей организации, которые должны быть достигнуты в определенный период.

2. Планирование. Разработка бюджетов, включая операционный, инвестиционный и финансовый бюджеты. Операционный бюджет отражает планируемые доходы и расходы, инвестиционный – планируемые капитальные вложения, а финансовый – стратегии управления денежными потоками.

3. Прогнозирование. Оценка будущих показателей на основе исторических данных и анализа внешней среды, что помогает в формировании реалистичных бюджетов.

4. Контроль. Регулярное сопоставление фактических результатов с бюджетными показателями, что позволяет выявлять отклонения и принимать меры для коррекции.

5. Анализ. Оценка результатов выполнения бюджета, анализ причин отклонений, выявление трендов и возможностей для улучшения.

Процесс осуществления бюджетирования

1. Сбор исторической информации и данных о внешних факторах, влияющих на финансовые показатели.

2. Вовлечение руководителей различных уровней и отделов в процесс формирования бюджета для учета их мнений и предложений.

3. Разработка бюджета. Создание проектных бюджетов на основе установленной информации и прогнозов. Это включает в себя расчет доходов, расходов, инвестиций и источников финансирования.

4. Представление бюджета на рассмотрение и утверждение высшему руководству или совету директоров.

5. Исполнение бюджетных планов, что включает в себя реализацию проектов, управление расходами и анализ результатов.

6. Мониторинг и контроль выполнения бюджета с использованием отчетов и показателей, а также корректировка планов в случае необходимости.

7. Оценка выполнения бюджета по окончании его срока действия, создание отчетов о результатах и внесение рекомендаций для будущего бюджета.

Бюджетирование — это планирование поступлений и отчислений денежных средств. В результате формируются бюджеты — соответствующие планы расходов и доходов компании.

Перед тем как внедрять бюджетирование, поставьте цель: для чего организации нужно планировать бюджет и вести управленческий учёт.

Основные принципы: сбалансированность, бездефицитность, единство и достоверность. Чтобы их соблюдать, все участники должны следовать определённым правилам и процедурам, а также использовать единые подходы к составлению бюджета.