52. Ветеринарное делопроизводство: акты, протоколы, опись, должностные инструкции.

Совокупность работ по составлению и оформлению вет. документов (вет. свидетельств, протоколов, актов, справок, проектов решений, приказов, форм вет. учета и отчетности и т.д.), их размножению, принятии, отправлении и регистрации, по контролю за их выполнением, а также по наведению необходимых справок и хранению документов непосредственно в вет. учреждениях и организациях составляет суть вет. делопроизводства.

Работники вет. учреждений, вет. служб с/х предприятий осуществляют следующие работы по делопроизводству:

1. Экспедиционные - принятие, деление входных вет. документов и другой корреспонденции, отправление исходных вет. документов.

2. Канцелярские - составление сведенной номенклатуры для текущего вет. делопроизводства, регистрация документов, которые поступают по адресу вет. учреждения (службы), направления документов исполнителям; контроль за выполнением документов; оформление исходящих документов и направление их на почту; ознакомление работников с основами и инструкцией по ведению делопроизводства.

3. Архивные - участие в разработке сведенной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления законченных вет. дел в архив; учет и хранение документальных материалов, которые поступили в архив вет. учреждения.

4. Машинописные - перепечатка и исправление материалов.

5. Секретарские - выполнение поручений руководителей вет. учреждений, организаций и служб; контроль за подготовкой и выполнением документов.

6. Курьерские - обеспечение доставки вет. документов и другой корреспонденции к вышестоящим вет. учреждениям и организациям и другим адресатам.

В разных вет. учреждениях, организациях и службах ведется своя номенклатура дел. Например, в районной СББЖ она такая:

1) журналы вет. учета (сельхозучет, формы № 1-вет., 2-вет., 3-вет.). Их ведут в соответствии с действующей инструкцией;  2) документы вет. отчетности, представляемые в органы исполнительной власти в области ветеринарии субъектов РФ (формы № 1-вет, 1-вет А, 2-вет, 3-вет, 5-вет). Ведут их в соответствии с методическими указаниями Минсельхоза РФ по формам, утвержденным Госкомстатом РФ 28 августа 1992 г. и Минсельхозом РФ в 2005 г; 

3) ветеринарные свидетельства и справки (формы № 1,2, 3 и 4);  4) акты о проведенных вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно-профилактических обработках ж-х;  5) протоколы вскрытий трупов животных;  6) сопроводительные документы для направления материала для исследования в ветеринарную лабораторию;  7) заключения ветеринарной лаборатории о результатах исследований патологического материала, кормов, воды, проб сывороток крови, мочи, кала и т. д.;  8) описи животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и другие болезни;  9) планы профилактических противоэпизоотических мероприятий, планы ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные рабочие планы учреждения;  10) правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников районной станции по борьбе с болезнями животных;  11) приказы районной станции по борьбе с болезнями животных;  12) переписка с различными учреждениями, организациями и гражданами;  13) дело участковой ветеринарной лечебницы. Ведут по каждому учреждению отдельно; учитывают все виды документов, связанные с производственной деятельностью учреждения.  14) дело ветеринарного участка. Ведут также по каждому учреждению отдельно;  15) дело о ветеринарной работе наемных ветеринарных работников сельскохозяйственных предприятий. Ведут отдельно по каждому хозяйству; учитывают все виды вет. документов. 

В каждом вет. учреждении существует определенный порядок оформления и хранения вет. документов.

Выполненные и правильно оформленные документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел вет. специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранения дел организуют так, чтобы обеспечить полное сохранение документов и их доступность.

При формировании дел необходимо придерживаться следующих требований:

- правильно помещать документы в ту или другое дело, проверять соответствие содержания подписываемых документов заглавию дела;

- группировать в дела документы одного календарного года; систематизировать документы внутри дела в хронологическом порядке, например, документ-ответ должен располагаться после документа-запроса;

- не допускать подшивки в дела лишних и дублирующих экземпляров.

Дела вет. учреждений сохраняются в столах, которые закрываются, или шкафах.