Новая папка / БТК 13-21 / Зотин А Г Работа в Microsoft Word 2007

зонтальная и вертикальная. В этом режиме рекомендуется выполнять верстку оригинал-макета документа, хотя также удобно набирать, редактировать и форматировать текст. Данный режим зачастую является режимом по умолчанию.

Рис. 1.8. Режимы просмотра документов:

а − на вкладке «Вид»; б − в правой нижней области окна Word

Режим структуры документа подходит для просмотра и изменения структуры больших документов.

Режим Веб-документа предназначен для просмотра документа на экране. Для упрощения процесса чтения документа на экране текст изображается более крупным шрифтом, длина строки изменяется так, чтобы уместиться в окне целиком. В этом режиме линейки на экране не отображаются.

Режим чтения служит для того, чтобы максимально увеличить область отображения текста. Перейти в предыдущий режим просмотра документа можно с помощью клавиши <Esc> или нажать на кнопку «Закрыть» на панели инструментов «Режим чтения». В режиме чтения можно выделять цветом содержимое, записывать исправления и примечания, а также просматривать изменения. При нажатии на кнопку «Параметры просмотра» можно менять вид просмотра и получить доступ к элементам рецензирования.

Для выделения цветом содержимого, которое следует запомнить, нажмите кнопку «Сервис», а затем выберите команду «Цвет выделения текста», после чего выберите текст или рисунок, который требуется выделить цветом. Для того чтобы отключить режим выделения цветом, нажмите кнопку «Сервис», выберите команду «Цвет выделения текста», а затем – «Нет цвета» или нажмите клавишу <Esc>. Когда вы хотите изменить цвет выделения, нажмите кнопку «Сервис», щелкните стрелку, расположенную рядом с командой «Цвет выделения текста», а затем выберите требуемый цвет.

21

Масштаб отображения документа на экране

Быстрое изменение масштаба документа. В строке состояния щелкните значок ползунка Масштаб . Перемещая ползунок, установите нужный масштаб.

Выбор определенного масштаба. Чтобы выбрать, какая часть до-

кумента будет отображаться на экране, выполните одно из следующих действий. На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» выберите Масштаб 100 %; команду «Одна страница», «Две страницы» или «Ширина страницы»; команду «Масштаб», а затем введите процент или выберите другие нужные параметры.

Изменение масштаба отображения документа возможно с помощью мыши. Для изменения масштаба отображения необходимо, удерживая клавишу <Ctrl>, вращать колесико мыши.

Выбрав масштаб по ширине страницы, удобно набирать текст. В этом случае Word подбирает максимально возможный масштаб, при котором строки текста полностью размещаются на экране. Масштабы «Целая страница и несколько страниц» доступны только в режиме разметки страницы.

Справочная система

Всю необходимую информацию можно найти в справочной системе MS Word. Она вызывается путем нажатия кнопки «Справка» , расположенной в правой верхней части окна или нажатием клавиши <F1>. Ответ на интересующий вопрос можно искать как через режим поиска, так и просматривая оглавление.

Порядок выполнения задания

1.Ознакомьтесь с теоретическими сведениями.

2.Получите задание и необходимые материалы у преподавателя.

3.Продемонстрируйте преподавателю навыки.

4.Ответьте на контрольные вопросы и задания.

Контрольные вопросы и задания

1.Какие основные компоненты окна редактора MS Word вы знаете?

2.Перечислите особенности и настройки панели быстрого доступа,

ленты.

3.Каким образом происходят перемещения между документами?

4.Какие способы перемещения по документу Word применяются?

5.Укажите сочетание клавиш, используемое для перемещения по документу.

22

6.Поясните процесс разделения рабочего окна Word на две части.

7.Для чего необходимо разделение рабочего окна Word на две части?

8.Перечислите способы установки параметров страницы.

9.Приведите параметры страницы для формирования документов вида «Методичка».

10.Приведите параметры страницы для формирования документов вида «Альбом для рисования».

11.Приведите параметры страницы для формирования документов вида «Толстая книга».

12.Какие существуют режимы просмотра документов?

13.Охарактеризуйте режим просмотра документов «Черновик».

14.Охарактеризуйте режим просмотра документов «Структура».

15.Охарактеризуйте режим просмотра документов «Веб-документ».

16.Охарактеризуйте режим просмотра документов «Разметка стра-

ницы».

17.Охарактеризуйте режим просмотра документов «Режим чтения».

18.Охарактеризуйте способы масштабирования отображения доку-

мента.

23

Лабораторная работа 2

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Цель работы: изучить приемы выделения текста, способы копирования, переноса, удаления и замены текста. Научиться форматировать текст, производить копирование формата, установку буквицы, а также параметров границ и заливки. Ознакомится с параметрами правки.

Приемы выделения текста

Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Для того, чтобы выделить текст, можно воспользоваться мышкой (поставить курсор на начальную позицию выделения, удерживая левую кнопку мышки довести до конца нужного выделения). Основные действия по выделению с использованием мыши представлены в табл. 2.1 и 2.2. Кроме того, можно воспользоваться клавиатурой (табл. 2.3).

Таблица 2.1

Основные действия по выделению с использованием мыши

Работа в режиме структуры имеет свои особенности. Так, если в режиме структуры щелкнуть один раз слева от абзаца, будет выделен весь абзац, а не одна строка. В случае, когда выделяем заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Любые действия, произведенные над заголовком, в том числе перемещение, копирование и удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Можно выделить фрагменты текста или элементы таблицы, не расположенные рядом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице. Для этого необходимо выделить фрагмент текста или элемент таблицы, после чего удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, выделите другой фрагмент текста или элемент таблицы.

Удаление, копирование, перенос и замена текста

Для удаления текста (посимвольно) используются клавиши <Backspace> и <Delete>. Возможна ситуация, когда нужно удалять целые фрагменты уже введенного текста. Посимвольное удаление текста с помощью названных клавиш не слишком рационально. Можно просто выделить ненужный фрагмент и нажать клавишу <Delete> или <Backspace>. Чтобы восстановить удаленный текст, можно воспользоваться командой отмены. Команда отмены вызывается использованием сочетаний клавиш <Ctrl+Z>, кнопкой «Отменить» на панели быстрого доступа. Сколько раз вы щелкните по кнопке «Отменить» на панели быстрого доступа или нажмите указанные клавиши, столько последних действий будет отменено: щелкнем один раз – будет отменено одно действие, два раза – будет отменено два действия и т. д. После нескольких отмен кнопка изменит свой цвет – станет блеклой, перестанет быть активной, и больше никаких действий вы не сможете отменить ни с помощью кнопки, ни командой меню. При нажатии на стрелку, рядом с кнопкой «отменить», высветится список действий, которые можно отменить.

26

При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагменты документа из одного места в другое. Копирование отличается от перемещения тем, что фрагмент остается без изменения там, где он располагался и повторяется в другом месте. После выделения одного или нескольких фрагментов их копирование или перемещение можно выполнить следующими способами:

−с помощью команд Главная=>Буфер обмена;

−с помощью команд контекстного меню;

−с помощью кнопок на панели быстрого доступа (если размещены там);

−используя левую кнопку мыши;

−используя правую кнопку мыши;

−используя клавиатуру (сочетания клавиш);

−с помощью буфера обмена.

Использование контекстного меню и элементов интерфейса.

Чтобы скопировать или переместить текст внутри документа или между документами, необходимо выполнить следующие действия:

1)выделите фрагмент текста;

2)выберите режим копировать или перенести:

−если хотите копировать выделенный фрагмент выполните команду «Копировать» пункт Главная=>Буфер обмена=>Копировать или нажмите кнопку «Копировать» на панели быстрого доступа либо Контекстное Меню=>Копировать;

−если хотите перенести выделенный фрагмент, выполните команду «Вырезать» пункт Главная=>Буфер обмена=>Вырезать или нажмите кнопку «Вырезать» на панели быстрого доступа или Контекстное Меню=>Вырезать;

3) установите курсор в то место, в которое вы хотите скопировать (перенести) выделенный фрагмент;

4) нажмите кнопку «Вставить» на панели быстрого доступа или же выполните команду «Вставить» пункт Главная=>Буфер обмена=>Вставить либо посредством Контекстное Меню=>Вставить.

!Если хотите, чтобы этот же текст появился еще в каком-нибудь месте, то повторите действия 3 и 4. Один фрагмент можно вставлять, пока вы не вырезали и не скопировали другой.

Использование мыши для копирования и перемещения. Одним

из самых быстрых способов перемещения или копирования фрагмента документа является выполнение этих операций с использованием кнопок мыши. Для перемещения или копирования фрагмента текста удобно использовать перетаскивание мышью, которое может осуществляться как при помощи левой, так и правой кнопки.

27

Выполнение операций с использованием левой кнопки мыши:

−выделить нужный фрагмент текста или рисунок;

−повторно нажать на левую кнопку мыши, при этом, оставаясь на выделенной области (указатель мыши изменит форму);

−для переноса текста – просто переместите указатель мыши на новое место, для копирования – переместите указатель мыши, удерживая клавишу <Ctrl>;

−отпустите кнопку мыши.

Выполнение операций с использованием правой кнопки мыши:

−выделите требуемый фрагмент текста или рисунок;

−переместите его на место, чтобы была видна точка вставки, при необходимости используя полосу прокрутки или колесико мыши;

−нажмите клавишу <Ctrl>, если необходимо переместить фрагмент или сочетание клавиш <Ctrl+Shift>, если нужно скопировать фрагмент;

−установите указатель на место вставки и нажмите правую кнопку

мыши.

Использование клавиатуры для копирования и перемещения.

Для перемещения фрагмента документа (текста и графики) с помощью клавиатуры необходимо выполнить следующие действия:

1)выделите нужный фрагмент текста или рисунок;

2)в зависимости от желаемого результата выполните одно из действий:

−нажмите клавишу <F2> для перемещения фрагмента;

−нажмите сочетание клавиш <Shift+F2> для его копирования;

3)установите курсор в то место, в которое вы хотите вставить выделенный фрагмент;

4)нажмите клавишу <Enter>.

Для перемещения и копирования фрагмента текста можно воспользоваться «горячими клавишами» – специальными комбинациями клавиш, призванными упростить и ускорить работу (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Сочетания клавиш, используемые при перемещении и копировании текста

Буфер обмена MS Office. В пакете Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких фрагментов текста (и не только).

28

Нажмите кнопку вызова диалоговых окон группы «Буфер обмена» вкладки «Главная» или дважды нажмите сочетание клавиш <Ctrl+C>. На экране появится область задач Буфер обмена. В области задач Буфер обмена условными значками показаны фрагменты, находящиеся в буфере обмена. Видны также начала этих фрагментов.

Для вставки в документ любого объекта из буфера обмена установите курсор на месте вставки и нажмите соответствующую кнопку в области задач Буфер обмена. Графика, скопированная в буфер обмена, вставляется в документ в виде растра (bitmap), независимо от исходного формата. Растровые объекты имеют низкое разрешение. Вы можете собрать информацию из различных источников (документов, электронных таблиц, Интернета и т. д.), а затем вставить все объекты, находящиеся в Буфере обмена, нажав кнопку «Вставить все». Кнопка «Очистить все» удаляет всю информацию из буфера.

Чтобы задать параметры отображения буфера обмена, его значка

исостояния, нажмите кнопку «Параметры» в нижней части области задач

иустановите необходимые на ваш взгляд параметры (табл. 2.5).

Параметры вставки. После вставки выбранного фрагмента текста под ним отображается смарт-тег . Наведите указатель мыши на смарттег и вы увидите кнопку Параметры вставки. Нажатие на эту кнопку, отобразит список команд, позволяющий выбрать способ вставки данных в документ. То, какие элементы списка доступны, зависит от типа выбранно-

29

го фрагмента, исходной программы, из которой происходит вставка, а также формата текста, в который произведена вставка. В большинстве случаев предлагается три варианта форматирования:

−сохранить исходное форматирование;

−использовать форматирование конечного документа;

−сохранить только текст;

Иногда бывает и четвертый вариант вставки − применить стиль или форматирование.

Если нет необходимости использовать эти команды, то начните вводить текст, и список исчезнет. Если выделить несколько фрагментов, то выполняемая операция будет производиться со всеми выделенными фрагментами.

Замена фрагментов документа. В том случае, когда нам необходимо написать один текст в место другого (делать посимвольную замену), нужно в строке состояния сменить режим вставки на замену (если выведена такая опция в строке состояния) или нажать клавишу <Insert>, повторное нажатие отключит режим замены символов. Для того чтобы отобразить опцию смены режима ввода (вставка/замена) в строке состояния необходимо активировать его через контекстное меню.

Замена выделенного фрагмента вновь вводимыми символами будет осуществляться при нажатии клавиши <Insert> только в том случае, если установлены флажки «Использовать клавишу <INS> для переключения режимов вставки и замены», «Использовать режим замены» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Параметры правки», которое будет отображено после выполнения команды Меню=>Параметры Word=>Дополнительно.

Форматирование текста

Для того чтобы установить внешний вид каждого символа, надо установить его шрифт. В зависимости от этих установок буквы могут быть большие и маленькие, подчеркнутые или зачеркнутые, поднятые над строкой или опущенные ниже строки и т. д.

Когда же речь идет о внешнем виде всего документа, надо форматировать абзацы. Вы можете задать разное расстояние между абзацами, разное межстрочное расстояние, разное положение для абзаца на странице и т. д.

Часть функций для изменения оформления текста и абзацев доступна через команды, находящиеся в группах, расположенных на вкладке «Главная», которые представлены в виде кнопок и ниспадающих списков.

Выбор шрифта. Для выбора внешнего вида букв и символов в вашем документе выделите текст, который нужно форматировать, после чего на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» вы можете задавать необходимые параметры. Для получения возможности задать расширенные настройки

30