Новая папка / БТК 13-21 / Зотин А Г Работа в Microsoft Word 2007

оформления воспользуйтесь кнопкой вызова диалоговых окон в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» или сочетанием клавиш <Ctrl+D>, также можно воспользоваться контекстным меню. В появившемся диалоговом окне можно задать следующие параметры.

Вкладка «Шрифт»:

−название шрифта (поле «Шрифт») − разные названия соответствуют разным видам букв (сравните буквы а из разных шрифтов: a, a, a, a, A).

Например: Times, Arial, Courier, Bookman Old Style…;

!Некоторые шрифты не содержат русских букв, например шрифт Symbol совсем не содержит букв.

−начертание (поле «Начертание») бывает обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив. Какую-то часть текста можно выделять с помощью изменения начертания. Заметьте, полужирные буквы выглядят так же, как и обычные, но все линии немного толще. Этим выбор шрифта отличается от выбора начертания;

−размер шрифта (поле «Размер») бывает маленький, средний и боль-

шой. Размер выражен в пунктах. При печати 3 пт ≈ 1 мм − этот текст написан шрифтом в 12 пт;

−подчеркивание (ниспадающий список «Подчеркивание») − можно выбирать различные способы подчеркивания текста;

−цвет (ниспадающий список «Цвет»). Не забывайте, что большинство принтеров черно-белые, поэтому цветом пользуются редко;

−кроме того, есть множество эффектов в блоке «Видоизменение». Настройка параметров шрифта также может происходить при помо-

щи сочетаний клавиш (табл. 2.6)

Вкладка «Интервал». Можно установить масштаб, интервал между буквами текста, поднять или опустить текст на несколько пунктов. Это разреженный текст, это поднятый вверх, это опущенный вниз.

Не забывайте смотреть на образец, когда изменяете шрифт. Чтобы установить выбранный шрифт для выделенного текста, после завершения настройки нажмите кнопку «ОK». Если не хотите менять шрифт выделенного текста, нажмите «Отмена».

Форматирование абзацев. В документе группу предложений, относящихся к одной теме, обычно оформляют в виде абзаца. Правильно расставленные абзацы облегчают чтение документа. Положение слов на странице задается при помощи формата абзацев. Каждый абзац может иметь собственное форматирование. Если необходимо просто изменить какойлибо параметр форматирования, то удобней всего использовать команды группы «Абзац», расположенной на вкладке «Главная».

Форматирование (задание внешнего вида) абзаца с возможностью предварительного просмотра можно производить при помощи настроек параметров диалогового окна «Абзац». Для установки форматирования для абзаца с возможностью предварительного просмотра, выделите нужный абзац, а затем вызовите диалоговое окно «Абзац» одним из способов – нажатием кнопки вызова диалоговых окон для группы «Абзац» вкладки «Главная» или через соответствующую команду контекстного меню.

Вкладка «Отступы и интервалы». Эта вкладка позволяет изменять следующие параметры.

Выравнивание. Ниспадающий список «Выравнивание» позволяет настроить как будет выровнен текст, содержащийся в абзаце. Текст можно выравнивать:

− по левому краю − начала всех строк будут на одном расстоянии от края страницы, т. е. левый край абзаца будет ровным, правый же может остаться «рваным»;

− по правому краю − концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. В этом случае правый край абзаца будет ровным, левый же край − как придется;

32

− по центру − текст расположится по центру, т. е. каждая строчка текста будет находиться точно по центру (слева и справа от середины страницы будет одинаковое количество символов в этой строчке). При

таком способе выравнивания и левый и правый край получаются неровными. Очень удобен такой способ для различных заголовков;

− по ширине − начала и концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. Это достигается за счет увеличения длин пробелов. Правый и левый края абзаца будут ровными. Исключение составляет последняя строка, которая может быть короче других.

Существует возможность установки выравнивания при помощи клавиатуры. Сочетания клавиш представлены в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Выравнивание абзаца с помощью клавиатуры

Отступы. Можно весь абзац отодвинуть так, чтобы он начинался не возле левого поля. Например:

Я помню чудное мгновенье, Передо мной явилась ты. Как мимолетное виденье, Как гений чистой красоты.

Точно также можно сделать, чтобы весь абзац не доходил до правого поля. Например:

Я помню чудное мгновенье Передо мной явилась ты. Как мимолетное виденье, Как гений чистой красоты.

Можно сделать красную строку, т. е. отступ для первой строки абзаца. Для того, чтобы устанавливать отступы для абзацев, удобно пользоваться линейкой. Если у вас ее нет, ее можно включить: Вид=>Показать или скрыть. Для абзаца на ней есть три бегунка. Верхний − для первой строки, нижний левый − для левого края абзаца, правый − для правого края абзаца.

Существует возможность задания отступов и выступов абзаца при помощи клавиатуры. Сочетания клавиш представлены в табл. 2.8.

33

Таблица 2.8

Установка отступов и выступов абзаца с помощью клавиатуры

Интервалы. В иностранной литературе нет красной строки. Они выделяют абзацы, делая вертикальные интервалы между ними. У нас же часто требуется отделить заглавие от текста небольшим вертикальным интервалом. Это можно сделать, установив соответствующий интервал (до или после абзаца).

Междустрочный интервал. Деловая литература и большинство журналов использует полуторный интервал. В тексте, напечатанном с полуторным или двойным интервалом, легко делать пометки от руки. Сочетания клавиш для задания междустрочного интервала с помощью клавиатуры представлены в табл. 2.9.

Таблица 2.9

Задание междустрочного интервала с помощью клавиатуры

Вкладка «Положение на странице». Word автоматически разбива-

ет текст на страницы. Чтобы повлиять на это разбиение, надо использовать вкладку «Положение на странице». На этой вкладке можно установить некоторые параметры для разбиения текста по страницам. Например, если хотите, чтобы новая глава началась с новой страницы, то устанавливайте галочку «с новой страницы» для первого абзаца новой главы (обычно это название главы). Нехорошо получается, когда название рассказа на одной странице, а сам рассказ – на другой. Чтобы этого избежать, используйте флаг «не отрывать от следующего» и т. д. Не забывайте посматривать на образец, когда меняете параметры форматирования абзаца.

Форматирование абзацев с помощью горизонтальной линейки.

Отступ абзаца или замаркированного фрагмента регулируется на линейке треугольным маркером, направленным острием вверх. Величина отступа первой «красной» строки абзаца задается положением маркера, направленного острием вниз, на верхней границе линейки.

34

Возможно форматирование на основе табуляций. Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире. Для выполнения форматирования выделите абзац, в котором необходимо задать позицию табуляции, после чего выберите тип маркера табуляции путям нажатия кнопки слева от горизонтальной линейки, пока она не станет кнопкой нужного типа табуляции ( – по левому краю, – по правому краю, – по центру, – по десятичному разделителю – с чертой). Для перемещения табулятора по линейке зафиксируйте указатель мыши на маркере табуляции и протащите его при нажатой левой клавише мыши. Для получения численных значений расположения маркера табуляции относительно полей страницы, нажмите клавишу <Alt>, укажите на маркер и нажмите кнопку мыши. Для точной установки позиции табуляции выберите команду Диалоговое окно «Абзац»=>Табуляция, задайте точный интервал в поле «Позиции табуляции», а затем нажмите кнопку «Установить».

Возможно также добавление заполнителя в табуляцию, для чего надо

вдиалоговом окне «Табуляция» ввести новую позицию табуляции в поле «Позиции табуляции» или выбрать существующую позицию табуляции, к которой следует добавить заполнитель. В группе «Выравнивание» можно выбрать способ выравнивания текста, вводимого в позицию табуляции. В группе «Заполнитель» выберите необходимый заполнитель, а затем нажмите кнопку «Установить». В роли заполнителя выступает сплошная, пунктирная или линия в виде точек. В основном заполнитель используется

воглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции,

всоответствующем списке.

Копирование формата. Часто бывает так, что вы задали формат какого-то символа и хотите чтобы другой символ стал того же формата, но не хотите заново изменять все настройки. Выделите отформатированный символ (образец). Нажмите кнопку «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Она станет нажатой. Выделите символ (или группу символов), который нужно форматировать и он станет того же формата, что и образец. При этом кнопка «Формат по образцу» перестанет быть нажатой. Если надо применить один и тот же формат к нескольким фрагментам, выделите образец, затем дважды нажмите кнопку «Формат по образцу». После того, как вы выделите символ, который нужно форматировать, его формат станет таким же, как у образца, но кнопка «Формат по образцу» останется в нажатом состоянии, и вы сможете применить тот же «Формат по образцу» к другим отрывкам вашего текста. После того, как отформатированы все нужные отрывки, нажмите снова кнопку «Формат по образцу», чтобы она перестала быть нажатой.

Точно также вы можете скопировать формат абзаца. Поставьте курсор в любое место абзаца-образца. Нажмите (один или два раза, в зависи-

35

мости от того, надо вам исправить формат одного или нескольких абзацев) кнопку «Формат по образцу». Поставьте курсор в любое место абзаца, который надо форматировать. Это очень удобно, например, при создании списков. Вы создали список, за которым шел обычный текст, а после обычного текста вы хотите продолжить список. Просто скопируйте формат любого абзаца списка.

!Сочетание клавиш <Ctrl+Q> можно использовать для снятия дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

Дополнительное оформление. Иногда хочется выделить первую букву абзаца (как это делают в книгах). Для этого существует команда Вставка=>Текст=>Буквица, после чего выбираем один из вариантов. Если ни один из вариантов не подходит, то в появившемся списке нажимаем на кнопку «Параметры буквицы» где выбираем положение первой буквы (в тексте или на поле), шрифт первой буквы (ниспадающий список «Шрифт»), размер первой буквы в строчках текста. Чтобы отказаться от буквицы, выберите Вставка=>Текст=>Буквица и в списке вариантов выберите элемент «Нет».

Интересных эффектов можно добиться, воспользовавшись оформлением на основе подчеркивание границ создание рамки и т. п., а также заливки. Установить эти параметры можно при помощи кнопок расположенных в группе «Абзац» на вкладке «Главная» или диалогового окна «Границы и заливка». Границу как и заливку можно сделать у текущего абзаца, либо у фрагмента текста (в диалоговом окне ниспадающий список «применить к»). Для создания такого оформления через диалоговое окно используем команду Главная=>Абзац=>Границы и заливка…

В диалоговом окне параметры границы задаются на вкладке «Граница», для заливки – на вкладке «Заливка». Можно задать границу у всей страницы (вкладка «Страница»). В этом случае можно задать фигурную границу. Задавая границу или заливку, не забываем следить за образцом.

Как пример, можно взять в рамочку чье-то имя – Айседора Дункан. Для этого выделяем имя Айседора Дункан, выбираем пункт Главная=>Абзац=>Границы и заливка…, вкладку «Граница», затем строку «выделенному тексту» из списка «Применить к», выбираем пункт «Рамка» из группы «Тип», одинарную прямую черту из поля «Тип» из списка «Ширина» строчку 0,5 пт.

Оптимизация параметров правки

Рассмотрим назначение флажков раздела дополнительных настроек «Параметры правки», отображаемого после выбора команды Меню=>Параметры Word=>Дополнительно, позволяющих ускорить редактирование текста.

36

Заменять выделенный фрагмент − удаление выбранного текста при вводе нового. Если этот флажок снят, выделенный текст не удаляется, а новый текст вставляется перед ним.

Автоматически выделять слова − выделение всех слов при выборе полностью одного слова и затем части следующего слова. Если этот флажок установлен, при двойном щелчке слова Word выбирает слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста − разрешение перемещения или копирования выделенного текста посредством перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его, а затем перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его, а затем, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, перетащите текст на новое место.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки − выбор этого параметра облегчает редактирование текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то чтобы перейти по ссылке, необходимо при щелчке нажать клавишу <Ctrl>. Если флажок снят, при щелчке по ссылке сразу происходит переход к адресату ссылки, что усложняет редактирование текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур − авто-

матическая вставка полотна вокруг графических объектов или рисунков от руки и рукописного текста при их вставке в документ. Наличие полотна упрощает распределение графических объектов и рисунков, а также их совместное перемещение.

Выделение абзацев − выделение знака абзаца при выборе всего абзаца. При включении выделения знака абзаца при вырезании и вставке всего абзаца не остается пустого абзаца, а также автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещение курсора − определение способа перемещения курсора при прокрутке документа вверх и вниз. При установленном флажке при нажатии клавиш <→>, <←>, <−>или <↓> после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не остается в предыдущей позиции.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены − включение и выключение режима замены нажатием клавиши

<Insert>.

Использовать режим замены − замена существующего текста при печати по одному символу. Если флажок «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» установлен, этот параметр можно включать и выключать нажатием клавиши <Insert>.

Предупреждение об обновлении стилей − запрос подтверждения при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту. По запросу можно обновить стиль с учетом внесенных изменений или повторно применить форматирование имеющегося стиля.

37

Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков − выберите этот параметр, чтобы стили списков основывались на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле «Абзац списка».

Вести учет форматирования − отслеживание форматирования при вводе. Это позволяет повторно применить такое же форматирование в будущем. Этот параметр должен быть включен, чтобы можно было использовать команду «Выделить текст, имеющий такой же формат» в контекстном меню, которое появляется, если выбранный текст щелкнуть правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список использованных форматов, выберите команду «Параметры» в области «Стиль» и затем установите флажки «Форматирование абзацев», «Форматирование текста» и «Форматирование списков».

Помечать несоответствия формата − выделение волнистой синей линией фрагмента, форматирование которого похоже, но немного отличается от форматирования остального текста в документе. Для использования этого средства необходимо установить флажок «Вести учет форматирования».

Разрешить свободный ввод − вставка текста, графических объектов, таблиц или других элементов в месте двойного щелчка на пустом пространстве документа. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и применяет выравнивание, необходимое для размещения элемента в позиции двойного щелчка. Эта функция доступна только в режимах «Разметка страницы» и «Веб-документ».

Стиль абзаца по умолчанию − выбор стиля для использования в режиме свободного ввода.

Порядок выполнения задания

1.Ознакомьтесь с теоретическими сведениями.

2.Получите задание и необходимые материалы у преподавателя.

3.Продемонстрируйте преподавателю навыки.

4.Ответьте на контрольные вопросы и задания.

Контрольные вопросы и задания

1.Какие приемы выделения фрагмента текста документа вам из-

вестны?

2.Перечислите способы удаления, копирования, переноса и замены фрагментов документа.

3.Перечислите действия, которые необходимо выполнить для копирования/перемещения текста, используя левую кнопку мыши.

4.Перечислите действия, которые необходимо выполнить для копирования/перемещения текста, используя правую кнопку мыши.

38

5.Каким образом можно использовать клавиатуру для копирования

иперемещения фрагмента текста?

6.Какими способами можно изменять режимы вставки/замены?

7.Охарактеризуйте параметры вставки.

8.Для чего нужен буфер обмена и какими настройками он обладает?

9.Какими способами можно производить форматирование символов?

10.Как можно изменить параметры символов при помощи клавиатуры?

11.Какими способами можно производить форматирование текста?

12.Какие интервалы вы знаете и как можно их установить?

13.Охарактеризуйте параметры вкладки «Положение на странице» диалогового окна «Абзац».

14.Каким образом происходит копирование формата?

15.Как можно задать «Буквицу»?

16.Какими способами можно производить настройку табуляции?

17.Что необходимо сделать для того, чтобы для табуляции установить заполнитель?

18.Каким образом можно задать границы и заливку для выделенного фрагмента?

39

Лабораторная работа 3

СПИСКИ, ЭКСПРЕСС-БЛОКИ, РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

Цель работы: ознакомиться с различными видами списков, их настройками и параметрами. Научиться использовать списки, проводить совмещение, а также добавлять/удалять графические маркеры и символы для маркированных списков. Научиться многократно использовать части документа, работать со стандартными блокам содержимого. Изучить способы расстановки переносов.

Создание списков

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. Таким образом, можно сказать, что списки нужны для лучшего структурирования информации. Для того чтобы создать список необходимо выполнить следующие действия:

−выделить те абзацы, которые будут составлять список (см. рисунок);

−выбрать пункт Главная=>Абзац=>(Маркеры; Нумерация; Многоуровневый список (см. рисунок, a)) или воспользоваться контекстным меню;

−выбрать стиль, соответствующий тому типу списка, который необходим. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми;

−если список подходит вам не полностью, тогда нужно изменить параметры списка при помощи кнопки «Определить новый маркер…» (см. рисунок, б), «Определить новый формат номера…», « Определить новый стиль списка…».

Блок установки списков

Создание списков:

а− кнопки создания списков на вкладке «Главная»;

б− установка параметров маркированного списка

40