Новая папка / БТК 13-21 / Зотин А Г Работа в Microsoft Word 2007

Для настройки отображения скобок закладок в диалоговом окне «Параметры Word» во вкладке «Дополнительно», установите флажок «показывать закладки» в группе «Показывать содержимое документа». Закладки, назначенные элементами, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]). Закладка, назначенная позиции, имеет вид I-образного указателя.

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать, вставлять и производить иные действия. Допустимые изменения закладок представлены в таблице.

Допустимые изменения закладок

Вставка текущего времени и даты

При написании писем, составлении ряда документов, например, протоколов собраний, мы указываем дату и текущее время. Компьютер позволяет автоматизировать этот процесс, фиксируя время начала/конца составления документа по своим часам.

Чтобы ввести в документ текущее время, установите курсор на место вставки, выполните команду Вставка=>Текст=>Дата и время, в списке «Форматы» выделите строку с требуемым форматом времени, выберите язык (в раскрывающемся списке) и нажмите кнопку «ОK». Установка флажка «Обновлять автоматически» обеспечивает вставку даты и времени как поля. В этом случае дата и время будут обновляться автоматически при каждой печати документа.

Для вставки в документ текущего времени при помощи клавиатуры нажмите клавиши <Alt+Shift+Т>, для вставки текущей даты – <Alt+Shift+D>.

121

Приведем несколько возможных форматов даты и времени:

−число.месяц.год (год может указываться полностью или двумя последними цифрами, месяц может указываться двумя цифрами или может быть приведено название месяца). Например, 29.11.2003 означает 29 ноября 2003 года;

−год– месяц– число (число может указываться двумя цифрами, в качестве разделителей используется тире). Например, 2003-11-29 означает 29 ноября 2003 года;

−число: месяц, год и часы: минуты: секунды – время с точностью до секунды проставляется по системным часам компьютера. Например, 29.11.2003 13:47:09 означает 29 ноября 2003 года 13 часов 47 минут

09 секунд.

Работа с текстом в виде колонок

Для более наглядного оформления документа его текст можно расположить в несколько колонок, как в газетах, брошюрах, информационных листках. Текст в конце колонки переходит в начало следующей. Для изменения количества колонок надо создать новый раздел. Колонки создают в режиме разметки. В обычном режиме и режиме структуры документ отображается в одну колонку. Следует учитывать, что текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы. Чтобы не включать в колонки заголовки определенных уровней, выделите их в отдельные разделы.

Создание колонок. Чтобы быстро создать колонки в текущем документе или разделе, выполните команду Разметка страницы=>Параметры страницы=>Колонки, затем выберите один из возможных вариантов количества колонок и их расположение. Если вы хотите настроить параметры колонок в момент создания, то необходимо вызвать диалоговое окно «Колонки» путем выбора пункта «Другие колонки…» в списке, появляющемся при выполнении команды Разметка страницы=>Параметры страницы=> Колонки. В группе «Тип» выбираем один из возможных вариантов количества колонок и их расположение.

Если необходимо, чтобы колонки имели разную ширину, то снимите флажок «колонки одинаковой ширины», после чего в группе «Ширина и промежуток» введите для каждой из колонок точные значения ее ширины и расстояния между колонками. Выберите в списке «Применить» к какой части документа следует применить форматирование в виде колонок. Флажок «Разделитель» позволяет вставить вертикальные линии, отделяющие одну колонку от другой. Чтобы создать разрыв колонки, нажмите клавиши

<Ctrl+Shift+Enter>.

122

Другой вариант быстрого создания колонок:

1)перейдите в режим разметки;

2)выделите часть текста, которая будет преобразована в колонки;

3)выполните команду Разметка страницы=>Параметры страницы=> Колонки;

4)из появившегося списка выберите нужное число колонок, которые будут иметь одинаковую ширину;

5)для изменения ширины уже созданных колонок можно перетащить соответствующие маркеры на горизонтальной линейке.

Выравнивание высоты колонок. Для выравнивания высоты колонок на последней странице перейдите в режим разметки и установите курсор

вконце текста, который следует выровнять. Выберите команду Разметка страницы=>Параметры страницы=>Разрывы. В появившемся списке выберите в группе «Разрывы разделов» пункт «Текущая страница».

Добавление фона

Фон часто используется в веб-документах для создания заднего плана. Для того чтобы задать цвет фона выполните команду Разметка страницы=>Фон страницы=>Цвет страницы и установите из появившегося списка цвет, который вам необходим. Команда «Нет цвета» удаляет цвета фона. После выбора команды «Другие цвета» открывается диалоговое окно «Цвета», позволяющее выбрать цвет из дополнительного набора или создать собственный цвет. Фон отображается только в режимах «Веб-доку- мент» и «разметка страницы». Фон невидим при печати документа.

Для создания фона, который видим при печати, используется подложка. Подложкой называется едва заметный текст или рисунок, который при печати располагается как фон, позади текста или поверх текста документа. Например, в каталоге предлагаемых на продажу изделий слово «Продано» может быть размещено поверх названий проданных изделий. Подложка применяется также для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании. На экране компьютера подложка видна в режиме разметки страницы. Чтобы выбрать рисунок или текст, который при печати документа будет воспроизводиться в виде подложки, необходимо выполнить команду Разметка страницы=>Фон страницы=>Подложка, где в появившемся списке выбрать пункт «Настраиваемая подложка…».

Порядок выполнения задания

1.Ознакомьтесь с теоретическими сведениями.

2.Получите задание и необходимые материалы у преподавателя.

3.Продемонстрируйте преподавателю навыки.

4.Ответьте на контрольные вопросы и задания.

123

Контрольные вопросы и задания

1.Какие разрывы можно вставлять в документ Word?

2.Охарактеризуйте способы создания разрывов страницы.

3.Охарактеризуйте способы создания разрывов разделов.

4.Каким образом можно удалить разрыв страницы или раздела?

5.Охарактеризуйте использование колонтитулов в документах Word.

6.Каким образом создать разные колонтитулы для четных, нечетных страниц для первой страницы?

7.Как происходит вставка/удаление номера страницы?

8.Опишите процесс создания нумерованных названий.

9.Какие виды сносок вы знаете?

10.Какими способами можно вставить сноски?

11.Каким образом можно изменить тип сноски?

12.Как можно создать список литературы при помощи средств

MS Word?

13.Охарактеризуйте процесс работы с закладками в MS Word.

14.Каким образом можно вставить текущее время и дату в документ

Word?

15.Охарактеризуйте процесс работы с текстом в виде колонок.

16.Охарактеризуйте процесс настройки фона документа.

124

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Во всем мире большинству людей, так или иначе, приходится использовать в ходе своей деятельности программный продукт Microsoft Word. Обширные возможности Microsoft Word и простота использования стали причиной того, что он успешно применяется как в крупных фирмах, так и дома. С уверенностью можно заявить, что знание Microsoft Word повышает профессионализм любого специалиста.

Издание нацелено на то, чтобы помочь читателям разобраться

вMicrosoft Word 2007. Оно рассчитано в первую очередь на начинающих пользователей, однако и их более опытные коллеги смогут найти в нем немало интересного. Поскольку в зависимости от читаемого курса варьируется глубина изучения Microsoft Word и сложность заданий, то в данном пособии была предпринята попытка охватить как можно больше полезных функций. Для многих функциональных возможностей предоставлено несколько путей их использования, что позволит читателям выбрать для себя наиболее оптимальный путь работы с Microsoft Word 2007.

Используя это пособие, можно приобрести навыки как по созданию простейших документов (объявлений, аннотаций, тезисов конференций, и др.), содержащих в себе различные объекты (графические объекты, формулы, таблицы и т. д.), так и по созданию документов большого объема, имеющих сложную структурную разметку, оглавления, алфавитные указатели и другие элементы (например, курсовые, дипломные либо диссертационные работы).

Благодаря доступному изложению, с пошаговыми инструкциями, материал легко усваивается. Прилагаемые к каждой теме, представленной

ввиде лабораторной работы, контрольные вопросы и задания помогут закрепить пройденный материал. Данный практикум будет полезен широкому кругу читателей.

125

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Голышева, А. В. Word 2007 «без воды». Все что нужно для уверенной работы / А. В. Голышева, А. А. Ерофеев // Наука и Техника. – СПб., 2008. – 192 с. : ил.

2.Краинский, И. Word 2007. Популярный самоучитель / И. Краин-

ский. – СПб. : Питер, 2008. – 240 с. : ил.

3.Мюррей К. Новые возможности системы Microsoft® Office 2007 / К. Мюррей ; пер. с англ. – М. : ЭКОМ, 2007. – 248 с. : ил.

4.Пащенко, И. Word 2007. Шаг за шагом / И. Пащенко. – М. : Эксмо,

2008. – 464 с.

5. Microsoft OFFICE 2007. Все программы пакета: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, Onenote, Infopath, Groove. Самоучитель /

А. Н. Тихомиров [и др.].– СПб. : Наука и Техника, 2008. – 608 с. : ил.

126

Учебное издание

ЗОТИН Александр Геннадьевич

РАБОТА В MICROSOFT WORD 2007

Лабораторный практикум

127

Редактор К. С. Мирошникова

Оригинал-макет и верстка И. Д. Бочаровой

Подп. в печать 29.11.2010. Формат 60×84/16. Бумага офсетная. Печать плоская. Усл. печ. л. 7,4. Уч.-изд. л. 9,7.

Санитарно-эпидемиологическое заключение № 24.49.04.953.П.000032.01.03 от 29.01.2003 г.

Редакционно-издательский отдел Сиб. гос. аэрокосмич. ун-та. Отпечатано в отделе копировально-множительной техники Сиб. гос. аэрокосмич. ун-та.

660014, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31.

128